Oldinga hisobot: 1C da eʼlonlar. Oldindan hisobot: buxg alteriya yozuvlari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Korxonaning iqtisodiy hayotida ko'pincha ish beruvchining manfaatlarini ko'zlab ma'lum harakatlarni amalga oshirish uchun xodimga naqd pul berish, so'ngra hisobot berish kerak bo'ladi. Ko'pincha xodimlar quyidagi maqsadlarda malaka oshiradilar:

1. Ish safarlari.
2. Inventarlarni naqd pulga sotib olish.
3. Ish beruvchi nomidan tuzilgan pullik xizmatlar koʻrsatish shartnomalari boʻyicha naqd hisob-kitoblar.

Vazifani bajarib boʻlgach, xodim buxg alterga oldindan hisobot taqdim etadi, u zarur yozuvlarni kiritadi.

Hisobotda xodimga qanday qilib pul berish kerak

Subhisobotda naqd to'lovni to'g'ri rasmiylashtirish uchun siz Rossiya Bankining "Naqd pul operatsiyalarini amalga oshirish tartibi to'g'risida" gi 3210-U direktivasiga qat'iy rioya qilishingiz kerak. Siz quyidagi fikrlarga e'tibor berishingiz kerak:

• 6.3-bandda aytilishicha, pul xodimga beriladi, ya'ni faqat ushbu korxonada rasman ishlaydigan shaxs oluvchi bo'lishi mumkin.
• Emissiya ariza asosida amalga oshiriladibenefitsiar yoki rahbariyatning ko'rsatmalari, unda avans miqdori va qancha muddatga berilganligi ko'rsatilgan.
• Pul berilgan muddat tugaganidan keyin 3 ish kunidan kechiktirmay, xodim buxg alteriya bo'limiga hisobot taqdim etishi kerak, keyingi tekshirish va qayta ishlash muddati buxg alteriya siyosati bilan tartibga solinadi.

Agar arizada yoki buyruqda koʻrsatilgan muddatning tugashi xodimning kasallik yoki boshqa uzrli, hujjatlashtirilgan sababga koʻra ishda boʻlmagan vaqtiga toʻgʻri kelgan boʻlsa, uch kunlik muddat ishga kirgan kundan boshlab hisoblanadi.

Oldin hisobot tayyorlash

Xarajatlar hisobotini rasmiylashtirish uchun AO-1 shakli, OKUD 0302001 kodi taqdim etiladi.

• tashkilot nomi;
• trukturaviy birlik;
• familiya va bosh harflar;
• kasb;
• oldindan uchrashuv.

Keyin, chap jadvalda oldingi avans hisobotlari boʻyicha qoldiq yoki ortiqcha toʻlovlar, kassadan olingan summa, tovarlar va materiallarni sotib olishga sarflangan mablagʻlar, joriy hisobot boʻyicha qoldiq yoki ortiqcha mablagʻ hisoblab chiqiladi.. Shuni ta'kidlash kerakki, naqd pul operatsiyalarini amalga oshirishning eski tartibiga ko'ra, agar ilgari berilgan avanslar bo'yicha qoldiq mavjud bo'lsa, xodimga hisobvaraq sifatida pul berish taqiqlangan, ammo amaldagi hujjatda bunday talab yo'q.

Avans hisobotining o'ngdagi jadvalida buxg alteriya bo'limi kassadan pul to'langanligini aks ettiruvchi yozuvlarni to'ldiradi:

Debet	Kredit	Eslatma
71	50	Naqd pul kassadan sub-hisobotga toʻlanadi

Hisobotning orqa tomonida xarajatlarni tasdiqlovchi barcha hujjatlar ma'lumotlari to'ldiriladi:

• sana;
• raqam;
• ism;
• sum.

Hisobdor shaxs hujjatga muvofiq summani toʻldiradi, buxg alter esa buxg alteriya hisobiga qabul qilingan summani toʻldirishi kerak.

Tovar va materiallarni xarid qilish toʻgʻrisida hisobot

Tovar va materiallarni xarid qilish toʻgʻrisidagi hisobotni tasdiqlovchi hujjatlar hisobvaraq-fakturalar, yoʻl varaqalari, kassa cheklari, savdo cheklari, kvitansiya topshirigʻi uchun kvitansiyalar, qatʼiy hisobot hujjatlari hisoblanadi. Avans hisobotining ikkinchi sahifasida buxg alteriya yozuvlari 71-schyotning kreditida bo'ladi, faqat debet bo'yicha yozishmalar imzolanadi:

Debet	Kredit	Amaliyat mazmuni
10.1	71	Xom ashyo va materiallarni xarid qilish
10.3	71	Yoqilg’i-moylash materiallarini xarid qilish
10.5	71	Ehtiyot qismlarni xarid qilish
41	71	Tovar xarid qilish

Hisobdor shaxs o'z qismini to'ldirgandan so'ng, hisobotni imzolaydi va buxg alterga topshiradi, u birinchi varaqning pastki qismida qancha hujjat, nechta varaqda va qancha miqdorni ko'rsatgan holda kvitansiyani to'ldirishi kerak. qabul qildi. Kvitansiyani imzolab, kesib tashlagach, buxg alter uni hisobdor shaxsga topshiradi.

Xizmat shartnomasi boʻyicha naqd toʻlov

Subhisobotda mablag 'olish uchun xarajat buyrug'ini chiqarayotganda, qonunda beriladigan miqdorning maksimal miqdori ko'zda tutilmaganligini yodda tutish kerak, hali ham cheklovlar mavjud. 3073-U-sonli "Naqd pul hisob-kitoblarini amalga oshirish to'g'risida" gi yo'riqnomada yuridik shaxslar o'rtasida bitta shartnoma bo'yicha naqd pul hisob-kitoblarining maksimal miqdori 100 000 rublni tashkil qiladi. Agar to'lov qismlarga bo'lingan bo'lsa yoki uzoq muddatga cho'zilgan bo'lsa, bu muhim emas. 100 000 rubldan ortiq. naqd pul to'lash mumkin emas.

Yana bir nuance: agar xizmat safarlari, tovarlar va materiallar, xizmat ko'rsatish shartnomalari uchun siz tushum ko'rinishida olingan naqd pul berishingiz mumkin bo'lsa, u holda siz binolarni ijaraga berish shartnomasi bo'yicha to'lov uchun bank hisobvarag'idan pul olishingiz kerak bo'ladi, kreditlarni to'lash va qoplash, qimmatli qog'ozlar bilan operatsiyalar. Shartnomalarni to'lash uchun tasdiqlovchi hujjatlar bajarilgan ishlar dalolatnomalari, kassa tushumlari, kredit yozuvi uchun kvitansiyalardir. Xarajatlar hisoboti yozuvlari quyidagicha bo'ladi:

Debet	Kredit	Amaliyat mazmuni
60	71	Koʻrsatilgan xizmatlar uchun pudratchiga toʻlanadi

Ish safarida kunlik toʻlovlardan qanday foydalanishni hisobga olish kerak

Ish safarlari biznes faoliyatining ajralmas qismidir. Xodimlarning shartnomalar tuzish, tovarlarni qabul qilish, alohida bo'linmalarga ketishi buxg alteriya hisobida to'g'ri ro'yxatga olinishi va aks ettirilishini talab qiladi. Xizmat safarlari rahbarning yozma qarori asosida beriladi. Sayohat ruxsatnomasi talab qilinmaydi.siz qolish kunlari sonini buyurtma, sayohat chiptalari, yashash hujjatlari bilan tasdiqlashingiz mumkin.

Kundalik nafaqa jamoa shartnomasiga ilova bo'lgan "Ish safari to'g'risidagi Nizom"da belgilanadi. Soliq kodeksi kundalik nafaqalarning yuqori chegarasini cheklamaydi, ammo shuni esda tutish kerakki, kundalik nafaqalar miqdori 700 rubldan oshadi. Rossiyada ish safarlarida va 2500 rubl. xorijiy xizmat safarlari shaxsiy daromad solig'i va 2017 yildan sug'urta mukofotlariga tortiladi.

Ish safari haqidagi oldindan hisobotda yozuvlar u qanday maqsadlarga erishganiga bogʻliq:

Debet	Kredit	Amaliyat mazmuni
20	71	Asosiy biznes faoliyati bilan bogʻliq sayohat xarajatlari
44	71	Savdo muassasasining asosiy faoliyati bilan bogʻliq sayohat xarajatlari
28	71	Nosoz mahsulotlar bilan bogʻliq sayohat xarajatlari

Ish safarida sayohat haqida hisobot

Ish safaridagi sayohat xarajatlari barcha transport turlari: samolyot, poyezd, avtobus, kema yoki qayiq uchun sayohat hujjatlari bilan tasdiqlanadi, taksidan tashqari. Bandlov va bagaj ruxsati kiritilgan.

Shaxsiy transportda xizmat safariga ketgan xodimning xarajatlarini qoplashga ham ruxsat beriladi. Bunday holda, xarajatlarni tasdiqlash yoqilg'i quyish shoxobchalarini tekshirish, yoqilg'i-moylash materiallarini iste'mol qilish darajasi to'g'risidagi guvohnoma, PTS, sertifikat bo'ladi.sayohat maqsadiga va orqaga masofa haqida. Agar barcha hujjatlar qabul qilinsa va avans hisoboti tasdiqlansa, eʼlonlar kundalik nafaqalarni hisobga olish uchun berilganlarga oʻxshaydi.

Ish safarida turar joy haqida hisobot tuzish

Ish safarida turar joy ikki yoʻl bilan toʻlanishi mumkin: haqiqiy xarajatlar boʻyicha va bir tekis miqdorda. To'lov usuli xizmat safarlari to'g'risidagi nizomda belgilanadi, agar ikkinchi variant tanlansa, bir kunlik turar joy miqdori belgilanadi. Birinchi holda, siz mehmonxona hisob-kitoblarini, kassa cheklarini yoki muassasa kassa apparatisiz ishlayotganligi to'g'risidagi guvohnomalarni taqdim etishingiz kerak bo'ladi. Oldindan hisobot yozuvlari kundalik nafaqalarga oʻxshaydi.

1S da oldindan hisobot eʼlonlarini shakllantirish

Eng so'nggi versiyadagi 1C dasturida avans hisobotini aks ettirish uchun juda qulay algoritm mavjud. Kassadan pul berish vaqtida buxg alteriya xodimi kontragentlar ro'yxatidan xodimni tanlab, "Avans to'lash topshirig'i" qatorini to'ldirish orqali "Avans hisoboti" hujjatini tuzadi. Debet uchun 71-schyot bo'yicha xarajatlar yozuvida siz "Avans hisoboti" subkontosini to'ldirishingiz kerak, buxg alter xodim uchun yaratilgan hujjatni tanlaydi va uni berish tartibida tuzatadi. “Xarajatlar hisoboti” hujjatida “Oldin toʻlov” funksiyasi tanlanadi va xarajatlar toʻgʻrisida eslatma ilova qilinadi.

Agar moddiy boyliklar sotib olingan boʻlsa, taqdim etilgan schyot-faktura asosida “71-schyot boʻyicha materiallarni qabul qilish” hujjati tuziladi. Ushbu hujjat shunga o'xshashavans hisoboti bilan bog'langan va unda sarflangan xarajatlar bo'limida siz ushbu tovar kvitansiyasini tanlashingiz mumkin. Shunday qilib, pulni qabul qilish ham, sotib olingan tovarlar va materiallarni joylashtirish ham hisobotga bog'langan va u aks ettiradi, kitobni aks ettiradigan shaklni chop etish qoladi. xarajatlar hisoboti yozuvlari va barcha xodimlar ma'lumotlari: qarzlar yoki ortiqcha xarajat.

1C dasturida ishlash istalgan sanada xodimlarning qarzlari, berilgan avanslar, sayohat xarajatlarini tarkibiy bo'linmalar bo'yicha taqsimlash to'g'risida hisobot yaratish imkonini beradi. Bu boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun muhim.