Loyiha tuzilishi qanday? Loyihaning tashkiliy tuzilishi. Loyiha boshqaruvining tashkiliy tuzilmalari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Loyiha tuzilmasi erishilishi kerak boʻlgan yakuniy natijani aniqlash va uni zarur resurslar, tadbirlar, mehnat va jihozlar bilan bogʻlash uchun foydalaniladi. Struktura, shuningdek, elementlarni faqat oxirida paydo bo'ladigan mahsulot yoki mahsulot bilan emas, balki bir-biri bilan ham ulash imkonini beradi. Loyihaning shakllanishi oxirida nima sodir bo'lishidan boshlanishi kerak. Keyinchalik, ishlab chiqarishda zarur bo'lgan eng kichik detallar hisobga olinmaguncha, ezilgan va soni ko'payadigan bloklarning asosiy bo'linishi keladi. Bu jarayon, agar zarur boʻlsa, elementlar oʻrtasida nafaqat vertikal, balki gorizontal aloqalarni oʻrnatishni ham oʻz ichiga oladi.

Loyiha tuzilishi qanday?

Dunyodagi har qanday kompaniyaning faoliyati umumiy harakatlar rejasini ishlab chiqishdan boshlanadi. Misol uchun, kompaniya makaron yetkazib berish uchun buyurtma bor. Endi menejment, ixtisoslashtirilgan bo'limlar, tahlilchilar va boshqa manfaatdor tomonlar loyihani ishlab chiqish tuzilmasi bo'lgan rejani tuzadilar. Bunday holda, siz xom ashyoni qayerdan olishni va uni kerakli darajada qayta ishlashni aniqlashingiz kerakdavlatlar. Bu ikki blok. Ularning har biri yanada rivojlanishi mumkin. Xom ashyo masalasini yetkazib beruvchini izlash, tashish uchun transport va sifat nazoratiga bo'lish mumkin. O'z navbatida, xom ashyoni qayta ishlash ham bo'linadi. Qaysi xonadan foydalanishni, asbob-uskunalarni, mutaxassislarni, montajchilarni qaerdan topish va ishlab chiqarish tsiklini qanday boshlash kerakligini hal qilish kerak. Bu eng oddiy misol, chunki bloklar hech qanday savol qolmaguncha bo'linishda davom etadi. Loyihaning asosiy tuzilmalari ma'lum bir vaqt oralig'ida kerakli natijaga erishishga yordam beradi. Har bir ijrochi o'z funksiyalari va harakatlarini to'g'ri tushunsa, har bir aniq element nima uchun bajarilishini va yakuniy natija qanday bo'lishi kerakligini tushunsa, shundagina korxonaning maksimal samaradorligiga erishiladi.

Ajratilgan tuzilma

Loyihaning eng oddiy tashkiliy tuzilmasi yuqorida tavsiflangan. Lekin bu faqat boshlanishi. Alohida tuzilma degan narsa bor, u ham butun kompaniyani tashkil etish jarayoniga, ham to'g'ridan-to'g'ri ma'lum bir loyihaga tegishli. Muayyan kompaniya mavjud bo'lib, unda funktsiyalar, xususiyatlar, ishlab chiqarish tsikllari va xodimlarni qidirish bo'yicha aniq bo'linish mavjud. Ammo butun mexanizm ishlashi uchun menejment birinchi navbatda foyda keltiradigan mos loyihani topishi kerak. Bu o'z tuzilishiga ega bo'lgan butunlay boshqa kompaniya tomonidan amalga oshiriladi. Bu tashkilotning o'ziga xos turi. Masalan, korxona metall buyumlar ishlab chiqarish bilan shug'ullanadi. Tizim ishlab chiqilgan, ammo nima bo'lishi aniq emassotish foydali va qanday mahsulotlar yo'qotishlarga olib keladi. Buning uchun bozorni o'rganadigan va o'z tavsiyalarini beradigan boshqa tahliliy firma ishga olinadi. Ularga asoslanib, birinchi kompaniyaning butun ish mexanizmi ishga tushadi.

Ikki turdagi

Bu loyiha boshqaruv tizimi qabul qilishi mumkin boʻlgan ikkinchi tur. Bu ikkita kompaniyaning mavjudligini nazarda tutadi, ularning har biri ishning o'z qismini bajaradi. Keyinchalik, bu elementlar birlashtirilib, yakuniy mahsulot olinadi. Xuddi shu narsa bevosita bitta kompaniya doirasidagi loyihalarga ham tegishli. Masalan, kompyuter o'yinlarini ishlab chiqaruvchi kompaniyani olaylik. Uning bo'limlaridan biri grafikani yaratish uchun, ikkinchisi esa hikoya chizig'i uchun javobgardir. Faqat ikkala komponent tayyor va bir-biriga ulanganda, tayyor mahsulot paydo bo'ladi. Odatda bu turli tuzilmalar o'rtasidagi o'zaro aloqani ta'minlaydigan va ularning faoliyatini tartibga soluvchi boshqa bo'lim (yoki kompaniya) tomonidan amalga oshiriladi.

Murakkab dizayn

Ushbu loyiha tuzilmasi bir vaqtning o'zida ko'plab bo'limlar (yoki korxonalar) mavjudligi bilan ajralib turadi, ularning har biri o'z mas'uliyat sohasiga ega. Xuddi shu kompyuter o'yini misolida butun tizim shunday ko'rinishi mumkin: mahsulot yaratishni boshlash uchun kuchli irodali qaror qabul qilgan rahbariyat mavjud. Keyin bir nechta bo'limlar mavjud bo'lib, ularning har biri umumiy mahsulotning bir qismini ta'minlashi kerak. Ularning o'z mutaxassislari bo'lmasligi mumkin, shuning uchun ular tashqaridan odamlarni jalb qilishlari kerak. Ular, o'z navbatida, ishni o'zlari yoki bajarishlari mumkinboshqa birovga ishonib topshirish. Ya'ni, kompaniyaning asosini tom ma'noda bir nechta bloklar yoki bo'limlar tashkil etadi. Qolganlari uchinchi shaxslar tomonidan amalga oshiriladi. Lekin yakuniy natija allaqachon asosiy kompaniya xodimlari tomonidan to'plangan.

Funktsional tuzilma

Yuqorida biz korxona ishini tashkil etish jarayoni haqida koʻproq gaplashdik, garchi bu loyihani boshqarish bilan bevosita bogʻliq boʻlsa ham. Ammo yo'lda eng keng tarqalgan va mashhur bo'lgan funktsional tuzilma allaqachon loyihalarga to'g'ridan-to'g'ri murojaat qiladi. Uning umumiy tamoyili Maks Veber tomonidan 20-asrda shakllantirilgan. O'shandan beri ko'p narsa o'zgarmadi. Loyihani boshqarishning bunday tashkiliy tuzilmalari qat'iy bo'ysunish ierarxiyasi, vakolatlar, mehnat va funktsiyalar taqsimoti mavjudligi bilan ajralib turadi. Amalga oshirilgan barcha harakatlarni standartlashtirish va butun jarayonni aniq muvofiqlashtirish faol qo'llaniladi. U yoki bu xodimning shaxsiyatini uning funktsiyalariga bog'lash yo'q, bu ularni bir-biri bilan almashtirishni oson va sodda qiladi. Ushbu tuzilmaning asosiy ijobiy xususiyatlari ixtisoslashuvni rag'batlantirish, harakatlar umumiy sonini kamaytirish va resurslarni sezilarli darajada tejash qobiliyatidir. Shu bilan birga, sezilarli kamchiliklar mavjud. Shunday qilib, turli bo'limlarning izolyatsiyasi mavjud, jamoadagi nizolar soni ortadi, butun ishlab chiqarish tsiklining umumiy samaradorligi pasayadi va gorizontal bo'limlar o'rtasidagi aloqalar asta-sekin murakkablashadi, bunga yo'l qo'ymaslik kerak edi. Asosan, bularning barchasi boshqaruv jamoasining noqobilligidan. Ushbu tuzilma oddiy ishchidan minimal talab qiladi, lekin danboshliqlar - maksimal. Ular eng kichik elementlarga o'z vaqtida javob berishlari va gorizontal joylashgan guruhlar o'rtasida juda aniq o'zaro ta'sirni ta'minlashlari kerak.

Vositachilarning funksiyalari

Maks Veber nemis bo'lganligi sababli, bunday tizim ular uchun juda samarali ishlashi ajablanarli emas. Mahalliy korxonalarda etakchilikning engil yoki og'ir buzilishi sharoitida bog'lovchi bo'g'inlar kerak. Aslida, ular boshqaruv huquqlariga ega emas, balki keng nazorat qilish imkoniyatlariga ega bo'lgan yuqori lavozimli shaxslarning funktsiyalarini takrorlaydi. Natijada, loyiha ish tuzilishi vositachilar kabi tushunchaga ega bo'ldi. Bular gorizontal guruhlar o'rtasidagi o'zaro munosabatlarni tartibga soluvchi maxsus odamlar (yoki butun bo'limlar). Oxir oqibat, bunday koordinatorlar yakuniy natijani yuqori boshqaruvga bir vaqtning o'zida to'g'ridan-to'g'ri menejerlar bilan birga beradi, ularning funktsiyasi buyruqlar va umumiy rahbarlikni o'tkazishga qisqartiriladi. Agar ular to'g'ridan-to'g'ri loyihani o'rganishga va alohida jamoalarning o'zaro hamkorligini ta'minlashga harakat qilsalar, vaziyat odatda yomonlashadi.

Matrisa tuzilishi

Bu vositachilar soni ortishi bilan yuzaga keladigan navbatdagi shakl. Ushbu biznes loyihasi tuzilmasi matritsa deb ataladi. Bu erda asosiy muammo shundaki, o'sha koordinatorlar ko'proq boshqaruv imkoniyatlariga ega va o'z vazifalari bo'yicha bo'lim boshliqlariga yaqinroqdir. Nima ekanligini aniq ajratish juda qiyinbir liderni ko'rsatishi mumkin, va nima - boshqa. Oddiylik uchun ular loyiha va funktsional boshliqlarga bo'linadi. Birinchisi bo'limlar o'rtasidagi o'zaro hamkorlikning umumiy tizimini ta'minlaydi. Ular butun fikrni bo'ysunuvchilarga aniq va aniq etkazishlari, shuningdek, bo'linmalar ishining o'ziga xos xususiyatlarini tushunishlari shart. Ular turli xodimlar o'rtasida aloqa o'rnatishlari va ularning injiqliklari, istaklari va iltimoslarini hisobga olishlari kerak. Shuningdek, bu xo'jayinlar kutilmagan vaziyatlar va mojarolarning yo'qligi uchun javobgardir. Funktsional menejerlar, o'z navbatida, zarur resurslarning mavjudligini ta'minlaydilar, ish vaqti va joyini belgilaydilar, ishlab chiqarilgan mahsulotlarning sifati, shuningdek ularning belgilangan talablarga muvofiqligi uchun javobgardirlar. Aynan shu odamlar turli xil sharoitlarga, shu jumladan ish uchun eng noqulay sharoitlarga juda tez moslashishga majburdirlar. Ular qiyin vaziyatlardan chiqish yo'lini topishlari va belgilangan sifatli mahsulotlarni o'z vaqtida ishlab chiqarishni ta'minlashlari kerak.

Dizayn turi

Bu loyiha tuzilmasi, ayniqsa, butun faoliyati bir yoki bir nechta loyihalar bilan bogʻliq boʻlgan korxonalar uchun foydalidir. Bunday holda, ularning har biri o'z vazifalarini bajarish uchun zarur bo'lgan hamma narsaga ega. Misol uchun, loyihalarning har biri uchun alohida bir nechta buxg alteriya bo'limlari, moliyaviy bo'limlar, dizayn byurolari va boshqalar bo'lishi mumkin. Guruhlarning birortasiga kiritilmagan qolgan bo'linmalar juda muhim bo'lsa-da, faqat yordamchi funktsiyalarni ta'minlaydi. Kadrlar bo'limi bitta bo'lishi va barchaning murojaatlariga javob berishi mumkinbo'linmalar. Bu, masalan, investitsiya loyihasining tuzilishi bo'lishi mumkin. Bu har bir xodimning yakuniy natija uchun javobgarligi, juda moslashuvchan va noaniq boshqaruv va har bir xodim uchun aniq tartibga solingan harakatlarning yo'qligi bilan bog'liq. Bunday tuzilmalar o'z profilini juda tez o'zgartirishi, nostandart vaziyatlarga javob berishi va eng qisqa vaqt ichida buyurtmalarni bajarishi mumkin.

Ajratish va xususiyatlar

Loyihalarni boshqarishning barcha tashkiliy tuzilmalarini shartli ravishda ikkita katta guruhga bo'lish mumkin - mexanik va organik. Birinchisi funksional tizim, ikkinchisi esa matritsali tizimdir. Dizayn bir vaqtning o'zida ikkala toifaga kiritilgan, chunki u juda moslashuvchan. Mexanik turdagi tuzilmalar hokimiyatning aniq vertikali, qat'iy tartibga solingan funktsiyalari va xodimlarning harakatlari va boshqalar bilan ajralib turadi. Organik, aksincha, juda sodda, moslashuvchan va har bir xodimga nima va qanday qilish kerakligini aniq ko'rsatish qobiliyatiga ega emas. Ikkala variant ham amal qiladi. Birinchisi, ma'lum mahsulotlarni ishlab chiqarish uchun eng mos keladi. Masalan, mashina. Har bir ishchi faqat o'z funktsiyalarini bajarsa, uni hech narsa chalg'itmaydi. Ammo ko'proq ijodiy loyihalar uchun matritsa tuzilmasidan foydalanish foydaliroqdir, chunki ba'zida bu xodimlar o'rtasidagi "g'ayritabiiy" o'zaro ta'sir eng kam xarajat bilan maksimal natijani beradi.

Yaratilish

Loyiha rejasining tuzilishini tuzish qiyin, chunki butun keyingi ishlab chiqarish jarayoni unga bog'liq. Amaldadastlabki bosqichda aniq vazifalarni belgilash va aniq harakatlarni aniqlash mumkin emas. Avval siz strukturaning o'zi shaklini tanlashingiz kerak. U loyihaning barcha tomonlari o'rtasidagi o'zaro munosabatlarning o'ziga xos xususiyatlariga mos kelishi, uning mazmuniga mos kelishi va mavjud tashqi muhitda muvaffaqiyatli ishlashi kerak. Loyihani boshqarish tuzilmasi odatda uzoq vaqt davomida bir marta yaratiladi, shuning uchun uni yaqin kelajakda doimiy ravishda takrorlashdan ko'ra, unga ko'proq vaqt sarflash va eng samarali natijani olish yaxshiroqdir. Keyingi bosqich - bu mavjud vaziyatni batafsil rejalashtirish. Oxirida har bir bosqich, bo'lim yoki xodimlar guruhi uchun uslubiy, tashkiliy, ma'lumotnoma va boshqa foydali hujjatlar to'planadi. Bu shuningdek, xodimlar soni, lavozim tavsiflari, mutaxassislar mavjudligiga qo'yiladigan talablar, shuningdek, bularning barchasini loyihaning umumiy byudjeti doirasida qo'llashni o'z ichiga oladi.

Mas'uliyat sohalari bo'yicha taqsimot

Yuqorida ta'kidlanganidek, loyihaning tashkiliy tuzilmasi barcha toifadagi xodimlarning mas'uliyatiga asoslanadi. Alohida xodimning shaxsiy qiziqishi qanchalik yuqori bo'lsa, umumiy jarayon qanchalik samarali bo'lishi mantiqan to'g'ri keladi. Loyihada ishtirok etayotgan odamlarning barcha guruhlariga ular bajaradigan harakatlarning ahamiyatini va yakuniy natijaga ta'sirini etkazish kerak. Tabiiyki, mas'uliyatni unutmaslik kerak. Agar xodim o'z funktsiyalarini bajarmasa, oqibatlari qanchalik halokatli bo'lishini tushuntirish kerak. Shuningdek, siz to'g'ri ish uchun mukofot va xatolar uchun jazo belgilashingiz mumkin. Bularning barchasini va ma'lumotni hamma bilishi kerakiloji boricha sodda va qulay bo'lishi kerak. Misol uchun, ish tavsifida biron bir joyda, agar chilangar Sidorov kerakli darajada ishlamasa, u jazolanishi haqida noaniq yozilgan. Bu samarasiz. To'g'ridan-to'g'ri aytish kerakki, u yaratgan detal mashina yurishi uchun kerak. Busiz loyiha izdan chiqib ketadi va kompaniya 1 mln. Va faqat u aybdor bo'ladi. Ammo agar bu chilangar bir vaqtning o'zida yana bir qismni bajarsa, u ish haqining yarmi miqdorida bonus oladi. Hamma narsa tushunarli, tushunarli va tushunarli. Jazo ham bor, mukofot ham bor.

Tafsilotlar

Ko'p hollarda, ayniqsa, mexanik loyiha ish strukturasidan foydalanilganda, har qanday muammoning maksimal tafsilotlari talab qilinadi. Qoplanmagan qismlar qolmaguncha bloklar va elementlarni ajratishni davom ettirishingiz kerak. Ba'zi hollarda, bu jarayon loyiha o'z ishini boshlaganida sodir bo'lishi mumkin, asosiysi bu ishning umumiy samaradorligiga ta'sir qilmaydi. Ammo shunday korxonalar ham borki, ularda harakatlarning aniq tavsifi va maksimal tafsilotlari faqat xalaqit berishi mumkin. Bu odatda ijodiy jamoalarga tegishli. Masalan, kompyuter o'yinini yaratish bilan bog'liq vaziyat yuqorida tavsiflangan. Agar siz barcha xodimlarga aniq buyruqlar bersangiz, mahsulot tez va minimal xarajatlar bilan yaratiladi. Biroq, loyihaning barcha ishtirokchilarining ajoyib g‘oyalari yoki yaxshi sharhlari e’tiborga olinmaydi, bu esa o‘rtamiyona o‘yinni ko‘plab mukofotlarga loyiq asarga aylantirishi mumkin.

Natija

Umuman olganda, loyiha tuzilmasi joriy ishlab chiqarish jarayoni talab qiladigan darajada batafsil va aniqlik bilan oʻylab topilishi kerak. Yagona me'yor va misollarni istisnosiz mutlaqo barcha korxonalarga qo'llash mumkin emas. Siz har doim loyihaning boshida ko'pchilik xodimlar uchun tushunarsiz bo'lishi mumkin bo'lgan ko'plab xususiyatlar va parametrlarni hisobga olishingiz kerak, lekin uning oxiriga yaqinroq muhim muammoga aylanishi mumkin. Va eslash kerak bo'lgan asosiy narsa shundaki, loyiha tuzilishi qat'iy belgilangan sxema emas. U doimo takomillashtirilishi, tozalanishi va chuqurlashtirilishi mumkin va kerak. Faqat shu yo'l bilan minimal vaqt va resurslarni kam sarflagan holda eng yuqori samaradorlikka erishish mumkin bo'ladi.