Maktabda kotib: vazifalar, ish tavsiflari, ish sharoitlari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Muayyan lavozimda ishlash yollangan xodim tomonidan ma'lum bir faoliyatni amalga oshirishni o'z ichiga oladi. Maktabdagi kotibning vazifalari ushbu lavozimni egallagan shaxs uchun ish tavsifining ajralmas qismi hisoblanadi. Ushbu hujjat yordamida siz nafaqat vazifalar doirasini, balki professional faoliyatning boshqa jihatlarini ham aniq belgilashingiz mumkin.

Hujjatning umumiy qoidalari

Hujjatning ushbu qismida odatda lavozimga nomzodni ishga olish tartibi, kotibning bevosita vazifalarini bajarishda boʻysunishi va abituriyentlarga qoʻyiladigan talablar koʻrsatilgan.

Ishga olinishi va keyin maktab kotibi boʻlib xizmat qilishi uchun nomzoddan kasbiy maʼlumotga ega boʻlishi talab qilinadi. Shu bilan bir qatorda abituriyent belgilangan dasturga muvofiq o‘rta ta’lim va kasbiy tayyorgarlik kurslarini tamomlagan bo‘lishi mumkin. Shu bilan birga, ish tajribasiga qo'yiladigan talablar yo'qtaqdim etildi.

Ishga qabul qilish va ishdan bo'shatish bevosita ta'lim muassasasi direktori tomonidan amalga oshiriladi. Xodim maktabda kotibning rasmiy vazifalarini bajarayotganda bevosita direktorga hisobot beradi.

Kotibga nima yordam beradi

Ushbu ma'lumot ish tavsifining umumiy qoidalar bo'limida ham yozilgan. Bu maktabda kotib vazifasini bajaruvchi mutaxassis uchun qaysi hujjatlar qo‘llanma bo‘lib xizmat qilishini aniq tushunish imkonini beradi.

Quyidagi hujjatlar asos sifatida ishlatilishi kerak:

1. Buyruqlar, farmoyishlar, qarorlar va boshqa me'yoriy hujjatlar.
2. Yagona tashkiliy va ma'muriy hujjatlar tizimi uchun standartlar.
3. Ta'lim muassasasining Ustavi va ichki tartib qoidalari.
4. Kotibning ish tavsifi.
5. Mehnatni muhofaza qilish, xavfsizlik, ishlab chiqarishda sanitariya, yong'indan himoya qilish qoidalari va qoidalari.
6. Tinish belgilari va imlo qoidalari.
7. Orgtexnika bilan ishlashning asosiy qoidalari.

Shuningdek, maktab direktori kotibining bevosita vazifalariga taalluqli normativ-huquqiy hujjatlarni ham hisobga olish kerak. Bu sizga ishingizni imkon qadar samarali va samarali bajarish imkonini beradi.

Maxsulot shartlari

Maktabdagi kotibning bevosita vazifalari ishning eng muhim qismidir.ko'rsatmalar. U ish kuni davomida odam o'z joyida qanday harakatlarni bajarishi kerakligini belgilaydi.

Maktabdagi oʻquv boʻlimi kotibining kasbiy vazifalari quyidagilardan iborat:

1. Ta'lim muassasasiga kelib tushgan yozishmalarni qabul qilish.
2. Direktor koʻrsatmasi boʻyicha yozishmalar.
3. Hisob yuritish (elektron shaklda ham).
4. Axborotni yigʻish va qayta ishlash bilan bogʻliq operatsiyalarni bajarish (jumladan, kompyuter texnologiyalaridan foydalanish).
5. Hujjatlarning oʻz vaqtida tayyorlanishi va koʻrib chiqilishini nazorat qilish.
6. Ta'lim muassasasi direktorining buyrug'i bilan xatlar, so'rovlar, hujjatlar va javoblar jamlanmasi.

Kotib nafaqat direktor bilan, balki maktabning tarkibiy bo'linmalari rahbarlari, pedagogik xodimlar va direktor o'rinbosarlari bilan ham yaqin professional aloqada bo'ladi. Bundan tashqari, ushbu lavozimdagi ijrochi nafaqat muassasaning barcha qoidalarini mustaqil ravishda bajaradi, balki boshqa xodimlar tomonidan bajarilishini ham nazorat qiladi. Shuni ta'kidlash kerakki, maktabda ofis kotibining vazifalari o'quv bo'limi kotibining texnik topshiriqlaridan farq qilmaydi.

Mutaxassis nimani bilishi kerak

Ishga ariza berayotganda rahbariyat abituriyentdan nafaqat ma'lum ma'lumotga, balki ma'lum bilimlar bagajiga ham ega bo'lishini talab qiladi. Va talabgor bilishi kerak bo'lgan narsaga qanchalik professional rahbarlik qilsa, shunchalik ko'pyaxshi ish ehtimoli.

Talab qilinadigan bilimlar roʻyxatiga quyidagilar kiradi:

1. Qonunchilik. Ta'lim faoliyatini tartibga solishga oid normativ-huquqiy hujjatlar.
2. Tadbirkorlik hujjatlari va yozishmalar qoidalari, axloq va odob-axloq asoslari.
3. Hisob yuritish boʻyicha koʻrsatmalar.
4. Kompyuter va tashkiliy jihozlar bilan ishlash, interkomlardan foydalanish qoidalari.
5. Hujjatlarni yaratish, qayta ishlash, uzatish va saqlash qoidalari.
6. Ta'lim muassasasining tuzilishi.

Bu bilim bilan maktabda kotibning ishi va lavozimda ko'zda tutilgan vazifalari hech qanday qiyinchilik tug'dirmaydi. Va bu, o'z navbatida, martaba o'sishi ehtimolini oshiradi.

Kotibning huquqlari

Maktabdagi o'quv bo'limi kotibining vazifalariga qo'shimcha ravishda, har bir lavozim ma'lum bir mutaxassis huquqlarini ta'minlaydi. Ular ish tavsifida ham yozilgan.

Maktab kotibi lavozimini egallagan shaxsning asosiy huquqlari ro'yxati xodimlardan zarur materiallar va ma'lumotlarni (kerak bo'lsa, ma'muriyatdan) so'rashni, topshiriqlarning bajarilishini kechiktirish sabablarini aniqlashni o'z ichiga oladi. ko'rsatmalar, buzilishlar aniqlangan hujjatlarni yakunlash talabi. Kotib, shuningdek, ma'muriyat tomonidan berilgan buyruqlarni bajarishga maktab xodimlarini jalb qilish, tasdiqlash huquqiga ega.muassasaning boshqaruv faoliyatiga oid hujjatlar loyihalari, shuningdek boshqaruv faoliyatini takomillashtirish va hujjatlar bilan ishlash jarayonini takomillashtirish bo‘yicha takliflar kiritish.

Lavozim uchun javobgarlik

Maktab kotibi oʻzining bevosita majburiyatlarini, taʼlim muassasasining ichki tartib qoidalarini lozim darajada bajarmaganligi yoki toʻliq bajarmaganligi, lavozim tavsifida nazarda tutilgan huquqlardan foydalanmaganligi uchun intizomiy javobgarlikka tortiladi. Mas'uliyat chegaralari mamlakatning amaldagi mehnat qonunchiligi bilan belgilanadi.

Kasbiy faoliyat jarayonida maktabga yoki o'quv jarayoni ishtirokchilariga zarar etkazganlik yoki maktabda kotibning amaldagi lavozim tavsifida nazarda tutilgan bevosita majburiyatlarini bajarmaganlik uchun javobgarlik nazarda tutiladi. mutaxassisning ishini tartibga soluvchi mahalliy hujjatlar. Javobgarlik tartibi zarar yetkazilgan paytda mamlakatda amaldagi fuqarolik va mehnat qonunlari bilan belgilanadi.

Ish oʻzaro munosabatlari va ish sharoitlari

Avvalo shuni ta'kidlash joizki, maktab kotibi 40 soatlik ish haftasi asosida tuzilgan jadval asosida ishlaydi. Biroq, shu bilan birga, ish ta'rifi ish kunining standartlashtirilmaganligini ko'rsatadi. O‘quv bo‘limi kotibi lavozimiga ariza berishda, albatta, ushbu faktlarni hisobga olishingiz kerak.

Ishni bajarish jarayonida ta'lim muassasasi kotibi maktabning o'qituvchilari, ma'muriy va xizmat ko'rsatish xodimlari bilan aloqada bo'ladi. O'zaro hamkorlik maktab kengashi yig'ilishlarida, o'quvchilar va pedagogik yig'ilishlarda olingan zarur ma'lumotlarni keyinchalik ta'minlash uchun amalga oshiriladi. Shuningdek, kotibning kasbiy vazifalariga topshirilgan buyruqlar, ko'rsatmalar va buyruqlarning bajarilishini tekshirish kiradi. Ta'lim muassasasi tomonidan amalga oshiriladigan kadrlar, moliyaviy va xo'jalik faoliyati ham unga bo'ysunadi.

Xulosa

Lavozim tavsifi yordamida maktab yoki boshqa ta'lim muassasasi rahbariyati mutaxassisning asosiy kasbiy majburiyatlari doirasini aniq va aniq ta'minlaydi, bo'ysunish chegaralarini, kasbiy o'zaro munosabatlarni belgilaydi, ishning chegaralarini belgilaydi. xodimning javobgarligi. Ushbu hujjatni tuzishda turli mutaxassislarning ishini tartibga soluvchi qonun hujjatlari, malaka va ma'lumotnomalar va boshqa uslubiy adabiyotlar hisobga olinadi.