Boshqaruv hisobining vazifalari va maqsadlari. Boshqaruv hisobi va byudjetlashtirish kurslari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Boshqaruv hisobining maqsadlari mahsulot yoki xizmatlarning narxi, shuningdek korxona xarajatlari bilan bog'liq ma'lumotlar bilan malakali ishlashga to'g'ri keladi. Bunday ma'lumotlar menejerlarga o'z majburiyatlari doirasida to'g'ri va samarali qarorlar qabul qilish imkonini beradi.

Boshqaruv hisobining mohiyati

Soliq va moliyaviy hisob ham qonun va amaldagi standartlar bilan qat'iy tartibga solinadi. Boshqaruv hisobiga kelsak, ma'lum bir kompaniya rahbariyatining axborotga bo'lgan ehtiyojlari uni yuritish jarayonida asosiy ko'rsatmalar sifatida qo'llaniladi.

Shu sababli bunday tizimni samarali ishlab chiqish uchun turli yondashuvlar qoʻllaniladi. Boshqaruv hisobi usullari ham farq qilishi mumkin. Bunday tizim ko'pincha yuqori boshqaruv tomonidan amalga oshiriladi.

Boshqaruv hisobining mohiyati va uning asosiy maqsadi kompaniyani boshqaruvchi shaxslarga samarali ishlash uchun zarur bo'lgan to'liq hajmdagi ma'lumotlarni taqdim etishdan iborat.korxona ishi. Bu menejerlarda ko'pincha boshqaruv ma'lumotlariga ega emasligi bilan izohlanadi.

Ma'lumotlar yig'ishning ushbu tizimidan ko'pincha tarkibiy bo'linmalar direktorlari va kompaniyaning uzoq muddatli maqsadlarini shakllantirish va amalga oshirish uchun mas'ul bo'lgan mutaxassislar foydalanadilar. Shu bilan birga, korxona qanchalik katta bo'lsa, boshqaruv quyi tizimlarni rivojlantirish uchun shunchalik kuchliroq bo'lishi kerak.

Trening

Samarali ishlash uchun kompaniya xususiyatlarini inobatga olgan holda boshqaruv tizimini sozlash kerak. Maxsus ko'nikmalarsiz korxona mutaxassislari buni qila olmaydi.

Shu sababli xodimlarni boshqaruv hisobi kurslariga yuborish tavsiya etiladi. Bunday trening tadbirlari yuqori darajali menejerlar, o'rta bo'g'inlar va kompaniya rahbarlari uchun mo'ljallangan. Buxg alterlar, iqtisodchilar va rejalashtirish bo'limlari mutaxassislari ham o'qishlari mumkin.

“Boshqaruv hisobi” kursi aksariyat hollarda tizimning asosiy qoidalari, tamoyillari, byudjetlashtirish, narx va xarajatlarni boshqarish xususiyatlarini o'rganishga qaratilgan. Dasturda mahsulot yoki xizmatlar tannarxini qanday to'g'ri tahlil qilish haqida ma'lumotlar ham bo'lishi kerak.

Bunday o’quv mashg’ulotlarining maqsadi korxona rahbarlari va mutaxassislarining tizimni shakllantirish va undan keyin foydalanish bo’yicha amaliy ko’nikmalarga ega bo’lishlarini ta’minlashdan iborat. Shu sababli, kurs ma'lumotlarni hisobga olishdan foydalanish doirasidagi boshqaruv qarorlari misollarini ko'rib chiqadi.

Buxg alteriya ob'ektlari

Boshqarish imkonini beruvchi tizim vakorxona faoliyatini tahlil qilish, to'g'ri baza bilan ishlashga qaratilgan bo'lishi kerak. Agar biz boshqaruv hisobining asosiy ob'ektlarini ajratib ko'rsatsak, ular quyidagilarni o'z ichiga oladi:

• biznes natijalari;
• ichki narxlar;
• kompaniyalar, shuningdek ularning tarkibiy bo'linmalari xarajatlari;
• ichki hisobot;
• kelajakda zarur yoki muqarrar boʻladigan moliyaviy operatsiyalar prognozi.

Natijada xulosa qilishimiz mumkinki, buxg alteriya hisobining predmeti korxona va uning bo’linmalarining ishlab chiqarish qismidir. Bundan tashqari, ikkinchisining turidan qat'iy nazar.

Boshqaruv hisobining maqsadlari

Asosiy vazifani bunday boshqaruv tizimi doirasida amalga oshirish turli axborot oqimlari bilan ishlashni oʻz ichiga oladi. Shunga ko'ra, maqsadlar aniq guruhlarga bo'lingan:

1. Integratsiyalashgan boshqaruv hisobotlarini shakllantirish. Bunga korxonaning moliyaviy, investitsiya va ishlab chiqarish faoliyati natijalari to'g'risidagi ma'lumotlar kiradi. Bunday hisobot joriy va oʻtgan davr uchun asosiy tarkibiy boʻlinmalardan olingan maʼlumotlarni ham oʻz ichiga oladi.
2. Kompaniyaning o'zi va uning filiallari faoliyatiga tashqi va ichki omillar ta'sirini tahlil qilish materiallari.
3. Prognoz va rejalashtirilgan ko'rsatkichlar. Bunday holda, kelgusi davr bilan bog'liq ma'lumotlar bilan ish olib boriladi. Qaror qabul qilishning asosiy nazariyasiga ko'ra, rahbarlar aniq vazifalarni shakllantirishdan oldin operatsion strategiyani tuzadilar. Uning asosiy maqsadi eng yaxshisini aniqlashdirkompaniyaning uzoq muddatli maqsadlariga erishish yo'llari. Ishning ushbu bosqichida filiallarning joriy davrdagi faoliyati to'g'risidagi hisobotlardan foydalaniladi.

Boshqaruv hisobining asosiy vazifalari

Agar bu tizim haqida aniqroq gapiradigan boʻlsak, tahlil va hisobotning doimiy ravishda qoʻllaniladigan asosiy yoʻnalishlarini ajratib koʻrsatishimiz mumkin.

Gap quyidagi boshqaruv vazifalari haqida ketmoqda:

• Mahsulotning haqiqiy tannarxini aniqlash. Har xil turdagi xizmatlar va ishlar bilan ham ish olib boriladi. Mahsulot tannarxi haqidagi ma'lumotlardan tashqari, rejalashtirilgan va standart ko'rsatkichlar bo'yicha ma'lumotlar yig'iladi.
• Mehnat, moliyaviy va moddiy resurslar harakati va mavjudligini hisobga olish. Bu toifalar boʻyicha maʼlumotlar menejerlarga yuboriladi.
• Moliyaviy ko'rsatkichlar doirasidagi faoliyat natijalarini aniqlash. Tarkibiy bo'linmalardan keladigan bunday ma'lumotlar turli pozitsiyalarni hisobga olgan holda baholanadi: mas'uliyat markazlari, qisman ishlab chiqarish xarajatlari va boshqalar.
• Daromadlar, xarajatlar va ulardan chetlanishlarni hisobga olish. Baholashning asosiy mezoni sifatida kompaniyaning o'zi va uning tarkibiy bo'linmalari uchun hisob-kitoblar, standartlar va belgilangan me'yorlar olinadi. Shuningdek, ma'lumotlarni tahlil qilishda korxonada mavjud texnologik yechimlar va mas'uliyat markazlari hisobga olinadi.
• Moliyaviy-xo’jalik faoliyatini nazorat qilish va tahlil qilish. Tuzilma, uning filiallari va boshqa masʼuliyat markazlari haqidagi maʼlumotlar hisobga olinadi.
• Prognozning o'zini prognozlash va baholash. Boshqaruv hisobining mohiyatibu bosqichda kelajakda qanday voqealar kompaniya faoliyatiga ta'sir qilishi mumkinligi haqida fikr bildirish uchun qisqartiriladi.
• Moliyaviy-xo'jalik faoliyatini rejalashtirish. Bu kompaniya uchun ham, uning bo'limlari uchun ham umumiy harakatlar rejasini tuzish haqida.

Hisobotlar mazmuni oʻzgarishi mumkinligini unutmang. Hammasi ularning joriy maqsadli qiymatiga bog‘liq.

Funksiyalar

Boshqaruv hisobi maqsadlariga tezda erishish imkonini beruvchi bir qancha jarayonlar mavjud. Biz tizimning quyidagi funktsiyalari haqida gapiramiz, bu uni eng samarali boshqaruv vositalaridan biriga aylantiradi:

• Aloqa. Bunday holda, turli darajadagi boshqaruv va tarkibiy bo'linmalarning to'liq aloqasi uchun zarur bo'lgan ma'lumotlar yig'iladi. Uning ishlatilishi ma'lumotlar almashinuvi sifatini sezilarli darajada yaxshilashi mumkin.
• Ma'lumot. Gap barcha darajadagi menejerlarga kerakli maʼlumotlarni oʻz vaqtida yetkazib berish haqida bormoqda.
• Prognoz. Bu kompaniyaning rivojlanish istiqbollarini bashorat qilishga va uning faoliyatini o'z vaqtida tuzatishga yordam beradi, unga to'g'ri yo'nalish beradi. Bu holatda asosiy vazifa strategik maqsadlarga erishishdir. Buning uchun rivojlanishning samarasiz yo‘nalishlarini o‘z vaqtida aniqlash va ularni o‘zgartirish zarur.
• Nazorat-tahliliy. Ushbu funktsiya korxonaning rejalashtirilgan byudjetlari, ko'rsatkichlari, strategik va taktik maqsadlariga erishishni to'liq nazorat qilish uchun zarurdir. Boshqaruv hisobining ushbu elementi individual ijrochilar tomonidan qabul qilingan qarorlarning samaradorligi to'g'risida ma'lumot olish uchun ishlatiladi vaumuman bo'limlar. Ularning butun kompaniya faoliyatiga ta'siri ham hisobga olinadi. Tadqiqot va tahlilning ushbu qismi haqiqiy xarajatlarning mavjud hisob-kitoblardan chetga chiqish sabablarini aniqlashni oʻz ichiga oladi.

Ta'riflangan asosiy jarayonlarga qo'shimcha ravishda turli kompaniyalar faoliyatida boshqa qo'shimcha funktsiyalardan foydalanish mumkin:

1. Tashkilot. Ushbu funktsiya xarajatlar, daromadlar va mas'uliyat markazlarini ta'kidlash uchun kerak. Shuningdek, u turli darajadagi boshqaruv, boʻlimlar va hatto alohida ijrochilar oʻrtasida oʻzaro hamkorlik va muvofiqlashtirish imkonini beradi.
2. Motivatsiya. Ayrim xodimlarning butun kompaniyaning umumiy natijasiga qo'shgan hissasi ko'rsatkichlarini shakllantirish kerak.
3. Rejalashtirish. Bunga bir nechta darajadagi byudjetlashtirish va byudjetlashtirish kiradi: strategik, taktik va operatsion.

Talablar

Boshqaruv hisobining maqsadlari muqarrar ravishda ma'lumotlar bilan ishlashni o'z ichiga oladi. Tahlil qilinadigan va menejerlarga uzatiladigan ma'lumotlar ma'lum talablarga javob berishi kerak:

• Toʻliqlik. Menejment har doim kompaniya va bo'limlarni samarali boshqarish imkonini beradigan ma'lumotlar miqdoriga ega bo'lishi kerak. Eng to'liq tizimlar ikki tomonlama kirish va hisoblardan foydalanishni o'z ichiga oladi. Ular sizga xarajatlar, natijalar, investitsiyalar, tovar-moddiy zaxiralarni, shuningdek joriy faoliyat doirasida korxona boshqaruvi samaradorligi darajasini nazorat qilish imkonini beradi.
• Ishonchlilik. Ko'zda tutilganolingan ma'lumotlar asosida aniq va ishonchli xulosalar chiqarish mumkin bo'lgan axborot darajasi.
• Yaxlitlik. Ushbu talabning mohiyati hisob-kitoblar, ikkilamchi yozuvlar va birlamchi hujjatlardan foydalanilmasa ham, tizimli hisobni ta'minlashdan iborat. Muvofiqlik deganda buxg alteriya hisobi ma'lumotlarini aks ettirishning bir xil tamoyillaridan foydalanish va ma'lumotlarning moliyaviy hisobotlar bilan taqqoslanishi tushunilishi kerak.
• Muntazamlik. Ma'lumot doimiy ravishda olinishi kerak.
• Vaqt. Boshqaruv hisobi ma'lumotlari qaror qabul qilinishi kerak bo'lgunga qadar menejerga taqdim etilishi kerak.
• Muvofiqlik. Tizim doirasida menejerlar qaror qabul qilish shartlarini hisobga olgan holda tegishli ma'lumotlar shakllantiriladi.
• Aniqlik. Ma'lumot muhim tafsilotlarni o'tkazib yubormasdan tezda tahlil qilinadigan shaklda taqdim etilishi kerak. Gap jadvallar, vaqt seriyalari, grafiklar va boshqalar kabi maʼlumotlar formatlari haqida bormoqda.

Qarorlar nazariyasi oʻz vaqtida taqdim etilgan haqiqiy maʼlumotlar bilan ishlashni oʻz ichiga oladi. Aks holda, kompaniyaning maqsadlari va faoliyatiga aniq, tez va samarali tuzatishlar kiritish qiyin bo'ladi.

Agar boshqaruv hisobi bazasi to’g’ri tuzilgan bo’lsa va tizim to’g’ri shakllantirilsa (kompaniyaning barcha xususiyatlarini hisobga olgan holda), u holda menejerlar biznesdagi risk va zaif tomonlarni aniqlay oladilar. Shuningdek, menejerlar foyda keltirmaydigan, samarasiz xizmatlarni osongina aniqlashlari mumkin.tovarlar va ularni sotish joylari.

Byudjetlashtirish

Kompaniya boshqaruvi nafaqat tahlil va rejalashtirish, balki vakolatlarni topshirish jarayoni bilan ham bogʻliq.

Byudjetlashtirish (rejalashtirish va byudjetlashtirish) vakolatlarni tizimli motivatsiya va javobgarlik markazlari darajasiga o'tkazish jarayonida qo'llaniladi. Ushbu usul sizga aniq ma'lumotlarni tezda olish va kompaniyaning samarali ishlashini ta'minlash imkonini beradi. Shu sababli boshqaruv hisobi va byudjetlashtirish bir-biri bilan chambarchas bog'liq.

Turli kompaniyalarga mos keladigan bunday tizimlarning bir yoki bir nechta shablonlari mavjud emasligini tushunish muhimdir. Har bir biznes uchun boshqaruv va byudjetlashtirish usullarini alohida ishlab chiqish zarur.

Shuning uchun siz har doim individual yondashuvni tanlashingiz kerak.

Byudjet turlariga kelsak, 4 ta asosiy yoʻnalish mavjud:

• Asosiy. Daromadlar, xarajatlar, balans va pul oqimi.
• Qoʻshimcha. Shaxsiy dastur va loyihalar uchun rejalar, foyda taqsimoti.
• Yordamchi. Kredit rejasi, soliqlar va kapital qo'yilmalar.
• Ishlamoqda.

Agar biz boshqaruv qarorlari misollari haqida gapiradigan bo'lsak, unda haqiqiy kompaniyalarda byudjetlashtirish odatda xarajatlarni boshqarish tizimini yaratish uchun ishlatiladi.

Ushbu yondashuv har bir biznes boʻlinmasining strategik maqsadlarga erishish jarayoniga qoʻshgan hissasini baholash va kompaniya xarajatlarini bashorat qilish imkonini beradi. Byudjetlashtirish, shuningdek, yashirin zaxiralarni aniqlash imkonini beradikorxonalar, rejalar bajarilishini nazorat qilish va ularning samaradorligini baholash.

Buxg alteriya hisobi usullari

Boshlaganlar uchun shuni ta'kidlash joizki, qonunchilikda, shu jumladan soliq qonunchiligida bu masala bo'yicha qat'iy talablar mavjud emas. Boshqacha qilib aytganda, kompaniya o'zining strategik maqsadlariga erishish uchun zarur bo'lgan boshqaruv hisobi usullarini tanlashi mumkin.

Asosiysi ular byurokratiyaga bormaydi va shu tariqa ishlab chiqarish jarayoniga aralashmaydi.

Eng keng tarqalgan usullarga quyidagilar kiradi:

• Xarajatlarni hisoblash. Hisoblashning har xil turlaridan foydalanish mumkin: dizayn, normativ, konvertatsiya, jarayon. Qaysi biri tanlanishi asosan ishlab chiqarish xususiyatlariga va uning ko'lamiga bog'liq.
• Toʻgʻridan-toʻgʻri xarajatlar. Gap ishlab chiqarish tannarxini bevosita xarajatlar miqdorida aniqlash haqida ketayapti.
• Xarajatlarni hisobga olish. Kelgan xarajatlar og'ishlar va normalarga bo'linmasdan hisobga olinadi. Xarajatni aniqlash uchun tugallanmagan ishlab chiqarish balansi, shuningdek inventar to'g'risidagi ma'lumotlardan foydalaniladi.

Natijalar

Boshqaruv hisobi doimo mahsulot/xizmat va kompaniya xarajatlarini aniqlashga qaratilgan. Shu bilan birga, har bir korxona ma'lum bir ishlab chiqarish doirasida axborot qanday qayta ishlanishini mustaqil ravishda belgilaydi. Agar buxg alteriya hisobidan oqilona foydalanilsa, menejerlar zararsizlik nuqtalari va byudjetni to'g'ri aniqlashlari mumkin.