Logistika bo'limi boshlig'ining ish tavsifi: huquqlar, majburiyatlar, vakolatlar va javobgarlik

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Ma'lum bir ambitsiyalarga ega bo'lgan har bir inson o'zi tanlagan sohada muvaffaqiyatli martaba qurishni xohlaydi. Logistika ham bundan mustasno emas. Hatto boshlang'ich dispetcher ham bir kun kelib xo'jayin bo'lishni xohlaydi. Axir, bu nafaqat nufuzli lavozimning mavjudligi, balki daromadning sezilarli darajada oshishini ham anglatadi. Biroq, logistika bo'limi boshlig'ining ish tavsifida qanday elementlar mavjudligini oldindan bilib olishingiz kerak. Axir, bu kelgusi ishda ko'rsatilishi kerak bo'lgan deyarli asosiy hujjat.

Logistika nima?

Oddiy so'z bilan aytganda, bu minimal xarajatlar bilan tovarlarni yetkazib berishni tashkil etishdir. Logistikaning haqiqiy qiymati ko'pincha kam baholanishi qiziq. Biroq, bu butun kompaniyadagi boshqa barcha bo'linmalardan kam emas. Ayniqsa,savdo.

Professional logistlar juda katta harakatlar zanjirini bajaradilar:

• transport toping;
• haydovchi bilan muzokara qilish;
• tovarlar yoki xom ashyo xavfsizligini nazorat qilish;
• xarajatlarni kamaytirishga harakat qiling.

Bu hajmni toʻliq bajarish potentsial xaridorni topishdan koʻra oson emas. Bundan tashqari, yaxshi tashkil etilgan logistika bo'lmasa, korxona yuqori daromadga umid qila olmaydi. Agar ombor bo'sh bo'lsa va unda hech qanday tovar yo'q bo'lsa, unda sotiladigan narsa yo'q. Shunga ko'ra, daromad olishni hisoblash shart emas.

Endi siz logistika nima degan savolga oddiy soʻzlar bilan qanday javob berishni bilasiz.

Ish ta'rifi nima uchun?

Ushbu hujjatning ahamiyati koʻpincha kam baholanadi. Shu sababli, rahbariyat lavozim tavsiflarini tayyorlashda juda rasmiy yoki bu harakatni butunlay e'tiborsiz qoldiradi.

Ko'pincha logistika bo'limi boshlig'i yuqori boshqaruv bilan og'zaki muloqot orqali mas'uliyatni o'rganadi. Bu tubdan noto'g'ri. Bir tomondan, bu bilan ular byurokratik kechikishlardan qochishga harakat qilishadi. Boshqa tomondan, bu mojarolarga to'g'ridan-to'g'ri yo'l. Xodim o'z mas'uliyatini aniq tushunishi kerak. Bu rahbariyat bilan ziddiyatli vaziyatlardan qochadi.

Mas'uliyat

Logistika bo'limi boshlig'ining ish tavsifi unga quyidagi mehnat vazifalarini yuklaydi.

• Butun boʻlim ishini kuzatish.
• Kirilayotgan yuklarni qabul qilish va tarqatish bilan bogʻliq tadbirlarni tashkil etish.
• Hujjatlar va boshqa yozishmalarni qayta ishlash. Agar kerak bo'lsa, ularni qabul qiluvchilarga yetkazib berish.
• Jumrohlik qilinadigan tovarlar uchun zarur boʻlgan koʻrsatmalar toʻplami.
• Qadoqlash va uning tarkibi xavfsizligini tekshirish. Agar qoidabuzarliklar aniqlansa, logistika bo'limi bosh xodimi etishmovchilik yoki buzilgan tovarlarni tavsiflovchi aktlar tuzishi kerak.
• Logistika bo'limi boshlig'ining ish tavsifi ekspeditorlarni zarur ish sharoitlari bilan ta'minlashga majbur qiladi. Aniqrog‘i, u maxsus jihozlarni chiqaradi, so‘ngra uning xavfsizligi va to‘g‘ri ishlashini nazorat qiladi.
• Transport mavjudligini nazorat qiladi. Shuningdek, toʻgʻri tashish va yuklash va tushirish ishlarining bajarilishini nazorat qiladi.
• Hisobotni tashkil qiladi.
• Yuklarning, shuningdek, ularga qoʻshiladigan hujjatlarning xavfsizligini nazorat qilish.

Logistika bo'limi boshlig'ining ish tavsifi, agar vaziyat bunga loyiq bo'lsa, qo'shimcha ish haqida band bo'lishi mumkin. Shuningdek, agar kerak bo'lsa, xizmat safarlari ham mumkin.

Huquqlar

Logistika menejeri nafaqat mas'uliyatlar to'plamiga ega. Bu pozitsiya ma'lum vakolatlarga ega. Logistika bo'limi boshlig'ining huquqlari unga bir qator qo'shimcha funktsiyalarni beradi.

• Oʻz qoʻl ostidagilaringizga, jumladan, ekspeditorlar, menejerlar, haydovchilar, dispetcherlarga buyruq bering.
• Sifat va vaqtni nazorat qilingish.
• Boshqa tashkilotlar vakillari bilan hamkorlikni yoʻlga qoʻying, agar bu sizga korxona logistikasi bilan bogʻliq vazifalarni bajarishga imkon bersa.
• Logistika bo'limi boshlig'ining vakolatiga kiradigan masalalar bo'yicha kompaniyangiz manfaatlarini ifodalash.

Mas'uliyat

Rahbarlik lavozimini egallagan holda, sizda juda keng mas'uliyat doirasi bo'lishi kerak. Bundan tashqari, logistika bo'limi boshlig'ining mas'uliyatiga bir nechta navlar kiradi.

• Intizomiy.
• Ma'muriy.
• Material.

Bundan tashqari, logistika boshlig'i javobgar bo'lgan bir qator holatlar mavjud.

• Koʻrsatmalarga rioya qilmaslik.
• Vaziyatni bajarishdan bosh tortish. Bu juda mantiqiy. Axir, mutaxassis korxona faoliyatini ta'minlaydigan muayyan funktsiyalarni sifatli bajarishini ta'minlash uchun ishga olinadi.
• Logistika boshlig'i o'ziga berilgan vakolatdan shaxsiy maqsadlarda foydalanmasligi kerak. Boshqa kasblarda bo'lgani kabi, buni qabul qilib bo'lmaydi.
• Rahbariyatga logistika ishlarining borishi haqida notoʻgʻri maʼlumot berishi mumkin boʻlgan notoʻgʻri maʼlumotlar haqida xabar berish.

Logistika boshlig'i uchun javobgarlik xodimlarga yoki korxonaga zarar etkazishi mumkin bo'lgan qoidabuzarliklar aniqlanganda chora ko'rmagan hollarda ham keladi.

Logistika bo'limi boshlig'ining vakolati

Har qanday qoʻllanmabarcha lavozimlarni faqat malakali kadrlar egallashini istaydi. Shuning uchun bosh logistikning malakasi vaqti-vaqti bilan tekshiriladi. Quyidagi birliklar buni amalga oshirishi mumkin.

• Bevosita rahbar har kuni rasmiy topshiriqlarni bajarish jarayonida nazoratni amalga oshirishi mumkin.
• Attestatsiya komissiyasi vaqti-vaqti bilan tekshiradi. Minimal raqam - har ikki yilda bir marta. Baholash uchun logistika menejerining ma'lum bir davrdagi yakuniy faoliyatini tekshirish imkonini beruvchi hujjatlardan foydalaniladi.

Ish ta'rifida ko'zda tutilgan vazifalarning sifatli va o'z vaqtida bajarilishiga muhim ahamiyat beriladi.

Kim logistika menejeri boʻlishi mumkin?

Bu lavozim uchun ba'zi ta'lim talablari mavjud. Shuning uchun har bir nomzod kerakli lavozimni egallashi mumkin emas.

Majburiy:

• mutaxassisligi boʻyicha oʻrta taʼlim yoki
• umumiy oʻrta va logistika sohasida kamida uch yillik tajriba.

Bilim

Shunday bo'ldiki, logistika korxonaning deyarli barcha sohalariga ta'sir qiladi. Shuning uchun logistika bo'limi boshlig'i nimani bilishi kerak degan savolga aniq javob berib bo'lmaydi.

Albatta, u o'zi tanlagan sohada zo'r bo'lishi kerak. Biroq, marketing va buxg alteriya hisobi sohasida bilimga ega bo'lish ham zarar qilmaydi. Ba'zi qonuniy nozikliklarni bilish foydali bo'ladi.

O'z ishida logistika menejeri kerakturli vaziyatlarga duch keladi. Shuning uchun u qanchalik ko'p bilsa, boshqa mutaxassislarga shunchalik bog'liq emas.

Bundan tashqari, doimiy ravishda malaka oshirish muhim. Bozor doimiy ravishda yangi texnologiyalar bilan yangilanadi. Xabardor bo'lgan logistika menejeri raqobatchilardan oldin innovatsiyalarni joriy etishi, foydani hisoblashi va o'z korxonasiga ko'proq foyda keltirishi mumkin. Ehtiyotkor rahbariyat kompaniya manfaati uchun harakat qilayotgan bunday xodimni albatta payqashi va minnatdorchilik bildirishi kerak.

Jamoa munosabatlari

Logistika menejeri qo'mondonligi ostida kamida bir nechta xodimga ega bo'ladi. Va bu jamoa. Shuning uchun bo'ysunuvchilar bilan aloqa o'rnatish, yuzaga kelishi mumkin bo'lgan nizolarga yo'l qo'ymaslik muhim.

Yaxshi xo'jayin odamlar bilan ishlay olishi kerak. Qo'l ostidagilarga baqirmang, balki professionallikni ko'rsating. Qiyin vaziyatlarda mas'uliyatni o'z zimmangizga oling va pastroq bo'lganlarga topshirmang, chunki ko'pchilik soxta rahbarlar buni qilishni yaxshi ko'radilar.

Yaxshi logistika menejeri barcha xodimlar bitta jamoaga aylanganda jamoada yaqin munosabatlarni o'rnatishni biladi. Qo'l ostidagilar qo'rqmasliklari kerak, balki o'z rahbarini hurmat qilishlari kerak. Vaziyatda yaxshi narsa yo'q, ular malakali maslahat o'rniga, oldinga siljiydilar. Bu bajarilgan ish sifatini yaxshilamasdan, ruhiy tushkunlik va tushkunlikka olib keladi. Bunday vaziyatda ikkalasi ham yo'qotadi: ham xodim, ham logistika menejeri, o'zining qobiliyatsizligi tufayli unga ishonib topshirilgan shaxsning sifatli ishini tashkil eta olmaydi.bo'lim.