HR mutaxassisi uchun ish tavsifi: funktsiyalar, majburiyatlar va huquqlar, namunaviy ko'rsatmalar

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Har qanday korxona muvaffaqiyati kadrlarga bog'liq. Kadrlar bo'limi inson resurslarini boshqarish uchun javobgardir. Ular xodimlarning zarur malaka ko'nikmalarini olishlarini ta'minlash uchun javobgardir, ularning kompaniya bo'linmalari o'rtasida harakatlanishi, ishga qabul qilinishi yoki ishdan bo'shatilishi uchun javobgardir.

Bu xodimlar ishlagan vaqtlari, ta'tillar va dam olish kunlarining hisobini yuritadilar. Rahbarlarning bo'ysunuvchilar bilan munosabatlarini tartibga solish uchun kadrlar ishini yuritish bo'yicha mutaxassisning ish tavsifi qo'llaniladi. Unda kompaniyaning normal ishlashi uchun barcha zarur ma'lumotlar mavjud.

Qoidalar

Ushbu lavozimga ishga qabul qilinayotgan xodim mutaxassis hisoblanadi. Undan oliy kasbiy ta'limni tamomlaganligi to'g'risida sertifikat olish talab qilinadi. Bundan tashqari, ish beruvchilar odatda uch yil yoki undan ko'proq ish tajribasini talab qiladilar. Faqatgina u bevosita bo'ysunadigan bosh direktor xodimni tayinlashi yoki ishdan bo'shatishi mumkin. Ishchi o'z faoliyatida yo'l-yo'riq materiallarini, boshliqlarning buyruqlarini, kompaniya ustavini va kadrlar bo'yicha mutaxassisning ish tavsifini hisobga olishi kerak.

Bilim

Xodim o'zi ishlayotgan korxona faoliyati tartibga solinadigan qonunlar va qoidalarni o'rganishi shart. U mehnat qonunchiligi, tashkilotning maqsadlari va rivojlanish strategiyasi bilan tanish bo'lishi kerak. Bundan tashqari, xodim kompaniya xodimlarini sifat va miqdoriy tahlil qilishning qanday usullari mavjudligini, yangi xodimlarni yollash zaruriyatini prognozlash va rejalashtirish qanday ketayotganini bilishi kerak.

Kadrlar boʻyicha mutaxassisning ish tavsifi uning sotsiologiya, iqtisod va mehnat psixologiyasi asoslarini bilishini, xodimlarni boshqarishni rivojlantirishning zamonaviy tendentsiyalariga rioya qilishini va olgan bilimlarini amaliyotda qoʻllay olishini nazarda tutadi.

Boshqa bilimlar

Xodim mehnatga haq toʻlash shakllari va tizimlarini tushunishi, samarali mehnatni ragʻbatlantirish usullarini bilishi kerak. Ushbu mutaxassis shartnomalar va mehnat shartnomalarini tuzish va ishlab chiqish bilan bog'liq bilimlarni, shuningdek, ushbu sohadagi nizolarni hal qilish qobiliyatini talab qiladi. HR bo'yicha mutaxassisning ish ta'rifi u kompaniya xodimlarini va ularning natijalarini qanday baholashni bilishini nazarda tutadi.ish.

U kadrlar hujjatlarining standartlari va birlashtirilgan shakllarini, sanoat pedagogikasini, nizolarni hal qilishni yaxshi bilishi kerak. Buning sababi shundaki, u o'z faoliyati davomida nizolarning oldini olish va hal qilish kerak bo'ladi. Shuningdek, u mehnatni muhofaza qilishni bilishi, mehnat bozori, malaka oshirish xizmatlarini yaxshi bilishi, kompaniya xodimlari bilan o'qitish va tarbiyaviy ishning qanday usullari va shakllari ekanligini tushunishi kerak.

Vazifalar

Ushbu mutaxassisning vazifalariga kompaniya bosh direktori boshchiligida xodimlarni boshqarish bo'yicha korporativ siyosat va konsepsiyani ishlab chiqish kiradi. Shuningdek, uning yordami bilan xodim korporativ madaniyatni shakllantirishi, uni rivojlantirishda ishtirok etishi shart. Kadrlar bo'yicha yetakchi mutaxassisning ish tavsifida uning vazifasi kompaniya xodimlarini ishga olish, o'tkazish va boshqa joyga ko'chirish bo'yicha qarorlarni amalga oshirishdan iborat.

U shuningdek, kimga rahmat aytishni, rag'batlantirishni va kimga jazo qo'llashni, kimni lavozimidan tushirishni yoki rad etishni o'zi hal qiladi. U tashkilotdagi ijtimoiy jarayonlarni boshqaradi, jumladan jamoada qulay muhit yaratish, nizolar va mehnat nizolarini hal qilish.

Boshqa vazifalar

Etakchi kadrlar bo'yicha mutaxassisning ish tavsifi xodimning vazifalari quyidagilarni o'z ichiga oladi.xodimlarning joriy tarkibidan kelib chiqqan holda kadrlar zaxirasini shakllantirishga qaratilgan ishlarni boshqarish. Shuningdek, ushbu xodimning vazifalariga mehnat bozori bilan ishlash, ya'ni kompaniya tomonidan talab qilinadigan kasblar, malaka va mutaxassisliklarni izlash va tanlash kiradi.

U joriy ma'lumotlarga asoslanib va oldinga qarab xodimlarning ish faoliyatini monitoring qilish rejalarini ishlab chiqishda ishtirok etishi kerak. U xodimlar uchun treninglar tashkil qiladi, ularning malakasini oshirish bo'yicha tadbirlarni muvofiqlashtiradi, ularning biznes karerasini rivojlantiradi. Bundan tashqari, xodimning vazifalari davlat standartlari va qonunchilik talablarini hisobga olgan holda zarur kadrlar hisobini va ish yuritishni tashkil etish, bo'ysunuvchi xodimlarni boshqarish va hokazolarni o'z ichiga oladi.

Funksiyalar

Kadrlar bo'yicha mutaxassisning vazifalari kompaniyaning strategik maqsadlaridan, tashkilotdagi haqiqiy vaziyatdan kelib chiqqan holda o'z faoliyatini rejalashtirishni o'z ichiga oladi. U buni oʻzi ishlayotgan kompaniya kontseptsiyasi va korporativ siyosatiga muvofiq yarim yillik, choraklik va oylik hisobotlarga muvofiq amalga oshiradi.

Bu, shuningdek, mehnat bozori sharoitlarini o'rganish va tahlil qilishni, yozma hisobotlarni, shu jumladan, barcha tizimlar va darajalarni hisobga olgan holda o'xshash lavozimlarning raqobatbardosh tuzilmalarida ish haqini ko'rib chiqishni o'z ichiga oladi. Bu xodim xodimlarni qidirmoqda,o'z mablag'laridan foydalangan holda, agar bu kompaniya byudjetida nazarda tutilgan bo'lsa, ushbu soha bilan shug'ullanadigan davlat va xususiy tuzilmalarni jalb qilgan holda. Tashkilotda qabul qilingan tartib hamda boshqarma va xizmatlardan kelib tushgan arizalarni inobatga olgan holda kadrlarni qidirish ishlari olib borilmoqda.

Mas'uliyat

Kadrlar bo'yicha mutaxassisning vazifasi ishga kirish uchun ariza beruvchilar bilan dastlabki ishlarni olib borishdan iborat. Bunga so'rovlar, intervyular va boshqalar kiradi. Aynan shu xodim eng istiqbolli xodimlarni tanlashi va ularni yuqori rahbariyat bilan suhbatga yuborishi kerak. U moslashuvlarni ham qiladi. Bu yangi xodimlarni jamoa, kompaniya, tashkilotning rasmiy va norasmiy qoidalari, ish tartibi va boshqa an'analar, kompaniya qadriyatlari bilan tanishtirishni anglatadi.

U sifat, to'liqlik va lavozimga kirishga ta'sir qiluvchi boshqa omillarni nazorat qilish bilan shug'ullanadi, xodimlarning muvofiqligini tekshiradi. Yillik professional attestatsiyani tayyorlaydi va o'tkazadi, uning rejalari va dasturini ishlab chiqadi, jadvallarni tuzadi, rahbariyatga bo'ysunuvchi xodimlarning ish faoliyatini baholashni so'raydi. Bundan tashqari, u kadrlar zaxirasiga kiritish va keyinchalik yuqori lavozimlarga ko'tarilish uchun istiqbolli xodimlarni tanlash bilan shug'ullanadi.

Boshqa funksiyalar

Kadrlar bo'yicha mutaxassisning vazifalari jamoadagi muhitni ijtimoiy va psixologik jihatdan kuzatishni o'z ichiga oladi.jihati. U xodimlarning ishbilarmonlik, funktsional, axloqiy va psixologik fazilatlarini tahlil qiladi. Xodimlarni rag'batlantiradi, ularning ish sifati va shartlaridan qoniqishini ta'minlaydi. Har chorakda kadrlar va ijtimoiy masalalar bo'yicha hisobotlarni taqdim etadi. Agar shunga o'xshash aralashuvni talab qiladigan muammolar yuzaga kelsa, ularni hal qilishning shaxsiy variantlari bilan rahbariyatga xabar bering.

Boshliqlar bilan birgalikda firma byudjetini shakllantirish vaqtida taxminan har olti oyda bir marta treninglar va seminarlar oʻtkazishni rejalashtirgan. Agar kerak bo'lsa, o'z bo'limi xodimlarini bunga jalb qiladi va rejalashtirilgan tadbirlarning bajarilishini nazorat qiladi. U xodimlarni rag'batlantirish, mehnat sharoitlarini yaxshilash, to'lovlarni ratsionalizatsiya qilish va moddiy rag'batlantirish usullarini o'ylab ko'rishi va taklif qilishi kerak. U xodimlar uchun lavozim yo'riqnomalarini ishlab chiqadi, mehnat intizomining bajarilishini nazorat qiladi. Bo'lim va bo'limlar rahbarlari, shuningdek, xodimlar uchun mehnat qonunchiligi va ijtimoiy himoya masalalari bo'yicha maslahatlar o'tkazadi.

Boshqa vazifalar

HR va ofis ishi bo'yicha mutaxassisning ish tavsifi u mehnat qonunchiligiga rioya etilishini nazorat qilish, kadrlar bilan bog'liq masalalarni hal qilishni ta'minlash, kadrlar to'g'risidagi nizomni ishlab chiqish bo'yicha ishlarni bajarishini nazarda tutadi. Ushbu xodim shartnomalarni tasdiqlashi va ularni amaldagi qonunchilik va kompaniya qoidalariga muvofiq tayyorlashi kerak. HR boshqaruvi uchun mas'ul vadavlat organlari uchun buxg alteriya hujjatlari. Xodim xodimlarni qabul qilish, o'tkazish va ishdan bo'shatishni mehnat qonunlari, kompaniyada qabul qilingan ko'rsatmalar, qoidalar va buyruqlarni hisobga olgan holda amalga oshirishi kerak.

Boshqa funksiyalar

Etakchi kadrlar bo'yicha mutaxassisning ish tavsifi u kompaniya xodimlarining shaxsiy ishlarini shakllantirish va yuritish bilan shug'ullanadi, shu bilan birga ularga kerakli o'zgartirishlarni o'z vaqtida kiritadi. Mehnat daftarchalarini to'ldirish, hisobga olish va saqlash, xodimlarning ish stajini hisoblash, kompaniya xodimlarining joriy va o'tgan faoliyati to'g'risida ma'lumotnomalar tuzish va berish bilan shug'ullanadi.

Korxona shaxsiy tarkibi oʻrtasida muddatli harbiy xizmatchilar va harbiy xizmatchilarning hisobini yuritadi, shaxsiy ishlarni arxivga oladi, saqlash muddatlarining oʻtishi yoki maʼlumotlarni davlat organlariga oʻtkazish boʻyicha hujjatlarni tayyorlaydi. Bundan tashqari, u xodimlarning shaxsiy ma'lumotlarini soliq tekshiruvi uchun buxg alteriya bo'limiga o'tkazishi kerak. Buxg alteriya xodimlariga kompaniya xodimlari va ularning oila a'zolariga nafaqalar, nafaqalar, pensiyalar va boshqa ijtimoiy to'lovlarni olish uchun hujjatlarni tayyorlash va keyinchalik tegishli organlarga o'tkazishda yordam beradi.

Boshqa vazifalar

HR mutaxassisi uchun ish tavsifi namunasi maqolada keltirilgan. Ushbu hujjat xodimning ta'tillarni rejalashtirishini, xodimlar almashinuvining sabablarini o'rganishni va vaziyatni yaxshilash usullarini taklif qilishni nazarda tutadi. Smeta hujjatlarini tuzadi, hisobotlarning barcha shakllarini yuritadi, tijorat sirlarining saqlanishini va olingan ma'lumotlarning maxfiyligini ta'minlaydi.ma `lumot. Bu kompaniya va etkazib beruvchilar o'rtasidagi aylanma va moliyaviy munosabatlar, kompaniyaning ichki moliyaviy hujjatlari, barcha xodimlar va kompaniya rahbarlarining manzillari va telefon raqamlari, ish haqi to'g'risidagi ma'lumotlar va sir saqlanadigan boshqa ma'lumotlarga tegishli.

Huquqlar

Ofis xodimi bir qator huquqlarga ega. Ish ta'rifi ularning to'liq ro'yxatini o'z ichiga olishi kerak. Xodim davlat va tijorat muassasalarida ishchi kuchini rivojlantirish, foydalanish yoki shakllantirish bilan bog'liq barcha masalalar bo'yicha kompaniya manfaatlarini himoya qilish huquqiga ega. U o'z vakolatlari doirasida mustaqil yozishmalar olib borish, o'z faoliyatiga oid loyihalar va buyruqlarni tayyorlashda ishtirok etish, bo'lim boshliqlaridan zarur ma'lumotlarni so'rash huquqiga ega.

U o'z vakolatidan tashqariga chiqmasdan hujjatlarni tayyorlash va yaratishni so'rashi mumkin. Xodim hujjatlarni imzolash va tasdiqlash, boshqaruvni rag'batlantirish yoki xodimlardan jarimalar taklif qilish huquqiga ega. U normal mehnat sharoitlarini, texnik jihozlardan foydalanishni va boshqa ijtimoiy kafolatlarni ta'minlash huquqiga ega. Shuningdek, u o'z vazifalarini bajarishda rahbariyatdan yordam olish huquqiga ega.

Mas'uliyat

Kadrlar bo'yicha mutaxassisning namunaviy ish tavsifiga ko'ra, uning faoliyati o'z vazifalarini bajarish jarayonida xodimga yuklangan mas'uliyatni o'z ichiga oladi. U o'ziga yuklangan vazifalarning noto'g'ri yoki to'liq bajarilmaganligi uchun javobgardir.uning vazifalari mamlakatning amaldagi qonunchiligi doirasida. Agar u mehnat, maʼmuriy yoki jinoiy qonunlarni buzgan boʻlsa, shuningdek, oʻz ishini bajarish jarayonida korxonaga moddiy zarar yetkazgan va boshqa xatolarga yoʻl qoʻygan boʻlsa, javobgarlikka tortilishi mumkin.

Xodim tijorat sirlarini buzgani, maxfiy ma'lumotlarni oshkor qilgani yoki kompaniya moliyaviy ma'lumotlarini oshkor qilgani uchun jinoiy javobgarlikka tortilishi mumkin. Shuningdek, u o'z vakolatlarini oshirib yuborish yoki ulardan shaxsiy maqsadlarda foydalanish uchun javobgardir. Kompaniya ehtiyojlari va rahbariyatning shaxsiy talablariga qarab boshqa majburiyatlar ham hisobga olinishi mumkin.