O'z qo'lingiz bilan kitobni (naqd pul yoki daromad) qanday tikish kerak

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Buxg alteriya hujjatlarini saqlashni to'g'ri tashkil etish - intizomni buzganlik uchun jarimalar yo'qligining kafolati. Muhim hujjatlarning zımbalanmagan varaqlari qog'ozlar bilan manipulyatsiya, ya'ni qalbakilashtirish va almashtirish imkonini beradi. Shu sababli, ish beruvchi hisobot davri oxirida hujjatlarni tartibga solishga majburdir, ya'ni kitobni qanday qilib shtapellash haqida o'ylash kerak.

Hujjatlar oqimi qoidalari

Hujjatlarni rasmiylashtirish boʻyicha yoʻriqnomada koʻrsatilgan umumiy koʻrsatmalardan tashqari, hujjatlarni zımbalash boʻyicha aniq koʻrsatmalar yoʻq. Soliq xodimlari moliyaviy hujjatlarni yo'qotish va qalbakilashtirish ehtimolidan himoya qilishni talab qiladi. Balans va buyurtma jurnallari kabi hujjatlar uchun bunday talablar yo'q, chunki ular aslida ikkinchi darajali.

Ammo asosiy hujjatlar majburiy boʻlishi kerak. Kassa daftarini va daromad daftarini o'chirib qo'yganingizga ishonch hosil qiling. Agar qonunda qoidalar belgilanmagan bo'lsa, kitobni qanday bog'lash kerak?

Kassa kitobi pul oqimini hisobga olish sohasida muhim vosita hisoblanadi, shuning uchun u qat'iy intizom doirasida saqlanishi kerak. Kassa kitobi bitta nusxada tuziladi va u barcha korxonalarda, shuningdek, individual bo'lishi keraknaqd pul bilan ishlayotgan tadbirkorlar.

Kassa kitobini yuritish bo'yicha umumiy savollar

Agar kompaniyaning bir nechta bo'linmalari bo'lsa, u holda asl kassa kitoblari ish joyida naqd pul bilan saqlanadi. Bosh ofisga faqat birlamchi hujjatlarning nusxalari taqdim etiladi. Siz kassa kitobini saqlashingiz mumkin:

• Buxg alteriya dasturida;
• birlashtirilgan shaklda elektron yoki qoʻlda.

Kassa intizomi qoidalariga ko'ra, kitob yil davomida bosqichma-bosqich saqlanadi. Buyurtma raqamlari har yili bittadan boshlanadi. Uzluksiz raqamlash qo'llaniladi. Mas'ul shaxs varaqlarni ikki nusxada chop etishi kerak - kassir hisoboti va kassa kitobi uchun. Har bir varaq raqamlangan boʻlishi kerak.

Agar kassa apparati buxg alteriya dasturida saqlansa, unda bu harakatlar qiyin emas. Dastur avtomatik ravishda sahifalarni raqamlashni qo'yadi, hujjatlarga raqamlarni tartib bilan belgilaydi va birlashtirilgan shakl bo'yicha tayyor varaqni chop etadi. Dasturda kitobning sarlavha sahifasi shakllantiriladi, unda kerakli atributlar bo'lishi kerak:

• OKPO kompaniyasi;
• kompaniya nomi yoki toʻliq nomi IP;
• vaqt;
• boʻlinma nomi, agar mavjud boʻlsa.

Kassa kitobini qaysi muddatga tikish kerak

Yil uchun kassa kitobini qanday tikish haqida o'ylab, birinchi navbatda bunday vaqtni belgilash zarurati bor-yo'qligini hal qilishingiz kerak. Aylanma hajmiga qarab, kassa kitobi uchun shtapel bo'lishi mumkinturli davrlar:

1. Oylik.
2. Har chorakda.
3. Yilda bir marta.

Bu ishning qulayligi bilan bog'liq, chunki ko'p operatsiyalar bo'lsa, hamma narsani bitta og'ir jildga qo'yishdan foyda yo'q. Katta qalinlik "o'z qo'llaringiz bilan kitobni qanday tikish kerak" harakatini mashaqqatli mehnatga aylantiradi. Hujjatlar bilan ishlashning nozik tomonlari tashkilotning buxg alteriya siyosatida va kassa intizomini o'rnatish buyrug'ida ko'rsatilishi kerak.

Agar tashkilot bir yil emas, balki bir oy yoki chorak muddatga qabul qilgan bo'lsa, kassa kitobidagi sahifalarni raqamlash hisobot sanasidan boshlab boshlanishi kerak. Bu qoida naqd pul buyurtmalarini raqamlashga taalluqli emas.

Hamma narsani o'zingiz qanday tikishingiz mumkin?

Kitobni elim, lenta yoki shtapel bilan mahkamlash qat'iyan man etiladi, faqat iplarga ruxsat beriladi. Agar buxg alteriya dasturida saqlansa, kassa kitobini qanday qilib to'g'ri tikish kerak? Har kuni slip varag'i va kassir hisobotini chop etish kerak. Insert varaqlari kassa kitobini tashkil qiladi, lekin ular hisobot davri oxirida bir-biriga tikilgan bo'lishi kerak.

Barcha varaqlarni tartibda katlash, ustiga toʻgʻri tuzilgan sarlavha yopishtirish va olish kerak:

• igloo;
• awl;
• teshik.

Qaysi asbobdan foydalanish mahkamlanayotgan bogʻlamning qalinligiga bogʻliq. Iplar qattiq ishlatiladi. Agar ular etarlicha kuchli bo'lmasa, kitob parchalanib ketishi mumkin.

Sizga nechta teshik kerak?

Kitobda nechta teshik ochish haqida turlicha fikrlar mavjud. Asosan, agar bo'lmasabroshyura ishonchli bo'lishiga ishonch, siz 5 ta teshikni teshib qo'yishingiz mumkin. Lekin 3 ta teshik qilish taqiqlangan emas. Ko'pgina tashkilotlar zımba bilan qilingan ikkita teshik bilan shug'ullanadi. Biroq, bu dizayn kitobdagi varaqlarni almashtirishni osonlashtiradi, shuning uchun u sharhlovchilarning ishtiyoqiga javob bermaydi.

Shunday qilib, kitob tartibli ko'rinishga ega bo'lishi uchun varaqlar bir tekis qoziqqa yig'ilishi kerak. Teshiklar chap tomonda qat'iy vertikal ravishda amalga oshiriladi. Keyin ip yoki ip ikki marta teshiklarga tortiladi, shunda uchlari noto'g'ri tomonda bo'ladi. Kassa kitobini qanday tikishning misolini yuqoridagi fotosuratda ko'rish mumkin. Iplarning uchlari bir necha marta mustahkam tugun bilan bog'lanadi, shunda hamma narsa mahkam ushlanadi.

Tikilgan narsalarni qanday mahkamlash kerak

Word dasturida yoki boshqa ekvivalentda kitobning notoʻgʻri tomonida stiker yaratilgan. Stikerning mazmuni quyidagicha bo'lishi kerak: "to'plamda raqamlangan, bog'langan, imzolangan va muhrlangan _ varaqlar." Quyidagi qatorda vakolatli shaxs va bosh buxg alterning lavozimi va imzosi ko'rsatilgan.

Stiker juda katta yoki kichik boʻlmasligi kerak. Uning o'lchami tugunlarni va iplarning bir qismini yopish uchun etarli bo'lishi kerak. Iplarning uchlari stiker ostidan biroz chiqib turadi. Yorliqni o'zgartirish qiyin bo'lishi uchun yaxshi ish yuritish elimidan foydalanish tavsiya etiladi. Stikerga varaqlar soni va vakolatli shaxsning imzosi qo'yilgandan so'ng, bosmaning bir qismi kitob va stikerda bo'lishi uchun ustiga muhr qo'yiladi.

Kassa kitobini qanday tikish kerak, agar u bo'lmasabuxg alteriya dasturida o'tkaziladi? Jarayon bir xil bo'ladi, faqat siz har bir varaqni qo'lda raqamlashingiz va sarlavhani to'ldirishingiz kerak bo'ladi. Kassir hisobotini tikishingiz kerak bo'lganda, nafaqat kassadagi aylanmalari bo'lgan varaq, balki arizalar bilan tuzilgan barcha buyurtmalar ham raqamlanganligini yodda tutishingiz kerak.

Agar kitob qoʻlda saqlansa

Agar kassa kitobi kompyuter yordamisiz yuritilsa, bu maqsadlar uchun standart jurnal sotib olinadi. Qo'lda to'ldirilgan kitobni qanday tikish kerakligi haqidagi savol tug'ilmaydi, chunki jurnal allaqachon tikilgan. Barcha varaqlar raqamlangan va kitobning boshida muhrlangan. Jurnal ichida slip varag'i va gorizontal ravishda kassir hisoboti mavjud. Yozishni boshlashdan oldin kassir hisoboti yirtilib, undagi yozuvlar uglerod nusxasi uchun slip varag'idan ko'paytiriladi. Albatta, kassir hisobotini o'zingiz ko'rsatishingiz kerak.

Kitobni bog'lash jarayoni yuqori mehnat zichligi bo'lsa, siz bosma xizmatlardan foydalanishingiz mumkin. Karton qopqog'i va qattiq muqovasi kassa kitobiga qo'shimcha xavfsizlikni ta'minlaydi. Bundan tashqari, choyshablarni almashtirish uchun bog'lashni kesish mumkin bo'lmaydi. Kitob o'z-o'zidan majburiy bo'lsa, varaqni almashtirish xavfini istisno qilib bo'lmaydi. Oxir-oqibat, iplarni tortib olish va qaytadan buklash mumkin.

Elektron hujjat aylanishi bilan shtapel qilishim kerakmi

Soʻnggi paytlarda tashkilotlar qogʻoz ishini qisqartirish maqsadida elektron hujjat aylanishiga faol oʻtishni boshladilar. Elektron hujjat aylanishining bir qator afzalliklari bor:

• imzolash uchun qogʻoz olib yurish shart emas;
• yoʻqko'p qog'oz va tonerga pul sarflash kerak;
• hujjat yetkazib berish shart emas.

Ammo bu kassa intizomiga rioya qilish masalasini keltirib chiqaradi. Elektron raqamli imzo ishlatilsa, kitobni qanday tikish kerak? Elektron aylanma tizimida ishlab chiqarilgan kassa daftarchasi chop etilmaydi va shtapelli emas. Kitob shovqinlardan himoyalangan va raqamli imzolangan texnik vositalar mavjud.

Ayniqsa yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun

Soddalashtirilgan soliqqa tortish tizimidan foydalanadigan yakka tartibdagi tadbirkorlar daromadlar va xarajatlar kitobini yuritishlari shart. Ushbu hisob formati soliq solinadigan bazani hisoblash uchun ishlatiladi. Qonunga ko'ra, tadbirkorlarga buxg alteriya hisobidagi ma'lumotlarni o'zgartirish taqiqlanadi, chunki bu soliqqa tortiladigan summaning buzilishiga olib kelishi mumkin.

Qonunda daromadlar va xarajatlar kitobini qanday qilib to'g'ri yopishtirish kerakligi aniq tartibga solinadi. Moliya vazirligining maxsus buyrug'i mavjud bo'lib, unda soddalashtirilgan tizim va patent bo'yicha ishlaydigan yakka tartibdagi tadbirkorlar uchun buxg alteriya hisobi va hisobot shakllarini tasdiqlaydi. Buyurtmada aytilishicha, daromadlar va xarajatlar kitobi bog'langan, raqamlangan, imzolangan va agar mavjud bo'lsa, muhrlangan bo'lishi kerak.

Kitob qoʻlda yoki elektron shaklda boʻlishi mumkin. Buxg alteriya dasturida saqlash imkoniyati ham mavjud. Agar kitob elektron shaklda saqlansa, yil oxirida u chop etiladi. Barcha varaqlar raqamlangan va chiroyli tarzda joylashtirilgan.va bir-biriga tikilgan. Sarlavha sahifasi birinchi boʻlishi kerak.

Kitobning bo'sh sahifalari ham chop etilishi va umumiy qatorda zımbalanishi kerakligi diqqatga sazovordir. Tashkilot yoki yakka tartibdagi tadbirkorlar nol balanslarini topshirsalar va faoliyat yuritmasalar ham, ular kitobni chop etishlari va shtapel qilishlari kerak. Shakl muhrlangan va oxirgi varaqda rahbar (tadbirkor) tomonidan imzolangan bo'lishi kerak. Buning uchun kassa daftaridagi kabi varaqlar hisobi ma'lumotlarini o'z ichiga olgan stikerdan foydalaning.

Patentni roʻyxatdan oʻtkazish shakli

Agar tadbirkorlar patent tizimidan foydalansa, u faqat daromad daftarini yuritishi kerak. Buxg alteriya hisobining ushbu shakli faqat patentlar olingan paytdagi daromadlarni aks ettirish uchun qo'llaniladi. Agar siz ilgari o'rganilgan hujjatlarni tikish tamoyillarini bilsangiz, daromad kitobini qanday tikish kerakligi haqidagi savoldan qochish mumkin. Buyurtma boshqacha emas. Kitob yil davomida elektron yoki qo'lda yozilgan shaklda ham saqlanishi mumkin. U:

• raqamli;
• tikish;
• rahbar tomonidan imzolangan va muhrlangan.

Agar yakka tartibdagi tadbirkor patent faoliyatidan tashqari boshqa faoliyat sohalariga ega boʻlsa, u holda parallel ravishda u daromadlar va xarajatlar kitobini yuritishi kerak. U barcha operatsiyalarni aks ettiradi, patentlardan olingan daromadlar bundan mustasno.