Kuryer hujjatlari: individual buyurtma, schyot-faktura, buyurtma shakli, hujjatlarni yetkazib berish qoidalari va kurerning ishlash shartlari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Etkazib berish xizmatida ishlash bugungi kunda, ayniqsa ambitsiyali yoshlar orasida juda mashhur. Kuryer bu shunchaki posilkalarni yetkazib beruvchi shaxs emas, balki maʼlum koʻnikmalarga ega boʻlgan va posilka yoki xat-xabarni koʻrsatilgan manzilga sifatli va zudlik bilan olib kela oladigan malakali mutaxassis.

Ish haqida

Bir qarashda kurer boʻlib ishlash osondek tuyulishi mumkin – u posilkani olib, kerakli joyga olib keldi. Biroq, bu erda hamma narsa unchalik oddiy emas, chunki kurerlik xizmati xodimi katta mas'uliyatni, shu jumladan materialni ham o'z zimmasiga oladi. Axir u buyurtmani o'z vaqtida yetkazib berishi va uning xavfsizligi uchun zarur bo'lgan hamma narsani qilishi kerak. Shu sababli, tovarlar, posilkalar yoki yozishmalarni etkazib berish bilan shug'ullanadigan zamonaviy kompaniyalarda ushbu faoliyat sohasidagi mutaxassislar shug'ullanadigan ma'lum kurerlik hujjatlari mavjud.

Individual buyurtma

Har kuni, boshlashvazifalar, kurer muvofiqlashtiruvchidan bajarishi kerak bo'lgan buyurtmalar ro'yxatini oladi. Ushbu hujjat ichki hisoblanadi va "individual buyurtma" nomiga ega. U dispetcher tomonidan to'ldiriladi. Bunday ro'yxat nafaqat mijozlar manzillari ro'yxati, balki ma'lum bir buyurtma haqidagi eng to'liq ma'lumotdir. Bunda mijozning aloqa maʼlumotlari, jumladan, mobil telefon raqami, manzili, yetkazib berish vaqti va mijozning baʼzi qoʻshimcha talablari mavjud.

Buyurtma har bir yetkazib berish xizmati xodimining individual marshrutini ifodalaydi. Ushbu hujjatni tuzishda koordinator barcha mavjud buyurtmalar shartlarini hisobga olgan holda kurerning harakati uchun eng yaxshi variantni ishlab chiqadi. Marshrut varag'iga tayanib, kurer tovarlarni imkon qadar tezroq, moddiy va vaqt yo'qotmasdan yetkazib berishi mumkin.

Ushbu xizmat sohasida tajribali mutaxassislar quyidagilarni maslahat beradilar. Ishni boshlashdan oldin siz dispetcher tomonidan berilgan marshrutni o'rganishingiz kerak. Ideal holda, siz bunday rejaning haqiqiy samaradorligini aqliy baholashingiz kerak. Kuryer shaharning u yoki bu hududini yaxshiroq bilgan holda, mustaqil ravishda yanada samarali va qulay marshrutni belgilashi mumkin. Agar siz etkazib berishingiz kerak bo'lgan hudud band bo'lsa, unda piyoda marshrutni ishlab chiqish yaxshiroqdir. Hujjatlarni kurer orqali yetkazib berish imkon qadar tez amalga oshiriladi.

Invoys

Yuqorida aytib o'tilganidek, kurer etkazib berish xizmati mutaxassisi sifatidamoliyaviy javobgarlikni yuborish uchun. Bu shuni anglatadiki, tovarlar shikastlangan, xat yoki boshqa yozishmalar yo'qolgan, shuningdek, qimmatbaho yuk yo'qolgan yoki deformatsiyalangan taqdirda, kurer onlayn-do'kon, mijoz yoki mijoz-kompaniya tomonidan belgilangan uning narxini qoplashi shart.

O'z xodimlarini himoya qilish va vijdonsiz mijozlar tomonidan firibgarlik ehtimolini oldini olish uchun etkazib berish xizmati kurerga mahsulot yoki mahsulotning narxi va nomini ko'rsatadigan maxsus hujjatlar - schyot-fakturalar bilan ta'minlaydi. Yetkazib berish va to'lovni qabul qilgandan so'ng, kurer mijozga o'z imzosini qo'yishi kerak bo'lgan hisob-fakturani beradi. Bu buyurtma to'g'ri bajarilganligining tasdig'idir.

Avval bank oʻtkazmasi yoki elektron toʻlov orqali toʻlangan buyurtmalar bundan mustasno hisoblanadi. Bunday holatda mijoz yetkazib berilgan paketning yaxlitligini og‘zaki tasdiqlaydi.

Buyurtma shakli

Bu uning professional faoliyatida qoʻllaniladigan yana bir kurerlik hujjati. Buyurtma shaklining maqsadi hisob-faktura bilan deyarli bir xil. Bundan tashqari, bu ikki qog‘oz posilkani yetkazib berish uchun jo‘natishdan oldin mutaxassisga topshirilishi kerak.

Buyurtma shaklida dispetcher u haqidagi barcha mavjud ma'lumotlarni ko'rsatishi kerak. Agar har qanday mahsulot, masalan, kichik maishiy texnika haqida gapiradigan bo'lsak, unda ushbu hujjatda koordinator posilkaning o'lchamini, og'irligini, tovarlarning narxini va boshqa xususiyatlarni ko'rsatadi. Kuryer buyurtma shaklini mijozga imzolash uchun topshiradichunki yetkazib berish kurer orqali amalga oshiriladi. Bu mutaxassis mijoz oldidagi majburiyatlarini bajarganligi va ikkinchisi natijadan qoniqish hosil qilganligining tasdig'i hisoblanadi.

Buyurtma shakli yetkazib beruvchi mijozda qolishi kerakligini unutmang. Bu nizo yuzaga kelganda u shikoyat qilishi uchun kerak. Misol uchun, agar mijoz, kurer ketganidan so'ng, etkazib berilgan tovarlarda biron bir nuqson topsa.

Kuryerga nima uchun hujjatlar kerak?

Yuqoridagi barcha hujjatlar yetkazib berish xizmati mutaxassislari ishlaydigan minimal hujjatlar toʻplamidir. Ular kurerlarning ishini imkon qadar samarali va qulay qilish uchun yaratilgan. Noqulay vaziyatlarda xodimlarni himoya qilish uchun ham hujjatlar kerak.

Bundan tashqari, etkazib berish xizmatidagi faoliyat koordinatorlarga muntazam hisobot berishni talab qilishini ham unutmaslik kerak. Hisobot xodimning o'zi tomonidan to'ldirilgan yana bir ichki hujjat bo'lib, koordinatorga kurer ishining vijdonan bajarilishini tasdiqlovchi ma'lumotlarni taqdim etadi.

Bu faoliyat sohasidagi hujjatlar bilan ishlash har kuni, ammo tajribali mutaxassislar ogohlantiradilar: buyurtmachining imzosi yoki dispetcherga topshirilgandan so'ng darhol buyurtma va hisob-fakturalarni yo'q qilmang. Har holda, ular kamida bir oy davomida saqlanishi kerak. Agar schyot-fakturalar yetkazib berilgandan so‘ng darhol koordinatorlarga topshirilsa, ulardan nusxalarini yaratish tavsiya etiladi.

Hujjatlarni yetkazib berish

Yetkazib berish xizmati mutaxassisi nafaqat posilkalarni, balki hujjatlarni ham tashish uchun javobgardir. Bunda ish qog‘ozlari, xatlar, paketlar, kitoblar va hokazolarni yuqori turuvchi xodimning tavsiyasiga ko‘ra belgilangan manzilga yetkazish, shuningdek, boshqa tashkilotlardan olish kiradi. Shu bilan birga, kurer maxsus (professional) ma'lumotlar bilan tanish bo'lishi kerak: qog'ozlarni belgilangan maqsadlarda hisobga olish, etkazib berish va saqlash qoidalari. Shuningdek, u xizmat koʻrsatilayotgan obyektlarning joylashuvidan xabardor boʻlishi kerak.

Umuman olganda, hujjatlarni tashishda kurer posilkalar va qimmatbaho tovarlarni tashishdagi kabi qoidalarga amal qiladi. Hisobot berish va harakatlarni muvofiqlashtirish uchun unga reglamentga muvofiq to'ldirilishi va boshqa zaruriy harakatlar bajarilishi kerak bo'lgan bir xil hujjatlar beriladi.

Kuryerning ishlash shartlari

Ushbu turdagi kompaniya xodimi bajaradigan vazifalar roʻyxatiga quyidagilar kiradi:

1. Har qanday yozishmalar va yuklarni korxona direktori yoki kuryerlik xizmati rahbari boʻlishi mumkin boʻlgan rahbarning koʻrsatmalariga muvofiq yetkazib berish.
2. Oʻz marshrutingizni ishlab chiqing.
3. Qabul qiluvchining joylashuvini diqqat bilan oʻrganing, u bilan telefon orqali gaplashing, uchrashuv uchun qulay vaqtni belgilang.
4. Mas'ul shaxsdan ishonchnoma berish va olish.
5. Etkazib berish uchun tegishli hujjatlar.
6. Barcha buyurtmalarni o'z vaqtida bajarish.

Chart

Yuqoridagilarga qo'shimcha ravishda, xodim hujjatlarni etkazib berish uchun ma'lum bir jadvalga ega. Kuryer, barcha xodimlar kabi, qulay jadvalga, shu jumladan tushlik tanaffusiga ega bo'lishi kerak. Maosh belgilangan boʻlishi mumkin yoki bu kuryer tomonidan yetkazilgan yetkazib berishlar soniga bogʻliq boʻlishi mumkin.

Moskvada kurerlik xizmati

Ta'kidlash joizki, Moskvadagi kurerlik xizmatlari poytaxtning barcha aholisiga o'z vaqtlari va pullarini tejash imkonini beradi, bu esa hayotni ancha osonlashtiradi va yoqimli qiladi. Bundan tashqari, hozirgi doimiy shoshqaloqlik va yuqori tezlik davrida kurerlik xizmatlari ulardan foydalanadigan har bir kishiga asab va kuchini tejash imkonini beradi, bu ham zamonaviy poytaxtda juda muhimdir.

Agar biz Moskvada kuryer orqali hujjatlarni etkazib berish haqida gapiradigan bo'lsak, bu chekka shaharlarga nisbatan hayotdagi katta farqni hisobga oladi. Odamlar ba'zida kerakli tovarlar yoki hujjatlarni olish uchun o'zlari borishga vaqtlari yo'q, ba'zan esa kechki ovqat tayyorlashadi. Shu sababli, Moskvada hujjatlar bilan kurerning ishi katta talabga ega.

Moskvadagi deyarli har bir onlayn-do'kon, kinoteatr kassasi, pitseriya va sayyohlik agentligi kuryerlik xizmatlarini ko'rsatuvchi tashkilotlar bilan hamkorlik qiladi. Ulardan mamlakatning poytaxtida yoki boshqa shahrida foydalanish, har bir mijoz o‘zini qimmatli vaqtni behuda sarflashdan, navbatda turishdan qutqaradi.

Moskvada kurerlik xizmatlarining xilma-xilligi mavjud, ammo ularning ishlash printsipi bir xil. Bir oz mayyetkazib berish stavkalari farq qiladi, lekin umuman, ishlash printsipi taxminan bir xil.