Hamkorlik xati namunasi. Hamkorlik bo'yicha taklif xati namunasi

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Tushunish uchun advokat boʻlish shart emas: barcha tranzaktsiyalar taklif yoki taklif bilan boshlanadi, buni ilmiy tilda deyiladi. Taklif - bu, qoida tariqasida, yozma shaklda tuzilgan, muayyan shartlar bo'yicha shartnoma tuzish taklifi. Hamkorlik xatining namunasi - - bu biznes san'ati asari, chunki bitim taqdiri ko'pincha uni ko'rib chiqish natijalariga bog'liq. Hozirgi voqelikda taklifning ma'lum bir turi tug'ildi - rasmiy hamkorlik xati namunasi: u biznes hujjatining elementlarini, reklama taklifini va mahsulot, ish, xizmat tavsifini birlashtiradi.

Yaxshi sarlavha yarim tayyor

Toʻgʻri yozilgan biznes taklif uzoq muddatli hamkorlik uchun birinchi qadamdir, shuning uchun matningiz namunali xatga aylansin.

Sizning manzilingiz kuniga oʻnlab kishilarning hamkorlik takliflarini oʻqiydi. O'zingiznikini bu kulrang massadan qanday ajratish mumkin? Sarlavha sizga yordam beradi. Uni qisqa qilib, mohiyatini bayon eting. Sarlavha an'anaviy va ishbilarmon bo'lishi mumkin: "Hamkorlik taklifi" yoki diqqatni jalb qilishi mumkin: "Siz bu haqda bilishingiz kerak!" yoki "Mijozlar qayerga boradi?"

Qabul qiluvchining shaxsiyati va afzalliklari haqida yomon tasavvurga ega bo'lsangiz, an'anaviy sarlavha ishonchliroq bo'ladi. Agar potentsial hamkor yangi imkoniyatlar va yangi g'oyalarni qidirayotgan bo'lsa, ikkinchi variantdan foydalaning.

Xatda nima boʻlishi shart

Hamkorlik toʻgʻrisidagi maktub namunasi potentsial hamkor siz haqingizda bilib oladigan birinchi narsadir: shuning uchun undagi barcha muhim narsalarni aks ettirish va ortiqcha yozmaslik juda muhim. Elektron pochtangizga quyidagi boʻlimlarni kiritishga harakat qiling:

• oluvchi va joʻnatuvchi tafsilotlari;
• murojaat, salomlashish;
• taqdimot;
• biznes taklifining mohiyati;
• odob formulalari;
• imzo va aloqa ma'lumotlari.

Qabul qiluvchiga nafaqat shaxsan murojaat qilish, balki lavozimi yoki faoliyat sohasini koʻrsatgan holda oʻzini ismi-sharifi bilan tanishtirish ham shart. Taklifda e'tiborni sizga emas, oluvchi oladigan imtiyozlarga qarating. Osonroq idrok etish uchun mahsulot, ish, xizmatning qisqacha tavsifini, yaxshiroq markirovka qilingan ro'yxatni qo'shing. Hamkorlik va hamkorlik shartlarini muhokama qilishga moyilligingizni ko'rsating. Agar siz qabul qiluvchidan biron bir harakat kutsangiz, buni eslatib o'ting: "Qo'ng'iroq qiling!", "Buyurtma bering!", "Yozing!" Xat sizning imzoingiz bilan yakunlanishi kerak, shunda qabul qiluvchi siz bilan "bir marta bosish" bilan bog'lana oladi.

Agar siz o'z qobiliyatingizga ishonchingiz komil bo'lmasa - namunaviy ish xatidan foydalaningquyida hamkorlik haqida.

Xatda nima boʻlmasligi kerak

Hamkorlik taklifi birinchi navbatda hamkor bilan biznes aloqalarini oʻrnatish uchun moʻljallangan. Esingizda bo'lsin, birinchi marta uchrashganingizda odatda sizni nima qaytaradi? Obsesyon, o'zingiz haqingizda ortiqcha ma'lumot, qo'pollik. Notanish odam ishonchni uyg'otmaydi, sizga tegishli bo'lmagan mavzular ham sizni qiziqtirmaydi.

Ayni qoidalar oflayn rejimda qoʻllaniladi, shuning uchun yuborishdan oldin elektron pochtangizni tekshiring. Mana 5 ta eng yaxshi xato:

1. Oʻzingiz va kompaniyangiz haqida juda koʻp maʼlumot. Biznes taklifiga oid faqat asosiy maʼlumotlarni koʻrsating.
2. Noaniq ibora va soʻzlashuv. Bu charchatadi. Qisqa va mazmunli yozing. Iloji bo'lsa, murakkab jumlalar va qo'shimchali iboralardan saqlaning.
3. Xiralashgan jumlalar va iboralar. Sizning bayonotlaringiz yoki mumkin bo'lgan pastki matnning ikki tomonlama talqinini yo'q qiling. Gaplarni juda aniq qiling.
4. Boshqa manbalarga havolalar, siz haqingizda ma'lumot olish uchun manbalar. Qabul qiluvchi vaqtini va kuchini begona odamga sarflamaydi.
5. Passiv ovoz chiqarib tashlansin. "U beriladi", "ular olishlari mumkin" kabi iboralar sizni potentsial sherikdan uzoqlashtiradi. Suhbatdoshingiz haqida birinchi shaxsda yozing - "qabul qilasiz", "qabul qilasiz".

Talab qilinadigan tafsilotlar

Notanish odam sizga pasport yoki shaxsiy guvohnomani koʻrsatsa, u beixtiyor ishonch uygʻotadi va sizni magʻlub qiladi. Maktubdagi tafsilotlar xuddi shu pasport rolini o'ynaydi. Jiddiy hamkor kimSiz haqingizda birinchi marta eshitadi, sizning ishonchliligingiz va mustahkamligingizni, mavqeingizni, faoliyat sohasini tafsilotlari bo'yicha tekshira oladi. Bu muvaffaqiyatga erishish imkoniyatingizni sezilarli darajada oshiradi va orangizdagi dastlabki ishonchni kafolatlaydi.

Hamkorlik maktubi namunasiga quyidagi ma'lumotlarni kiritish tavsiya etiladi:

• familiyangiz, ismingiz va ota ismingiz;
• pozitsiya;
• kompaniya nomi;
• yuridik va haqiqiy manzil;
• elektron pochta manzili;
• aloqa raqamlari, faks, Skype, veb-sayt manzili;
• toʻliq lavozimi, familiyasi, ismi va otasining ismi;
• oluvchi kompaniya nomi;
• xat yuboriladigan pochta manzili.

Zamonaviy yozishmalar asosan elektron formatda amalga oshiriladi, shuning uchun aloqa ma'lumotlaringizni shaxsiy yoki pochta saytida iloji boricha to'liq aks ettiring.

Agar xat qog'ozda bosilgan bo'lsa, indeksni ko'rsatishni unutmang - bu ma'lumotni topish uchun qabul qiluvchini qo'shimcha harakatlardan saqlang.

Telefon raqamini xalqaro kodlar bilan koʻrsating - bu qabul qiluvchi bilan aloqa oʻrnatishni oson va tezlashtiradi.

Agar siz kompaniya nomidan yozayotgan boʻlsangiz, tashrif qogʻozingizni zımba bilan biriktirgan holda rasmiy blankada taklif yozing.

Qaysi shaklni yozish yaxshiroq

Tasdiqlangan standartlar yo'q, odob-axloq me'yorlari va qabul qilingan biznes amaliyotiga amal qilgan holda erkin shaklda yozing. Taqdimot uslubi va tuzilishini tanlashda hamkorlik xati namunasiga amal qiling.

Agar sizning manzilingiz shaxsiy shaxs bo'lsa, unga "Siz" olmoshidan foydalanib, ismingiz bilan murojaat qiling. Agar xat kompaniya vakiliga tegishli bo'lsa, uni ko'rsating. Yuqori martabali qabul qiluvchining regaliyasi, lavozimi, unvonini eslatib o'ting - bu sizga ochkolar qo'shadi va mustahkamlik beradi.

Yetkazib beruvchiga hamkorlik xati namunasi

Quyida marshrutizator yetkazib beruvchiga yuborilgan hamkorlik xatiga misol keltirilgan.

Xayrli kun, Aleksandr!Mening ismim Artyom Shirokov, men Jitomirda xususiy tadbirkorman, mening qiziqadigan soham - kompyuter texnologiyalari. Men sizga marshrutizatorlarni amalga oshirishda hamkorlik taklifi bilan yozyapman.

Men kompaniyangiz haqida "K" kompaniyasi vakilidan bilib oldim. Saytingizda taqdim etilgan mahsulotlar meni qiziqtirdi.

Men haqimda: 5 yil "A" kompaniyasining rasmiy vakiliman, faoliyat doirasini kengaytirishni rejalashtiryapman. Men Internet-uskunalar uchun savdo bozorlarini topishda amaliy tajribaga egaman, kompyuter va Internet uskunalariga ishonchim komil. Ishonchim komilki, veb-saytingizda taqdim etilgan mahsulotlarga talab ortib boradi. Sizga nima foyda: men bilan hamkorlik mahsulotingizni ommaviy xarid qilish, yuqori sotuvlar va o'z vaqtida hisob-kitoblarni kafolatlaydi. Men o'zaro ishonch va manfaatlarga asoslangan uzoq muddatli hamkorlikka sodiqman. Oʻzaro aloqa imkoniyatlarini koʻrib chiqishga tayyormiz.

Men qoʻshimcha maʼlumot berishga va kerak boʻlsa savollaringizga javob berishga tayyorman.

Tez orada javob olasiz.

Hurmat bilan, Artem ShirokovMob. +38050700 00 00

e-mail: [email protected]

veb-sayt: artyom_shirokov.som.

Taklif etilgan tartibni tugating, xat namunangizni tayyorlang. Hamkorlik takliflari biznesingizni ilgari surishning samarali vositasidir, ularni e'tiborsiz qoldirmang!