Bosh buxg alter yordamchisi: tayinlash, qabul qilish shartlari, lavozim tavsiflari va bajarilgan ishlar hajmi

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Har qanday davlat, byudjet yoki tijorat korxonasi oʻz faoliyatini bosh buxg alter tomonidan buxg alteriya hisobi va hisoboti doirasida amalga oshiradi. Kompaniyaning barcha buxg alteriya tartib-qoidalarini nazorat qiluvchi bosh buxg alter tomonidan biron bir xo'jalik operatsiyasi, biron bir iqtisodiy jarayon o'tmaydi. Ammo bitta odam uchun, hatto yirik kompaniyada ham bosh buxg alterga yuklangan barcha vazifalarni tushunish juda qiyin. Shuning uchun, buxg alteriya bo'limining har bir rahbari unga yordam berish uchun majburiy kadrlar bo'linmasini oladi - bosh buxg alterning yordamchisi.

Bosh buxg alterning "o'ng qo'li"

Bu qanday pozitsiya? U kim - bosh buxg alter yordamchisi? Uning ish tavsifiga qanday reja mas'uliyatlari kiritilgan?

Aslida buxg alteriya bo'limi boshlig'ining yordamchisi uning uchun hamma narsani qiladigan odam.texnik masalalarni hal qiladi va rahbar tomonidan unga berilgan barcha hujjatlarni yuritish uchun javobgarlikni o'z zimmasiga oladi. Bosh buxg alter yordamchisi uning tayanchi, ajralmas shogirdi, amalda uning "o'ng qo'li" hisoblanadi. Dastlab, bunday lavozimga o'z kasbiy sohasida rivojlanish istagi va orzusi bo'lmagan yosh va istiqbolli shaxs olinadi. Ko'pincha bu ta'lim muassasasi tomonidan yuborilgan boshlang'ich korxonada kam ish tajribasiga ega bo'lgan yaqinda bitirgan bitiruvchidir. O'zini munosib kadr sifatida anglashga intilgan bunday xodim o'zini ko'rsatish uchun unga berilgan imkoniyatdan qat'iyat bilan foydalanadi va o'zining bevosita rahbariga o'zining muhimligini isbotlash va professional yordam ko'rsatish uchun bor kuchi bilan harakat qiladi. Ayni paytda bu ish jarayonida yordamchining o'zi kerakli tajribaga ega bo'ladi, yangi bilimlarga ega bo'ladi, korxona ishini o'rganadi va iqtisodiy jarayonlarning borishiga kiradi.

Bosh buxg alter yordamchisining bilim spektri

Biroq, faqat istiqbolli bo'lish va yangi martaba cho'qqilarini zabt etishga intilishning o'zi etarli emas. Bosh buxg alter yordamchisining ishi asosan ma'lum bir korxona bo'limi faoliyatining aniq nuqtalari ro'yxatini majburiy bilishga asoslanadi, xususan:

• buxg alteriya hisobi uchun qonunchilik asoslari;
• buxg alteriya hisobi va hisobotini tashkil etish bo'yicha buyruq va ko'rsatmalar;
• fuqarolik huquqi, soliq va moliya qonunchiligining asosiy nuqtalari;
• kompaniya tuzilishi va uni rivojlantirishning strategik istiqbollari;
• P(S)BU;
• IFRS;
• buxg alteriya hujjatlarini rasmiylashtirish tartibi;
• ishlab chiqarish texnologiyasi asoslari;
• bozor iqtisodiy usullari;
• mehnat qonunlari;
• mehnatni muhofaza qilish qoidalari va normalari.

Boshqarash tartibi

Har qanday boshqa xodimda bo'lgani kabi, bosh buxg alter yordamchisini tayinlash tartibi amaldagi mehnat qonunchiligiga muvofiq amalga oshiriladi. Rasmiy ravishda, bu direktorning bosh buxg alterning sherigi shaxsida yangi xodimlarni yollash to'g'risidagi buyrug'i bilan amalga oshiriladi. Darhaqiqat, bosh buxg alterning o'zi o'z yordamchisi lavozimiga nomzodni tanlaydi, barcha turdagi rezyumelarni ko'rib chiqadi, aniq suhbatlar o'tkazadi, nomaqbul nomzodlarni yo'q qiladi va o'z yordamchisi lavozimiga potentsial nomzodlarning eng muhim fazilatlarini qayd etadi. Lekin, har qanday holatda, ishga qabul qilingan buxg alteriya bo'limi xodimi oliy buxg alteriya hisobi yoki iqtisodiy ma'lumotga yoki o'z ta'lim profili bo'yicha kamida bir yillik ish tajribasiga ega bo'lgan o'rta maxsus ma'lumotga ega bo'lishi kerak.

Lavozimdan bo'shatish ham amaldagi mehnat qonunchiligida belgilangan tartibda bevosita rahbar - bosh buxg alterning o'zining dastlabki og'zaki arizasi asosida direktorning buyrug'i bilan amalga oshiriladi.

Mehnat shartlari

Shartlarga muvofiqBosh buxg alterning yordamchisi ishga joylashish bo'yicha bevosita o'z rahbariga bo'ysunadi va uning ko'rsatmalarini bevosita rahbarlarning buyruqlari sifatida bajaradi. Bosh buxg alter yordamchisi o'z ishini bajarishda me'yoriy-huquqiy bazaga, kompaniya ustaviga, kompaniyada buxg alteriya hisobi qoidalariga, amaldagi lavozim yo'riqnomalariga va ichki mehnat qoidalariga amal qilishi kerak. Shu bilan birga, ushbu xodimlarni kadrlarga qabul qilishning zaruriy sharti nafaqat ixtisoslashtirilgan me'yoriy-huquqiy bazani bilish, balki kompyuter ko'nikmalarining standart to'plamining mavjudligi, dasturiy ta'minotni qo'llashda ravonlik, buxg alteriya dasturlarini amaliyotda qo'llash, shu jumladan "1C". Shuningdek, ishga qabul qilingan yordamchi uni xizmat safariga jo'natish mumkinligini tushunishi, bosh buxg alterning xizmat safari bo'lsa, uning o'rinbosari bo'lishi kerak.

Ish ta'riflari

Bosh buxg alter yordamchisining vazifalari doirasi uning direktori tomonidan tasdiqlangan korxonaning ichki mehnat tartibi, shuningdek, ishga qabul qilingan xodimning bevosita rahbari sifatida bosh buxg alterning shaxsiy izohlari bilan belgilanadi. Ishni to'g'ri bajarish uchun ishga qabul qilishda u majburiy bajarish uchun zarur bo'lgan aniq funktsiyalar ro'yxati bilan tanishtiriladi. Shunday qilib, bosh buxg alter yordamchisining ish tavsifiga quyidagilar kiradi:

• rahbariyatingiz va kompaniyangiz ma'muriyatining buyruq va buyruqlarini bajarish;
• buxg alteriya hisobining belgilangan yo'nalishi bo'yicha ishlarni bajarish;
• birlamchida aks ettirishtegishli biznes operatsiyalari hujjatlari;
• bank hisobvaraqlaridagi pul oqimini nazorat qilish;
• toʻlov topshiriqlarini bajarish va ularni bankka oʻz vaqtida taqdim etish;
• mablag'larni kreditlash va debet qilishning o'z vaqtida va to'g'riligini nazorat qilish;
• pul va boshqa kassa hisobotlarini tuzish;
• davlat byudjetiga va mahalliy darajada byudjetga toʻlovlarni amalga oshirish;
• lizing shartnomalari bo'yicha hisob-kitoblar;
• buxg alteriya hujjatlarining xavfsizligini ta'minlash;
• hujjatlarni keyinchalik arxivga topshirish uchun tayyorlash;
• inventarizatsiyada ishtirok etish;
• yoʻq boʻlgan bosh yoki oddiy hisobchini almashtirish;
• buxg alteriya hisobi, nazorat, tahliliy va hisobot masalalari boʻyicha hamkasblar va boʻlinma xodimlariga uslubiy yordam koʻrsatish;
• mehnat va ishlab chiqarish intizomiga rioya qilish.

Shaxsiy fazilatlar va mehnat qobiliyatlari

Muayyan vazifalar qatorini bajarishdan tashqari, bosh buxg alterning yordamchisi lavozimi xodimning shtat birligi sifatida yuqori sifatli ishlashiga yordam beradigan bir qator shaxsiy fazilatlarga ega bo'lishini ta'minlaydi. Bu erda chidamlilik, ehtiyotkorlik, qat'iyatlilik juda muhim, chunki ish oson emas, bajarilgan ishlarga doimiy diqqatni jamlashni talab qiladi. Ehtiyotkorlik va mo''tadillik kabi fazilatlar xalaqit bermaydi, chunki ish nafaqat miqdoriy, balki amalga oshirilishi kerak.sifat jihatidan. Mantiqiy va analitik fikrlash, bosh buxg alter yordamchisi kasbiy mahoratining ajralmas jihati sifatida, o'z menejeriga yordam berishda xodimning ajralmas kozıriga aylanadi. Doimiy xotirani mashq qilish, ayniqsa vizual, shuningdek, o'z burchi va ishiga sodiqlik juda muhim rol o'ynaydi, chunki bajarilgan ishdagi foydali faollik koeffitsienti bunga bog'liq.

Huquqlar

Korxonaning bosh buxg alteri yordamchisi nafaqat alohida vazifalar va ko'nikmalar guruhiga tegishli bo'lishi kerak. Har holda, u bosh buxg alter tomonidan o'ziga yuklangan muayyan vazifalarni bajarishda unga rahbarlik qiladigan muayyan huquqlarga ega. Bu huquqlar nima?

Birinchidan, u istalgan vaqtda buxg alter faoliyatiga bevosita tegishli boʻlgan zarur materiallar va hujjatlarni soʻrashi yoki talab qilishi mumkin. Hech kim bosh buxg alter yordamchisining moliyaviy va buxg alteriya xarakteridagi so'rovlarini yoki korxonaning xo'jalik faoliyatiga oid savollarini rad etishga haqli emas.

Ikkinchidan, u o'z xulosalarini korxona ma'muriyatiga etkazishi mumkin, bu buxg alteriya bo'limining funktsional apparati va umuman butun korxona bo'limlari bilan bog'liq ishlarni yaxshilashga yordam beradi. Yordamchi bosh buxg alterning buyrug'iga e'tiroz bildirish yoki e'tiroz bildirish huquqiga ega emas, lekin u o'zi haqiqatan ham oqilona bo'lgan takliflarni berishi mumkin.

Mas'uliyat

Mas'uliyat haqida,bosh buxg alter yordamchisi ko'taradigan bo'lsa, u quyidagi jihatlar bilan cheklanadi, aniqlanganda u tanbeh yoki e'tiroz bildirish tarzidagi ma'muriy jazoga tortilishi mumkin:

• lavozim tavsiflari bandlariga toʻliq yoki qisman rioya qilmaslik;
• o`zidan olingan topshiriqlar, ko`rsatmalar, buyruqlar bajarilganligi, shuningdek, ushbu vazifalarni bajarish uchun ajratilgan muddat buzilganligi to`g`risida yuqori turuvchi rahbariyatga yolg`on ma`lumotlar taqdim etish;
• kompaniya direktorining buyruqlari, ko'rsatmalari va ko'rsatmalarini bajarishni rad etish;
• intizomni buzish va ichki tartib qoidalarini buzish;
• kompaniya mulkiga, shu jumladan tovarlar va boshqa moddiy boyliklarga etkazilgan zarar;
• rasmiy yoki tijorat sirlarini tashkil etuvchi ma'lumotlarni oshkor qilish.

Ish sharoitlari

Ish tartibiga kelsak: bosh buxg alter yordamchisi direktorning buyrugʻi bilan oʻziga ichki mehnat qoidalari sifatida eʼlon qilingan chiqishlar jadvaliga rioya qilish, shuningdek, ish vaqtida rasmiy vaqtga rioya qilish majburiyatini oladi. kompaniyaning kiyinish qoidalariga majburiy rioya qilish bilan ish joyiga va kelishilgan intizomga tashrif buyurish. Agar ishlab chiqarish zarurati yuzaga kelsa, rahbariyatning buyrug'i bilan bosh buxg alter yordamchisining bevosita rahbarlarining roziligi bilan, ikkinchisi xizmat safariga yuborilishi mumkin.

Ochilmagan vazifalar

Yordamchining maxfiy vazifalari haqida gapiradigan bo'lsak, bosh buxg alterning uning yordamchisiga qo'yadigan talablari bo'lishi mumkin, ular rasman qog'ozda qayd etilmagan, lekin amalga oshiriladi.bolmoq. Masalan, ish joyiga hokimiyat kelishi uchun har kuni qahva tayyorlang yoki ish joyida yo'qligida gullarni sug'orib oling. Bunday turdagi vazifalar lavozim tavsiflari ro'yxatiga kiritilmagan, ammo xo'jayin va bo'ysunuvchi o'rtasidagi munosabatlarda normal do'stona mikroiqlimni saqlab qolish uchun yordamchi ushbu oddiy aytilmagan qoidalarga amal qilgani ma'qul.

Kadrning amaliy ahamiyati

Zavodda, savdo korxonasida, byudjet muassasasida bosh buxg alterning yordamchisi uning menejeri va butun kompaniya uchun bir xil darajada muhimdir. Bu buxg alteriya bo'limining boshqaruv apparatining uzluksiz ishlashini ta'minlaydigan bir xil ramka. Uning sharofati bilan bosh buxg alterning bevosita faoliyati yo'lga qo'yilgan va umuman buxg alteriya bo'limining yaxshi yo'lga qo'yilgan tizimida texnik muammolar bartaraf etilgan. Shunday ekan, bosh buxg alterning yordamchisini uning qo‘lidagi “piyona” deb o‘ylash xato. Muvaffaqiyatli da'vogarlar orasidan kadrlarni to'g'ri tanlash bilan buxg alteriya bo'limi boshlig'ining yordamchisi haqiqatan ham qimmatli xodim va korxona biznesida ajralmas kadrlar bo'linmasiga aylanishi mumkin.