Tashkilotning debitorlik qarzlarini boshqarish

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Tashkilotning uzluksiz ishlashi uning maqsadlari, strategiyasi, siyosatini oqilona rejalashtirishga, shuningdek korxonaning ichki va tashqi muhitini nazorat qilishga asoslanadi. Bundan tashqari, tashkilotning rivojlanish istiqbollarini va uning bozorda keyingi faoliyatini ko'rib chiqish juda muhimdir.

Ko'pgina tashkilotlar uchun debitorlik qarzlari sotuvlar sonini va demak, ularning raqobatbardoshligini oshirish usullaridan biridir. Ammo bu pul va shu bilan birga mahsulot va xizmatlarni yo'qotmaslik uchun kompaniya qarz majburiyatlari ustidan samarali nazoratni amalga oshirishi kerak.

Tashkilotning debitorlik qarzlarini boshqarish mahsulot yoki xizmatlarni sotish hajmini oshirish, shuningdek, kontragentlardan keladigan mablagʻlarning kutilmagan kechikishlariga yoʻl qoʻymaslik uchun tashkilotning istiqbollari va marketing siyosatini rejalashtirmoqda.

Debitorlik qarzlarini samarali boshqarish quyidagi komponentlarni o'z ichiga oladi:

• Kontragentlarning toʻlov qobiliyati toʻgʻrisida ishonchli maʼlumotlarning mavjudligi;

• qarzdorlarni tahlil qilish va baholash vaularning kredit tarixi;

• tashkilotning kreditorlik va debitorlik qarzlari harakatining tahlili hamda korxonaning moliyaviy barqarorligini aniqlash uchun ularning nisbati;

• qarzlarni tez undirish va qarzdorlar sonini kamaytirish usullarini ishlab chiqish.

Debitorlik qarzlarini tahlil qilish va boshqarish sizga tashkilotning zaif tomonlarini koʻrish, uning kredit siyosati samaradorligini baholash, shuningdek kompaniya hisobiga kelajakdagi mablagʻlar oqimini bashorat qilish imkonini beradi.

Qarz majburiyatlari ustidan nazoratni kontragentlar bilan hamkorlik boʻyicha aniq shakllantirilgan va tuzilgan reglamentsiz amalga oshirib boʻlmaydi, unda tijorat bitimini amalga oshirishning qatʼiy qoidalari, shuningdek, debitorlik qarzlarini toʻlash tartibi aks ettirilishi kerak.

Bundan tashqari, debitorlik qarzlarini oqilona boshqarish bo'limlarning tashkil etilgan ishiga asoslanadi, bu esa nizomda ham ko'rsatilishi kerak (ular qaysi bo'limlar, ular nima uchun mas'ul va ular bir-biri bilan qanday munosabatda bo'lishadi). Bu ma'lumotlarning barchasi tashkilotning moliyaviy yil uchun ishlab chiqilgan kredit siyosatiga kiritilishi mumkin.

Debitorlik boʻyicha tashkilotning kredit siyosatini amalga oshirish uchun quyidagi qoidalarga amal qilish kerak:

• kontragentlar tomonidan buyurtmalar va ularni toʻlash muddatlari hisobini yuritish;

• kreditni muddatidan oldin toʻlash uchun imtiyozlar va bonuslarni joriy etish;

• tovarlar (xizmatlar) tahlili emasqarzdorlar tomonidan talab qilingan;

• Butun tashkilot, shuningdek, alohida kontragentlar uchun debitorlik qarzlarining maksimal miqdorini aniqlash (hamkorlik muddati, qarzdorning mulkchilik shakli va boshqalarni hisobga olgan holda);

• Kapital aylanmasini tezlashtirish uchun faktoringni bosqichma-bosqich joriy etish, shuningdek, mablagʻlarning kafolatlangan kompensatsiyasi.

Shunday qilib, debitorlik qarzlarini boshqarish korxona xo’jalik faoliyatida muhim jihat hisoblanadi. Samarali boshqaruv yordamida tashkilot moliyaviy barqarorlikka, barqaror o'sishga va raqobatbardoshlikni oshiradi.