Ingliz tilidagi biznes maktubi: namunaviy loyiha, odatiy iboralar

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Tadbir maktubi berilgan tuzilishga ega qisqa rasmiy hujjatdir. U ma'lum bir formatga ega. Uni yozish qobiliyati turli vaziyatlarda foydali bo'lishi mumkin. Ishga ariza berishdan minnatdorchilik xati yozish yoki kechirim so'rashgacha. Ushbu maqolada ingliz tilida biznes maktubi + namuna yozishning batafsil tavsifi bo'ladi. Ish xatining dizayni va tuzilishi uning turiga bog'liq bo'lishi muhim.

Biznes xatlarining asosiy turlari

Savdo maktublari, tijorat (Sotish xatlari). Potentsial mijozlarga nima taklif qilinayotgani, qanday xizmatlar va sharoitlar haqida xabar berish uchun foydalaniladigan to'g'ridan-to'g'ri pochta. Maktub hamkorlikning afzalliklarini ochib beradi va mijozni qiziqtirish uchun moʻljallangan

Biznes taklifi xatlari. Bitim yoki hamkorlik taklifi. Xatda bitimdan har ikki tomon nima olishi, qanday foyda va foyda borligi aytiladi

Soʻrov yuborish. Maktubda qo'shimcha ma'lumot so'rovi mavjudrisolalar, kataloglar, telefon aloqalari va boshqalar koʻrinishidagi mahsulot yoki xizmat

Soʻrovga javob. So'rovga muvaffaqiyatli javob sotishni yakunlashda yordam beradi yoki yangi sotuvlarga olib keladi. Soʻrov yuborgan mijozlar aniq maʼlumotlarga qiziqish bildirishadi

Biznes Tabriklari. Agar sobiq hamkasblaringiz yoki tanishlaringizdan biri yangi biznes ochgan yoki lavozimda ko‘tarilgan bo‘lsa, xat yozish uni tabriklash uchun ajoyib imkoniyatdir

Iste'fo elektron pochtasi. Ba'zan, tasodifan, siz qo'ng'iroq yoki shaxsiy uchrashuv o'rniga elektron pochta xabarini yuborishingiz kerak. Professional va xushmuomalalik bilan yozilgan xat ish beruvchingiz bilan yaxshi munosabatda bo'lishingizga yordam beradi

Rahmat maktubi. Agar biznes sherigi sizga yordam bergan bo'lsa yoki mijoz sizning xizmatlaringizni kimgadir tavsiya qilgan bo'lsa, unda bunday xat rahmat aytish uchun yaxshi imkoniyatdir. Minnatdorchilik xati o‘z minnatdorchiligingizni bildirishdan tashqari, martaba ko‘tarilishiga, ish taklifini olishingizga va mijoz yoki yetkazib beruvchi bilan munosabatlaringizni mustahkamlashga yordam beradi

Uzr maktubi. Kechirim so'rash qiyin qadamdek tuyulishi mumkin, lekin buni qilganingizdan so'ng, sizda yaxshi taassurot qolishi aniq. Kompaniya nomidan yoki kompaniya nomidan uzr soʻrash mumkin

Da'vo qilish. Ushbu xatlar kompaniyaning qoniqarsiz ishlashi yoki mahsulotlari uchun da'vo arizalarini topshirish uchun ishlatiladi. Agar mijozpudratchining ishidan qoniqmay, ishni yaxshiroq bajarishni talab qilib xat yozadi

Muqova maktubi. Ular yangi lavozimga ariza berishda juda muhimdir. Ular qisqacha kirishni o'z ichiga olishi, rezyumeingizdagi eng muhim ma'lumotlarni ajratib ko'rsatishi va potentsial ish beruvchini bu ishga mos ekanligingizga ishontirishi kerak

Biznes xat yozish qoidalari

1. Xat matni toʻgʻridan-toʻgʻri va qisqa boʻlishi kerak.
2. Matndagi ma'lumotlar haqiqat bo'lishi kerak.
3. Qisqartirilgan soʻzlardan foydalanish tavsiya etilmaydi.
4. Hech qanday tuzatishlar yoki chizilganlar yoʻq.
5. Mano ikki xil boʻlmasligi kerak.
6. Slangga ruxsat berilmagan.
7. Aytish odobli boʻlishi kerak.

Shuningdek, agar siz elektron pochta xabarini yozsangiz:

1. Hajm, shrift rangini tanlashga e'tibor bering. Xatingiz oddiy va professional shriftda yozilganligiga ishonch hosil qiling. Aks holda, qabul qiluvchi bunday xatni o'qishga ham vaqt ajratmasligi mumkin. Juda kichik yoki o‘qib bo‘lmaydigan shriftlar xatingiz o‘qilmasligiga olib kelishi mumkin.
2. Eng yaxshi shriftlar: Times New Roman, Cambria, Calibri, Arial, Courier New.
3. Tavsiya etilgan shrift hajmi 10-12. Hajmi sizning xabaringiz qancha davom etishiga bog'liq. Harfni bitta sahifaga joylashtirishga harakat qiling.
4. Qalin, tagiga chizilgan va kursivdan saqlaning. Bunday harflarni o‘qish qiyin bo‘lishi mumkin.

Oldinxat yuboring, uni savodxonlik va imlo xatolari uchun tekshiring, chunki ularning mavjudligi qabul qiluvchini qaytarishi mumkin. Barcha shaxsiy va kompaniya nomlari to'g'ri yozilganligiga ishonch hosil qiling. O'qish va ma'lumotni idrok etish qulayligi uchun matnni paragraflarga ajrating.

Harf tuzilishi

1. Xatingizni rasmiy tabrik bilan boshlang.
2. Siz avvalgi kontakt yoki suhbatga havoladan foydalanishingiz mumkin.
3. Keyin, xatingiz sababini ayting.
4. Asosiy qismda muammoning mohiyatini kerakli argumentlar bilan ayting.
5. Oxirgi xatboshida yozilganlarning ma'nosini umumlashtiring va xatni to'ldiring.
6. Qabul qiluvchiga xatni oʻqib chiqqani uchun rahmat.
7. Iltimos, quyida imzo va sanani kiriting.

Qabul qiluvchiga ish xatida ingliz tilida qanday murojaat qilish kerak? Namuna

Qabul qiluvchiga murojaatingiz bevosita u bilan boʻlgan munosabatingizga bogʻliq. Agar siz odamni ko'p yillar davomida shaxsan bilsangiz, unda faqat uning ismini ishlatish o'rinli bo'ladi. Aks holda, Mr, Ms.-dan foydalaning. yoki doktor

Salom yoki Salom (salom), Salom (salom), Xayrli tong (xayrli tong), Xayrli oqshom (xayrli kech) kabi norasmiy tabrik iboralarini ishlatish tavsiya etilmaydi. Qabul qiluvchining ismi, familiyasi yoki unvonini o'z ichiga olgan shaxsiy tabrikdan foydalaning. Masalan: Hurmatli janob. Douson (Hurmatli janob Douson), Hurmatli menejer (Hurmatli menejer).

Agar bu kontaktga birinchi marta yozayotgan boʻlsangiz, qoʻshsangiz oʻrinli boʻlardi.xushmuomalalik uchun har qanday ibora. Masalan, yaxshi ish qilyapsiz deb umid qilaman.

Rasmiy manzilga misollar

1. Hurmatli familiya - masalan Hurmatli Josh Douson.
2. Hurmatli janob. yoki xonim Familiya (hurmatli janob/xonim familiyasi) - masalan, Hurmatli janob. Douson yoki Hurmatli xonim. Douson.
3. Hurmatli janob. yoki xonim Ism Familiya (hurmatli janob yoki xonimning ismi va familiyasi). Masalan, Hurmatli janob. Josh Douson yoki Hurmatli xonim. Jeyn Douson.
4. Hurmatli menejer
5. Hurmatli janob yoki xonim (Hurmatli janob yoki xonim). Qabul qiluvchining ismini bilmasangiz, shunday yozing.
6. Kimga tegishli (tegishli shaxs uchun). Agar sizda bu maktub kimga qaratilgani haqida ma'lumot bo'lmasa.

Ingliz tilida ish xatini qanday imzolash kerak? Namuna

Agar siz shaxsni shaxsan tanimasangiz, maktubni Hurmatli janob yoki Hurmatli xonim soʻzlaridan boshlab, soʻng imzo qoʻyish bilan yakunlang Ismingiz Familiya

Hurmat bilan yoki “Hurmat bilan” deb tarjima qilingan iboralar siz oluvchiga ism yoki familiya orqali murojaat qilgan hollarda ishlatiladi.

Ingliz tilida ish xatini qanday imzolashim kerak? Quyida namuna ko'rsatilgan.

Manzil dizayni

Manzil va kontaktlaringiz yuqori oʻng burchakda koʻrsatilishi kerak. Xuddi shu joyda, agar xohlasangiz, kompaniyangizning nomini, manzilini, telefon raqamingizni ko'rsating. Agar siz kompaniya nomidan xat yuborayotgan bo'lsangiz, o'z ismingizdan foydalanmasligingiz kerak.

Chapdantomonlar, oluvchining manzilini ko'rsating. U manzilingiz ostida boʻlishi kerak.

Ingliz tilidagi namunaviy ish xati (manzil) quyidagicha.

Sana bezatish

Sanani qaerga qo'yish kerakligini ko'rsatadigan qat'iy qoidalar yo'q. Odatda u qabul qiluvchining manzili tepasida yoki ostida ko'rsatiladi.

Bilish kerakki, hamma mamlakatlar ham sanalarni bir xil yozmaydi. Misol uchun, Buyuk Britaniyada birinchi navbatda raqam, keyin esa oy - 26 iyul, 2019 yil. Amerikada buning aksi. Misol: 2019-yil 26-iyul.

Oy nomini harflar bilan yozishni tavsiya qilamiz, chunki bu mumkin boʻlgan tushunmovchiliklarni oldini olishga yordam beradi.

Hat mazmuni

Har qanday rasmiy xat sodda va tushunarli yozilishi kerak. Siz hamma narsani bir nechta sahifalarga bo'yamasligingiz kerak (maksimal 2-3 paragraf). Ma'lumki, qisqalik iste'dodning singlisidir.

Birinchidan, maktubingiz maqsadini tushuning: rahmat, shikoyat, ish taklifi va hokazo.

Birinchi jumlani boshlash uchun qulay ibora bor: Men yozyapman…, shundan soʻng siz xatning maqsadini yozishingiz mumkin.

Misollar:

• xabar berish uchun - sizga xabar berish;
• ipso facto - faqat shu sababli;
• tavsiya qilish - tavsiya qilish;
• tushuntirish - tushuntirish;
• so'rash - so'rash;
• shu munosabat bilan - shu munosabat bilan;
• ma'lumotnomada - nisbatan;
• eslatish uchun - eslatish;
• tabriklarga - tabriklar.

Keyingi paragrafda o'zingizning mohiyati va maqsadini tasvirlab beringharflar. Keraksiz so'z va iboralarni ishlatishdan saqlaning. Fikrlaringizni aniq ifoda eting.

Va oxirgi xatboshida siz hozir qabul qiluvchidan nima kutayotganingiz haqida yozishingiz mumkin. Yozish maqsadiga qarab, bu ishni qayta bajarish soʻrovi, mahsulot yoki xizmatni sotib olish taklifi, qoʻshimcha maʼlumot yuborish va hokazo boʻlishi mumkin.

Xatni toʻldirish

Qabul qiluvchiga oʻqiganligi uchun minnatdorchilik bildiring va tez orada javob olishingizni bildiring.

Foydali iboralar:

1. Qiziqaringiz uchun rahmat - qiziqishingiz uchun rahmat.
2. Iltimos, menga oʻz fikringizni bildiring – fikringizni bildiring.

Namunaviy xat

So'rov xatini qanday yozish kerak? Ishbilarmonlik ingliz uslubidagi namuna shunday ko'rinadi.

Bu soʻrov shaklidagi ingliz tilidagi namunaviy ish xati. U hozirda faol ravishda yangi xodimlarni qidirmayotgan kompaniyalarga yuboriladi. Shunday qilib, siz o'z rezyumeingizni ishga qabul qilish bo'yicha menejerga ko'rsatish imkoniyatiga ega bo'lasiz. Xat orqali ish beruvchi sizni kompaniyaga va ma'lum bir lavozimga qiziqayotganingizni sezadi.

Agar ular yangi xodimlarni yollashni rejalashtirmagan boʻlsa, xat sizga radarda qolishingizga yordam beradi. Vaziyat o'zgarganda siz nomzod sifatida ko'rib chiqiladi.

Biznes xatini qanday yozish kerak?

Avval siz bir nechta qoidalarni bilishingiz kerak:

1. E-pochta manzilingiz professional va sodda koʻrinishi kerak. Masalan, [email protected] yoki [email protected]. Email manzilingiz bunday emasligiga ishonch hosil qiling - [email protected].
2. Harflarni qisqa tutish ham muhim. O'rtacha, odamlar bitta elektron pochtani o'qish uchun bir daqiqadan ko'proq vaqt sarflamaydilar. Sizning xabaringiz qabul qiluvchini qiziqtirishi va u uni oxirigacha o'qishi uchun faqat biznes haqida yozing.
3. Oʻquvchini elektron pochtangizni ochishga ishontirish uchun mavzu qatoridan foydalaning. Buni juda uzoq qilmang, lekin ko'proq kalit so'zlarni kiriting. Misol uchun, agar siz ish so'rab xat yozayotgan bo'lsangiz, shunchaki lavozim, ismingiz va familiyangizni kiriting.
4. Xatingizni professional tarzda toʻldiring. Uni to'g'ri imzolash uchun vaqt ajrating. Imzoda ismingiz va elektron pochta manzilingiz bo'lishi kerak. Shuningdek, telefon raqamingiz, lavozimingiz yoki shaxsiy veb-saytingizni kiritishingiz mumkin.
5. Va oxirgi qoida - tahrirlash. Elektron pochta aniq yozilgan va tahrirlanganligiga ishonch hosil qilish uchun bir necha marta tekshiring. Xabar yuborishdan oldin uni qayta o‘qing va imlo va grammatik xatolarni tuzating.

Xatdan nimani chiqarib tashlash kerak?

• emotikalar;
• xatolar va matn terish xatolari;
• fantastik yoki rangli shriftlar;
• qo'shimcha va keraksiz ma'lumotlar;
• tasvirlar;
• jargon yoki qisqartirilgan soʻzlar.

Har xil turdagi elektron xatlarni yozishga misollar

Ingliz tilida ish xatini qanday yozish kerak? Namunalar va andozalar elektron pochtangizdagi ma'lumotlarni formatlash va tartibga solishga yordam beradi. Ammo namunalar yaxshi boshlanish nuqtasi bo'lishi mumkin bo'lsa-da, elektron pochtangizni yaratishni unutmangmoslashtirilgan.

Biznes e-pochtasi ingliz tilida shunday ko'rinadi (namuna rasmda):

Bunday maktub yangi biznes boshlaganingiz bilan tabriklanadi. Qo‘llab-quvvatlash va e’tirof so‘zlaringiz qabul qiluvchi tomonidan eslab qoladi va kelajakda ham foydali bo‘lishi mumkin.

Ingliz tilida qanday qilib biznes xat yozish mumkin. Rasm namunasi.

Biror kishiga rahmat aytsangiz, aynan nimani ayting. Qabul qiluvchiga bu minnatdorchilik xati emasligini bildiring. Sizga yordam bergan usullarni sanab o'ting. Misol uchun, Suzanna konferentsiyani tashkil etishda juda yordam berdi. Bunga javoban Meri, agar kerak bo'lsa, o'z xizmatlarini taklif qiladi. Bu uning so'zlari bo'sh emasligini va u qilingan ishni chinakam qadrlashini, buning evaziga biror narsa taklif qilishga tayyorligini ko'rsatadi.

Hamkorlik

Hamkorlikni boshlash va hamkorlikni yanada rivojlantirish uchun taklifingiz yoki bitim haqidagi ma'lumotni o'z ichiga olgan birinchi xatni yozishingiz kerak. Professional xat firma yoki mijozni qiziqtiradi va hamkorlikka undaydi.

Biznes hamkorlik xati ingliz tilida shunday ko'rinadi (namuna).

Xatda oʻz kontaktlaringizni: telefon, pochta va manzilni qoʻshishni unutmang, shunda oluvchi siz bilan oʻzi uchun qulay boʻlgan har qanday usulda bogʻlanishi mumkin.

Ingliz tilidagi biznes elektron pochta shablonidan foydalanib, oʻzingiz yozishingiz mumkin.