Inventar - bu Ta'rifi, mohiyati va xususiyatlari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Tabiiy sharoitdan olingan xomashyo tayyor mahsulot koʻrinishida oxirgi isteʼmolchiga yetib borgunga qadar har xil qayta ishlashdan oʻtadi. U ko'chiriladi, boshqa materiallar bilan birlashtiriladi. Zanjir bo'ylab harakatlanayotganda, xom ashyo vaqti-vaqti bilan kechiktirilib, hayot tsiklining keyingi bosqichiga o'tishni kutmoqda.

Inventar nima?

Bular hayot tsiklining turli bosqichlarida boʻlgan mahsulotlar. U individual yoki do'kon iste'moli jarayoniga kirish uchun navbatda turgan turli xil tovarlardan iborat. Agar birlamchi xom ashyoni tayyor mahsulotga aylantirish va ularni ilgari surishda ishtirok etuvchi ishtirokchilar zanjiri bitta konveyer vazifasini bajarsa, ishlamay qolish vaqtini sezilarli darajada kamaytirish mumkin edi. Lekin, aslida, kutmasdan qilish mumkin emas.

Xarajatlar

Tovar-moddiy zaxiralar - bu yaratilishi ma'lum xarajatlarni o'z ichiga olgan ob'ektlar. Bu bilan bog'liq xarajatlarning asosiy turlaridan biri bo'lishi mumkinEslatma:

1. Muzlatilgan mablagʻlar.
2. Xom ashyoni qayta ishlash uchun maxsus jihozlangan binolarni saqlash xarajatlari.
3. Korxona xodimlarining ish haqi.
4. Doimiy oʻgʻirlik, shikastlanish xavfi.

Korxona har doim inventar yaratish orqali xarajatlarga duch keladi. Biroq, bu xom ashyoning yo'qligi foydali bo'ladi degani emas. Bu zarur, aks holda kompaniya zarar ko'radi. Tashkilot inventar bo'lmaganda ko'radigan asosiy yo'qotishlar quyidagilardan iborat:

1. Uskunaning uzilish vaqti.
2. Omborlarda tayyor mahsulotga talab mavjud boʻlganda yoʻqligi.
3. Mahsulotning kichik partiyalarini yuqori narxda xarid qilish.

Resurs bazasini shakllantirish har doim xarajatlar bilan bog'liq bo'lishiga qaramay, korxonalar uni yaratishga majbur. Agar tashkilotda inventar tugasa, bu yanada katta yoʻqotishlarga olib keladi.

Muammoning dolzarbligi

Inventar yaratilishining bir qancha sabablari bor. Bu:

1. Talabning oʻzgaruvchanligi ehtimoli. Xususan, biz chiqadigan material oqimining intensivligining oldindan aytib bo'lmaydigan pasayishi haqida gapiramiz. Mahsulotlarga talab doimiy emas. Uning tebranishlarini har doim ham oldindan aytib bo'lmaydi. Shu munosabat bilan, agar moddiy resurslar zaxirasi etarli bo'lmasa, korxona samarali talabni qondira olmasligi mumkin. Boshqacha qilib aytganda, kompaniya peshtaxtada mahsulotsiz qolib, mijozlarni xaridsiz qoldirish xavfini tug‘diradi.
2. Bir qator tovarlarga boʻlgan talabning mavsumiy oʻzgarishi. Qoida tariqasida, bu holat qishloq xo'jaligi mahsulotlari uchun xosdir. Masalan, kartoshka erta kuzda yig'ib olinadi. Shu bilan birga, ushbu mahsulot butun yil davomida tovar taqsimlash zanjiridan o'tadi. Shunga ko'ra, qaysidir bosqichda moddiy zaxirani shakllantirish kerak. Bu mahsulotlarning katta partiyalarini sotib olish uchun chegirmalar tufayli mumkin. Darhaqiqat, shuning uchun ko'plab fuqarolar uyda nisbatan katta miqdorda oziq-ovqat saqlaydilar.
3. Spekulyatsiya. Ba'zi tovarlarning narxi sezilarli darajada oshishi mumkin. Ushbu sakrashni bashorat qila oladigan kompaniya moddiy zaxirani yaratadi. Bu sizga mahsulot tannarxi o'zgarganda daromad olish imkonini beradi.

MPZning afzalliklari

Sanoat tashkiloti (PO) inventarlarini oqilona boshqarishi, ularning noratsional sarflanishining oldini olishi kerak. MPZ ning mavjudligi darhol iste'molchilarga xizmat ko'rsatish imkonini beradi. Xaridor buyurtmasini bajarishning bir necha yo'li mavjud:

1. Istalgan elementni yarating.
2. Boshqa biznesdan mahsulot xarid qiling.
3. Buyumni zaxiradan darhol taqdim eting.

Oxirgi variant eng qimmat deb hisoblanadi. Bu inventarni saqlash xarajatlari bilan bog'liq. Shunga qaramay, ko'pincha raqobat sharoitida xaridorning ehtiyojlarini darhol qondirish qobiliyati bozor kurashida hal qiluvchi ahamiyatga ega bo'lishi mumkin. Omborlarda uskunalar uchun ehtiyot qismlar mavjudligi ham bir xil darajada muhimdirkorxonalar. Mashinaning buzilishi ishlab chiqarish liniyalarining uzoq vaqt to'xtab qolishiga olib kelishi mumkin. Bu, ayniqsa, jarayon davom etayotgan korxonalar uchun juda katta muammo. Ishlab chiqarishni to'xtatish ancha qimmatga tushadi. Shu munosabat bilan, ishlamay qolgan elementlarni tezda almashtira oladigan qismlar va mexanizmlarning ma'lum bir zaxirasini saqlash tavsiya etiladi. MPZ ning mavjudligi korxonani boshqarishni sezilarli darajada osonlashtiradi. Xususan, bu sexlar ichida jarayonning turli bosqichlarida yarim tayyor mahsulotlar zahiralarini yaratishga taalluqlidir. Ularning mavjudligi turli sohalarda operatsiyalarni muvofiqlashtirish darajasiga qo'yiladigan talablarni kamaytirish imkonini beradi. Shunga ko'ra, ishlab chiqarish jarayonlarini boshqarish xarajatlari ham kamayadi.

Hujjatlar

Korxona tomonidan amalga oshiriladigan barcha operatsiyalar qog'ozda tasdiqlanishi kerak. Buxg alteriya hisobini yuritish uchun asosiy hujjatlardan foydalaniladi. U to'g'ri tuzilgan bo'lishi kerak, barcha kerakli ma'lumotlar, mas'ul xodimlarning imzolari bo'lishi kerak. Muassasa inventarlarini qabul qilishda ombor mudiri ob'ektlarning haqiqiy soni yetkazib beruvchi tomonidan taqdim etilgan qo'shimcha hujjatlardagi ma'lumotlarga mos kelishini tekshiradi. Agar nomuvofiqliklar bo'lmasa, kvitansiya buyrug'i beriladi. U bir nusxada tuzilgan. Agar nomuvofiqlik aniqlansa (qayta o'zgartirish, ortiqcha, etishmovchilik), qo'shimcha hujjatlar bo'lmaydi, f. M-71. Ushbu hujjat 2 nusxada tuzilgan. Bu kredit buyurtmasi va korxona bilan hisob-kitoblarni aniqlashtirish uchun asos bo'lib xizmat qiladi -yetkazib beruvchi.

Inventar hisobi

Barcha asosiy hujjatlar mas'ul xodimlarning nazorati ostida. Buxg alteriya bo'limining vazifalariga tovar-moddiy boyliklar harakati bo'yicha operatsiyalarning qonuniyligi, maqsadga muvofiqligi va to'g'ri rasmiylashtirilishini nazorat qilish kiradi. Tekshiruvdan so'ng dastlabki hujjatlar soliqqa tortiladi, ya'ni xom ashyo miqdori xarajatlarga ko'paytiriladi. Amalda tovar-moddiy zaxiralarni hisobga olishning bir necha usullari qo'llaniladi.

Ma'lumotni ko'rsatish imkoniyatlari

Birlamchi hujjatlardagi ma'lumotlar maxsus kartalarga kiritiladi. Ular qimmatbaho narsalarni qabul qilish va sarflash hajmiga qarab har bir nav va tur uchun ochilishi mumkin. Bu kartochkalarning ombor hujjatlaridan farqi shundaki, ko‘rsatkichlar nafaqat natura, balki pul ko‘rinishida ham aks ettiriladi. Oy oxirida ma’lumotlar asosida miqdoriy-summa, nav, aylanma tahliliy vedomostlari tuziladi. Ulardan olingan ma'lumotlar tegishli sintetik hisob ko'rsatkichlari va ombor kartalaridagi ma'lumotlar bilan tekshiriladi. Buxg alteriya hisobining yana bir usuli - barcha tushum va xarajatlarni band raqamlari bo'yicha guruhlash. Oy oxirida mas'ul xodimlar hisob-kitoblarni amalga oshiradilar va tovar-moddiy boyliklarning har bir turini aylanma varaqlarda qabul qilish va sarflash natijalarini qayd etadilar. Ularda ma'lumotlar tabiiy va pul ko'rsatkichlarida har bir ombor uchun alohida, sintetik schyotlar va ular uchun ochilgan subschyotlar bo'yicha aks ettiriladi. Ushbu usul jarayonning murakkabligini sezilarli darajada kamaytiradi. Bunday holda, hech qanday ehtiyoj yo'qanalitik kartalarni toʻldirish.

Balans usuli

Yozuvlarni saqlashning bu usuli yanada progressiv hisoblanadi. Bunda navli ombor ko'rsatkichlari alohida analitik kartochkalarda ham, aylanma varaqlarida ham takrorlanmaydi. Reyestrlar omborlarda saqlanadigan hujjatlardir. Har kuni yoki boshqa belgilangan vaqtlarda buxg alter omborchi tomonidan tuzilgan yozuvlarning to'g'riligini tekshiradi va ularni imzo bilan tasdiqlaydi. Oy oxirida ombor mudiri, ba'zi hollarda nazoratchi xodim har bir nomer bo'yicha davrning birinchi kunidagi qoldiqlarning miqdoriy ko'rsatkichlarini ombor kartasidan balansga o'tkazadi (daromadsiz, aylanmasiz). va xarajatlar). Tekshiruvdan va imzo bilan tasdiqlangandan so'ng u buxg alteriya bo'limiga o'tkaziladi. Bu yerda inventar qoldiqlari qat'iy belgilangan narxlarda belgilanadi va ularning jami alohida guruhlar va umuman butun ombor uchun ko'rsatiladi.

MPZni utilizatsiya qilish

Tovar-moddiy zaxiralarni hisobdan chiqarish bir guruh ob'ektlar yoki mulk birligining o'rtacha haqiqiy qiymati bo'yicha amalga oshirilishi mumkin. Korxonalar ushbu ikkala usuldan ham foydalanishlari mumkin. Biroq, IPM guruhi uchun taqdim etilgan usul yil davomida doimiy ravishda qo'llaniladi. Qimmatbaholarning qiymatini aniqlash uchun belgilangan tartib butun hisobot davrida o'zgarishsiz qoladi. Har bir birlikning haqiqiy narxida qimmatbaho metallar, toshlar va boshqa o'zgarib ketmaydigan buyumlar hisobdan chiqariladi.

Muhim daqiqa

QachonMPZni bekor qilish, ro'yxatga olishga alohida e'tibor berish kerak. Mulkning tabiiy yo'qolishi buxg alteriya hisobida belgilangan tartibda tuzilgan dalolatnomalar asosida ko'rsatiladi. O'g'irlik, yo'qotish, etishmovchilik tufayli qimmatbaho narsalarni tasarruf etish ham hujjatlarga muvofiq aks ettiriladi. Shu bilan birga, aybdorlarga undirilishi kerak bo'lgan summalar taqdim etiladi. Shahar va davlat tashkilotlari ma'lumotlarni aks ettirish uchun tovar-moddiy zaxiralarni hisobdan chiqarish to'g'risidagi aktdan foydalanadilar. Ushbu hujjat hisobvaraqlardan qimmatbaho narsalarni yo'q qilish to'g'risidagi hisobotga yozuvlar kiritish uchun asos bo'lib xizmat qiladi.