Tovar xatini toʻldirish namunalari. Yuk tashish xatini to'ldirish qoidalari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Tashkilotlar faoliyati koʻp masalalarda sinchkovlik bilan nazorat qilinadi va koʻplab qoidalar bilan tartibga solinadi. Ulardan biri konsignatsiya, schyot-faktura va boshqa birlamchi hujjatlarni to'ldirish namunalari. Kompaniyaning faoliyati qonun talablariga to'liq mos kelishi uchun ushbu hujjatlarni to'ldirishda siz belgilangan ko'rsatmalarga amal qilishingiz kerak. Ushbu maqolada konsignatsiya va boshqa qo'shimcha hujjatlarni to'ldirish namunalari, ularning maqsadi, tuzilishi va tashkilotlar faoliyatidagi ma'nosi ko'rib chiqiladi.

Birlamchi hujjatlar va uning maqsadi

Kompaniya faoliyatidagi barcha operatsiyalar hujjatlashtirilishi va soliq, buxg alteriya hisobi va boshqaruv hujjatlarida aks ettirilishi kerak. Kelajakda bu ma'lumotlarning barchasi tizimlashtiriladi, umumlashtiriladi, tahlil qilinadi va turli foydalanuvchilar tomonidan turli maqsadlarda foydalaniladi. Ulardan eng muhimi hisobot berishdirmoliyaviy-xo'jalik faoliyati natijalari nazorat qiluvchi organlar oldida.

Birlamchi hujjatlar toifasi kompaniyaning tijorat hayotidagi ayrim hodisalarni ro'yxatdan o'tkazish uchun mo'ljallangan bir qator hujjatlarni o'z ichiga oladi. Ularning ajralib turadigan xususiyati tranzaktsiya paytida yoki undan keyin darhol to'ldirishdir. Birlamchi hujjatlar operatsiya haqiqatda amalga oshirilganligini tasdiqlovchi hujjatdir. Bunday hujjatlarga konsignatsiya qog'ozi, jo'natma qog'ozi (TTN), schyot-faktura, spetsifikatsiya, kiruvchi va chiquvchi kassa orderi va boshqa hujjatlar kiradi.

Tovar belgisini tayinlash

Tovar xati - yetkazib beruvchi tomonidan xaridorga tovar jo'natish vaqtida tuziladigan asosiy o'tkazish hujjati. Buyum sotilganligini tasdiqlovchi dalil. U ikki yoki undan ortiq nusxada chiqarilishi kerak. Tovar kredit yoki lizing asosida, komissioner, agent ishtirokida, shuningdek davlat subsidiyalari yoki byudjet mablag'lari hisobidan sotib olinsa, qo'shimcha hujjatlar tuziladi. Bir nusxasi yetkazib beruvchida qoldirilishi kerak, ikkinchisi xaridor uchun, uchinchisi bank, boshqa moliya instituti, vositachi, byudjet muassasasi uchun mo'ljallangan.

Yuridik tashkilotlar va tadbirkorlarning har qanday savdo operatsiyalari yuk xati bilan birga boʻlishi kerak. Hujjatning shakli, namunasini to'ldirish va tashqi ko'rinishining xususiyatlari biroz farq qilishi mumkin. Qonunchilikda ro'yxatga olishning bir nechta variantlari ko'zda tutilgan. LekinShuningdek, barcha savdo hisob-fakturalari andozalari javob berishi kerak bo‘lgan talablar mavjud.

Yuk tashish xati dizayn variantlari

Tashkilotlar kundalik faoliyatidagi voqealarni turli yoʻllar bilan tartibga solishlari mumkin. Bu yuk xatini to'ldirish namunalariga ham tegishli. Quyida firma qabul qilishi mumkin bo'lgan variantlar ro'yxati keltirilgan:

• Rasmiy yagona TORG-12 shaklidan foydalanish. Agar g'ildirak uzoq vaqtdan beri ixtiro qilingan bo'lsa, nima uchun uni qayta yaratish kerak? TORG-12 har qanday yuridik shakldagi, barcha sohalarda va har qanday tovarlar bilan ishlaydigan tashkilotlar uchun javob beradi. Shu bilan birga, rasmiy shakl nazorat qiluvchi organlarning barcha talablarini hisobga olgan holda, kompaniyalarning qulaylik va soddalik istagi bilan ishlab chiqilgan. Buxg alterlar tomonidan kompaniya yozuvlari bilan ishlash uchun foydalaniladigan 1C elektron ma'lumotlar bazalarining barcha versiyalari standart TORG-12 shakllari bilan jihozlangan.
• Tashkilot ehtiyojlari va barcha qonuniy talablarni hisobga olgan holda oʻz shaklingizni ishlab chiqish va tasdiqlash. Ba'zi tashkilotlar ichki foydalanuvchilarga qulaylik yaratish uchun TNga tuzatishlar kiritadilar, uni kerakli ustunlar, jadvallar va tafsilotlar bilan to'ldiradilar. Agar oʻzgartirishlar hujjatning mohiyatini oʻzgartirmasa va u foydalanuvchilarni izlayotgan maʼlumotlardan qanoatlantirsa, bu qonun tomonidan taqiqlanmagan.
• Bir vaqtning o'zida konsignatsiya va schyot-faktura rolini o'ynaydigan yagona UPD shaklidan (Universal o'tkazma hujjati) foydalanish QQS to'lovchilari bo'lgan tashkilotlar uchun dolzarbdir. Qulaylik yo'qolib ketishdadirschyot-fakturani alohida chop etish zarurati, bu qog'ozlarni, moddiy boyliklarni (qog'oz va toner) saqlash uchun vaqtni, ofis maydonini tejaydi, bitta biznes operatsiyasi uchun hujjatlar to'plamidagi xatolar va nomuvofiqliklar xavfini, shuningdek, yo'qotish xavfini kamaytiradi. saqlash vaqtida uning komponentlari.
• Hujjatlarning elektron versiyasidan foydalaning. Ba'zi zamonaviy kompaniyalar allaqachon elektron hujjat aylanishiga o'tishgan. Elektron schyot-fakturalarga qo'yiladigan talablar qog'oz schyot-fakturalar bilan bir xil. Ish jarayonining ushbu shaklidan foydalanish uchun siz elektron imzo olishingiz kerak.
• Standart jurnal-kitoblardan foydalanish. Bosmaxonalarda birlamchi hujjatlar shakllari, shu jumladan konsignatsiya qog'ozlari bilan juda ko'p kitoblar ishlab chiqariladi. Yakka tartibdagi tadbirkorlar ushbu to'ldirish usulini afzal ko'rishadi, chunki buxg alteriya hisobi va kompyuter texnologiyalaridan foydalanish bo'yicha maxsus bilimlarni talab qilmaydi. Bu ish jarayoni ofis faoliyatiga unchalik aloqasi boʻlmagan tadbirkorlarga taalluqlidir - bozor pavilyonlari savdogarlari, sayyor tadbirkorlar va boshqalar.

Tovar belgisi: to'ldirish bo'yicha ko'rsatmalar

TN, albatta, soliq xizmati talablariga javob berishi kerak. Uni ro'yxatdan o'tkazish jarayoni buxg alteriya hisobi qoidalari va nazorat qiluvchi organlarning normativ-huquqiy hujjatlari bilan tartibga solinadi. Bu hujjatda bir qancha kerakli maʼlumotlar boʻlishi kerak:

• hujjat raqami va sanasi;
• Yuk joʻnatuvchi va qabul qiluvchining ismlari va manzillari (haqiqiy va qonuniy);
• TIN,joriy hisob, amalga oshirilayotgan tranzaksiya asosidagi ma'lumotlar (shartnoma, spetsifikatsiya, ularning raqami va sanasi);
• joʻnatilgan mahsulotlar roʻyxati, har bir buyumning miqdori, oʻlchov birliklari, birlik narxi, har bir mahsulotning umumiy miqdori, butun roʻyxat boʻyicha umumiy summa, QQS foizi va uning pul qiymati;
• davom etayotgan operatsiya uchun mas'ul shaxslarning familiyasi va bosh harflari: ombordan kim jo'natgan, kim buyurtma bergan, kim qabul qilgan;
• Agar faoliyatda foydalanilsa, tomonlarni chop eting (ba'zi PIlar chop etmasdan ishlaydi).

Tovar xati

Bitim uchun standart paketning yana bir hujjati - bu konnosament. O'z avtotransporti yoki uchinchi tomon tashuvchilari inventarlarini sotish-sotib olish jarayonida ishtirok etishda qo'llaniladi. Bu yonilg'i-moylash materiallari xarajatlarini qoplash uchun ham, yo'l harakati politsiyasi xodimi tashish jarayonida yukning qonuniyligini tasdiqlash va transport xizmatlarini ko'rsatishning qonuniyligini isbotlash uchun zarur.

Tashkilotlar hozirda yoʻl varaqlarining ikkita shaklidan parallel ravishda foydalanmoqda. Shakllar va to'ldirish naqshlari ular butunlay farq qiladi. Tafsilotlar tarkibi deyarli bir xil, ammo hujjatda boshqacha aks ettirilgan. TTN va 1-T shakllari o'rtasidagi eng muhim farq - ikkinchisida tovarlar ro'yxati bo'lgan bo'limning yo'qligi.

Tovar xatini toʻldirish qoidalari

Tovar-Konosament ikki qismdan iborat. Birinchisida bitim haqida quyidagi ma'lumotlar mavjud:

• sana va hujjat raqami;
• jo'natuvchi va qabul qiluvchi, ularning haqiqiy manzillari, bank rekvizitlari, tranzaksiya asosidagi ma'lumotlar;
• tovar yetkazib beriladigan joy;
• tovarlar ro'yxati, ularning narxi, joylar soni, mavjudligi va qadoqlash turi, o'lchov birliklari, vazni ko'rsatilgan stol bo'limi;
• tovarni chiqarishga ruxsat bergan va ruxsat bergan mansabdor shaxslarning familiyasi va bosh harflari, ularning imzolari va joʻnatuvchi kompaniyaning muhri;
• lavozim, familiya va bosh harflar, tashuvchining imzosi;
• lavozimi, familiyasi va bosh harflari, tovarni qabul qilgan shaxsning imzosi va oluvchining muhri.

TTNning ikkinchi boʻlimida transportni amalga oshiruvchi avtomobil va uning haydovchisi haqidagi maʼlumotlar mavjud. Shaklning ushbu qismi quyidagilarni o'z ichiga olishi kerak:

• markasi, modeli, avtomobil davlat raqami;
• Haydovchining toʻliq ismi-sharifi, yukni tashishga qabul qilinganligi toʻgʻrisidagi ustunlardagi imzosi, oʻrinlar soni va yukni oluvchiga yetkazilganligi koʻrsatilgan;
• yukning xarakteristikalari haqida ma'lumot beruvchi boshqa ma'lumotlar - toksiklik, portlovchilik, radioaktivlik va boshqalar.

Yangi shakldagi farqlar 1-T

O'z-o'zidan tashishda tashkilotlar TTNni to'ldirishning yuqorida tavsiflangan namunasidan foydalanadilar. 1-T shaklidagi yuk hujjati yuk uchinchi tomon tashkiloti yoki shaxsiy haydovchi tomonidan tashilgan hollarda qo'llaniladi. Busiz mavjudlikni isbotlab bo'lmaydihaydovchi yoki transport kompaniyasi bilan shartnoma munosabatlari, mos ravishda, buxg alteriya va soliq hisobi bo'yicha ularning xizmatlari uchun to'lov xarajatlarini hisobdan chiqarish mumkin emas.

Bu ikki shakl oʻrtasidagi asosiy farq shundaki, 1-T blankida tovar boʻlimi va tashilayotgan yuk haqida batafsil maʼlumotlar mavjud emas. Unda faqat joylar sonini, yuk va qadoqlash xususiyatlarini, shuningdek e'lon qilingan qiymatni ko'rsatishingiz mumkin.

Toʻldirishda nimaga amal qilish kerak?

Quyidagilar yuqoridagi hujjatlar ijrosiga oid qonunchilik qarorlari roʻyxati:

• Hukumatning 2011-yil 15-apreldagi 272-son qarori - 1-T shaklini tasdiqlash.
• Moliya vazirligining 2014-yil 6-noyabrdagi xati - tashuvchi va mijoz oʻrtasidagi shartnoma munosabatlarini tan olish toʻgʻrisida;
• Federal soliq xizmatining 2013 yil 21 martdagi xati - daromad solig'ini hisoblashda TTN shakllaridan foydalanish to'g'risida;
• Davlat statistika qoʻmitasining 1998-yil 28-dekabrdagi 132-son qarori - TORG-12 shaklini tasdiqlash.

Birlamchi hujjatlarni nima uchun toʻgʻri toʻldirish kerak?

Har qanday tijorat tashkiloti foyda olish uchun ishlaydi. Uning miqdoridan davlatga soliqlar va boshqa badallarni to'lashi shart. Ularning miqdorini hisoblash butunlay birlamchi hujjatlarning to'g'riligiga bog'liq. Agar xatolarga yo'l qo'yilgan bo'lsa yoki buzilishlar aniqlansa, tashkilot keyinchalik katta hajmga ega bo'lishi mumkinkutilganidan ko'ra soliqlar. Masalan, tashkilot soliq solinadigan bazadan chegirib tashlash huquqiga ega bo'lgan xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar noto'g'ri rasmiylashtirilgan bo'lsa, Federal Soliq xizmati ularni tan olmasligi mumkin. Bunday holda, tashkilot xarajatlarni ishlab chiqarishning yakuniy tannarxiga kiritish orqali emas, balki o'z cho'ntagidan qoplashi kerak bo'ladi.

Hujjatlarning yoʻqligi yoki notoʻgʻri toʻldirilganligi uchun sanksiyalar

Birlamchi hujjatlar nusxalarining yo'qligi Federal Soliq xizmati tomonidan rejadan tashqari tekshiruvlar to'lqiniga olib kelishi mumkin. Har bir aniqlangan qoidabuzarlik jarimaga tortilishi mumkin. Agar soliq xizmati firibgarlik, jinoiy niyat yoki soliqlarni to'lashdan bo'yin tovlashga urinishni xatolar yoki hujjatlarning etishmasligi bilan ko'rsa, tashkilot ko'proq noxush oqibatlarga duch keladi - jarimalar, soliq sanktsiyalari, tegishli kodekslarning moddalarida nazarda tutilgan ma'muriy va jinoiy javobgarlik.