Ish safari haqida oldindan hisobot. Oldindan hisobot shakli

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-01-17 19:12

Tashkilot xodimlariga sayohat yoki boshqa ehtiyojlar uchun beriladigan mablag'larni hisobga olish uchun maxsus shakl qo'llaniladi. Bu "oldindan sayohat hisoboti" deb ataladi. Ushbu hujjat puldan foydalanishning isbotidir. Mablag'larni chiqarish uchun asos bo'lib rahbarning buyrug'i hisoblanadi. Ushbu maqolada siz ish safari haqidagi oldindan hisobot namunasini topasiz, shaklni topshirish qoidalarini o'rganasiz.

Hujjatlar oqimi

Ish safariga joʻnatish uchun quyidagilarni berishingiz kerak:

• buyurtma;
• xizmat topshirigʻi;
• ID.

Qaytishda xizmat topshirigʻi bajarilganligi haqida hisobot topshirilishi kerak.

Xodim doim yonida sayohat guvohnomasini olib yurishi kerak. Har bir nuqtada unda kelish va ketish vaqti haqida eslatmalar mavjud. San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasiga binoan, ish beruvchi xodimga bunday xarajatlarni qoplashi shart: sayohat, uy-joy, kunlik, rahbariyat bilan kelishilgan boshqa xarajatlar.

Odatda pulketishdan oldin xodimga berilgan. Rossiya Federatsiyasi hududida kassa operatsiyalarini amalga oshirish to'g'risidagi Nizomga muvofiq, ushbu operatsiya miqdori va shartlari ko'rsatilgan xodimning arizasi asosida kassa buyrug'i (RKO) bilan amalga oshiriladi. Mablag'lar taqdim etiladi: kassadan naqd pul, bank cheki, korporativ karta, pul o'tkazmasi.

Dizayn

2002 yildan boshlab barcha mulkchilik shaklidagi yuridik shaxslar № AO-1 maxsus shakldan foydalanmoqda. Shakl korxonaning buxg alteriya bo'limidan olinishi mumkin bo'lgan xizmat safari bo'yicha avans hisoboti qaytib kelgan kundan boshlab uch kun ichida bir nusxada to'ldiriladi. U moliya bo'limiga tekshirish uchun yuboriladi.

Quyidagi ma'lumotlar old tomonda ko'rsatilgan:

• tashkilot nomi;
• hujjat raqami va sanasi;
• boʻlinma nomi;
• F. I. O. xodimi, uning lavozimi;
• mablag'larni tayinlash: maishiy ehtiyojlar, xizmat safari, materiallar sotib olish va h.k.;
• Oldingi avans toʻlovi boʻyicha maʼlumotlar, agar mavjud boʻlsa, jadvalda eʼlon qilingan. Berilgan summa, sarflangan qismi, mablag'lar qoldig'i yoki ortiqcha sarflanishi (rubl va tiyinlarda) ham shu yerda ko'rsatilgan.

Oldin hisobot shakli har ikki tomondan ham toʻldiriladi. Orqa tomonda xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar ro'yxati (cheklar, chiptalar, kvitansiyalar va boshqalar), ularning raqamlari va sanalari, xarajatlar miqdori ko'rsatilgan. Jadval ostida hisobdor shaxs o'z imzosini qo'yishi kerak.

Buxg alteriya qaydlari

Shaklni olgandan so'ng moliya xodimi quyidagilarni to'ldirishi keraktafsilotlar:

• "buxg alteriya yozuvi" - sarflangan summalarni aks ettiruvchi sub-hisob raqamlari bilan operatsiyalar;
• arizalar tarkibi - taqdim etilgan hujjatlar soni;
• sarflangan pulning tasdiqlangan summasi qayd qilinadi va bosh buxg alter tomonidan imzolanadi;
• toʻlangan balans yoki overdraft berilgan;
• PKO yoki RKO raqami va sanasi;
• kesilgan chiziq ostida hujjatlarni tekshirish uchun qabul qilinganligi to'g'risidagi kvitansiya mavjud. Bu erda buxg alter xodimning bosh harflarini, hisobotning raqami va sanasini, sarflangan mablag'ni (so'z bilan), taqdim etilgan hujjatlar sonini qayd etadi.

Toʻldirilgan sayohat xarajatlari hisoboti tashkilot rahbariga tasdiqlash uchun taqdim etiladi.

Ish safaridan qaytgach, xodim quyidagilarni topshirishi kerak:

• sertifikat;
• xizmat topshirigʻi;
• xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar bilan oldindan sayohat hisoboti.

Agar karta ishlatilsa, bankomatlardan cheklar ilova qilinishi kerak. Xorijga xizmat safari bo'lgan taqdirda, xodim pasport nusxalarini va chegarani kesib o'tgan sana ko'rsatilgan sahifalarni taqdim etishi kerak.

Sayohat hisoboti, misoli quyida taqdim etiladi, tasdiqlash uchun menejerga taqdim etiladi. Mablag'larning sarflanmagan qismi darhol kassaga qaytariladi yoki ish haqidan ushlab qolinadi. Maksimal miqdor daromadning 20%, kamdan-kam hollarda - 50% bilan cheklangan.

"1C Accounting" dasturiga ma'lumotlarni kiritish

Toʻldirilgan va asosidatasdiqlangan avans hisoboti, dastur mablag'lardan foydalanish bo'yicha xabarlarni yaratadi. Buning uchun asboblar panelidagi Kassir menyusi orqali ochiladigan xuddi shu nomdagi hujjat taqdim etiladi.

Jurnalda siz "Qo'shish" tugmasini bosish orqali yangi shakl yaratishingiz kerak. Unda quyidagi ma'lumotlar to'ldiriladi:

• "Fiz. shaxs" - xodimning to'liq ismi.
• "Maqsad" - "sayohat xarajatlari".
• Hujjatning jadval qismining "Advanslar" yorlig'ida pul mablag'lari chiqarilgan CSC raqami.
• Oynaning pastki qismida "Ilova" maydonida topshirilgan hujjatlar soni ko'rsatilgan.
• "Boshqa" yorlig'ida "Sayohat hisoboti" hujjatida ko'rsatilgan xarajatlar imzolanadi.

Misol

20.03.14 dan 8956-sonli chipta - 2500 rubl. QQSsiz.

Turar joy uchun kvitansiya 20.03.14 № 1245 - 2400 rubl. QQSsiz.

Malumot-hisoblash (kunlik) - 600 rubl. QQSsiz.

Hujjatni joylashtirgandan soʻng eʼlonlar yaratilishi kerak: DT 26 KT 71.01.

Bir kunlik nafaqa

Bu xarajatning alohida qismi boʻlib, hujjatlashtirilmagan. Pul xodimning shaxsiy ehtiyojlari uchun beriladi. Kundalik nafaqa barcha aholi punktlari uchun bir xil. Qonunga ko'ra, shaxsiy daromad solig'i olinmaydigan maksimal kunlik nafaqa 700 rublni tashkil qiladi. Ushbu ko'rsatkichdan oshib ketgan summalar 13% stavkada soliqqa tortilishi kerak. Chet elga xizmat safarlari uchun kunlik nafaqa boradigan mamlakatga bog'liq. Hisoblash kalendar kunlarida, shu jumladan dam olish kunlarida va amalga oshiriladibayramlar, sayohat vaqti. To'lov xodimning arizasiga ko'ra naqd pulda yoki bank o'tkazmasi orqali amalga oshirilishi mumkin. Ikkinchi variant ko'proq qo'llaniladi. Ammo bunday summalarni "ish haqi" kartalariga o'tkazishda mablag'larni qayta tayyorlash bilan bog'liq soliq risklari paydo bo'lishi mumkin. Mojarolarni oldini olish uchun tashkilot buxg alteriya siyosatida xodimlarning har qanday tafsilotlariga pul o'tkazish imkoniyatini aks ettirishi kerak. Aks holda, davlat idoralari ulardan qo‘shimcha shaxsiy daromad solig‘i, sug‘urta mukofotlari, shuningdek, jarimalar va jarimalar undirishi mumkin.

Xorijiy xizmat safarlari haqida bir necha so'z. Tashkilot xodimga naqd pulni rubl, chet el valyutasi yoki kartaga o'tkazishi mumkin. Kundalik nafaqa jamoa shartnomasi yoki mahalliy qonun hujjatlari bilan belgilanadi. Ish safarida qolish muddati pasportdagi belgilarga muvofiq hisoblanadi. Yo‘lda majburiy kechikish bo‘lsa, kunlik to‘lov rahbariyatning ixtiyoriga ko‘ra to‘lanadi.

Ish safari xarajatlari hisobotiga misol

Korxona nomiEDRPO raqami

Xarajatlar hisoboti 01.04.2015 № 10

Jismoniy shaxs: Ivanov A. A. Bo'lim: ustaxona lavozimi: elektrchi

Maqsad: uy ehtiyojlari

Ish safari uchun taqdim etilgan mablag'lardan foydalanish to'g'risidagi hisobot No _-_ yoki hisobot bo'yicha No RKO -15 2015-19-04 miqdori 500 rubl. 00 kop.

Balans/ Oldingi avansdan ortiqcha xarajat	Sana	Nishon	Miqdor	Balans / oshib ketish
-	20.04.15	Dvigatel moyi	500 rub.	0, 00
Jami			500

Hisobot tekshirildi:Olingan jami: 500 rub. 00 kop.

Tasdiqlashga qaytarilgan jami: 0 rub. 00 kop.

(buxg alter tomonidan toʻldiriladi)

Olingan jami: 500 RUB

500 rubl sarfladi. 00 kop.

Balans: 0,00 RUB

Hisobot tasdiqlandi: 500 rubl. 00 kop.

Oshib ketish: 0 rubl 00 tiyin.

Ilova: 1 ta hujjat

1. chek № 1245 20.04.2015.

PKO tomonidan berilgan _-sonli _ miqdoridagi toʻlangan qoldiq Oshib ketish tomonidan berilgan: _ yildagi _-sonli kassa.

Sana Imzo

Oldin hisobot shakli shu tarzda to'ldiriladi. Barcha xarajatlar tiyinlar hisobga olingan holda belgilanadi.

Xulosa

Sayohat xarajatlari hisoboti xodimlarning mablag'lardan foydalanganligini tasdiqlaydi. Shakl ko'rsatadi: kim tomonidan, qachon va qancha pul sarflangan. Unga puldan foydalanishni tasdiqlovchi barcha cheklar va cheklar ilova qilinadi. Shakl tekshirish uchun buxg alteriya bo'limiga, so'ngra tashkilot rahbariga topshiriladi.