Biznes xatlari: misollar yozish. Ingliz tilidagi biznes xatiga misol

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-01-17 19:12

Zamonaviy hayotda matn va xat yozish qobiliyati juda muhimdir. Va buni qanday qilishni biladigan mutaxassislar juda qadrlanadi. Xatlarni xalqaro formatda - ishbilarmon ingliz tilida yozishni bilish muhimdir. Ularni yozish uchun bir qator talablarga rioya qilish muhim ahamiyatga ega. Ish xatlarini yozish qoidalari mavjud. Bunga sudga yoki boshqa davlat organlariga hujjatlarni yozishga qoʻyiladigan talablar misol boʻla oladi.

Ofis ishi

Idorani toʻgʻri olib borish uchun hujjatlarni taqdim eta olish va rasmiy hujjatlar bilan munosabatlar sohasini tashkil etish kerak. Hatto ushbu turdagi faoliyat uchun GOST ham mavjud bo'lib, u ish yuritish va arxivlashni tartibga soladi. Hujjatlarning har qanday harakati, ularning hisobi bitta tushuncha - hujjat aylanishi deb ataladi. Har qanday kompaniyada boshqaruv mavjud bo'lganda, turli xil hujjatlarning harakati ham nazarda tutiladi. Boshqacha qilib aytganda, har bir kompaniya boshqaruv uchun DOW - hujjatli yordamga ega. Yordam beradigan yozuvchilar bor. Bu batafsil tavsiflar, qanday shaklda yozish kerakligi, kim va qanday yozish kerakligi haqidagi misollar bilan barcha holatlar uchun aktlar, xatlar, iltimosnomalar va boshqa yozuvlar to'plamidir. DAXat daftarlarida turli xil ish xatlari, turli arizalar, tabriklar va boshqa hujjatlar yozish namunalari mavjud. Hozirgi vaqtda ishbilarmon yozishmalarning ma'lum bir rasmiy uslubi shakllangan, rasmiy yozuvning o'ziga xos janri mavjud.

Oʻtgan yozishmalar

Ba'zi GOSTlar, ishbilarmonlik yozish uslubi, ish yozishmalari namunasi Pyotr I davrida ham mavjud edi. Keyin shunday hujjat bor edi - "Viloyatlarni boshqarish institutlari" va turli muassasalar o'rtasidagi barcha yozishmalar unga muvofiq olib borildi. Bu o'ziga xos marosim edi, qaysi biri bilmasdan, ma'lum bir tizimdagi joyga ishonish mumkin emas edi. Hokimiyat va turli vazirlik va idoralar o‘rtasidagi yozishmalarda ierarxiya mavjud edi. Boshqacha qilib aytganda, hujjatlar orasida muhimlik darajasiga ko'ra darajalar mavjud edi. Ular turli xil bo'lib, bu muassasalarning o'z pozitsiyalariga bog'liq edi. Ierarxik zinapoyaning tepasida turgan har bir kishi har doim xatlarda "buyurtma bergan", pastroq bo'lganlar esa bo'limga "hisobot berishgan". Tenglar teng, qabul qilingan va xabar qilingan.

Ish yuritishda ishbilarmonlik yozishmalarining har xil turlari uchun nomlar mavjud: yuritish, hisobot, rescript, hisobot, munosabat, promemoria va boshqalar. Turli muassasalarning yozishmalari uchun har xil turdagi xatlardan foydalanilgan. Etakchilik, xabar berish, boshqacha qilib aytganda, teng, ammo turli xil faoliyat sohalari (cherkov va davlat) o'rtasidagi munosabatlar uchun ishlatilgan. Promemoria - bir hududdagi tenglar o'rtasida (davlat boshqaruvi). Denonsatsiyani quyidagi darajalar jadvalida turganlar ishlatgan. Hisobotda voqealar hisoboti shaklida nimadir haqida gapirilgan edi. Aloqa - hisobot bilan bir xil, ammo harbiy va diplomatik sohalarda ishlatilgan. Reskript yordamida oliy rahbar o'ziga yaqin bo'lganlar bilan yozishmalar olib bordi. Bunday ish yozishmalarining paydo bo'lishi sharoitida kundalik nutqning o'ziga xos ishbilarmonlik tili shakllandi.

Ofisda ishlash tarixi

Qadimda ish yuritishning o'zi hech qanday qonun bilan tartibga solinmagan. Va faqat 1720 yildan boshlab, qonunchilik darajasida hujjat aylanishi tizimini tartibga soluvchi "Umumiy qoidalar" chiqdi. O'sha kunlarda Shvetsiya, Germaniya va Daniyaning kollegial boshqaruv tizimlari diqqat bilan o'rganildi. O'rganilgan materiallar natijasida Shvetsiyadagi kabi boshqaruvni asos qilib olish taklif qilindi. Va o'sha paytda amalda bo'lgan davlat tizimini hisobga olgan holda ular kollegial boshqaruv tizimini bosqichma-bosqich qo'llashni boshladilar.

Xatlar va talablar

Qadim zamonlardan beri rasmiy xat yozishda ma'lum odob-axloq qoidalari mavjud. Har xil ish xatlari, misollar, uslublar, xat va murojaatlarning turlari, shakllari va boshqa ko‘p yillar davomida ishlab chiqildi. Harflarning ayrim turlari oʻziga xos kelib chiqish tarixiga ega. Shunday bo'ldiki, ba'zi turdagi harflar u erda tasvirlanganlarning bajarilishi kafolati edi.

Ish xatlarini qanday yozish kerak? Tarixda misollar bor. Vizantiyaga qaytib, turli delegatsiyalarni qabul qilish bo'yicha ko'rsatma bor edi, unda agar delegatsiya ishonch yorlig'i bilan kelgan bo'lsa, delegatlar barcha sharaflar bilan qabul qilinishi kerak, agar ular bo'lmasadiplomlar, keyin ularning kimligi aniqlanmaguncha, ular hibsda saqlanadi. Muhim xatlar doimo xazinalar bilan saqlangan.

Harf tuzilishi

Xat yozish oson ish emas. Rasmiy ish xatini yozish uchun turli ma'lumotlar kataloglaridan bunga misol keltirish kerak. Xat yozish uchun turli xil ma'lumot sabablari mavjud. Bitta muammoga tegadigan harflar bor, ko'p qirrali muammolarni hal qiladiganlar ham bor. Ko'p qirrali yozishda har bir yangi vazifa yangi paragrafdan yozilishi kerak. Ish xatlari, asosan, ular hal qiladigan vazifalarni belgilashda ko'p qirrali. Xat yozishning standart sxemasi - bu kirish, asosiy va xulosa. Kirish xatning yozilishiga sabab bo'lgan hujjat, uning sanasi, raqami, nomi, hujjat turini esga oladi. Asosiy qismida esa maktubda murojaat qilganlar tarafini olish zarurligi sabablari ko‘rsatilgan, ularning taklifi to‘g‘riligi uchun turli dalillar keltiriladi.

Xulosa odatda soʻrovlar, rad etishlar, eslatmalar kabi turli xulosalarni oʻz ichiga oladi.

Misol

Keling, rus tilidagi ish xatini ko'rib chiqaylik. Biznes xabarlari boshqacha. Kafolat xati qanday yozilishini ko'rib chiqing, unda har qanday kutilmagan hodisalarga qarshi kafolatlar, ayrim faktlar bilan kelishish yoki bu faktlarni rad etish haqida gap boradi.

Mas. № 210913-3

Talab boʻyicha taqdim etiladi

2013-yil 21-sentabr

Kafolat maktubi

Ushbu xat bilan “Market Plus” MCHJ Valentin Viktorovich Belyaev bilan 2013-yil 10-oktabrdan boshlab tashkilotimizga asosiy hisob menejeri sifatida ishga qabul qilish uchun mehnat shartnomasini tuzishga roziligini va tayyorligini tasdiqlaydi.

Biz unga rasmiy maosh (24 000 rubl - ish haqi) + oylik bonus, Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksiga muvofiq ro'yxatdan o'tish, ijtimoiy paket: Milliy Assambleyadan sug'urta qilish, kasallik ta'tillari va ta'tillarni to'lashni kafolatlaymiz..

Market Plus MChJ direktori	Filyaev	A. P. Filyaev
Bosh buxg alter	Frost	E. P. Frost

Harflarda siz boshida ham, oxirida ham xushmuomalalik formulasiga amal qilishingiz kerak. Yakunda maktubda ko‘rsatilgan murojaatlar, eslatmalar tinglanib, inobatga olinishiga ishonch bildirish zarur. Ish xatlari, rasmiy xatlarga misollar rasmiy ish shaklida yozilgan.

Bu quyidagi xulosalarda ifodalangan:

• Ishbilarmon yozishmalar ishtirokchilari odatda mansabdor shaxslar va yuridik shaxslardir.
• Hujjatlarning mazmuni va tabiati qat'iy tartibga solinadi.
• Xatlar asosan yozishmalar ishtirokchilarining faoliyatiga bag'ishlangan.

Hatlardagi ma'lumotlar quyidagilar bo'lishi kerak:

• Rasmiy va ishtirokchilar orasidagi masofani ta'kidlang.
• Manzil qilingan, shunda ular kimni nazarda tutayotganini koʻrishingiz mumkin.
• Yangilangan, shunda faqat kerakli ma'lumotlar mavjud.
• Maqsad vavaziyatni to'g'ri baholash uchun ishonchli.
• Ishonchli va faktik.
• Toʻliq.

Bular biznes xatlari javob berishi kerak boʻlgan talablardir. Misollar: standart taqdimot, ohangning neytralligi, shakllantirishning aniqligi va monotonligi, ixchamlik va qisqalik, til atamalari va formulalaridan mohirona foydalanish, toʻgʻri qisqartmalardan maqsadli foydalanish va boshqalar.

Inglizcha harflar

Keling, ingliz tilidagi ish xatining misolini ko'rib chiqaylik. Endi barcha biznes yozishmalar blok turidan foydalanadi. Zamonaviy talablarga to‘liq javob beradi. Bu vaqtni tejaydi va shu bilan birga barcha yozishmalarning yagona shaklini saqlashga xizmat qiladi. Maktub quyidagi bloklardan iborat: sana, manzil, sarlavha va salomlashish, tugatish. Xat yozishda blok tuzilmasidan foydalanish ish rejasi yordamida insho yozish bilan bir xil.

RIVER BANK HOUSE Referatingiz: RM/siRef: DB/ap/175		67, UPPER THAMES STREET, London, EC 4 V 3AH Telefon: 01 248 2217 (30 qator)Teleks: 886678 LDN
janob R. Morrison P. Marlow & Co. LTD 21 Bird StreetLondon E1 6 TM		17-may, 2007-yil
Hurmatli janob Morrison _Buyurtma 345Afsuski, biz ushbu buyurtmaning bir qismi bo'lgan "OPTIMA 133" kompyuterlarini hali olmaganmiz. Bularni imkon qadar tezroq yetkazib bersangiz yoki pulimizni qaytarib bersangiz, minnatdor bo‘lamiz. Sizdan xabar kutib qolamiz. Hurmat bilan D. Barker Janob Derec BarkerMenejer Ilova. Buyurtma 345 Uglerod nusxasi M. Pryor

Bunday harflarni yozishda ular ko'pincha ochiq tinish belgilaridan, nuqta va vergullarning yo'qligidan foydalanadilar, bu talab qilinmaydi. Bularning barchasi xat yozish va o'qishni ancha osonlashtiradi. Endi ingliz tilidagi ish xatining namunasini o'rganish juda muhim, chunki bu til chet el tilida so'zlashuvchi ishtirokchilar o'rtasidagi yozishmalarda xalqaro hisoblanadi. Ko'pincha kompaniyalar tavsiyanomani talab qiladilar. Bu, asosan, shaxsga xos xususiyatdir. Shuningdek, taklifnomalar, kafolatlar, so‘rovlar, javoblar, minnatdorchilik, hamrohlik, takliflar va boshqalar mavjud.

Harflarga munosabat

Ushbu maqolani oʻqib chiqqach, koʻpchilik bu yerda berilgan maslahatlardan foydalanishi mumkin boʻladi. Ish xatini yozishda juda ehtiyot bo'lishingiz kerak. Darhaqiqat, ko'pincha so'rovlar va buyurtmalarning bajarilishi to'g'ri tuzilgan va yozilgan xabarga bog'liq. Noto'g'ri tuzilgan xat axlat qutisiga tushishi uchun katta imkoniyatga ega. Hech kim qimmatli vaqtlarini bunday opuslarni tahlil qilish uchun sarflashni xohlamaydi. Shuning uchun biznes xatlarini yozishda ehtiyot bo'ling.