Rejalashtirish usullari asoslari va ularning turlari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Agar siz mas'uliyat bilan rejalashtirsangiz, kerakli natijalarga nisbatan tez va samarali, minimal xarajat bilan erishishingiz mumkin. Jarayonga va natijaga ta'sir qiluvchi barcha muhim va kichik jihatlarni hisobga olgan holda rejani tuzish - bu korxona muvaffaqiyatining kalitidir. Bu biznesga ham, shaxsiy hayotga ham tegishli. Rejalashtirish usullaridan foydalanib, siz martaba qurishingiz, korxonani rivojlantirishingiz, vaqtni oqilona sarflashingiz mumkin - bir so'z bilan aytganda, ko'p imkoniyatlar mavjud. Faqat hayotning qaysi sohasini optimallashtirish kerakligini tushunish va uning dizayni uchun eng yaxshi variantni tanlash muhimdir.

Rejalar va imkoniyatlar: shaxsiy kompaniya

Korxonada rejalashtirish usullari boshqaruvning nihoyatda muhim jihati hisoblanadi. Ularni to‘g‘ri tanlay bilish, amalda to‘g‘ri qo‘llay bilish zarur. Kompaniyada rejalashtirish tizimini shakllantirishning asosiy g'oyasi ish jarayonini iste'molchilar talabini to'liq qondirish va kompaniyani maksimal barqaror moliyaviy foyda bilan ta'minlaydigan tarzda tashkil etishdir.

Biznes-rejalarni yaratish murakkab vazifadir. Rejalashtirish vositalari va usullarini qo'llashketma-ket to'rt bosqichni o'z ichiga oladi. Birinchidan, prognozlar, vazifalar, maqsadlar shakllanadi. Shu bilan birga, keyingi kamida besh yil, ba'zan o'n yil tahlil qilinadi. Korxonaning qanday yo'llari, rivojlanish imkoniyatlari, ular bilan qanday imkoniyatlar va istiqbollar bog'liqligi haqida o'ylash kerak.

Ikki yildan besh yilgacha bo'lgan muddatga uzoq muddatli rejalashtirish hisoblab chiqiladi. Kelgusi yil uchun - joriy yil. Operatsion ish - eng qisqa muddatlarda muammolarni hal qilish uchun rejalashtirish va loyihalash usullaridan foydalanish - smena, oy, hisobot davri.

Bosqichma-bosqich

Agar hozirda joriy etilayotgan tizimni takomillashtirish boʻyicha ishlar mavjud boʻlsa, har bir bosqichning oʻziga xos xususiyatlarini, ishda qoʻllaniladigan strategik rejalashtirishning barcha usullarini tahlil qilish zarur. Mutaxassislar kompaniyaning iqtisodiy faoliyatining nuanslarini, kompaniyaning iqtisodiy parametrlarini baholaydilar. Agar siz ishni etarlicha batafsil va o'ylangan holda bajarsangiz, hozirda yo'l qo'yilgan xatolarni topishingiz mumkin, ya'ni siz rivojlanish vektorini to'g'irlashingiz va shu bilan natijalarni yaxshilashingiz mumkin.

Usullari: korxonada nima ishlatiladi?

Yuqorida aytib o'tilgan barcha to'rt bosqichda qo'llaniladigan eng oddiy rejalashtirish usuli bu balansdir. Biroz murakkabroq yondashuv normativ hisoblanadi. U standartlarni qo'llashni o'z ichiga oladi (tashqi, ichki ishlab chiqilgan). Normativ usul kompaniyaning foydali tarkibiy qismini ishlab chiqish uchun eng mos keladi. Ko'pincha to'g'ridan-to'g'ri hisoblash, qo'shma hisoblash, analitik bilan birgalikda ishlatiladi.

Haqida ma'lumotlarga asoslanganrejalashtirish usuli sifatida korxonaning o'tmishdagi taraqqiyoti, ekstrapolyatsiya qo'llanilishi mumkin. Ushbu yondashuv kompaniyaning kelajagini, o'tmishda unga xos bo'lgan tendentsiyalarni hisobga olgan holda baholashni o'z ichiga oladi.

Yana bir mashhur variant - ekspert bahosi. Ish uchun malakali ekspertlar guruhini jalb qilish kerak. Ushbu rejalashtirish usuli tashqi muhim omillarni to'g'ri baholash imkoni bo'lmaganda tegishli.

Tanlovlar va yondashuvlar

Kompaniya rivojlanishi bilan bog'liq muammolarni hal qilishga qaratilgan ishni rejalashtirish usuli keng tarqaldi. Bu dasturiy ta'minotning maqsadli yo'li. Ishning bir qismi sifatida, avvalo, kompaniyaning rivojlanishiga aynan nima to'sqinlik qilayotganini, kompaniya yo'lda duch keladigan asosiy muammolar nima ekanligini aniqlashingiz kerak, keyin esa qiyinchiliklarni bartaraf etish rejasini ishlab chiqishingiz kerak.

Iqtisodiyot, matematika yondashuvlaridan foydalangan holda modellashtirish - bu prognozlash, rejalashtirish usuli bo'lib, unda mutaxassislar yaqin kelajakda kompaniyaning holati haqida eng batafsil ma'lumot olish mumkin bo'lgan jarayonlar ustida ishlaydi. Bu usul qisqa muddatli va uzoq muddatli istiqbollarni tahlil qilish imkonini beradi.

Iqtisodiy, texnik hisob-kitoblar - jarayonlarni rejalashtirish usuli bo'lib, uning doirasida rejalashtirilgan ko'rsatkichlarni shakllantirish kerak. Ularning to'g'riligini isbotlash uchun barqaror davrlarda firma faoliyatini yaxshi tavsiflovchi algoritmlarni qo'llash kerak.

Indikativ - ko'rsatkichlar, ya'ni kompaniyaning barqaror rivojlanishi bilan bog'liq bo'lgan standartlardan foydalaniladigan yondashuv.minimal xavf.

Rejalashtirishning nuanslari haqida

Korxonaning moliyasini, taraqqiyotini, sotishni va boshqa jihatlarini rejalashtirish usulini tanlash (ko'p hollarda) rahbarning ixtiyorida qoladi. Bunday ish uchun javobgarlik odatda turli darajadagi boshqaruv xodimlariga yuklanadi - kichik bo'lim yoki ishchi guruhdan butun kompaniya rahbarigacha. Agar umumiy yagona dasturni ishlab chiqish, asosiy maqsadni, intiladigan natijani tanlash mumkin bo'lsa, muvaffaqiyatga erishish mumkin. Rejalashtirish jarayonida ishni ishtirokchilar o'rtasida taqsimlash, birgalikdagi sa'y-harakatlarni muvofiqlashtirish va reja qismlarini tizimga birlashtirish muhimdir. Ish muvaffaqiyatli bo'lishi uchun barcha ishtirokchilarning sa'y-harakatlari bir-biriga mos kelishi kerak va natijada olingan yechim oxir-oqibat yagona bo'lib chiqadi - bu korxona va unga jalb qilingan barcha xodimlarning strategiyasini belgilaydi.

Maqsad, ish, foyda va boshqa jihatlarni rejalashtirish usullari birinchi marta Fayol tomonidan tahlil qilingan. U korxonaga tegishli rejalarni shakllantirishning beshta asosiy tamoyilini belgilab berdi.

Prinsiplar: batafsilroq nima deysiz?

Tahlil va rejalashtirish usullarining asosiy tamoyili zaruriyatdir. Bu shuni anglatadiki, rejalar qanday faoliyat kutilishidan qat'i nazar, hamma joyda ishlab chiqilishi kerak. Korxona erkin bozor iqtisodiyoti sharoitida omon qolishga majbur bo'lganda, bu tamoyilga amal qilish ayniqsa muhimdir. Zarurlik tamoyiliga rioya qilgan holda, mos keladigan ish oqimini shakllantirish mumkinzamon va davr talablari, shuningdek, ularning cheklovlarini hisobga olgan holda barcha resurslardan oqilona foydalanishni o'rganish - va bu har qanday zamonaviy kompaniyaga, hatto eng muvaffaqiyatli va boy kompaniyaga ham tegishli.

Foydani rejalashtirish, ish, ish jarayonini boshqarish usullarining yana bir muhim printsipi - bu rejalarning birligi. Bu shuni anglatadiki, birinchi navbatda korxona uchun muhim bo'lgan iqtisodiy va ijtimoiy vektorlarni aks ettiruvchi bosh rejani tuzish kerak. Kelgusi yil (va boshqa davr) uchun rejaning barcha bo'limlari bir-biri bilan o'zaro aloqada bo'lishi va shu bilan yagona hujjatni shakllantirishi kerak. Bunday yondashuv maqsadlarning umumiyligini, kompaniya bo'linmalarining o'zaro ishlashini, vertikal va gorizontal harakatlarni muvofiqlashtirishni ta'minlaydi. Umuman olganda, bu rejalashtirish va boshqarish imkon qadar samarali va samarali bo'lishini anglatadi.

Aniq va batafsil

Moliya, ish, taraqqiyotni rejalashtirish usullari doimiy ravishda qoʻllanilishi kerak. Rejalashtirish, ishni tashkil etish, korxona ichidagi boshqaruv vazifalarini hal qilish bevosita faoliyatga bog'liq bo'lgan o'zaro bog'liq va uzluksiz jarayonlardir. Bozor talablari va realliklarini hisobga olgan holda dasturlarni doimiy ravishda rejalashtirish, takomillashtirish va qayta ishlash zarur.

Yana bir muhim jihat - moslashuvchanlik. Bu rejalarni shakllantirishning uzluksizligi bilan ta'minlanadi. Barcha asosiy rejalashtirish usullarining ushbu tamoyilining mohiyati ko'rsatkichlarni o'zgartirish, kompaniya faoliyatining turli jihatlarini eng so'nggi tendentsiyalarni hisobga olgan holda muvofiqlashtirish qobiliyatidir.

Nihoyat, oxirgiPrintsip - aniqlik. Bu tashqi va ichki omillarga bog'liq. Bozor iqtisodiyoti - bu rejalarning to'g'riligiga erishish juda qiyin bo'lgan operatsion muhit. Odatda kompaniya rejalarni amalga oshirishdan manfaatdor bo'lgan darajada tuzadi. Bunda moliyaning joriy holati, bozordagi o‘rni va boshqa jihatlar hisobga olinadi.

Prinsiplar va usullar

Asosiy rejalashtirish usullari bir-biridan me'yoriy-huquqiy baza va ma'lumotlarni qayta ishlash usullari, maqsadlari, ma'lumot olish usullari, barcha manfaatdor shaxslar o'rtasida maqsadlarni kelishish variantlari jihatidan farq qiladi. Usullarning asosiy guruhlari quyidagi yondashuvlar va xususiyatlar bilan bog'langan:

• tajriba;
• balans;
• standartlar;
• analitika;
• hisob-kitoblar;
• dasturlar;
• gol;
• hisobotlar;
• statistika;
• modellar.

Va batafsilroq?

Moliyaviy rejalashtirishning tahlil va hisob-kitoblar bilan bog’liq usullari soha va tarmoqlar o’rtasidagi o’zaro munosabatlarni hisobga olgan holda barcha ishlarni bosqichlarga bo’lish, korxonada mavjud bo’lgan resurslarni guruhlashga asoslanadi. Shartlarni tahlil qilish rejaning elementlari o'rtasidagi o'zaro ta'sirni iloji boricha samaraliroq qilishni rejalashtirish imkonini beradi. Tahlil natijasida olingan ma'lumotlarga asoslanib, samarali ish loyihasini tuzish mumkin.

Eksperimentga asoslangan moliyaviy rejalashtirish usuli standartlarni loyihalashni, ilgari qilingan tajribalar, hisob-kitoblar, o'lchovlar asosida reja modellarini tuzishni o'z ichiga oladi. Bu korxona rejasini ishlab chiqishda ishtirok etgan korxonaning barcha boshqaruv xodimlari, rejalashtiruvchilar va boshqa toifadagi ishchilarning tajribasini hisobga oladi.

Rejalashtirishning statistik hisobot usuli - bu hisobotlar, to'plangan statistik ma'lumotlar va boshqa turdagi ma'lumotlar asosida rejalarni shakllantirishni o'z ichiga oladi, ular haqiqatda ishlarning holatini, kompaniya faoliyatining turli jihatlari qanday rivojlanayotganini aks ettiradi.

Bilish qiziq

Rejalashtirish usuli - bu korxona faoliyatini hisoblash, bashorat qilish, rejalashtirish, dasturlash mumkin bo'lgan usul, texnika. Mutaxassislarning fikriga ko'ra, o'rtacha hisobda faoliyatni rejalashtirishning bir yarim yuzdan ortiq usullari allaqachon ishlab chiqilgan, garchi faqat o'n yarimtasi amalda qo'llaniladi va keng tarqalgan, ba'zilariga ko'ra, yigirma. Informatika va kompyuterlar prognozlash imkoniyatlarini sezilarli darajada kengaytirish va mavjud usullarni takomillashtirish imkonini berdi.

Rasmlashtirishni baholashda har qanday usulni rasmiylashtirilgan yoki intuitivlar guruhiga ajratish mumkin.

Intuitivlar mantiqiy fikrlash va sezgiga asoslanadi. Ob'ekt juda murakkab bo'lsa, ular ularga murojaat qilishadi, ko'p omillarni hisobga olish mumkin emas. Intuitiv usullar, shuningdek, ob'ekt juda oddiy bo'lgan taqdirda ham dolzarbdir, ya'ni ko'p mehnat talab qiladigan hisob-kitoblar o'zini oqlamaydi. Intuitiv yondashuvlarni rasmiylashtirilgan usullar bilan birgalikda qo'llash maqsadga muvofiqdir. Biz, ayniqsa, ekspert baholashlari yondashuvidan keng foydalanamiz. Shunday qilib, ishlab chiqarish qanday rivojlanishi, fan taraqqiyoti va qanday sur'atlarda bo'lishini baholash mumkinresurslardan samaraliroq foydalanish usullari.

Rasmiylashtirilgan yondashuvlardan ekstrapolyatsiya va modellashtirish alohida e'tiborga loyiqdir. Ular matematika nazariyasiga asoslangan.

Va batafsilroq?

Ekstrapolyatsiya - bu usullar to'plami bo'lib, ular orasida xususiyat tanlash opsiyasi ayniqsa mashhur. Matematikada bu eng kichik kvadratlar usuli (LSM) deb ataladi. Ushbu yondashuv nafaqat talabga ega, balki faol ishlab chiqilmoqda, hozirda uning ko'plab modifikatsiyalari mavjud.

Modellashtirish - bu rejalashtirish usullari oilasi bo'lib, uning doirasida rejalar, prognozlar tayyorlash matematik, iqtisodiy modellardan foydalanishni o'z ichiga oladi, ularning mohiyati qandaydir ob'ektning rasmiylashtirilgan tavsifidan iborat. U munosabat sifatida ifodalangan.

Modellar matritsa va trend, taqlid - juda ko'p variantlar mavjud. Modelni to'g'ri ishlab chiqish va qo'llash uchun matematika, iqtisod usullaridan foydalanish kerak.

Kundalik hayotda rejalashtirish

Rejalashtirish usullari nafaqat korxonalar va yirik tadbirkorlar, kompaniya boshqaruv bo'limlari uchun ham tegishli. Ulardan hayotda foydalana olish muvaffaqiyatga erishishdan manfaatdor oddiy odam uchun zarurdir. Albatta, bu erda oddiyroq usul va yondashuvlar bilan boshqarish mumkin. Inson uchun eng maqbul variant - bu faqat qog'oz, yozuv asboblari va o'z boshi bo'lishi kerak.

Kundalik hayotda eng oddiy rejalashtirish bu qilinadigan ishlar roʻyxatini shakllantirishdir. Kechqurun uning ustida ishlash qulay. Vazifalarni sanab o'tish tartibi ertasi kuni ular ustida ishlashingiz kerak bo'lgan tartibdir. Rejada har kuni bir necha kun yoki hatto oylar ketma-ket biron bir element paydo bo'lsa, hayron bo'lmang - agar shunday bo'lsa, buning ustida ishlashingiz kerak.

O'zingiz uchun reja tuzganingizdan so'ng, ertangi kundan boshlab unga amal qilishni qoidaga aylantirishingiz kerak. Avval siz ro'yxatdagi birinchi elementni, keyin ikkinchisini - va hokazo, barcha bosqichlar tugaguniga qadar bosqichma-bosqich bajarishingiz kerak. Avvalgi ishni tugatmasdan turib, yangi ishni boshlay olmaysiz. Istisno - bu shaxsning o'ziga bog'liq bo'lmagan tashqi sharoitlar rejaga muvofiq ishni davom ettirishga imkon bermagan holat.

Jarayonni murakkablashtirmoqda

Rejalashtirishni samaraliroq, batafsilroq va batafsilroq qilish uchun kundalik yuritishga arziydi. Bunday jurnalda odam barcha qiziqarli, foydali, duch kelgan narsalarni, shuningdek, xayoliga kelgan fikrlarni, ayniqsa, kelajakda foydali bo'lishi mumkin bo'lgan fikrlarni yozib oladi. Imkoniyatlaringizni kamsitmang: har qanday odam juda dono fikrni aytishi mumkin. Shunday qilib, biron bir tushuncha sodir bo'lganda, uni o'tkazib yubormaslik uchun yoningizda yozish uchun qalam va daftar bo'lishi kerak. Foydali va ezgu fikrlarning unutilishiga, ketishiga yo‘l qo‘ymasligimiz kerak. Kundalik yuritish, psixologlar va mutaxassislarning fikriga ko'ra, kundalik hayotingizni rejalashtirishga yordam beradi, bu odamning hayotini tez-tez o'zgartiradigan yondashuvdir. Kundalik hayotda, ish va hordiq safarlarida, hatto kechqurun sayr qilishda - bir so'z bilan aytganda, har doim yoningizda daftar bo'lishi oqilona.

Shunga oʻxshash usulkundalik hayotda qo'llaniladigan rejalashtirish - kundalikdan foydalanish. Unga barcha va'dalarni, uchrashuvlarni, rejalarni, sodir bo'lishi kerak bo'lgan voqealarni yozib qo'yish orqali siz hayotingizni nazorat qilishingiz va kundalik hayotingizni tartibga solishingiz mumkin. Kundalik - bu har bir kunning barcha asosiy fikrlarini yozib olish usuli. Zamonaviy kundaliklar juda ko'p funktsiyali bo'lib, ma'lum bir kun uchun tegishli bo'lgan turli fikrlar va qo'shimcha ma'lumotlarni tuzatish uchun bo'sh joy mavjud. Kundalik har doim odam bilan bo'ladigan ma'lumotlarni saqlash turidir.

Bir kunni qanday rejalashtirish kerak?

Mutaxassislar rejalashtirish kalendariga ega boʻlishni tavsiya qiladi. Bu sizga uzoq muddatli maqsad va vazifalarni shakllantirish imkonini beradi. Biroq, avval siz samarali kundalik rejalarni yaratish san'atini egallashingiz kerak. Bu qanday ishlashini, iloji boricha samaraliroq o'zingiz uchun qanday rejalar tuzishingiz mumkinligini tushunganingizdan so'ng, siz ushbu tamoyillarni bir hafta va undan uzoqroq muddatlarga uzaytirishingiz mumkin. Shu bilan birga, avvalo rejaga kiritilgan vazifalarni toʻliq bajarish muhim, shundan keyingina keyingilariga oʻting.

Agar siz oʻzingizni kundalik rejalashtirishga oʻrgangan boʻlsangiz, keyingi qadam haftalik. U o'zlashtirilgach, bir oy oldin dasturlashni boshlashingiz mumkin. Yaqin kelajagingizni hisoblab, o'zingizdan to'g'ri so'rashingiz kerak, shuningdek, asosiy qoidaga aniq amal qilishingiz kerak - har bir yangi biznes faqat oldingi ish tugagandan so'ng boshlanadi.

Asta-sekin odam rejalar tuzishga va ularni muvofiqlashtirishga odatlanib qoladi, ya'ni qisqa muddatli dasturlar uzoq muddatli dasturlar bilan muvofiqlashtiriladi.yarim yil, bir yil va undan ham ko'proq.

Say-harakatlar besamar ketmaydi

Rejalashtirish dastlab koʻp vaqt va kuch talab etadi. Ba'zilar hatto rejalarni tayyorlash paytida bosh og'riy boshlaganini ta'kidlashadi! Darhaqiqat, ko'nikish uchun biroz vaqt kerak bo'ladi. Asta-sekin, odam dasturni tayyorlashni o'zlashtiradi, rejalashtirish kamroq vaqtni oladi va kamroq kuch sarflash kerak. Inson o'z kelajagi uchun dasturni doimiy ravishda shakllantirishning foydasini, unga batafsil amal qilishdan seza boshlaydi. Harakatlar samarali bo'ladi, mazmunlilik kuchayadi, xatti-harakatlar vaqt va kuch sarflamasdan aniq maqsadlarga intiladi. Intizom, ravshanlik o'z manfaati uchun tuzilgan rejalarga aniq amal qiladigan kishiga xos xususiyatdir.

Rejalashtirish jarayoni harakatlar, maqsadlar va ularning bir-biriga mos kelishi haqida o'ylashni o'z ichiga oladi. Inson samarali fikrlashga qancha ko‘p vaqt sarflasa, o‘z maqsadiga shunchalik tez erishadi.

Hasad qiladigan muntazam rejalar tuzish - bu muayyan shaxs uchun eng qadrli bo'lgan faoliyatga ko'proq vaqt ajratishning bir usuli. Shunday qilib, ish yanada samarali bo'ladi. Rejalashtirish taqvimi sizning hozirgi va kelajagingiz haqida yaxlit tasavvurni shakllantirishga imkon beradi. Siz nafaqat kunlar va oylarni, balki yillar va hatto oʻn yilliklarni ham hisoblashingiz mumkin.

Vaqtni boshqarish muvaffaqiyat kaliti

O'z kun tartibini tashkil qilish, batafsil ro'yxat va rejalarni shakllantirish, ishlarni hisobga olish,bugun, ertaga, bir oy va bir yilda amalga oshirilishi kerak bo'lgan narsa - muvaffaqiyatli hayot va shaxsning turli rejalarida faol o'sish va rivojlanishning kalitidir. Buning uchun siz tuzilayotgan ro'yxatni tahlil qila olishingiz, keraksiz va samarasiz narsalarni kesib tashlashingiz, kompleksga alohida e'tibor berishingiz, bunday vazifalarni ketma-ket bosqichlarga bo'lishingiz kerak. Batafsil o'rganish va ustuvorliklarning aniq tizimi mavjudligi muvaffaqiyatning kalitidir. Ularning barchasi rejalashtirilganni amalga oshirish bo'yicha ish boshlanishidan oldin shakllantirilishi kerak.

Vaqtni iloji boricha samarali boshqarish uchun siz qaysi narsalar eng muhimligini aniqlashingiz va ular bilan va faqat ular bilan shug'ullanishingiz kerak. Yaxshilanishga intilayotgan odamning vazifasi o'ylab topilgan hamma narsa ustida tez, samarali va sifatli ishlashdir. Agar siz rejalashtirish va ustuvorliklarni belgilashning kuchli odatini yarata olsangiz, barcha ish jarayonlari, umuman kundalik hayotingiz samaradorligini oshirishingiz mumkin, bu sizning martaba va shaxsiy hayotingiz yuqoriga ko'tarilishini anglatadi.