Boshqaruvchilar soni: ta'rifi, tushunchasi va tuzilishi

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2024-01-17 19:12

Har qanday kompaniya boshqaruvi uchun uning samarali ishlashi uchun qancha xodimlar bo'lishi kerakligi masalasi doimo muhim savol hisoblanadi. Ko'pgina korxonalar xarajatlar tufayli ishchilarni ishdan bo'shatishga majbur bo'lmoqdalar, bu har doim ham ishlab chiqarish rivojlanishiga ijobiy ta'sir ko'rsatmaydi. Kompaniya samarali faoliyat yurita oladigan odamlarning optimal soni tushunchasi mavjud.

Kompaniya xodimlarining tarkibi va soni qancha ko'p bo'lsa, uni boshqarish shunchalik qiyin bo'ladi. Shuning uchun xodimlarning optimal sonini aniqlash muhim moment hisoblanadi.

Boshqaruvchilar soni kompaniyadagi xodimlarni tadqiq qilish uchun eng muhim toifalardan biridir. Optimal ko'rsatkichdan yuqori ham, past ham bo'lmasligi kerak. Keling, buni qanday aniqlashni koʻrib chiqamiz.

Koʻrib chiqiladigan tushunchalar

Kompaniya xodimlarining soni kompaniyaning eng muhim kadrlar ko'rsatkichi bo'lib, uning holatini tavsiflaydi. Ushbu kontseptsiyani ro'yxat tushunchasi bilan aniqlashtirish mumkin,davomat va xodimlarning oʻrtacha soni.

Kadrlar soni toifasi deganda kompaniyada mehnat funktsiyalarini bajaradigan va turli toifadagi xodimlar tarkibiga kiradigan odamlar sonini aks ettiruvchi statistik va iqtisodiy ko'rsatkichlar tushuniladi.

Xodimlar tarkibi

Tuzilmasi ostida oʻz xodimlarining turli mezonlar boʻyicha guruhlarga va faoliyat yurituvchi boʻlinmalarga birlashishi tushuniladi. Quyidagi guruhlar tarkibi bo'yicha quyidagi jadvalda aks ettirilgan.

Guruhlar	Xususiyatlar	Tasniflash bosqichi	Xususiyatlar
Nosanoat	Ishlab chiqarish jarayonida bevosita ishtirok etmaydigan ishchilar. Ijtimoiy segment xodimlari	_	_
Sanoat ishlab chiqarish	Ishlab chiqarish jarayoniga jalb qilingan xodimlar	Kompaniya rahbarlari	-grassroots darajasi (magistr); -oʻrta (tarkibiy boʻlinmalar rahbarlari); -eng yuqori (bosh direktor, oʻrinbosarlar)
_	_	Xizmatkorlar	Kotib, kassir, xronometr, ekspeditor. Hujjatlar, moliyaviy va hisob-kitob ishlari uchun barcha xodimlar
_	_	Mutaxassislar	Muhandislar, iqtisodchilar, huquqshunoslar, texnologlar, kadrlar bo'limi xodimlari,buxg alter va boshqalar. Ma'muriy, iqtisodiy, muhandislik va huquqiy vazifalarni bajarish
_	_	Ishchilar	Bevosita kompaniya mahsulotlarini yaratadigan, yakuniy mahsulotni ishlab chiqaradigan, xizmatlar ko'rsatadiganlar.

Hodimlar tarkibi va soniga quyidagi omillar ta'sir qilishi mumkin:

• Ishlab chiqarishni avtomatlashtirish va kompyuterlashtirish.
• Zamonaviy texnologiyalardan foydalanish.
• Eng yangi materiallardan foydalanish.
• Ishlab chiqarishni tashkil etish.

Aholining tarkibi

U bir nechta toifadagi xodimlarni oʻz ichiga olishi mumkin:

• Ish haqi.
• Fuqarolik-huquqiy shartnomalar boʻyicha mehnat funktsiyalarini bajaruvchi xodimlar.
• Part-taymerlar.

Xodimlarning ish haqi fondi - bu korxonada ishlaydigan barcha xodimlar: to'liq kunlik, mavsumiy, vaqtinchalik va boshqalar. Asosiy jihat shundaki, ularning barchasi mehnat daftarchasida yozuvga ega. Har bir bunday xodim faqat bitta kompaniyaning bir qismi hisoblanadi. Shuningdek, biron bir sababga ko'ra ishga bormaganlar ham hisobga olinadi. Ish bilan ta'minlashni hisoblashda ushbu ro'yxat qo'llaniladi. Agar biror kishi ish haqi fondiga kiritilgan bo'lsa, demak, u ishsiz emas.

Fuqarolik-huquqiy shartnomalar boʻyicha ishlayotganlar uchun mehnat shartnomalari yoki mehnat shartnomalari tuziladi. Hisobot davrida bunday xodimlar bo'lishi mumkinbir nechta kompaniyalarda ishtirok eting va to'laqonli xodimlar hisoblaning.

Ularning sonini tashqi va ichki yarim kunlik ishchilarni hisobga olmasdan aniqlash mumkin emas. Tashqi to'liq bo'lmagan ishchilar - bu odatda bitta kompaniya ro'yxatida bo'lgan va yarim kunlik (mehnat munosabatlari sohasidagi qonunlarga muvofiq) boshqa tashkilotdagi loyihalarda ishlaydigan xodimlar. Ichki to'liq bo'lmagan xodimlar - o'z tashkilotida qo'shimcha ravishda pullik vazifalarni bajaradigan kompaniya xodimlari.

O'rtacha odamlar sonini hisoblashda tashqi to'liq bo'lmagan ishchilarning ishi ular sarflagan vaqtga qarab hisobga olinadi. Yangi shaxs kiritilgan kichik guruh ishga qabul qilish tartibida va kompaniya bilan tuzilgan shartnomada ko'rsatilgan. To'liq bo'lmagan ishchilar va pudratchi ishchilar ikki marta hisoblashning oldini olish uchun ishlaydigan xodimlar ulushini aniqlash ro'yxatiga kiritilmagan.

Raqamlar turlari

Kadrlar sonining asosiy turlariga quyidagilar kiradi:

• Rejalashtirilgan.
• Normativ.
• Oddiy.
• Oʻrtacha roʻyxat.
• Xobbi.
• Haqiqiy.

Jadvalda xodimlar sonining asosiy turlari va ularning xususiyatlari koʻrsatilgan.

Raqamlar	Xususiyatlar
Rejalashtirilgan	Mehnat unumdorligi omillari va bozordagi tashkilotning o'ziga xos xususiyatlari bilan aniqlanishi mumkin. Ko'rsatkich haqiqatga yaqin
Normativ	Sanoat mehnat standartlari va ish hajmi asosida tuzilgan
Oddiy	Mavsumiy va vaqtinchalik xodimlar bundan mustasno, shtatdagi xodimlar sonidan tuzilgan
Oʻrtacha roʻyxat	Davradagi xodimlarning oʻrtacha sonini aniqlang
Xavfsizlik	Faqat hozir ish joyida boʻlgan xodimlar
Haqiqiy	Kompaniyada amalda ishlaydigan xodimlar soni

Texniklar

Tashkilot xodimlari sonini tahlil qilish quyidagi jadvalda aks ettirilgan bir necha bosqichda amalga oshiriladi.

Bosqich	Xususiyatlar
Sanoatdagi oʻxshash tashkilotlar bilan davlat soni va tarkibini solishtirish	Tarkibning sifat va miqdoriy toifalari foizini o'rganing. Xodimlarning umumiy soniga me'yoriy munosabatni aniqlang
Kompaniyaning barcha xodimlari uchun foyda va xarajatlarning oʻsish sur'atlarini solishtirish	Ish haqi oʻsishi unumdorlik oʻsishidan past boʻlishi kerak
Kompaniyadagi ierarxiyani qayta hisoblash	Boshqaruvdagi keraksiz havolalarni aniqlash imkoniyati
Xodimlarni tekshirish va qayta ko'rib chiqish	Xodimlar tahliliyoshi, ish staji, jinsi, ta'lim darajasi va boshqalar.

Oʻrtacha xodimlar soni

O'rtacha ishchilar sonini quyidagi formula bo'yicha aniqlash mumkin:

Oʻrtacha=(Oʻrtacha1+Oʻrtacha2+…. Oʻrtacha12)/12. Maxraj - bu yildagi oylar soni.

bu yerda Oʻrtacha1, Oʻrtacha2 … - yilning oylari boʻyicha oʻrtacha xodimlar soni (odamlar).

Oʻrtacha1, Oʻrtacha2 va hokazolarni hisoblash uchun. bayram va dam olish kunlarini hisobga olgan holda yil oylari bo'yicha ish haqi miqdorini qo'llang.

Hisoblash misoli quyida keltirilgan.

Dastlabki ma'lumotlar:

• Dekabr oxiridagi raqam 10 kishi.
• 11-yanvardan beri yana 15 kishi qabul qilindi.
• 5 kishi 30-yanvarda ishdan bo'shatildi.

Dastlabki ma'lumotlar quyidagicha ko'rinadi:

• 1 dan 10 yanvargacha - 10 kishi.
• 11 dan 29 yanvargacha - 25.
• 30 dan 31 yanvargacha -20.

Aholining koʻrsatkichlarini hisoblash:

((10 kun10 kishi) + (19 kun25 kishi) + (2 kun20 kishi))/31=(100 + 475 + 40)/31=19, 8 yoki yaxlitlangan 20 odamlar.

Rejalash

Xodimlarni rejalashtirish - bu kompaniyani kerakli miqdordagi xodimlar bilan ta'minlash rejalarini ishlab chiqish jarayoni.

Jarayon quyidagi vazifalarni hal qiladi:

• Kompaniyada ishchi kuchi etishmasligi.
• Biznesni rivojlantirish uchun ko'nikmalarning etishmasligi.

Rejalashtirish bosqichlari quyidagi jadvalda koʻrsatilgan.

Bosqich	Xususiyatlar
Hozirgi holat tahlili	Kompaniya xodimlarining mavjud talablarga muvofiqligini aniqlash
Bandlik ehtiyojlarini baholash	Quyidagi hududlarni oʻrganayotganda: -kompaniya ishi turi; -bozor xususiyatlari; -ishlab chiqarish hajmi; -boshqaruv vazifalari; -moliyaviy manbalar. Bu jarayon firma qanchalik texnik jihozlanganligiga qarab amalga oshirilishi mumkin
Yangi tarkibni shakllantirish	Ishga olish orqali xodimlarni bevosita jalb qilish jarayoni
Umumiylikni baholash	Yangi xodimlarni jalb qilish uchun samaradorlik ko'rsatkichlarini hisoblash

Qoidalar

Har xil xodimlar standartlari mavjud. Ular orasida ishlab chiqarish stavkalari, xizmat ko'rsatish stavkalari va boshqalar bor. Muayyan mehnat funktsiyasini amalga oshirish uchun qancha odam talab qilinishini aniqlash uchun xodimlar mehnati soniga qarab hisob-kitoblardan foydalaniladi.

Qoidalarga tayanish kompaniya xodimlarining soni va tarkibini rejalashtirish imkonini beradi, bu esa amalda kompaniyaning texnik xususiyatlariga mos keladigan samaradorlik darajasiga olib keladi.

Hisoblash variantlarini beraylik.

1-usul. Ishlab chiqarish standartlariga muvofiq. Ular jamoa (yoki xodim bilan) bajaradigan ish hajmi (masalan, tayyor mahsulot soni) sifatida aniqlanadi.etarli malaka) ish vaqti birligiga mavjud tashkiliy mezonlarga muvofiq bajarishi shart.

2-usul. Aholi standartiga muvofiq. Ushbu hisob-kitob uchun asos boshqaruv yoki ishlab chiqarish vazifalarini hal qilish uchun zarur bo'lgan ma'lum bir malakaga ega bo'lgan xodimlarning qat'iy soni hisoblanadi. Ushbu standartdan foydalanishning asosiy kamchiligi bu xususiyatlarning unchalik yuqori emasligi. Buning sababi shundaki, xodimlar soni bo'yicha standartlarni aniqlashda faqat oddiy hajmlar hisobga olinadi. Haqiqiy ish jarayoni qanchalik murakkab bo'lsa, u odatdagidan shunchalik uzoqlashadi. Shunday qilib, hisoblashning aniqligi pasayadi.

3-usul. Vaqt me'yoriga muvofiq. Bu erda siz xodim yoki jamoa tomonidan sanoat jarayonining bir birligini amalga oshirish uchun sarflangan vaqt miqdorini hisobga olishingiz kerak.

4-usul. Xizmat standartlariga muvofiq. Ushbu hisob-kitoblarda bir guruh xodimlar ma'lum vaqt ichida qayta ishlashlari kerak bo'lgan sanoat uskunalari (masalan, dastgohlar, hayvonlarning boshlari) soni asos bo'ladi. Ushbu qoida amalda xizmat funktsiyalarini bajaradigan xodimlar bilan bir xil. Ko'pincha, tashkilotdagi xodimlar sonini hisoblashda (ham oddiy, ham standart) xodimlar soni ko'rsatkichlari kasr bo'lib, yaxlitlashni talab qiladi. Olingan qiymatlar kadrlar siyosati sohasida turli boshqaruv qarorlarini qabul qilish uchun argument sifatida ishlatiladi.

Optimal xodimlar soni

Ishlab chiqarish sohasidagi xodimlar sonini optimal hisoblash uchun boshqa usullar qo'llaniladi.

1-usul. Vaqt. O'lchovlar uchun ular sekundomerdan foydalanadilar va ish jarayonining har bir keyingi bosqichi qancha vaqt ketishini qayd etadilar. Keyin barcha olingan qiymatlar umumlashtiriladi. Vaqtni hisoblash usuli asosan ishlab chiqarish menejerlari, moliyachilar va baholovchilar tomonidan qo'llaniladi. Usulning asosiy kamchiligi uning mehnat sarfi va davomiyligi, ayniqsa kompaniya xodimlarining sezilarli sonida.

Masalan, bir qismning o'rtacha ishlab chiqarish vaqti faqat 30 o'lchovdan so'ng hisoblanishi mumkin, bunda harakatlar turli ishchilar tomonidan amalga oshiriladi. Bularning barchasi bilan o'lchov aniqligi etarlicha yuqori bo'lmaydi. Hozirda kuzatilayotganini biladigan xodimlar uchun ish tezligi kamayadi. Vaqtni belgilashning yana bir kamchiligi - moslashuvchanlikning yo'qligi. Agar siz kichik farqlarga ega bo'lgan bir xil qismlarning ishlab chiqarish tezligini hisoblashingiz kerak bo'lsa, buni faqat ularning har biri uchun o'lchash orqali amalga oshirish mumkin.

2-usul. Raqib kompaniyalar bilan solishtirish. Tashkilotdagi xodimlar sonini optimallashtirish, shuningdek, bir xil sanoat texnologiyalaridan foydalangan holda siz va raqobatchilaringizning xodimlari sonini solishtirish orqali amalga oshiriladi. Bu juda tez usul, ammo raqobatchi kompaniyalarning ishi haqida haqiqiy ma'lumotlar taqdim etilgan taqdirdagina u o'z samarasini beradi. Taqqoslash shuningdek, qaysi joyni egallashini tushunishga yordam beradixodimlar soni va biznes unumdorligiga asoslangan kompaniya bozorda.

3-usul. Mikroelementni rejalashtirish. Bu usul har qanday ish operatsiyasini ma'lum miqdordagi oddiy harakatlarga qisqartirish mumkin degan taxminga asoslanadi va ularga sarflangan vaqt allaqachon ma'lum. Keyin standartni hisoblash uchun faqat o'lchov natijalarining yig'indisi kerak bo'ladi. Ushbu ma'lumotlarga asoslanib, kompaniyadagi xodimlar sonini optimallashtirish mumkin bo'ladi. Operatsiyalarning mikroelementlari yordamida ratsion faqat qo'lda bajariladigan va tsiklik harakatlardan iborat bo'lgan ish turlari uchun mos keladi. Ushbu usulni qo'llash uchun sizga maxsus tayyorgarlikdan o'tgan moliyachi kerak.

Yordamchi xodimlar soni

Yordamchi operatsiyalar sohasidagi xodimlar sonini hisoblash uchun faktorial rejalashtirish usuli qo'llaniladi. Bu ancha mehnat talab qiladi. Bunday holda, har bir jarayon va ishlab chiqarish operatsiyasi uchun asosiy mezonlar qo'llaniladi. Xodimlar soniga omillarning ta'sir darajasi quyidagicha aniqlanadi: ish jarayoni elementlarga bo'linadi, ularning har biri bitta omilga bog'liq. Bunday normallashtirish natijalari tashkilotning taqqoslanadigan bo'limlaridagi o'xshash qiymatlar bilan taqqoslanadi.

Xulosa

Korxona xodimlarining soni kompaniya faoliyatining tabiati, shuningdek ishlab chiqarishning texnologik jarayonlarining murakkabligi bilan belgilanadi. Avtomatlashtirish, mexanizatsiyalash vaboshqa omillar. Ushbu qiymat asosida rejalashtirilgan va standart xodimlar soni shakllantiriladi.

Har qanday kompaniya uchun xodimlarni boshqarish eng muhim rol o'ynaydi. Zo'r mutaxassislarsiz hech qanday tashkilot o'z faoliyatini muvaffaqiyatli davom ettira olmaydi. Bizning davrimizda ishlab chiqarishni tashkil etishning ko'plab yangi tamoyillari mavjud. Biroq, bu imkoniyatlarning barchasini amalga oshirish bevosita kompaniya xodimlariga, ya'ni tirik odamlarga bog'liq. Ularning savodxonligi, bilimi va malakasi birinchi o'rinda turadi. Kompaniyaning maqsadlariga erishish uchun ishlaydigan xodimlar sonining optimal qiymatini shakllantirish kerak.