Tender yordami: tavsif, xizmatlar va xususiyatlar

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Rossiyadagi biznes sxemalari vaqt oʻtishi bilan murakkablashib bormoqda. Tender tashkilotlari buyurtmani yutib olish uchun muhim bosqichlardan oʻtishlari kerak.

Etkazib beruvchilarni aniqlash usullari

Shartnoma tizimi bo'yicha xaridlar huquqiy bosqichlarning ko'p komponentli zanjiri hisoblanadi. Jarayondagi mumkin bo'lgan xatolar vaqtni yo'qotish, iqtisodiy foyda va eng muhimi, kompaniya obro'siga olib kelishi mumkin. Shuning uchun qonun bilan belgilangan qoidalarni bilish juda muhim.

Statistik ma'lumotlarga ko'ra, etkazib beruvchini aniqlash usullari quyidagicha:

• elektron auktsionlar orqali;
• ochiq musobaqalarda;
• yetkazib beruvchilar birligi;
• tirnoq soʻrovlari;
• boshqa variantlar.

Tender jarayoni turli jihatlar va tuzoqlarga ega murakkab tartibga solinadigan tartibdir. Muvaffaqiyatga erishish uchun me'yoriy hujjatlar talablarini hisobga olish va bu boradagi mavjud tajribaga tayanish kerak.

Tenderda qatnashish uchun ariza topshirgan tashkilotlarning koʻpchiligi yetarli darajada malakaga ega boʻlgan oʻz xodimlariga ega emas. Shu sababli kompaniya rahbariyati foydalanishni afzal ko'radiMustaqil firmalar tomonidan taqdim etilgan tenderlarni qoʻllab-quvvatlash xizmatlari.

Tanlovlarda bevosita ishtirok etishga nima xalaqit beradi?

Kompaniyalar bir necha sabablarga koʻra oʻzlari taklif qilishni istamaydilar:

• ko'p sonli qonunchilik va me'yoriy hujjatlar;
• protsessual qoidalariga doimiy o'zgartirishlar;
• tanlov ishtirokchilari uchun qattiq talablar;
• koʻp kerakli hujjatlar.

Tenderni qoʻllab-quvvatlash bilan shugʻullanuvchi kompaniyalar qonunchilik sohasida zarur bilimlarga ega va ularni vaziyatga qarab toʻgʻri qoʻllashi mumkin. Ular bilan hamkorlik yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xavflarni kamaytirishga va protsedurada ishtirok etish uchun zarur strategiyani ishlab chiqishga, shuningdek, bahsli nuanslarni minimallashtirishga yordam beradi.

Kompleks va mahalliy yordam

Tender koʻmagi murakkab va mahalliy boʻlishi mumkin. Kompleks xizmat bosqichlari:

• maxsus saytlarda kerakli voqeani topish tartibi;
• hujjatlar toʻplamini yaratish, ariza toʻldirish;
• buyurtmachi nomidan savdolar va auktsionlar tartibidan oʻtish;
• elektron imzoni ro'yxatdan o'tkazish;
• kompaniyaning elektron akkreditatsiyasi;
• tender uchun kredit berishda yordam;
• huquqiy, tashkiliy va texnik masalalar bo'yicha maslahatlar;
• kompaniya xodimlarini tender tadbirlariga tayyorlash.

Kompaniya uchun tender qoʻllab-quvvatlashi ushbu xizmatlarning ayrimlarini, shuningdek, oʻz ichiga olishi mumkinto'liq assortimenti. Hammasi kompaniyaning malakasiga va mijoz kompaniyasining moliyaviy salohiyatiga bog'liq.

Mahalliy tender qoʻllab-quvvatlashi quyidagilarni oʻz ichiga olishi mumkin:

• har qanday muammoni hal qiladigan bir martalik xizmat;
• faqat bitta xizmatni doimiy taqdim etish (masalan, raqamli imzoni qayta chiqarish).

Tender autsorsing

Tender autsorsing xizmati tenderni qoʻllab-quvvatlashning bir qismi boʻlishi va qisqa muddatli boʻlishi mumkin.

Tender autsorsingidan kimga foyda? Xizmat talab qilinishi mumkin:

• tanlovda qatnashish tajribasiga ega boʻlmagan kompaniyalar;
• Tenderda ishtirok etmagan mutaxassislari boʻlmagan tashkilotlar;
• tanlovga tayyorgarlik koʻrish uchun bir martalik xizmatga muhtoj boʻlgan firmalar;
• tashkilotlar barcha asosiy boʻlmagan faoliyatlar uchun autsorsing yordamidan foydalanishga odatlangan.

Xizmatning afzalliklari va kamchiliklari

Bunday xizmatlarning afzalliklari quyidagilardan iborat:

• shtatdagi mutaxassislarga asosiy vazifalarni bajarish uchun vaqt ajratish;
• musobaqaga ixtisoslashgan xodimni ushlab turishning hojati yo'q;
• tender hujjatlarida xatolik yoʻq.

Kamchiliklarga quyidagilar kiradi:

• buyurtmachi tender uchun zarur hujjatlarni ham tayyorlashi kerak;
• tender autsorsingining yuqori narxi;
• tanlovda gʻolib boʻlishiga 100% kafolat yoʻq.

Hamkorlik uchun tashkilot tanlash mezonlari

Tenderni qoʻllab-quvvatlash boʻyicha shartnoma tuzish uchun kompaniyani tanlashda siz bir nechta fikrlarga eʼtibor qaratishingiz kerak. Firibgarlarning hiylalariga berilmaslik muhim. Vijdonsiz firmalarni qanday ajratish mumkin? Ularning oʻziga xos xususiyatlari bor:

• soxta kafolatlar beradi;
• narxlarni pasaytirish;
• oʻz mijozlari haqida hech qanday maʼlumotga ega emas;
• ish uchun juda qisqa muddatlar haqida xabar bering;
• Alohida xizmatlar koʻrsatmasdan hammasi birda-bir xizmatni joriy qilishga urinish;
• kerakli hujjatlarni tezkorlik bilan rasmiylashtirish bilan shug'ullanadilar.

Etarli malaka va tajribaga ega boʻlmagan kompaniyalar oʻxshash xususiyatlarga ega. Ular bilan hamkorlik qilish tashkilotni turli xil xavf-xatarlarga duchor qilishi mumkin, bu esa fuqarolik, ma'muriy va hatto jinoiy javobgarlikka olib kelishi mumkin.

Xizmatlarning arzonligi birinchi navbatda e'tiborni jalb qilishi kerak. Ushbu turdagi bitimlarda ishtirok etgan kompaniyalar xizmat qanchalik murakkab ekanligini va kerakli natijaga erishish uchun ishda qancha odam ishtirok etishi kerakligini bilishadi.

Ixtisoslashgan kompaniyalar xodimlarni o'qitish uchun katta mablag' sarflaydilar, qonunchilikdagi o'zgarishlarni doimiy ravishda kuzatib boradilar. Shuning uchun bunday kompaniyalarning narxlari apriori past bo'lishi mumkin emas. Tenderda qoʻllab-quvvatlash narxi koʻrsatiladigan xizmatlarning butun majmuasidan iborat.

Odatda kompaniya oʻz xizmatlari uchun narxlar roʻyxatini taqdim etadi. O'rtacha, xizmat narxi bir oy ichida qo'llab-quvvatlash uchun 15-20 ming rubldan boshlanadi. Biroq, yakuniy miqdor ma'lum bir mijozning vazifalariga qarab individual nuanslar bilan belgilanishini tushunishingiz kerak.

Muvaffaqiyatli savdo qoidalari

Tashqi kompaniyalar xizmatlaridan foydalanishdan oldin ba'zi fikrlarni ko'rib chiqishga arziydi:

1. Taklifning yakuniy maqsadini aniqlang. Bajarilishi kerak bo'lgan buyurtmalar hajmi va jadvali haqida o'ylash muhim.
2. Oʻzingiz qilishingiz mumkin boʻlgan har qanday qadamlar autsorsingga berilmasligi kerak.
3. Autsorsing raqobat bilan bogʻliq barcha muammolarni hal qilishini kutmasligingiz kerak. Bu faqat vositalardan biri va har doim ham ijobiy natijani kafolatlamaydi.
4. Autsorsing kompaniyasi bilan hamkorlik qilganingizda ham hujjatlarni tayyorlashda ishtirok etishingiz va kons alting kompaniyalari bilan muloqot qilishingiz kerak boʻladi.
5. Ba'zi kompaniyalarning arzon narxlariga tushib qolmaslik kerak. Autsorsing tashkilotini tanlashda, avvalo, ulardan ba'zilarining narxlari bilan tanishib chiqishingiz kerak, shunda xizmatning optimal narxi aniq bo'ladi.
6. Tashkilotni tanlashda siz ushbu jarayonni diqqat bilan va sinchkovlik bilan ko'rib chiqishingiz kerak. Kompaniya etarli tajribaga, malakaga, tegishli mijozlar ro'yxatiga, tasdiqlangan tariflarga, ishlab chiqilgan hujjatlarga ega bo'lishi kerak.
7. Autsorsing tashkilotlarining raqobatda muvaffaqiyat va'da qiladigan shartsiz va'dalariga ishonmang. Hech bir kompaniya 100% taklif yutishini kafolatlay olmaydi.

Buning ma'nosi bormi?

Agar tashkilot doimiy ravishda yangi mijozlarni jalb qilish uchun takliflar bersa, bu jarayonga hamrohlik qiladigan kompaniyalarni yollash foydasiz boʻlishi mumkin. Qoidaga ko'ra, kompaniyangizdagi mutaxassislarga ushbu ko'nikmalarni o'rgatish biznesni yuritishning yanada qulay va tejamkor usuli bo'ladi. Raqobat faoliyati bilan shug'ullanuvchi bo'lim yaratish kerak bo'lishi mumkin.

Agar savdolarga qiziqish kamdan-kam hollarda paydo bo'lsa, qisqa muddatli xarakterga ega bo'lsa, unda autsorsing firmalarining tender biznesini qo'llab-quvvatlash xizmati foydali bo'ladi. Bunday holda, u qulay va foydali bo'ladi.