Oldinga hisobot bu Oldindan hisobot: namuna toʻldirish

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Xarajatlar hisoboti - hisobdor xodimlarga berilgan mablag'larning sarflanishini tasdiqlovchi hujjat. U pulni oluvchi tomonidan tuziladi va tekshirish uchun buxg alteriya bo'limiga taqdim etiladi. Shundan so'ng, avans hisoboti menejerga tasdiqlash uchun taqdim etiladi. Hujjatda aks ettirilgan xarajatlar PBU tomonidan belgilangan tartibda hisobdan chiqarilishi kerak. Keling, oldindan hisobotni to'ldirishning xususiyatlari va namunasini ko'rib chiqaylik.

Toʻlovlar

Hisobdor xodim tomonidan naqd pulni qabul qilish korxona kassasida amalga oshiriladi. Buning asosi xarajat tartibidir. Unda mablag'larning maqsadi ko'rsatilishi kerak.

Korxona rahbari buyruq chiqaradi, unda maishiy ehtiyojlar uchun mablag' olish huquqiga ega bo'lgan xodimlar ro'yxati tuziladi. Xuddi shu mahalliy aktda summalar berilishi mumkin bo'lgan shartlar belgilangan.

Oldin hisobot berish

Ushbu hujjat buxg alteriya bo'limiga mablag'lar berilgan davr tugaganidan keyin uch kun ichida taqdim etiladi. Shakl pul sarflanganligini tasdiqlovchi hujjatlar bilan birga taqdim etiladi. Shu bilan birga, xodim xarajatlarni hisoblab chiqadi vabalans.

Xarajatlar hisoboti shabloni: old tomoni

Hujjat bir nusxada taqdim etilgan.

Agar siz har qanday xarajat hisoboti namunasini olsangiz, u har ikki tomonda ham toʻldirilganligini koʻrishingiz mumkin. Hisobdor xodimning old tomonida:

• Hujjat raqami.
• Xarajatlar hisoboti tugallangan sana.
• F. I. O., u ishlaydigan lavozim va bo'lim.
• Xodimlar raqami (agar mavjud boʻlsa).
• Avans tayinlash.

Chap tomonda, xuddi shu tomonda siz jadvalni to'ldirishingiz kerak. Unda oldingi avans, hozirda olingan mablag‘lar, sarflangan mablag‘lar, ortiqcha sarflangan mablag‘lar va qoldiqlar ko‘rsatilgan.

Teskari tomon

Xarajatlar to'g'risidagi hisobot namunasining teskari qismi xarajatlarni tasdiqlovchi hujjatlar ro'yxatini ko'rsatish uchun mo'ljallangan. Ular quyidagilar bo'lishi mumkin:

• Sayohat ID.
• KKM tekshiruvlari.
• Kvitansiyalar.
• Tovar, yoʻl varaqalari.
• Invoyslar va boshqalar

Hisobdor xodim hujjatlardagi xarajatlar miqdorini ham ko'rsatadi. Hisobotga ilova qilingan qog'ozlarni raqamlash ular shaklda ko'rsatilgan tartibda amalga oshiriladi.

Nuance

Old tomonida 1a qatori, orqa tomonida esa - 6 va 8. Avans hisobotida ushbu maydonlar hisobdor shaxsga pul mablag'lari chet el valyutasida berilgan bo'lsa, to'ldiriladi. Masalan, xodim chet elga xizmat safariga yuborilgan.

Buxg alter uchun tavsiyalar

Mutaxassis birinchi boʻlib toʻldiradishaklning old tomoni. Avvalo, "Buxg alteriya yozuvi" jadvaliga tegishli schyotlarning raqamlari va summalari to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish kerak.

Shaklning teskari tomoni buxg alteriya hisobi uchun qabul qilingan xarajatlarni aks ettiradi. Avans hisobotida ushbu ma'lumotlar 7 va 8-ustunlarga kiritiladi. Bundan tashqari, debet bo'yicha xarajatlar (9-ustun) bo'lgan hisobvaraqlar (subschyotlar) ko'rsatiladi.

Shundan so'ng tasdiqlovchi hujjatlar tuziladi, shaklning to'g'riligi va mablag'larning maqsadli sarflanishi tekshiriladi. Barcha protseduralarni bajargandan so'ng, buxg alter hisobotga belgi qo'yadi. Bu hujjat tekshirilganligi va xarajatlar miqdori tasdiqlanganligini bildiradi (u raqamlar va so'zlar bilan yozilgan).

Old tomonida kvitansiya ham to'ldiriladi, u hisobdor xodimga o'tkaziladi.

Shakl hujjatni tekshirgan xodim tomonidan imzolanishi va Ch. transkript bilan hisobchi.

Agar kerak boʻlsa, qoldiq yoki ortiqcha sarflangan mablagʻlar toʻgʻrisidagi maʼlumotlar, yakuniy hisob-kitoblar amalga oshiriladigan hujjatlar (buyurtmalar) tafsilotlari hisobot shakliga kiritiladi.

Menejer tomonidan tasdiqlanishi va summalarni hisobdan chiqarish

Tasdiqlangan hisobot tashkilot direktoriga taqdim etiladi. U imzo qo'yishi kerak. Buning uchun hujjatning old tomonining yuqori qismida tegishli ustun mavjud. Shakl nafaqat rahbar tomonidan, balki vakolatli boshqa xodim tomonidan ham imzolanishi mumkin. Tasdiqlangandan so'ng, hisobot pul mablag'larini hisobdan chiqarish uchun qabul qilinadi.

Avans qoldigʻi korxonaning kassasiga oʻtkaziladi.

Taqiqlar

Agar javobgar shaxsilgari berilgan avanslar bo'yicha qarzi bo'lsa, pul mablag'larini chiqarishga yo'l qo'yilmaydi. Bundan tashqari, xodimlar tomonidan olingan pullarni uchinchi shaxslarga o'tkazish taqiqlanadi.

Yaroqlilik muddati

Ular qonun bilan belgilanadi. Turli hujjatlarning o'z saqlash muddatlari mavjud. Qoida tariqasida, korxonalar maksimal muddatni tanlaydi.

Sub asosida. TC moddasining 23-bandi 8 1, soliq va buxg alteriya hujjatlari va boshqa sertifikatlar kamida 4 yil davomida saqlanishi kerak. Kodeks normasining 4,283-bandida yo'qotishlarni tasdiqlovchi hujjatlar uchun 10 yillik muddat nazarda tutilgan. Ta'kidlash joizki, xarajatlar haqidagi ma'lumotlar tashkilotlar tomonidan soliq solinadigan bazani kamaytirish uchun ishlatiladi.

402-FZ birlamchi hujjatlar hisobot davri tugaganidan keyin kamida 5 yil davomida saqlanishi kerakligini belgilaydi.

"1C"da ishlash

Avans hisoboti, qoida tariqasida, kompyuterda tuziladi. Buning uchun siz Excel yoki "1C" dasturidan foydalanishingiz mumkin. Ikkinchisi ko'pchilik korxonalarda qo'llaniladi. "1C" dagi dizayn sxemasini qisqacha ko'rib chiqing.

Ishlash uchun siz "Oldinga hisobot" hujjatini ochishingiz kerak. U "Ishlab chiqarish" yoki "Kassa" yorlig'idan yaratilgan. Menyudan kerakli bandni tanlang.

Bu hujjatlar jurnalini ochadi. Bu erda barcha hisobot ma'lumotlari saqlanadi. Yangi hujjat yaratish uchun "Qo'shish" tugmasini bosing. Keyin “Individual”ni tanlashingiz kerak.

Shundan so'ng kerakli hujjat turi tanlanadi. Masalan, "Hisob-kitoblar uchun kassada pul mablag'larini berish". Keyin buyurtma jurnali ochiladi. Bu yerda kerakli hujjat tanlanadi.

Jadvalli qism buyurtmalardagi ma'lumotlarni aks ettiradi.

Shundan so'ng ikkinchi varaq to'ldiriladi. Bu erda siz hisobdor xodim tomonidan sotib olingan mahsulotlarni ko'rsatishingiz kerak. Masalan, bu shakllar bo'lishi mumkin. “+” belgisini bosish orqali siz yangi pozitsiya qoʻshishingiz mumkin.

Agar xarid paytida qaytariladigan qadoqdan foydalanilgan boʻlsa, bu maʼlumot tegishli ustunda aks ettirilishi kerak.

Hisob qaydnomasidan foydalangan holda materiallar va tovarlarni joylashtirishda. 631 "To'lov" yorlig'i ishlatiladi. "Boshqa" ustunida qo'shimcha xarajatlar to'g'risidagi ma'lumotlar aks ettiriladi. Masalan, bu yoqilg'i-moylash materiallari narxi, internetdan foydalanish va hokazo bo'lishi mumkin.

Hujjatni qog'ozga chop etish uchun "Chop etish" tugmasini bosishingiz kerak.