Xodimning shaxsiy raqami: u qanday tayinlangan? Nima uchun sizga ish haqi raqami kerak?

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Har bir xodim "xodimning shaxsiy soni" kabi tushunchaga duch kelmaydi. Ko'pincha bu o'z mehnat faoliyatini yirik yoki o'rta korxonada olib boradiganlarga ma'lum. Kichik MChJning buxg alteriya bo'limi odatda xodimlarni xabardor qilmaydi. Yirik fabrikalar har doim xodimlarga xodimlar sonini aytib berishadi. Xodimlar bu haqda biladimi yoki yo'qmi, seriya raqamini berish kadrlar bo'limi yoki buxg alteriya bo'limi tomonidan amalga oshiriladi. Bu amaldagi qonunchilik bilan tartibga solinadi va bu bandning yoʻqligi qoidabuzarlik hisoblanadi.

Shaxsiy raqam - bu nima?

Aslida, nomning o'zidan kadrlar soni nima ekanligi ayon bo'ladi. Bu ma'lum bir xodimga berilgan raqamli qiymatning bir turi. Bu xodimni bildiruvchi shifrdir.

Xodimlar sonining o'ziga xos xususiyatlari ularning individual ekanligini o'z ichiga oladi. Ya'ni, kodi to'liq mos keladigan xodimlar yo'q. Shu bilan birga, ishdan bo'shatilgan xodim uchun xodimlar soni saqlanib qoladi. Agar u kelajakda bu ish beruvchi bilan ishlashni davom ettirsa, u holdaunga eski raqami berilgan.

Shuningdek, shuni ta'kidlash joizki, xodimning shtat soni unga ishga qabul qilinganda tayinlanadi, kelajakda u o'zgarmaydi. Ya'ni, ishga joylashish uchun ariza berish ma'lum kodni tuzatadi, kelajakda esa lavozim o'zgarishi yoki maoshning oshishidan qat'iy nazar, o'zgarishsiz qoladi.

Kadrlar raqamlariga ehtiyoj. Ular nima uchun?

Shunga qaramay, ish beruvchiga xodimlar soni nima uchun kerakligini aniqlagan ma'qul. Xodim bundan hech narsa olmaydi. Yuqorida ta'kidlab o'tilganidek, xodim bunday shifrning mavjudligini bilmasligi mumkin. Biroq, nima uchun xodimning shaxsiy raqami o'sha paytda joriy etilgan? Bu shifr qanday tayinlangan va u nimani anglatadi?

Kadrlar raqamlari MChJ yoki korxonaning buxg alteriya bo'limiga yordam beradi. Ular tufayli elektron hujjat aylanishini amalga oshirish osonlashadi. Shuni ta'kidlash kerakki, yirik fabrikalarda xodimlar soni uzoq vaqtdan beri, hatto 1C dasturi paydo bo'lishidan oldin ham ishlatilgan.

Ushbu shifrdan foydalanishga imkon beruvchi asosiy fikrlar nima? Avvalo:

• Kadrlar bo'limi mutaxassislarining ishini engillashtirish. Buning sababi shundaki, xodimlar sonining hisobini yuritish xodimning lavozimini o'zgartirganda "yo'qotmaslik" ga yordam beradi.
• Buxg alteriya bo'limiga ish haqini hisoblash va berishda yordam berish. Bu erda 1C dagi xodimlar soni bevosita bog'liq. Aynan shu dastur xodimni ismi yoki lavozimi bo'yicha emas, balki xodimlar soni bo'yicha tanlashga yordam beradi.
• Xodimning joylashuvini kuzatish yoqilganish joyi. Elektron o'tish tizimi bilan jihozlangan korxonalar uchun tegishli.

Maxsus misollar. Xodimlar raqami nima uchun kerak?

Xodimga raqam kim tomonidan va qanday berilishini tushunish uchun ushbu parametr nima uchun kerakligini toʻliq tushunish kerak.

Birinchidan, bu keraksiz g'iybatlardan qochishga yordam beradi. Shunday qilib, agar ish haqini hisoblashda buxg alter yoki ratsion va ish haqi bo'yicha mutaxassis faqat xodimlar sonini ko'rsa. U Ivanovning qancha pul olganini va Petrovni aniq tushuna olmaydi. Ya'ni, bu maxfiylikni yanada kuchaytirish imkonini beradi.

Shuningdek, xodimlar raqami xato qilmaslikka yordam beradi. Bu hujjatning to'g'riligini tekshirishga imkon beruvchi yana bir parametr. Bu, ayniqsa, ismlar yoki to'liq ismlar mavjud bo'lganda to'g'ri keladi. Albatta, siz parametrlarni lavozim yoki ish sanasi bo'yicha ham tekshirishingiz mumkin. Biroq, xodimlar raqamlariga chegirma berilmasligi kerak.

Kim moslasha oladi?

Kadrlar raqamlari xodimlarga kadrlar bo'limi mutaxassisi tomonidan beriladi. Ammo shuni ta'kidlash kerakki, qonunchilik shifrlarni tayinlash bilan shug'ullanadigan xodimning lavozimini tartibga solmaydi. Biroq, ishga murojaat qilishda aynan HR muhandislari bevosita ishtirok etadilar.

Buni tarkibiy bo'linmalar rahbarlari yoki hatto korxona rahbari ham amalga oshirishi mumkin. Xodim yo'q bo'lganda, bu masalada uning o'rnini egallashi mumkinhisobchi.

Kimga xodimlar raqami berilishi mumkin

Barcha xodimlarga kod tayinlanishi mumkinmi? Xodimlar sonini hisobga olish odatda korxonaning barcha xodimlari uchun yuritiladi. Ya'ni:

• To'liq vaqtli xodimlar uchun.
• Vaqtinchalik yoki mavsumiy ishchilar.
• Tashqi yarim kunlik ishchilar uchun.
• Toʻliqsiz ish kunida ishlaydiganlar uchun.

Aslida, har bir xodim qancha vaqt ishlaganligidan qat'i nazar, o'z shaxsiy raqamiga ega. Shunisi e'tiborga loyiqki, hatto istalgan bo'limda amaliyot uchun ariza bergan talabalar ham o'z kodlarini oladilar.

Shuni ta'kidlash kerakki, agar xodim bitta korxonada ish yoki kasblarning har qanday kombinatsiyasiga ega bo'lsa, u hali ham bitta shaxsiy raqam oladi. Ikki kompaniyada yarim kunlik ishlaydigan xodimning har birida o'z shaxsiy kodi mavjud.

Xodimning shaxsiy raqami qanday beriladi. Qonun nima deydi?

Darhol shuni ta'kidlash kerakki, qonunchilikda korxonada xodimlar raqamini berish juda noaniq. Aslida, Mehnat kodeksida yoki federal qonunlarda xodimlarga xodimlar soni qanday berilishini tartibga soluvchi maxsus moddalar mavjud emas. Har bir ish beruvchi o'zi uchun ushbu shifrlarning malakali va qulay hisobini yuritishga yordam beradigan tizimni ishlab chiqadi. Bu erda tashkilotning ichki hujjatlari muhim rol o'ynaydi. Ularda, masalan, siz jalb qilingan xodimning pozitsiyasini belgilashingiz mumkinraqam tayinlash.

Yozuvlarni qanday saqlash kerak? Amaliy maslahatlar

Umuman olganda, har bir xodimga xodimlar raqami beriladi va siz birinchi raqamdan boshlashingiz kerak. Aslida, u "seriya raqami" tushunchasi bilan bir xil bo'ladi.

Bunday yozuvlarni ikki usulda saqlash mumkin:

• Maxsus dasturlardan foydalanish.
• Xodim tomonidan qoʻlda.

Oxirgi usul kamroq va kamroq qo'llaniladi. Buning sababi, eng ommabop 1C dasturi sizga korxonaning har bir yangi ishga qabul qilingan xodimiga avtomatik tarzda raqam belgilash imkonini beradi.

Amaliy maslahatlar

Xodimlar raqamini belgilash zerikarli jarayondek tuyulishi mumkin. Biroq, unday emas. Bir nechta oddiy qoidalarga amal qilish arziydi va bu harakat avtomatik ravishda amalga oshiriladi.

Birinchidan, bu majburiyat tashkilotning ichki hujjatlari bilan ma'lum bir xodimga yuklatilishi kerak. Bu kelajakda mojarolardan qochishga yordam beradi. Shuningdek, bu operatsiya uchun hech kim javobgar bo'lmagan vaziyatni ham yo'q qiladi.

Ikkinchidan, xodimga raqamni to'g'ridan-to'g'ri berish xodimning birinchi ish kunida va ideal holda - mehnat shartnomasini tuzish vaqtida amalga oshirilishi kerak. Bunda raqamlash toʻgʻri va boʻshliqlarsiz boʻladi.

Muayyan raqamli kodni xodimlarga etkazish kerak, chunki bu nafaqat ularning ko'z o'ngida ularning ahamiyatini oshiradi, balki ish haqini hisoblashda xatolardan qochishga yordam beradi.to'lovlar. Buning sababi shundaki, moddiy yordam yoki ta'tilga chiqish uchun ariza yozishda xodim boshqa narsalar qatori o'zining shaxsiy raqamini ham ko'rsatadi.

Shuningdek, ushbu parametr ishga joylashish uchun buyurtmada albatta ko'rsatilishi kerak. U dasturiy ta'minotga kiritilishi yoki Inson resurslari vakili tomonidan qo'lda yozilishi mumkin.

Buxg alteriya jurnali. Xodimlar raqamlarini tuzatish

Oʻz xodimlari uchun xodimlar raqamlaridan foydalanishga majbur boʻlgan korxonalar koʻpincha xodimlar soni reestri kabi hujjatdan foydalanadilar.

Korxonaning ushbu ichki hujjatida quyidagi parametrlar belgilanishi mumkin:

• Xodimning pasport ma'lumotlari, jumladan familiyasi, ismi va otasining ismi, shuningdek hujjatning raqami va seriyasi.
• Xodimning asosiy ish joyiga qabul qilingan sanasi.
• Mehnat shartnomasining raqami, shuningdek uni tuzilgan sana.
• Mutaxassis lavozimi.
• Xodim ishlaydigan birlik.
• Bevosita xodimlar raqami.

Kadrlar soni yirik korxonalar uchun majburiydir. Biroq, kichik kompaniyalar ham kadrlar bo'limi yoki buxg alteriya bo'limi xodimlarining hayotini osonlashtirish uchun ushbu usuldan foydalanadilar. Umumiy ma'noda, bu xodimlarning raqamlanishi. Har bir raqam noyob bo'lganligi sababli, bu mablag'lar to'g'ri shaxsga o'tkazilishini ta'minlashga yordam beradi. Bu, ayniqsa, ismlar yoki ismlarni ishlatganda to'g'ri keladi. Xodimlar soni bo'yicha yozuvlarni yuritish murakkab yoki ko'p vaqt talab qilmayditartib. Asosan, u kadrlar bo'limidagi mutaxassisga tayinlanadi. Biroq, qonun sizga ushbu missiyani boshqa xodimga topshirishga imkon beradi. Bu fakt hujjatlarda bevosita tashkilotga yozilgan.