Arxivchi uchun namunaviy ish tavsifi

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Arxiv xodimining lavozimi arxivchi deb ataladi. Ushbu sohadagi mutaxassisning asosiy vazifasi arxivning o'zi ishini va undagi hujjatlar aylanishini yo'lga qo'yishdir. Bunday mutaxassislar rasmiy hujjatlar aylanmasi katta bo'lgan joyda, ayniqsa sug'urta, moliya bilan bog'liq tashkilotlarda, xususan, davlat korxonalarida kerak. Yangi xodim murojaat qilishi kerak bo'lgan asosiy hujjat arxivchining ish tavsifi.

Umumiy qoidalar

Faqat korxona rahbari arxiv xodimini qabul qilishi yoki ishdan bo'shatishi mumkin. Va birinchi navbatda, u mamlakatning amaldagi qonunchiligiga murojaat qilishi kerak. Yo'riqnomada ushbu lavozimni egallagan mutaxassisning bevosita rahbari bo'lgan shaxs ko'rsatilishi kerak.

Arxivchi boʻlib ishlash uchun shaxs dastlabki kasbiy maʼlumotga ega boʻlishi kerak, keyin esa bu sohada tajribasiz ham lavozimga qabul qilinishi mumkin. Bunday variant boro'rta yoki umumiy ma'lumotga ega bo'lgan kishi ishga joylashadi, lekin keyin u bu yo'nalishda maxsus tayyorgarlikdan o'tishi kerak. Bu lavozim uchun tajriba shart emas.

Bilishingiz kerak boʻlganlar

Korxona arxivchisining ish tavsifi xodimning ma'lum bilimlarga ega bo'lishi kerakligini ko'rsatadi: u ushbu tashkilotdagi arxivlarni boshqarish bilan bog'liq qoidalar, ko'rsatmalar va huquqiy hujjatlarning to'liq ro'yxatini o'rganishi shart. Bundan tashqari, u hujjatlarni qanday saqlash, ulardan foydalanish, shuningdek, ular qanday standartlar bo'yicha qabul qilinishi va topshirilishini bilishi kerak. Uning bilimlari ish yuritishning yagona davlat tizimini o'z ichiga olishi kerak. Bundan tashqari, u saqlangan hujjatlarning tavsiflari qanday tuzilganligini, ularning qaysi biri doimiy, qaysi biri vaqtincha saqlanishi kerakligini tushunishi, shuningdek, ularni yo'q qilish to'g'risida aktlar tuzishi kerak.

Arxivchi yordamchisining ish tavsifi shuni anglatadiki, u fayllar qanday rasmiylashtirilishini, keyinchalik foydalanish va saqlash uchun qanday qoidalarga muvofiq tayyorlanishini, korxonada yozuvlar qanday yuritilishini va hisobotlarni tayyorlashni bilishi kerak. Bu shaxs o'zi ishlayotgan kompaniyaning tuzilishini, shuningdek, arxivda ishlarni bajarish uchun zarur bo'lgan asbob-uskunalar va barcha texnik vositalardan foydalanish qoidalarini tushunishi kerak. Bundan tashqari, u tashkilotning barcha ichki qoidalari va qonunlarini, jumladan mehnatni muhofaza qilish, yong'in xavfsizligi, tartib va hokazolarni bilishi kerak.

Mas'uliyat

Byudjet muassasasi arxivchisining ish tavsifiu ma'lum funktsiyalarni bajarishi kerak deb hisoblaydi: arxiv ishi bilan bog'liq ishlarni bajarish, arxivga kiruvchi hujjatlarni saqlash, kiruvchi hujjatlarni ro'yxatdan o'tkazish, nomenklaturani ishlab chiqish va topshirilgunga qadar ishlarni topshirishning to'g'riligini tekshirish. arxivga. Agar shunday ehtiyoj mavjud bo'lsa, u saqlash birliklarini shifrlaydi, ishlarni joylashtirishni tashkil qiladi va ularni reestrga kiritadi.

Tibbiyot muassasasi arxivchisining ish tavsifida u saqlanadigan hujjatlarning qisqacha tavsiflarini tayyorlashi, ularni vaqtinchalik va doimiy bo'linmalarga taqsimlashi kerakligi ko'rsatilgan. U hisobni yuritishi va muddati o‘tib ketgan hujjatlarni zudlik bilan yo‘q qilishi hamda kerakli hujjatni tez va oson topish imkonini beruvchi tizimni ishlab chiqishi kerak.

Boshqa funksiyalar

Bundan tashqari, uning rasmiy vazifalari nafaqat fanga oid hujjatlarning qiymati bo'yicha imtihonlarda ishtirok etishini talab qiladi. U hujjatlarning buzilmasligini ta'minlashi kerak, agar kerak bo'lsa, ular bilan restavratsiya ishlarini olib boradi. Shuningdek, ushbu mutaxassis arxivda hujjatlarni normal saqlash uchun barcha zarur sharoitlar mavjudligini taʼminlaydi.

Arxiv xodimi yong'indan himoya qilish qoidalarining bajarilishini nazorat qilishi, shuningdek hujjatlar bilan ishlashda zamonaviy texnik vositalardan foydalanishi kerak. U tashkilot xodimlari va tashrif buyuruvchilarning iltimosiga binoan majburiydirarxiv hujjatlarining nusxalari yoki asl nusxalarini berish, arxivdagi maʼlumotlardan foydalangan holda maʼlumotnomalar tuzish va oʻz ishi boʻyicha hisobotlar tayyorlash.

Huquqlar

Tibbiy arxivchining ish tavsifi uning ma'lum huquqlarga ega ekanligini ko'rsatadi. U mehnat faoliyati bilan bog'liq hujjatlarni so'rashi va olishi mumkin. Agar kerak bo'lsa, u korxonaning boshqa bo'linmalari yoki boshqa tashkilotlarning mutaxassislari bilan hamkorlik qilishi mumkin, agar bu unga vakolatli masalalarni hal qilishda yordam beradi. Agar shunday zarurat tug‘ilsa, u arxiv ishiga bevosita daxldor bo‘lgan har qanday masalalar bo‘yicha boshqa tashkilotlarda o‘z kompaniyasi manfaatlarini himoya qilishi mumkin.

Mas'uliyat

Arxiv xodimining ish tavsifida u oʻz vazifalarini bajarmaganligi va ish sifati pastligi, bajarilgan topshiriqlar toʻgʻrisida notoʻgʻri yoki buzib koʻrsatilgan maʼlumotlar taqdim etishi, boshliqlarning buyruqlarini bajarishdan bosh tortgani uchun javobgar boʻlishi nazarda tutilgan.

Bundan tashqari, u huquqbuzarliklar, xavfsizlik qoidalarini buzish yoki korxonaning normal faoliyatiga tahdid soladigan boshqa harakatlar aniqlangan va xodim ular haqida xabar bermagan va muammoni bartaraf etish uchun hech qanday choralar ko'rmagan holatlar uchun javobgardir. Arxiv xodimi mehnat intizomi normalarini buzganlik uchun javobgardir.

Ish sharoitlari

Arxivchining ish tavsifida tashkilot rahbariyati uning ish vaqtini mehnatga muvofiq belgilashi kerakligini ko'rsatadi.qonunchilik. Agar kerak bo'lsa, kompaniya unga barcha me'yorlar va standartlarni, shuningdek, ish safari uchun zarur bo'lgan barcha narsalarni, shu jumladan mahalliy safarlarni hisobga olgan holda ish joyini taqdim etishi kerak. Shuningdek, u o'z vakolati doirasida hujjatlarni imzolash huquqiga ega.

Xulosa

Ushbu lavozimga qabul qilingan mutaxassis tayanishi kerak boʻlgan asosiy hujjat arxivchining ish tavsifi hisoblanadi. U qaysi tashkilotda ishlashidan qat'i nazar, huquqlar, majburiyatlar, funktsiyalar va bilimlar amalda bir xil bo'lib, muayyan korxona ehtiyojlariga va boshqaruv xodimlari o'z xodimlariga qanday vazifalar qo'yishiga qarab farq qilishi mumkin.

Bunday ish diqqatni, qat'iyatni, muhim qog'ozlarning xavfsizligi qoidalarini bilishni, ayrim hujjatlarning qiymatini baholashni bilishni, shuningdek, hujjatlarni tizimlashtirish, tez topish va shifrlash qobiliyatini talab qiladi. Odamlar bilan ishlash ham muhim omil hisoblanadi, chunki arxivchi kasbi turli hujjatlarni berish va olish, ularning to'g'ri tuzilganligi va haqiqiyligini tekshirishni o'z ichiga oladi. Faqat katta hajmdagi ma'lumotlar bilan ishlashga tayyor bo'lgan va boshqa tashkilotlarda kompaniya manfaatlarini ifodalovchi ehtiyotkor shaxsgina ushbu lavozimda mehnat vazifalarini to'g'ri va ishonchli bajarishi mumkin.