Ta'minot bo'limi va uning korxona ishlab chiqarish jarayonidagi o'rni

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Xarid departamenti - faoliyati zarur ishlab chiqarish resurslari bilan ta'minlashga qaratilgan bo'linma. Shu bilan birga, ushbu faoliyat ishlab chiqarish jarayonining eng boshlanishiga qadar amalga oshirilishi kerak: resurslarga bo'lgan bunday ehtiyoj paydo bo'lishidan to mahsulot ishlab chiqarish jarayonida ulardan foydalanishgacha.

Asosiy atamalarning ta'rifi

Ta'minot bo'limi tadbirkorlik sub'ektining tijorat faoliyatining bir qismi sifatida ishlaydi, bu zarur resurslarni olish va ishlab chiqarilgan mahsulotlarni sotish bilan bog'liq turli savdo operatsiyalarini amalga oshirishni nazarda tutadi. Ushbu tarkibiy bo'linmaning optimal tashkil etilishi ma'lum darajada ishlab chiqarishda mablag'lardan foydalanish darajasi, mehnat unumdorligining o'sishi, mahsulot tannarxining kamayishi, korxonaning rentabelligi va foydasining oshishi bilan belgilanadi. Ishlab chiqarishni boshqarishda moddiy ta'minot bo'limi ham xuddi shunday rol o'ynaydi.

Ushbu boʻlinmaning asosiy maqsadi ishlab chiqarish ishtirokchilariga aniq resurslarni kerakli miqdor va hajmda, oʻz vaqtida va minimal xarajat bilan yetkazishdir.

Ta'minot bo'limi maqsadli xususiyatga ega bo'lib, uning yo'nalishi va ishlab chiqarish korxonasining faoliyatini ta'minlash maqsadi bilan belgilanadi. Gap, birinchi navbatda, mahsulot, xizmatlar yoki ma'lum bir tadbirkorlik sub'ekti ishining turli iste'molchilarining ehtiyojlari haqida bormoqda.

Xaridlar boʻlimi: uning roli va ahamiyati

Uning roli va ma'nosi quyidagicha:

- bu boʻlinmaning faoliyati ishlab chiqarishdan oldin boʻladi va nafaqat ishlab chiqarish jarayonini resurslar bilan taʼminlashga xizmat qiladi, balki mustaqil ravishda maʼlum maʼnoda uning narxi va isteʼmol qiymatini yaratadi;

- xo'jalik yurituvchi sub'ektning iqtisodiy natijalarini hamda iste'molchilarning o'z resurslari va tayyor mahsulotlariga bo'lgan ehtiyojini belgilaydi va shakllantiradi;

- ishlab chiqarish korxonasining moliyaviy natijalarini belgilash;

- korxona faoliyati sifatida uning raqobatbardoshligining asosiy manbai boʻlib xizmat qiladi.

Umumiy xarajatlarda moddiy xarajatlarning salmoqli ulushi (taxminan 60%) logistikaning muhim ahamiyatini tasdiqlaydi.

Ta'minot bo'limining asosiy vazifalari va funktsiyalari

1. Resurs zahiralarining maqbul darajasini ta'minlash va keyinchalik ularni xarid qilish bilan bog'liq xarajatlarni minimallashtirishga yordam beradi.

2. Iste'molchilarni (ba'zan hatto ish joyiga ham) to'g'ri, tezkor, har tomonlama va etarlicha ishonchli resurslar bilan ta'minlashni ta'minlash.

Ta'minot bo'limi quyidagi funktsiyalarni bajaradi: tijorat va texnologik, shuningdek, yordamchi va asosiy. Asosiy funksiyalarga resurs sotib olish, yordamchi funksiyalarga esa marketing va yuridik yordam kiradi.

Xarid toifalari

Zamonaviy yirik kompaniyalarda ta'minot bo'limlari xodimlari bir necha toifalarga bo'lingan. Bu korxonalarda hajmlarning doimiy o'sib borishi bilan bog'liq bo'lib, bu rejalashtirish, etkazib berish va tovarlarni tejash funktsiyalarini chegaralashni talab qiladi. Bunday tuzilma bilan har bir bo'linma o'z vazifalarini bajaradi va ma'lum bir yo'nalishga ega. Ushbu tarkibiy bo'linmalar doirasidagi ishlarni muvofiqlashtirish ta'minot bo'limi boshlig'i tomonidan amalga oshiriladi.

Ta'minot zanjiri tuzilishi

Ushbu ishni tashkil etishning bir qismi sifatida har bir alohida boʻlinma resurslarni yetkazib berish va ularning omborlarda saqlanishi ustidan toʻliq nazoratga ega boʻlgan tovarlarning maʼlum bir guruhi uchun javobgar boʻlishi kerak.

Ta'kidlash joizki, ta'minot zanjiri tuzilmasi, masalan, savdo sohasida faoliyat yurituvchi har qanday xo'jalik yurituvchi sub'ektning maqsadiga erishishning asosiy vositasi hisoblanadi. Shuning uchun logistika bo'linmasini tuzish jarayoniga katta e'tibor berilishi kerak.

Xarid departamenti boshqa nom bilan ham tanilgan -"Sotib olish bo'limi". Ushbu bo'linma etkazib beruvchilar soni va import qilinadigan tovarlar assortimentiga qarab tuziladi. Mahsulotlar aylanmasini ham hisobga olish kerak. Ko'pincha bunday bo'limlardagi kompaniyalarda har bir xodimga o'ndan ortiq etkazib beruvchilar to'g'ri keladi. Asosan, ish joylari tovarlar turlari yoki mahsulot guruhlariga qarab belgilanadi. Oddiy xodimlar tovarlarni etkazib berishni, ularni etkazib berish uchun to'lovning o'z vaqtida bajarilishini kuzatib boradilar, shuningdek, keyingi xaridlarni rejalashtirishadi. Ta'minot bo'limi boshlig'i tasdiqlangan xarid rejalarining bajarilishini nazorat qiladi, tovar aylanmasini nazorat qiladi, menejerlar ishini nazorat qiladi va, albatta, umumiy boshqaruvni ta'minlaydi. Uning mas'uliyatiga uzluksiz va rejalashtirilgan ta'minotni ta'minlash kiradi.