Soʻrov nima: taʼrifi, turlari, xususiyatlari va namunasi

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Soʻrov nima? Qisqasi, bu biznes xatining bir turi. U deyarli hammaga, hatto davlat idoralariga ham yuborilishi mumkin. Bunday xat, qoida tariqasida, har qanday ma'lumotni taqdim etish yoki biror narsani tushuntirish uchun so'rovni o'z ichiga oladi. Ta'minot shartnomasini tuzishdan oldin siz nafaqat ma'lumotni, balki narsalarni, masalan, tovarlar namunalarini ham so'rashingiz mumkin.

Hujjat tuzilishi

Namunaviy soʻrovda barcha standart biznes qogʻozi tafsilotlari boʻlishi kerak.

Agar hujjat yuridik shaxs tomonidan tuzilgan boʻlsa, u tuzilgan sana koʻrsatilgan tegishli shaklda boʻlishi hamda chiqish raqamiga ega boʻlishi kerak.

Men nimani ko'rsatishim kerak? Namuna soʻrovi:

• Menejer yoki direktorga.
• Uning lavozimi va qabul qiluvchining ismi.
• Hujjatning qisqa nomi. Masalan, (hujjat nomi) boʻyicha tushuntirish berish haqida.
• Maslaning mohiyati. Masalan: “Korxonamizda yer uchastkasidan doimiy foydalanish dalolatnomasi (sanasi) mavjud. Soliq kodeksiga o‘zgartirishlar kiritilib, unga ko‘ra yer solig‘ini hisoblash tartibi o‘zgardi. Yuqoridagilardan kelib chiqib, so‘rayman. Soliq kodeksining moddasi (raqami) qismini amalda qanday qo‘llashni tushuntiring.
• Minnatdorchilik yoki kelgusi hamkorlik uchun umid izhori.
• Murojaat qilgan shaxsning lavozimi, imzosi, toʻliq ismi

Soʻrovning mohiyatini yozish qoidalari

Soʻrov nima uchun va nima ekanligini bilgan holda, biror narsani aniqlashtirish yoki taqdim etish soʻrovidan boshlashning hojati yoʻq. Mavjud vaziyatning qisqacha tavsifi bilan boshlash yaxshidir. Shuningdek, so‘rov nima uchun berilishi kerakligini ham tushuntirishga arziydi.

Agar biz hamkorlar haqida gapiradigan bo'lsak, unda maktub quyidagi ibora bilan boshlanishi mumkin: "Kompaniyalarimiz o'rtasida ilgari erishilgan kelishuvlar asosida …" yoki "Shartnoma (raqam) sanasi (sana) bandiga asosan), iltimos ….”

Davlat organlariga maʼlumot soʻrovi bilan murojaat qilganda, aniqlanishi kerak boʻlgan yoki axborot olish huquqini beruvchi normativ-huquqiy hujjatlarning alohida bandlariga murojaat qilgan maʼqul.

Asosiysi, soʻrovni oluvchida u yoki bu maʼlumot nima uchun soʻralgani haqida savollar boʻlmasligi kerak.

Agar soʻrov maʼlum bir belgilangan shaklda berilgan boʻlsa, tushuntirish talab etilmaydi. Masalan, yerning pul bahosini so'rashda.

Bir harfda bir nechta mavzuni yoritish tavsiya etilmaydi. Agar kompaniyada er solig'i va mulk solig'ini to'lash bo'yicha savollar bo'lsa, ular ikkita alohida so'rov bo'lishi kerak.

Xat oxirida javob olishning qulay usulini ko'rsatish tavsiya etiladi: pochta yoki kurer orqali, elektron pochta orqali. Agar javob vaqti tomonidan tartibga solinmasaqonunchilik darajasi va u zudlik bilan zarur bo'lsa, buni ko'rsatishingiz mumkin. Oxirida javobni 10 kun ichida olishingiz mumkin bo'lsa, sizga juda minnatdor bo'lishingizni bildirishingiz mumkin.

Ma'lumot menejeriga so'rov

Ommaviy axborotdan foydalanish bo'yicha amaldagi qonunchilik so'rov nima ekanligini tushuntiradi. Lekin bu hammasi emas. Shuningdek, u har qanday yuridik yoki jismoniy shaxsga ma'lumot olish imkonini beradi. Shu bilan birga, so'rovda nafaqat ariza beruvchiga, balki boshqa fuqarolarga ham tegishli bo'lgan mavzu bo'lishi mumkin. Bunday holda, so'rovni yozishga undagan sabablarni tushuntirish shart emas.

Bunday xatlar alohida yoki birgalikda tuzilishi va istalgan qulay usulda axborot boshqaruvchisiga oʻtkazilishi mumkin. Xat matni istalgan shaklda tuzilgan. Deputatlarni ovoz berishga majbur qilgan sabablar tushuntirilgan holda, mahalliy hokimiyat organlarining joriy yilda transport tariflarini oshirish to‘g‘risida qaror qabul qilish talabi bunday so‘rovga misol bo‘lishi mumkin.

Takliflar soʻrovi

Koʻpgina yuridik shaxslar taklif soʻrovi nima ekanligini soʻrashadi. Bu shartnoma tizimi to'g'risidagi qonunning qabul qilinishi munosabati bilan paydo bo'lgan juda yangi atama. Kontseptsiya davlat va munitsipal organlar cheklanmagan miqdordagi shaxslarga takliflar so'rovini yuborish huquqiga ega ekanligini anglatadi. Bu nima beradi? Pochta jo'natmalari davlat va munitsipalitetlarning tovarlar va xizmatlarga bo'lgan ehtiyojlarini qondirish uchun shartnomalar tuzish, aniqrog'i etkazib beruvchilar va pudratchilardan eng ko'p foyda olish uchun amalga oshiriladi.ham sifat, ham narx jihatidan taklif qiladi. Takliflar so'rovi yagona bildirishnoma tizimiga joylashtiriladi.

RFQ tuzilishi

Hujjat quyidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak:

• Ism, xarid mavzusining toʻliq tavsifi.
• Boshlang'ich va maksimal narx va uning asosi.
• Tanlovda ishtirok etuvchi shaxslarga qoʻyiladigan talablar, ularni yakunlash uchun qoʻshimcha talablarsiz, bu esa raqobatni cheklash uchun sabab boʻlishi mumkin.
• Buyurtmachining shartnoma tuzilgandan keyin sotib olingan mahsulot miqdori yoki koʻrsatiladigan xizmatlar hajmini oʻzgartirish huquqlarining tavsifi.
• Qanday qilib, qaysi muddatda arizani qaytarib olish mumkin.
• Gʻolib qaysi mezonlar boʻyicha aniqlanadi.
• Shartnoma shartlari, shartlari, kim imzolaydi, kelishuvni bir tomonlama rad etish imkoniyati yoki yo'qligi.

Tanlov tashkilotchisi ochilish bosqichida takliflar soʻrovini oʻtkazish tartibini bekor qilish yoki shartlarni oʻzgartirish huquqiga ega emas.

Arxiv soʻrash

Koʻpincha arxivdagi hujjatlarni, ish tajribasi yoki munosabatlaringiz haqida soʻrashingiz kerak boʻladi. Ma'lumot olish uchun so'rov yuborishingiz kerak, uning taxminiy mazmuni quyidagicha bo'lishi mumkin:

• Adresat hujjatning sarlavhasida yozilgan.
• Arxiv nomi va manzili.
• Ariza beruvchining tafsilotlari quyida yozilgan.
• Ism, manzil va aloqamaʼlumotlar.
• Soʻrovda mavzu boʻlishi mumkin.
• Soʻrovning qisqacha tarixi.
• Soʻrov oxirida siz aloqa uchun maʼlumotlar va javob yuborishning mumkin boʻlgan usulini koʻrsatishingiz kerak.
• Arizachining toʻliq ismi, imzosi, tuzilgan sanasi.

Soʻrov bepul shaklda amalga oshiriladi. Matndan arizachi va u so'ragan ma'lumotlar o'rtasidagi munosabat aniq bo'lishi kerak. Agar hujjatning tafsilotlari, masalan, qaror yoki buyruq mavjud bo'lsa, arxiv mutaxassisi kerakli hujjatlarni topishini imkon qadar osonlashtirish uchun ularni ko'rsatishingiz kerak.

Agar arizachi ilgari xuddi shu masala boʻyicha boshqa tashkilotlarga murojaat qilgan boʻlsa, bu haqda eslatib oʻtish kerak.

Soʻrovni koʻrib chiqqandan soʻng arxiv quyidagilarni chiqarishi mumkin:

• sudga taqdim etilishi mumkin boʻlgan arxiv maʼlumotnomasi;
• arxiv nusxasi, asl hujjat matnini tom ma'noda takrorlaydigan hujjat;
• arxiv koʻchirmasi;
• arxivda aniq hujjatlar mavjudligi haqidagi ma'lumotni o'z ichiga olgan ma'lumot xati.

Arxiv chiqarishi mumkin boʻlgan bir qancha hujjatlar mavjud. Bu hujjatlarning barchasi qonuniy kuchga ega va har qanday jarayonda, hatto sudda ham, jinoiy ishda ham dalil sifatida xizmat qilishi mumkin.

Har qanday davlat organi yoki hamkorlarga namuna soʻrovidan foydalanib, siz oʻz huquqlaringizdan foydalanishingiz, kerakli maʼlumotlarni soʻrashingiz va h.k.