Ish safari nima: tushunchasi, ta'rifi, huquqiy asoslari, Ish safari qoidalari va ro'yxatga olish qoidalari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Ish safarlari - bu kompaniyaning yollangan mutaxassislari tomonidan muhim ish vazifalari hal qilinadigan xizmat safarlari. Ular qisqa yoki uzun bo'lishi mumkin. Har bir xodim ish safari nima ekanligini, u qanday to'g'ri rasmiylashtirilib, to'lanishini, mutaxassis qanday qiyinchiliklarga duch kelishi mumkinligini bilishi kerak.

Konseptsiya

Ish safari nima ekanligini tushunish uchun Mehnat kodeksini yaxshi o'rganish kerak. Bu uning muhim ish topshiriqlari uchun xizmat safarida ekanligini bildiradi.

Kompaniya rahbari turli vazifalarni bajarish uchun xodimni boshqa hududga yuborish zarurati toʻgʻrisida mustaqil ravishda qaror qabul qiladi. Ko'pincha protsedura boshqa kompaniyalar vakillari bilan muzokaralar olib borish, uskunalar sotib olish yoki shartnomalar imzolash uchun amalga oshiriladi.

Agar shaxsning mehnat vazifalari bevosita tez-tez sayohatlar va harakatlar bilan bog'liq bo'lsa, unda bunday harakatlar xizmat safari emas.

Nyuanslarbezaklar

Har bir ish beruvchi ish safarini toʻgʻri tashkil etish uchun nima ekanligini bilishi kerak. Bu jarayon qoidalariga quyidagilar kiradi:

• xizmat safari faqat kompaniyada rasman ishlaydigan xodimlarga beriladi;
• yollangan mutaxassis faqat uzrli sabablarga ega boʻlsa yoki uning mehnat shartnomasida bunday imkoniyat koʻrsatilgan boʻlsa, sayohatdan bosh tortishi mumkin;
• ish beruvchi xodimlarni mumkin boʻlgan sayohatlar haqida oldindan ogohlantirishi shart;
• Mehnat shartnomasida yoki unga qo'shimcha kelishuvda yollangan mutaxassis intizomiy javobgarlik bilan ifodalanadigan salbiy oqibatlarsiz, masalan, kasal bo'lsa yoki qarindoshlariga qarash kerak bo'lsa, sayohatdan bosh tortishi mumkinligi ko'rsatilishi odatiy holdir..

Agar xizmat safari toʻgʻri rasmiylashtirilmagan yoki toʻlanmagan boʻlsa, bu yollangan mutaxassis tomonidan mehnat inspektsiyasiga shikoyat qilish uchun asos boʻladi.

Kimlarga xizmat safariga ruxsat berilmaydi?

Rossiya Federatsiyasida xizmat safarlaridan turli kompaniyalar rahbarlari tomonidan tez-tez foydalaniladi, bu esa turli ish masalalarini hal qilishga imkon beradi. Biroq, barcha xodimlar xizmat safariga chiqish huquqiga ega emas, shuning uchun quyidagi xodimlar ushbu tartibdan foydalana olmaydi:

• homilador ayollar;
• uch yoshga toʻlmagan bolalari bor xodimlar;
• nogiron farzand tarbiyalayotgan ota-onalar.

Qonunga ko'ra, bolaning to'yi yoki qarindoshining o'limi kabi sabablarning mavjudligi asos bo'la olmaydi.sayohatni rasmiy bekor qilish. Ammo agar xodim va kompaniya rahbari o'rtasida yaxshi munosabatlar mavjud bo'lsa, odatda direktor sayohatni keyinga qoldirishga yoki buning uchun boshqa mutaxassis tanlashga qaror qiladi.

Agar fuqaro uzrli sabablarsiz sayohat qilishdan bosh tortsa, bu jarima solish yoki yollangan mutaxassisni hatto majburan ishdan boʻshatish uchun asos boʻladi.

Kimlarni sayohatga yuborish mumkin?

Ish beruvchi odatda kompaniyada doimiy ishlaydigan va bir xil turdagi vazifalarni bajaradigan xodimlarni xizmat safariga yuborishi mumkin. Ko'pincha protsedura muhandislar, savdo menejerlari yoki hatto buxg alterlar tomonidan amalga oshiriladi.

Agar dastlab mutaxassis ishining tabiati doimiy sayohat bilan bog'liq bo'lsa, u holda unga xizmat safari berilmaydi. Bunga kurerlar yoki yuk mashinalari haydovchilari kiradi.

Agar xodim uyda ishlayotgan bo'lsa, u San'atda ko'rsatilganidek, umumiy tartibda xizmat safarlariga borishi mumkin. 310 TK. Jarayon faqat kompaniya xodimlarida ishlaydigan xodimlarga nisbatan amalga oshiriladi. Fuqarolik-huquqiy shartnoma tuzilgan mutaxassislarni xizmat safarlariga jalb qilish mumkin emas.

Sayohat vaqti

Xodimning xizmat safari boshqa vaqt davom etishi mumkin, shuning uchun kompaniya rahbari bunday safar uchun istalgan muddatni belgilashi mumkin. Buning uchun qancha ish bajarilishini, shuningdek, mutaxassis qanday qiyinchiliklarga duch kelishi mumkinligini hisobga oladi.

Qonunchilikda nima haqida ma'lumot yo'qmaksimal sayohat vaqti. Shu sababli, bir necha yil davomida turli muammolarni hal qilish uchun fuqaroni boshqa shaharga yuborishga ruxsat beriladi. Ish safari bir kundan ortiq davom etadigan sayohat bilan ifodalanadi, shuning uchun barcha ish masalalari bir kun ichida hal etilsa, bunday sayohat xizmat safari hisoblanmaydi.

Sayohat qoidalarini ishlab chiqish

Ma'lum bir mutaxassisni xizmat safariga jo'natishda kompaniya rahbari tomonidan ma'lum rasmiy hujjatlarni rasmiylashtirish muhim ahamiyatga ega. Buning uchun birinchi navbatda kompaniyada maxsus qoida tuziladi, unda quyidagi ma'lumotlar kiritiladi:

• ish safari maqsadi;
• tanlangan xodimning mehnat vazifalari bajariladigan joy;
• ish safari vaqti;
• tashkilot xodimiga berilgan qoʻshimcha hujjatlar;
• ish haqi, kunlik nafaqa va boshqa toʻlovlar;
• xodim uchun majburiy boʻlgan boshqa maʼlumotlar.

Pozitsiyadagi ma'lumotlar yordamida vazifani bajarish paytida yuzaga keladigan ko'plab muammolarni hal qilish mumkin. Hujjatlar HR xodimlari tomonidan tayyorlanadi.

Safar davomida moliyaviy masalalarni hal qilish muhim, buning uchun zarur mablag'lar buxg alteriya bo'limi tomonidan ajratiladi, shundan so'ng to'lov ma'lumotlari lavozimga kiritiladi. U kompaniya rahbari tomonidan imzolanadi. Har bir kompaniyadagi lavozim istalgan shaklda tuzilishi mumkin.

Qanday hujjatlar tayyorlanmoqda?

uchunxodimni ish safariga jo'natish, kompaniya rahbari uchun ma'lum hujjatlarni tayyorlash kerak. Unga quyidagi hujjatlar kiradi:

• Xizmat vazifasi. Birinchidan, yollangan mutaxassis ishlaydigan bo'lim boshlig'i kompaniya rahbariga yuborilgan eslatmani shakllantiradi. Bu xodimni ish safariga jo'natish zarurligini ko'rsatadi. Bundan tashqari, ushbu protseduraning maqsadi va sayohat davomiyligi ko'rsatilgan.
• Ish safari uchun buyurtma. Topshiriq asosida kompaniya rahbari tomonidan buyruq chiqariladi. Bu tashkilotning qaysi xodimi muayyan muammolarni hal qilish uchun xizmat safariga borishi kerakligini bildiradi.
• Sayohat sertifikati. U tanlangan yollangan mutaxassisga o'tkaziladi. Ushbu hujjat har bir topshirilgan vazifani bajargandan so'ng, shuningdek, yashash joyiga kelgan yoki ketganidan keyin belgilanadi. Agar fuqaro chet davlatga jo‘natilgan bo‘lsa, bu hujjatni yaratish shart emas.

Ish safari tugaganidan keyin fuqaro tegishli hisobot bilan maslahatlashadi. Bu mutaxassis kompaniya rahbari tomonidan qo'yilgan barcha vazifalarni bajargan yoki bajarmaganligini ko'rsatadi.

Yoʻnalishlarni belgilash qoidalari

Ish topshirigʻi - muhim hujjat boʻlib, unda mutaxassis aynan qanday vazifalarni bajarishi, kimlar safarga yuborilishi va safar qancha davom etishi koʻrsatilgan.

Ish safari yoʻnalishi tanlangan xodimga imzo qarshisiga oʻtkaziladi. U mumkinmi yoki yo'qligini aniqlash uchun ushbu hujjatni yaxshilab o'rganishi keraktayinlangan vazifalar bilan. Hujjatlar kompaniya rahbari tomonidan imzolanadi, shundan so'ng xizmat safariga tayyorgarlik boshlanadi. Namunaviy topshiriq quyida keltirilgan.

Qanday yangilash kerak?

Xodimning cheklangan vaqt ichida belgilangan vazifalarni bajara olmasligi odatiy hol emas. Bunday holda, telefon orqali yoki boshqa aloqa shakllaridan foydalangan holda, safar muddatini uzaytirish rahbari bilan kelishilgan holda amalga oshiriladi. Bunday holda ish beruvchi quyidagilarni bajaradi:

• sayohatni uzaytirish sababini ko'rsatadigan yangi sayohat reglamenti tuzildi;
• xodim uyga qaytishi mumkin boʻlgan aniq sana koʻrsatilgan buyruq chiqariladi.

Ish safari uchun namuna buyurtmasini quyida oʻrganish mumkin.

Qanday bekor qilish kerak?

Ko'pincha ish safari kerak bo'lmagan holatlar mavjud. Agar bir vaqtning o'zida barcha hujjatlar allaqachon tayyorlangan bo'lsa, unda sayohatni rasmiy ravishda bekor qilish kerak. Buning uchun xodim bekor qilinganligi haqida yozma ravishda xabardor qilinadi.

Keyin, oldingi buyruqni bekor qiluvchi buyruq chiqariladi va unda bunday qarorni qabul qilish sababi yoziladi. Agar sayohat xarajatlari sifatida ko'rsatilgan mablag'lar fuqaroga o'tkazilgan bo'lsa, u holda bu pul fuqaro tomonidan qaytariladi.

Hisobot kartasida ta'kidlanganidek?

Har qanday tashkilot vaqt jadvalini yuritishi shart. Jarayon odatda turli bo'limlar boshliqlari tomonidan amalga oshiriladi. Alohida-alohida, hisobot kartasida ma'lum bir mutaxassis bo'lganligi qayd etilganxizmat safariga yuborilgan. Ushbu ma'lumotlarga asoslanib, xodimning ish haqining vakolatli hisob-kitobi amalga oshiriladi.

Hisobot kartochkasida shaxsning xizmat safarida borligi "K" harfi bilan belgilanadi. Bundan tashqari, fuqaroning ish joyida bo'lmagan barcha kunlari ko'rsatilgan.

Toʻlov qoidalari

Ish safari, mehmonxonalar, ovqatlanish va yollangan mutaxassisning boshqa xarajatlari davomida menejer tomonidan toʻlanadi. Shunday qilib, xodim quyidagi to'lov turlariga ishonishi mumkin:

• fuqaro xizmat safarida boʻlgan barcha kunlar uchun ish haqi;
• sutkalik, asosiy maqsadi ovqatlanish va turar joy uchun toʻlash;
• xodimning boshqa hududda ishlash vaqtida qilgan boshqa xarajatlarini toʻlash.

Buyurtmani chiqarish vaqtida kompaniya rahbari, uning asosida yollangan mutaxassis xizmat safariga boradi, maxsus bayonot yozishi kerak. Aynan shu hujjat asosida xodimga avans beriladi. Ushbu to'lov miqdori taxminan fuqaroning turar joy va ovqatlanish uchun har kunlik xarajatlariga teng bo'lishi kerak. Oldindan toʻlov naqd yoki naqdsiz shaklda berilishi mumkin.

Avans bermaslikka ruxsat beriladi, shuning uchun xodim sayohat vaqtida o'z pulini sarflaydi. Shundan so'ng, ular barcha to'lov hujjatlarini yig'adilar, buning asosida ish safarida ovqatlanish va turar joy uchun kompensatsiya rahbari tomonidan to'lanadi.

Toʻlovlar maqsadi

Ish safarini hisoblashda xodimning xizmat safari davomida koʻtarishi kerak boʻlgan barcha xarajatlar hisobga olinadi. Shuning uchun har bir to'lovning o'ziga xos nuanslari bor:

• Sayohat uchun nafaqalar. Ular sayohatning barcha kunlari uchun fuqaroning ish haqi bilan ifodalanadi. Hisoblashda sayohatga jo'nab ketish sanasi, shuningdek qaytish kuni hisobga olinadi. To'lovning maqbul miqdorini aniqlash uchun kompaniyadagi mutaxassisning o'rtacha kunlik daromadi oldindan hisoblanadi. Dam olish kunlarida ish safari to'lanmaydi, shuning uchun fuqaroning safarda bo'lgan ish kunlarining sonini hisoblash muhimdir. Agar u hatto dam olish kunlarida ham ishlashga majbur bo'lgan bo'lsa va unda tegishli dalillar bo'lsa, u hatto dam olish kunida ham to'lovni talab qilishi mumkin.
• Kunlik. Ular boshqa mintaqada ovqatlanish va yashash vaqtida xodim tomonidan qilingan xarajatlarni qoplash bilan ifodalanadi. Ish beruvchi ushbu to'lov miqdorini mustaqil ravishda belgilaydi. Buning uchun xodim qaysi mintaqa yoki davlatga yuborilganligini hisobga oladi. Odatda kundalik nafaqalar 1 dan 2 ming rublgacha o'zgaradi. Agar Rossiyada sayohat qilishda summa 750 rubldan oshmasa. yoki boshqa davlatga 2,5 ming rublga sayohat qilganda, u soliqqa tortilmaydi.
• Sayohat xarajatlari. Tashkilotning byudjetidan xodimga boshqa mintaqada xizmat vazifalarini bajarish jarayonida ko'tarishga majbur bo'lgan barcha xarajatlar qoplanadi. Bunga jamoat transporti uchun chiptalar sotib olish, turar joy ijarasi yoki boshqa xarajatlar kiradi. Har bir holatda to‘lov miqdori har xil bo‘ladi, chunki u individual asosda hisoblanadi.

Barcha toʻlovlarni olish uchun xodim maxsus hujjat tuzishi kerakhisobot. Bu rasmiy cheklar, hisob-fakturalar yoki boshqa to'lov hujjatlari bilan tasdiqlanishi kerak bo'lgan barcha xarajatlarni ko'rsatadi. Agar biror kishi shanba yoki yakshanba kuni ishlagan bo'lsa va bu haqiqatni ham isbotlay olsa, u holda xizmat safaridagi dam olish kuni mutaxassisning o'rtacha kunlik ish haqi asosida to'lanadi.

Chet elga xizmat safarlarining xususiyatlari

Turli vazifalarni hal qilish nafaqat Rossiya hududlarida, balki boshqa mamlakatlarda ham amalga oshirilishi mumkin. Xodimni chet elga xizmat safariga jo'natish ba'zi nuanslarga ega. Bunga quyidagilar kiradi:

• Kundalik nafaqalar tanlangan davlatda qabul qilingan valyutada beriladi, lekin ular pul mablagʻlarini chiqarish vaqtida amaldagi kurs boʻyicha rublga aylantirilishi kerak;
• kundalik nafaqalar shaxsiy daromad solig'iga tortilmasligi uchun ularning bir kunlik miqdori 2,5 ming rubldan oshmasligi kerak;
• Rossiya chegarasini kesib o'tgan kun xizmat safari davriga kiradi;
• boshqa davlatda ishlash uchun boʻlgan fuqaroga toʻlanadigan ish haqi Rossiya manbasidan olingan daromad hisoblanadi.

Agar bunday sayohatning davomiyligi qisqa bo'lsa, shuning uchun shaxs soliq rezidenti bo'lib qolsa, shaxsiy daromad solig'ini hisoblash uchun 13% standart stavkasi qo'llaniladi. Agar rezident maqomi yoʻqolgan boʻlsa, hisob-kitob paytida 30% stavka qoʻllaniladi.

Xodimlarni xizmat safariga yuborishning nuanslari

Barcha ish beruvchilar va bevosita xodimlar nimani tushunishlari kerakbunday ish safari, u qanday chiqariladi va to'lanadi. Ushbu protseduraning asosiy xususiyatlari quyidagilardan iborat:

• agar fuqaro bayram yoki dam olish kunlarida safarda ishlashga majbur boʻlgan boʻlsa, unga ikki baravar toʻlov tayinlanadi;
• xodimga o'tkazilgan to'lovlar bilan shaxsiy daromad solig'i va sug'urta mukofotlari to'lanishi kerak, ammo bu ularning miqdori 750 rubldan oshmasa, kundalik nafaqalarga taalluqli emas. Rossiyada sayohat qilganda;
• bir kunlik xizmat safariga yuborilgan yollangan mutaxassisga kunlik pul oʻtkazish talab qilinmaydi, lekin u boshqa davlatga emas, balki mamlakatning boshqa shahriga ketgan taqdirdagina;
• agar sayohat chet elda boʻlsa, unga atigi bir kun sarflangan boʻlsa ham, kunlik nafaqaning 50% toʻlanadi;
• kun tartibi va dam olish kunlaridagi ish mehnat munosabatlarining ikki ishtirokchisi oʻrtasida alohida kelishib olinadi.

Koʻpincha ish safari martaba koʻtarilishiga va xodimlar uchun yoqimli tajribalarga olib keladi.

Xulosa

Ish safarlari - bu har qanday kompaniya uchun muhim masalalarni hal qiluvchi mazmunli ish safarlari. Ish beruvchilar bunday sayohatni qanday tashkil etish va toʻlashni bilishlari kerak.

Xodimlar kompaniya rahbarlaridan barcha xarajatlar uchun kompensatsiya talab qilishlari mumkin. Buning uchun ular maxsus hisobot tuzadilar, shuningdek, tasdiqlovchi toʻlov hujjatlarini tayyorlaydilar.