Rejalashtirishning asosiy tamoyillari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Hayotning shiddatli sur'ati sizning sevimli mashg'ulotingiz, oilangiz, dam olishingiz uchun vaqt qoldirmaydi. Ushbu fonda hayotning to'liq qulashiga olib keladigan muammolar paydo bo'ladi. Vaqtingizni boshqarishni istasangiz, rejalashtirish tamoyillari haqidagi ushbu maqola aynan siz uchun. Biz hayotning turli sohalarida rejalashtirish turlarini ko'rib chiqamiz, ish joyini tashkil qilishdan tortib to moliyagacha.

Rejalashtirishning asosiy tamoyillari

Band bo'lish unumli ishlash bilan bir xil emas degan g'oya qanchalik xayolparast bo'lmasin, ko'pchiligimiz hayotimizda hech bo'lmaganda bir marta bu iborani hech qachon eshitmagandek tutamiz. Buni taraqqiyotga zamonaviy munosabatda, korporativ jarayonlarda, xo'jayin yoki hamkasblar bilan bog'lash mumkin, agar insonning boshida turgan cheklovlar bo'lmasa.

Afzal doiradan chiqish uchun hayotingizni qayta koʻrib chiqishingiz, ijobiy va salbiy tomonlarini oʻylab koʻrishingiz va keyin yangi yoʻlni boshlashingiz kerak. Bunga keyinroq muhokama qilinadigan rejalashtirish tamoyillari yordam beradi.

Kundalik rejalashtirishni yangi odatingizga aylantirishingizning beshta sababi

1. Rejalashtirish oʻz-oʻzini intizomni mustahkamlaydi.
2. Kundalikmaqsadlaringizga erishish imkonini beradi.
3. Jurnal yuritish o'ziga ishonchni oshiradi.
4. Kundalik harakatlarni ancha samarali, yorqin kunlar qiladi, hayotni natijalar bilan to'ldiradi.
5. Jurnaldagi yozuvlar odatdagidan ijodiy ishga oʻzgarishi mumkin.

Vizualizatsiya, rasm va hatto dizayn katta rol o'ynaydi. Aytgancha, kundalikni yuritish uchun sizning motivatsiyangiz bunga bog'liq. Bunday kundalik bilan rejalashtirish tamoyillari va usullariga amal qilish osonroq.

Vaqtni boshqarishning eng yaxshi qoidalari

1. Har kunning dastlabki 15 daqiqasini ishlar roʻyxatini tuzishga sarflash kerak. Bu oddiy tuyuladi, lekin siz haqiqatan ham butun dunyongiz qanday o'zgarib borayotganini sezishni boshlaysiz. Bu hamma narsaning boshlanishi. Reja bandlarini ahamiyati va murakkabligi boʻyicha tartiblash arziydi.
2. Ular ierarxiya boʻyicha bajarilishi kerak. Birinchidan - murakkablik ortdi, keyin - ikkinchi darajali.
3. Roʻyxatingizdagi har bir vazifani bajarganingizdan soʻng, unga toʻliq shoʻngʻing va hech narsaga chalgʻimang. Kompyuterda o'tirganda, birinchi navbatda, kerak bo'lmagan barcha yorliqlar va ilovalarni yoping, telefonni ko'rish maydonidan olib tashlang. Hatto telefon ko'z oldida turgani ham sizni ongsiz ravishda pochta yoki kiruvchi qo'ng'iroqlarni tekshirish uchun unga o'tishga majbur qiladi.
4. Vazifaga oʻtirganingizda, uni bajarish uchun qancha vaqt ajratish kerakligini aniqlang.
5. Soatingizni koʻrinadigan joyga qoʻying. Ish bilan juda band bo'lganimizda, vaqtni hisobga olmaymiz.
6. Har bir qoʻngʻiroq yoki uchrashuvdan oldin ikkita yoki uchtasini yozib qoʻyingushbu tadbirning maqsadini taqdim etadi. Bu suhbatni to‘g‘ri yo‘nalishga yo‘n altirishga va kerakli natijaga tezroq erishishga yordam beradi.
7. Vazifani bajarayotganda xabarlarni olganingizda ularga javob berish odatidan voz keching.

Kuningiz taqvimni boshqarishiga yo'l qo'ymang

Ishni rejalashtirish printsipi sizning vaqtingizni to'liq nazorat qilishni nazarda tutadi. Belgilangan muddatlar bilan shug'ullanishingiz kerak bo'lganda, telefoningiz yoki kompyuteringiz taqvimida eslatmalarni qoldiring. Oʻzingiz bilan uchrashuv tayinlash juda muhim.

Hamma narsani tutmang

Faoliyatni rejalashtirish tamoyillaridan foydalanib, avvalo joriy vazifani bajarishingiz kerak. Agar xo'jayiningiz yoki boshlig'ingiz sizga shoshilinch bo'lmagan yangi vazifani topshirgan bo'lsa, uni bir chetga surib qo'ying. Avval boshlagan ishingizni tugating. Bu koʻp vaqtni tejaydi.

Yo'q deyishni o'rganing

Strategik rejalashtirish tamoyillariga amal qilgan holda, faqat sizni maqsadingizga yaqinlashtiradigan vazifalarni bajaring. Ko'p imkoniyatlardan bir nechta narsani tanlashni o'rganing. Imkoniyatlar rejalashtirishni tashkil etish bilan mutanosib ravishda o'sib boradi: vaqtni boshqarish tamoyillari millionlab yangi yo'llarni ochadi. Sizda bir xil vaqt bor, lekin qilinadigan ishlar ko'proq.

Ish soatingiz narxini hisoblang

Rejalashtirishning yana bir tamoyili - bu ishning bir soati narxini to'g'ri hisoblash. To'g'ri natijaga erishish uchun siz quyidagi hisob-kitoblarni amalga oshirishingiz kerak: ish haqini taqsimlangish kunlari soni, keyin bu raqamni kuniga ishlagan soatlar soniga bo'ling. Bu moliyaviy rejalashtirishning eng muhim tamoyillaridan biridir.

Ilhom bilan xayrlashing

Ma’naviyat yo’qligi sababli ishlay olmaydiganlar ko’p. Rejalashtirish tamoyillariga amal qilganingizda, siz ilhom bilan xayrlashib, faqat kerakli ishni boshlashingiz kerak. Bir necha (ehtimol, muvaffaqiyatsiz) urinishlardan so'ng, ilhom va ishlash istagi bir vaqtning o'zida keladi. Asosiysi, kechikish va dangasalikka qaramay boshlash.

Doimiy vazifalarni odatga aylantiring

Strategik rejalashtirish tamoyili har kuni bajaradigan vazifalaringizni yaxshi odatga aylantirishdir. To'liq huquqli ish deb hisoblanmasligi kerak bo'lgan muntazam deb ataladigan narsa, lekin aslida shunday. Bu sizga vazifalarni yaxshiroq bajarishga va ularni tezroq va samaraliroq bajarishga yordam beradi.

Pomidor texnikasi

Har bir ishbilarmon yoki tadbirkor bo'lishi kerak bo'lgan fazilat - tartib-intizom. Har bir tadbirkorning asosiy vazifasi bor, ya'ni orzu qilish, kelajak haqida yorqin tasavvur va kompaniya qayerga borishi haqidagi rasmni yaratish, mavjud bozordagi ehtiyojni to'g'ri qondiradigan yaxshi mahsulotlar uchun g'oyalarni yaratish va unga qiymat keltirish. atrofdagi dunyo.

Biroq, qiziqarli fikrni oʻylab topishning oʻzi yetarli emas. Bu fikrni bilish juda muhimdiramalga oshirish. Sizning biznesingizning muvaffaqiyati to'g'ridan-to'g'ri orzularingizni amalga oshirishga qanday qodir ekanligingizga bog'liq. Shuning uchun o'zingizdagi intizomni oshirish juda muhimdir. Erkinlik siz xohlagan narsani qilganingizda emas, balki rejangizni amalga oshirish uchun etarlicha intizomli bo'lganingizda. Shuning uchun, siz doimo intizomning "mushaklarini pompalashingiz" kerak, chunki bu sport zalida mushaklarning rivojlanishiga o'xshaydi. Bunda sizga yordam beradigan bitta vosita bor. Bu Pomodoro texnikasi deb ataladi.

Bu texnika nima? Gap shundaki, ko'p odamlar o'zlarining kundalik ishlari bilan shug'ullanib, defokussiyadan aziyat chekmoqda. Har kuni sizda etarlicha muhim, ustuvor maqsadlar bo'lishi mumkin, lekin siz mayda-chuyda narsalarning aylanmasiga singib keta boshlaysiz va sizning e'tiboringiz tarqalib ketadi. Oqibatda kun o'tadi, orqaga qaraysan va bugun nima qilding deb o'zingdan so'raysan, lekin javob topa olmaysan. Shunchaki, siz kun bo'yi ba'zi kundalik narsalarni "bosgansiz", muhim vazifalarni hal qilishga vaqtingiz yo'q. Pomodoro texnikasi bu muammoni hal qilishga yordam beradi.

Psixologlar isbotladilarki, inson imkon qadar samarali ishlashi uchun u o'ziga xos yigirma besh daqiqalik vaqt oralig'ida harakatlarni bajarishi kerak. Bu inson konsentratsiyasini saqlab qolishi mumkin bo'lgan optimal davr. Odatda, yigirma besh daqiqadan so'ng, miya konsentrlangan ishdan charchay boshlaydi, shuning uchun unga ozgina pauza qilish kerak. Butun Pomodoro texnikasi o'zingizga kerakli vazifani qo'yganingizga asoslanadibajaring va yigirma besh daqiqa vaqtni oling.

Shu bilan birga, siz barcha aloqa vositalarini o'chirib qo'yasiz: skype, pochta, telefon va boshqalar. Bu sizni hech qanday tarzda chalg'itmasligingiz uchun amalga oshiriladi. Keyinchalik, siz taymerdan foydalanasiz. Siz har qanday qulay taymerdan foydalanishingiz mumkin ("Pomidor" texnikasi pomidor ko'rinishidagi oshxona taymeridan foydalanish asosida tug'ilgan, unda siz maksimal yigirma besh daqiqani aniqlashingiz mumkin), uni o'ng tomondan boshlang. vaqt. Taymer ishlay boshlaydi, siz o'zingizning vazifangiz bilan shug'ullanasiz, faqat unga e'tibor qaratasiz. Sizni hech narsa chalg'itishi mumkin emas, aks holda siz taymerni qayta o'rnatishingiz va ortga hisoblashni qayta boshlashingiz kerak bo'ladi. Agar biror narsa sizni chalg'itsa, tanaffus vaqtida unga qaytishingiz uchun uni tezda kompyuteringizga yoki kundalik qaydlariga yozib qo'ying.

Shunday qilib, stolingizdagi taymer ishlayotgan bo'lsa, atrofingizdagilarning hammasini bezovta qilmaslikka o'rgatasiz. Bu siz juda muhim ishni qilyapsiz degan ma'noni anglatadi. Yigirma besh daqiqa o'tib, taymer jiringlaganda, siz vazifani chetga surib qo'yasiz va vazifa bajarilganmi yoki yo'qmi, besh daqiqa pauza qilasiz. Besh daqiqadan so‘ng siz yangi taymerni o‘rnatasiz va yangi vazifani boshlaysiz yoki tugallanmagan ishni davom ettirasiz.

To'rtta pomidordan keyin yarim soatlik tanaffus qilinadi. Keyin yana besh daqiqalik dam olish bilan "pomidor". Ushbu besh daqiqa davomida faoliyat turini o'zgartirish muhim: masalan, isinish, qahva ichish yoki ko'zlar uchun mashqlarni bajarish. Bundan tashqari, aqliy faoliyatni o'zgartirish ham muhimdir. Bu ham sizni diqqat markazida ushlab turadi. Agar siz kuniga sakkizta "pomat" qilsangiz, siz juda yaxshisizsamarali odam, agar o'n ikkiga erishish mumkin bo'lgan eng yaxshi natija bo'lsa.

Ushbu uslub haqiqatan ham muammolarni hal qilishga va unumdorlikni oshirishga yordam beradi. Bir maslahat: hech qanday qo'ng'iroqlar sizni bezovta qilmasligi uchun "pomodorolar" qilishdan oldin o'zingizga bir oz vaqt ajrating va kun davomida sizni chalg'itmasligi uchun barcha shoshilinch vazifalarni hal qiling. Barcha qo'ng'iroqlar, uchrashuvlar, zarur bo'lgan hamma narsa - kunning boshida qaror qabul qiling. Agar siz kuniga kamida 6 ta “pomat” qilsangiz, ishoning, umumiy ko‘rsatkich sezilarli darajada oshadi va sa’y-harakatlaringiz samarasini ko‘rasiz.

Muvaffaqiyatli rejalashtirish uchun ba'zi maslahatlar

• Bir vaqtning oʻzida uygʻonish. Uyquni rejalashtirish vaqtni boshqarish uchun ham muhim.
• Kechasi uxlash kerak. Uxlash uchun ideal vaqt 22:00 dan 06:00 gacha. Tananing dam olish va kuch olish uchun vaqti bor. Agar siz ertalab uxlasangiz, biologik soat noto'g'ri ishlaydi. Shuning uchun "belanchak" qilish juda qiyin. Ba'zilar o'zlariga bir piyola kofe tayyorlash uchun oshxonaga boradilar, lekin bu tana charchoq muammosini hal qilmaydi.
• Meditatsiyaga vaqt ajrating. Buni ertalab yoki kechqurun 20-30 daqiqa davomida bajaring. Bu konsentratsiyani oshiradi, asab tizimini mustahkamlaydi va umumiy salomatlikni yaxshilaydi.
• Ertalab kontrastli dush oling. O'zingizni qaynatib qo'ymaslik uchun bunday protseduraning 10 daqiqasi kifoya qiladi.

Barcha maslahatlarga amal qilib, vaqtingizni rejalashtirish va boshqarishni oʻrganishingiz mumkin. Asosiysi, boshlash!