Boshqaruv hisobining ob'ektlari va funktsiyalari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Tovar-pul munosabatlari ishtirokchisi tomonidan tadbirkorlik, ishlab chiqarish faoliyatini amalga oshirish murakkab va ko’p qirrali jarayon bo’lib, doimiy e’tibor va nazoratni talab qiladi. Boshqaruv hisobining asosiy funksiyalari egasiga ishonchli va dolzarb maʼlumotlar asosida oʻz vaqtida asoslangan qarorlar qabul qilishda yordam berish uchun moʻljallangan.

Boshqaruv hisobining maqsadi

Buxg alteriya ma'lumotlari mutlaqo to'g'ri va ishonchli, chunki ular belgilangan talab va qoidalarga muvofiq qabul qilinadi va tizimlashtiriladi. Buxg alter to'g'ri rasmiylashtirilgan hujjatlar asosida bajarilgan moliyaviy-xo'jalik operatsiyasi to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritadi. Shu sababli, moliyaviy hisob ma'lumotlariga asoslangan korxona faoliyati to'g'risidagi ma'lumotlar boshqaruv qarorlarini qabul qilishda samaradorlik talablariga javob bermaydi.

Hozirgi iqtisodiy sharoitda eng soʻnggi maʼlumotlarga ega boʻlgan menejer ustunlikka ega boʻladi.boshqa biznes ishtirokchilari. Boshqaruv hisobining vazifalari aynan biznes egasiga boshqaruv qarorlarini o'z vaqtida qabul qilishga yordam berish uchun zarur ma'lumotlarni taqdim etishdan iborat.

Boshqaruv hisobini yuritish maqsadida to’plangan ma’lumotlar nafaqat moliyaviy buxg alteriya hisobi ob’ekti bo’lgan, balki hujjatlashtirilmagan, ammo operativroq ma’lumotlarni ham o’z ichiga oladi.

Bundan kelib chiqib, boshqaruv hisobining asosiy funksiyalarini aniqlashimiz mumkin:

1. Qarorlar qabul qilish va biznesni yuritish uchun rahbariyatga kerak boʻlgan maʼlumotlarni toʻplang.
2. Haqiqiy samaradorlik ko'rsatkichlarini va ularning rejalashtirilgan qiymatlardan chetlanishini aniqlash.
3. Kompaniyaning individual funktsional boʻlimlari faoliyatini baholash.

Ob'ekt

Boshqaruv hisobining eng muhim vazifasi jarayonning o'zi va boshqaruv qarorlarini qabul qilish o'rtasidagi munosabatni shakllantirishdir.

Menejment etakchilik qilish va kerakli natijaga erishish uchun ta'sir qilish ekanligiga asoslanib, biz boshqaruv hisobining asosiy yo'nalishlarini ajratib ko'rsatishimiz mumkin:

• rejalashtirish;
• tashkil etish va muvofiqlashtirish;
• nazorat;
• stimulyatsiya.

Ushbu funktsiyalarni hisobga olgan holda boshqaruv hisobi ob'ektlarini ishlab chiqarish resurslari, biznes jarayonlari va natijalariga bo'lish mumkin.

Ishlab chiqarish resurslari

Resurslarga, asoslanganulardan foydalanish ishlab chiqarish faoliyati amalga oshiriladigan mehnat, nomoddiy aktivlar, tovar-moddiy zaxiralar va asosiy vositalarni o'z ichiga oladi.

Kadrlar - turli kasb va malaka guruhlari ishchilaridan tashkil topgan tashkilot xodimlari. Korxonaning raqobatbardoshligi va muvaffaqiyati bevosita ushbu resurslarning sifat tarkibi va samarali ishlatilishiga bog'liq.

Nomoddiy aktivlar savdo belgilari, patentlar, foydalanish huquqlari, dasturiy mahsulotlardir. Ya'ni, jismoniy ko'rinishda kiyinmagan, ammo bahosi bor hamma narsa.

Tovar-moddiy zaxiralar ishlab chiqarish jarayonining barcha jismoniy qismlari boʻlib, ulardan bir martalik va toʻliq foydalanish natijasida tayyor mahsulot olish va uning tannarxini shakllantirish imkonini beradi.

Asosiy vositalar (fondlar) korxonaning qayta foydalanish mumkin boʻlgan aktivlari boʻlib, ular oʻz qiymatini amortizatsiya hisobiga bosqichma-bosqich tayyor mahsulotga oʻtkazadi.

Biznes jarayonlari

Buxg alteriya hisobi ob'ektlarining bu guruhiga xo'jalik kompleksining asosiy faoliyati: mahsulot yetkazib berish, ishlab chiqarish jarayonining o'zi, marketing faoliyati kiradi. Bu sohalarning barchasi quyida sanab o‘tilgan boshqaruv hisobi tizimining funksiyalarini bajaradigan tashkiliy faoliyat bilan muvofiqlashtiriladi.

1. Biznes tuzilmasini yaratish, saytlar, ustaxonalar, bo'limlar va boshqa funktsional tuzilmalarni ajratish.
2. Kompaniya bo'limlari o'rtasida axborot o'zaro aloqasi tizimini yaratish, ichki aloqarejalashtirish, monitoring va baholash jarayonlarini qo‘llab-quvvatlaydigan havolalar.
3. Boshqarish va rejalashtirilgan natijaga erishish uchun turli ishlab chiqarish uchastkalari faoliyatini muvofiqlashtirish.

Ishlatilgan ma'lumotlar turlari

Boshqaruv hisobining asosiy vazifasi boshqaruvni faoliyatni nazorat qilish va boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun zarur bo’lgan ma’lumotlar bilan ta’minlashdan iborat. Bunday ma'lumotlar manbalari buxg alteriya hisobi ma'lumotlari va qo'shimcha buxg alteriya hisobidan olinganlarga bo'linadi.

Ma'lumot manbalari

Boshqaruv hisobi funksiyalari quyidagi ma'lumotlar manbalaridan foydalanish imkonini beradi: statistik, buxg alteriya hisobi, operativ hisob va namunaviy ma'lumotlar.

Buxg alteriya hisobi ma'lumotlaridan siz xo'jalik operatsiyalarining eng ishonchli ob'ektiv xarajatlar smetasini, tarkibi va ularni shakllantirish manbalari bo'yicha aktivlar yig'indisini olishingiz mumkin. Bu maʼlumotlar uzluksiz hujjatlashtirish, tizimlashtirish va buxg alteriya hisobi elementlari boʻyicha guruhlash usuliga asoslangan.

Buxg alteriya hisobining statistik ma'lumotlari - bu muayyan iqtisodiy qonuniyatlarni ko'rish imkonini beruvchi ommaviy hodisalar va jarayonlar haqidagi moliyaviy hisob ma'lumotlariga asoslangan umumlashtirilgan ma'lumotlar.

Alohida ishlab chiqarish ob'ektlarida to'plangan operativ hisob ma'lumotlari moliyaviy va statistik hisobdan tezroq kerakli ma'lumotlarni olish imkonini beradi. Joriy boshqaruv maqsadlari uchun operativ hisobning qiymatini ortiqcha baholash qiyin. Kundalik daromad yoki jo'natish ma'lumotlariga asoslanib, asosiymenejerlar havolasi ishlab chiqarish jarayonini "issiq izlanishda" rejalashtiradi va tuzatadi, bu sizga eng kichik iqtisodiy o'zgarishlarga tezda javob berishga imkon beradi. Aynan shu samaradorlik boshqaruv hisobining xizmat funktsiyalarini bajarishga imkon beradi.

Tanlangan ma'lumotlar ma'lum bir yo'nalishda hisobga olish ma'lumotlarini chuqurroq o'rganish natijasida olingan ma'lumotlardir. Agar kerak bo'lsa, ishlab chiqarish jarayonining istalgan yo'nalishi bo'yicha batafsil ma'lumot olish uchun spot tekshiruvlar o'tkaziladi.

Hisobdan tashqari ma'lumot manbalari

Bu turdagi ma'lumotlarga tashqi va ichki auditlar, soliq tekshiruvlari, turli nazorat xizmatlarini nazorat qilish jarayonida olingan ma'lumotlar kiradi.

Shuningdek, qoʻshimcha buxg alteriya maʼlumotlari ishlab chiqarish yigʻilishlari maʼlumotlari, kontragentlar bilan aloqalar, koʻrsatmalar va yuqori darajadagi tashkilotlarning tushuntirishlarini oʻz ichiga olishi mumkin.

Boshqaruv hisobining nazorat vazifasi va funksiyasini oraliq hisob-kitoblarning bajarilishini tahlil qilmasdan va natijada olingan biznes-rejani amalga oshirish mumkin emas. Buning uchun, masalan, ma'lumotnomalarda, texnik hujjatlarda, ishlab chiqarish pasportlarida mavjud bo'lgan normativ ma'lumotlardan foydalaniladi.

Boshqaruv hisobida foydalaniladigan ma'lumotlarning tabiati

Menejerlar foydalanadigan ma'lumotlar miqdoriy va sifatga bo'linadi.

Miqdoriy ma'lumotlar - bu har qanday raqamli ko'rsatkichlarda ifodalanishi mumkin bo'lgan ma'lumotlar: rubl, dona, litr. U naqd pulda taqdim etiladi.(qarz, daromad) yoki natural birliklarda (hosildorlik donalarda, inventar qoldiqlari tonnada).

Sifatli ma'lumotlar hali miqdori aniqlanmagan muammolarni ta'kidlaydi. Bunday ma'lumotlarni tushuntirish yozuvlarida, xulosalarda topish mumkin.

Tizim

Alohida boʻlinma tomonidan boshqaruv hisobi faqat yirik ishlab chiqarish korxonalarida mumkin. Boshqaruv qarorlarini qabul qilishda kichik biznes egalari o'zlarining kuzatishlariga yoki buxg alter tomonidan taqdim etilgan umumlashtirilgan buxg alteriya ma'lumotlariga tayanadilar. Qanday bo'lmasin, u xo'jalik yurituvchi sub'ektning umumiy axborot tizimiga birlashtirilgan bo'lishi kerak, chunki buxg alteriya hisobi, boshqaruv hisobi, statistika funktsiyalari bir-biri bilan chambarchas bog'liq va ularni alohida amalga oshirish mumkin emas.

Faqat barcha tizimlarning birgalikda mavjudligi bilan barcha ma'lumotlarni adekvat aks ettirish va boshqaruv xarajatlarini minimallashtirish mumkin.

Buxg alteriya hisobi va boshqaruv hisobining funktsiyalari bir-biri bilan chambarchas bog'liq. Ishlab chiqarishni boshqarish tizimi boshqa buxg alteriya tizimlari - statistik, buxg alteriya, ishlab chiqarish bilan o'zaro aloqani o'rnatmasdan to'liq ishlay olmaydi. Hamkorlik boʻlmasa, rahbariyat notoʻgʻri, oʻz vaqtida yoki toʻliq boʻlmagan maʼlumotlardan foydalanishi xavfi mavjud.

Menejmentning uslubiy asoslari

Iqtisodiy taraqqiyot vazirligi 2002 yilda boshqaruv tizimini joriy etish va amalga oshirish boʻyicha yoʻriqnomani ishlab chiqdi va foydalanishga tavsiya qildi.rus ishlab chiqaruvchilari uchun buxg alteriya hisobi. Ushbu hujjatga muvofiq, boshqaruv hisoboti quyidagi tuzilishga ega:

1. Belgilangan vaqt oraliqlarida muntazam ravishda ishlab chiqariladigan keng qamrovli hisobotlar. Bunday hisobotlarda ishlab chiqarish natijalari, global ko'rsatkichlar bo'yicha yakuniy to'liq ma'lumotlar mavjud.
2. Alohida koʻrsatkichlar boʻyicha hisobot istalgan talab qilingan sanada taqdim etiladi va alohida eʼtibor talab qiladigan muammoli faoliyat sohalarini aniqlash imkonini beradi.
3. Tahlil hisoboti ham muntazam, ham talab asosida tayyorlanishi mumkin, lekin moliyaviy va iqtisodiy faoliyatning har qanday jihatini batafsil chuqur tahlil qilish uchun moʻljallangan.

Ikki tushuncha oʻrtasidagi oʻxshashlik va farqlar

Ham moliyaviy (buxg alteriya) ham boshqaruv hisobi ma'lumotlarning tizimli to'plamini amalga oshiradi. Lekin agar buxg alteriya hisobida bu ma'lumotlar uzluksiz tizimlashtirilsa va barcha iqtisodiy omillarni uzluksiz hisobga olish maqsadida hujjatlashtirilsa, boshqaruv hisobi ma'lumotlarni tahlil qilish va qarorlar qabul qilish uchun tuziladi.

Terminologiyadagi farqni jadvalda aks ettirish qulayroq.

Parametr	Boshqaruv hisobi	Moliyaviy hisob
Buxg alteriya maqsadi	Etakchilikni axborot bilan ta'minlash	Tashqi foydalanuvchilarga xabar berish
Tadqiq ob'ekti	Korxona va uning boʻlinmalari	Butun korxona
Majburiyat ma'lumotnoma	Ixtiyoriy	Majburiy
Foydalanuvchilar	Mahalliy	Tashqi va ichki
Metodologiya	Oʻz-oʻzidan oʻrnatiladi	Tarzimlangan qonunchilik
Vaqt oralig'i	Oʻtmish va kelajak	Oʻtgan
Ishonchlilik ma'lumot	Tugallanmagan	Toʻliq
Ishlatilgan ko'rsatkichlar	Tabiiy, yuqori sifatli, puliga munosib	Qiymatlar
Davriylik	Oʻrnatilgan	Har qanday
Aloqadorlik	Yuqori	Past

Jadvaldan ko'rinib turibdiki, boshqaruv hisobi, moliyaviy buxg alteriya hisobidan farqli o'laroq, majburiy emas. U uzluksiz ma'lumot to'plashni maqsad qilmaydi, lekin ma'lumotlar o'z vaqtida va tezkor.

Boshqaruv hisobining tamoyillari va funksiyalari kompaniya rahbariyatini sodir boʻlayotgan oʻzgarishlar toʻgʻrisida zudlik bilan xabardor qilish va boshqaruv qarorlarini oʻz vaqtida qabul qilish zarurligiga asoslanadi.

Tashkilot

Boshqaruv hisobini amalga oshirishni moliya bilan o'zaro aloqasiz tasavvur qilib bo'lmaydi. Voqea sodir bo'lgan iqtisodiy faktlar to'g'risidagi buxg alteriya ma'lumotlari rahbariyat tomonidan o'z maqsadlari uchun foydalaniladi.

Boshqaruv hisobining eng muhim sohasi bu xarajatlar va xarajatlarni boshqarishdir. Tashkilot va rejalashtirish xarajatlari uchun:

• oʻtgan maʼlumotlarning ekstrapolyatsiyasikelajak uchun davrlar, ya'ni allaqachon sodir bo'lgan xarajatlarni o'rganish asosida rejalashtirish;
• standart-kost tizimi, ya'ni belgilangan ishlab chiqarish standartlari asosida rejalashtirish.

Boshqaruv hisobi funksiyalari xarajatlarni taqsimlash va rejalashtirishning eng adolatli usulini tanlash imkonini beradi.

Boshqaruv hisobining vazifasi korxona rahbariyatini hayotni o’zgartiruvchi qarorlarni eng yuqori samaradorlik bilan qabul qilish uchun zarur bo’lgan ma’lumotlar bilan ta’minlashdan iborat. Axborotga qo'yiladigan asosiy talab to'liq aniqlik emas, o'z vaqtida va tezkorlikdir.