Byudjet hisobi: kontseptsiya, tashkil etish va texnik xizmat ko'rsatish

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Byudjet hisobi davlat mulkchilik shakliga mansub barcha muassasa va tashkilotlarda istisnosiz qo'llaniladi. Buxg alteriya hisobining odatdagi ishidan biroz farq qiladi, lekin unda asosiy tamoyillar kuzatiladi. Tashkilot faoliyati uchun zarur bo'lishi mumkin bo'lgan barcha harakatlar, hujjatlar shablonlari va boshqa elementlar yuqori organlar tomonidan tasdiqlanadi va maslahat emas, balki majburiydir. Xodimlarning ishini osonlashtiradigan aniq misollar, namunalar va shunga o'xshash tasdiqlovchi hujjatlar ham mavjud.

Byudjet hisobi nima

Nomlangan buxg alteriya varianti aniq tartibga solingan tizim bo'lib, unda muassasa boshqaruvining barcha elementlari birlashtirilib, mutaxassislar tomonidan qayta ishlanadi. Bu turli xil sharoitlarda muayyan harakatlar qanday bajarilishi kerakligini ko'rsatadigan ko'plab ko'rsatmalar va shunga o'xshash hujjatlarning mavjudligi bilan tavsiflanadi. Bu ish jarayonini sezilarli darajada osonlashtiradi, chunki byudjet hisobi bo'yicha yo'riqnomada taqdim etilgan ma'lumotlar klassikaga xos bo'lgan har xil individual elementlar bilan chalg'imasdan darhol ishga kirishga va barcha talablarni aniq bajarishga imkon beradi.variant.

Buxg alteriya vazifalari

Buxg alteriya hisobining asosi bo'lgan asosiy vazifalarning ma'lum ro'yxati mavjud. Bunday elementlarning umumiy soni juda ko'p, lekin agar biz ushbu muammoni qisqartirib, qisqacha ko'rib chiqsak, ulardan ba'zilarini ajratib ko'rsatishimiz mumkin.

Demak, buxg alteriya hisobining bu turi davlatning samaraliroq ishlashiga imkon beradigan noaniq, yashirin zaxiralarni topish uchun zarur. Bundan tashqari, byudjet hisobi har qanday miqdordagi naqd pullar, shuningdek, turli xil aktivlarning haqiqiy holati va mavjudligi ustidan to'liq nazorat qilish imkonini beradi. To'g'ri boshqaruv bilan, shuningdek, har qanday nomaqbul xarajatlarni o'z vaqtida aniqlash va oldini olish va umuman olganda, pul qayerda, qanday miqdorda va qanday ishlatilganligi haqida tushuncha berish imkonini beradi. Ushbu turdagi buxg alteriya hisobi, boshqa narsalar qatorida, ma'lum bir tashkilotning natijalarini ko'rsatadi. Ya'ni qanchalik foydali yoki foydasiz.

Oxirgi rolni statistik ma'lumotlar va hisobot ma'lumotlari o'ynamaydi, ular ham ushbu hisob yordamida to'planadi. Ular ma'lum ma'lumotlarni to'plash, ularni tahlil qilish, manfaatdor shaxslarga taqdim etish va natijada yangi ko'rsatmalar, hujjatlarni shakllantirish, shuningdek, byudjet hisobidagi keyingi o'zgarishlarni joriy vaziyatga eng mos kelishi va bo'lishi uchun zarurdir. Muayyan vaqt ichida eng samarali.

Normativ hujjatlar

Barcha asoslar 148n-sonli maxsus yo'riqnomada ko'rsatilgan bo'lib, unda nafaqat aniq ko'rsatmalar mavjud.muayyan sharoitlarda qanday aniq harakat qilish kerakligini aniqlash, shuningdek, agar siz ushbu talablardan foydalanishdan bosh tortsangiz, qanday jazolar qo'llanilishi mumkin. Shuni ta'kidlash kerakki, ushbu hujjat faqat asosiy va asoslarni o'z ichiga oladi, ular, albatta, tashkilot faoliyatining barcha sohalari va ish elementlarini qamrab oladi, lekin to'liq bo'lmasligi mumkin.

Bundan tashqari, korxona faoliyatiga ta'sir ko'rsatadigan va ba'zi hollarda ilgari tasdiqlangan standartlarni sezilarli darajada o'zgartirishi mumkin bo'lgan juda ko'p turdagi o'zgarishlar, qo'shimchalar va shunga o'xshash omillar mavjud. Nazariy jihatdan, tashkilot rahbari va bitta muassasada ma'lum vakolatlarga ega bo'lgan boshqa shaxslar ushbu hujjatlarning barchasini tegishli tartibda va belgilangan muddatlarda xodimlarga etkazishlari shart.

Amalda, xodimga vaziyatni mustaqil ravishda kuzatish va yangi ma'lumotlar olinganligi sababli kelajakda yuzaga kelishi mumkin bo'lgan muammolarni oldini olish uchun uni rahbariyat bilan aniqlashtirish tavsiya etiladi. Ammo bu hammasi emas, ushbu hujjatlarga qo'shimcha ravishda siz standart buxg alteriya hisobini uning barcha qoidalari bilan tushunishingiz kerak. Garchi budjet buxg alteriya hisoblari klassik hisoblardan farq qilsa-da, ular hali ham taxminan bir xil usulda yuritiladi, bu esa hammasini tushunishni qiyinlashtiradi.

Talablar

Byudjet hisobi bo'yicha ko'rsatmalar, shuningdek, boshqa shunga o'xshash me'yoriy hujjatlar uni yuritish uchun muayyan talablarni belgilaydi. Ular qonun hujjatlarida qat'iy belgilangan va ushbu talablarni buzganlik uchunqattiq sanktsiyalar qo'llanilishi mumkin.

1. Demak, har qanday harakat oʻz vaqtida bajarilishi kerak.
2. Hisobot ma'lumotlari haqiqiy holatga mos kelishi kerak va buxg alteriya hisobining o'zi tashkilot mavjud bo'lgan birinchi kundan boshlab amalga oshirilishi kerak.
3. Eng oddiy va tushunarli talab - uni faqat davlat valyutasida saqlash sharti.

Albatta, muayyan vaziyatlarda ishning boshqa xususiyatlari ham qoʻshilishi mumkin, lekin bu yerda koʻp narsa tashkilot qanday faoliyat koʻrsatishi, nima bilan shugʻullanishi, uning xususiyatlari va hokazolarga bogʻliq. Har bir bunday element uchun hech bo'lmaganda qisman muassasa ishiga tegishli bo'lishi mumkin bo'lgan shartlar va talablar mavjudligi uchun qo'shimcha tekshirish o'tkazilishi kerak.

Mas'uliyat

Asosiy talablar bevosita muassasa rahbari va bosh hisobchisiga qoʻyiladi. Aynan ular bajarilgan ishlarni, ularning hujjatlarda qayd etilishini va byudjet mablag'lari hisobini doimiy ravishda nazorat qilishlari shart. Faqat ular qonunga muvofiq hamma narsa uchun javobgardirlar va shundan keyingina, agar kerak bo'lsa, ular o'z xodimlarini qulay va adekvat usullardan foydalangan holda jazolashlari mumkin.

Bu oqilona yondashuv, chunki ish bilan shug'ullanadigan oddiy odamga to'liq huquqli faoliyat uchun kerak bo'lmagan barcha xususiyatlarni faqat ular bilishadi (yoki bilishlari shart). Shu bilan birga, xuddi shu bosh buxg alter rahbariyatdan maqsadi bo'lgan zarur choralarni ko'rishni talab qilish imkoniyatiga ega.byudjet muassasalarida tegishli va to'g'ri hisob. Bu bandda ish joylarini tashkil qilish, ularni texnik jihozlash, malakali xodimlarni yollash va hokazolarga qoʻyiladigan talablar mavjud.

O'z navbatida, agar ular haqiqatan ham e'tiborga loyiq deb hisoblansa va tashkilotning to'liq ishiga to'sqinlik qiladigan bo'lsa, menejment xodimlarning shartlarini bajarish uchun tegishli miqdorlarni ajratishni talab qilishi mumkin. Masalan, suv sovutgichi majburiy uskuna bo'lishi dargumon, lekin hech bo'lmaganda eng yomon kompyutersiz, yozuvlarni saqlash yoki boshqa shunga o'xshash funktsiyalarni bajarish deyarli imkonsiz bo'ladi. Natijada, hammasini xavfsiz saqlash uchun sizga to‘g‘ri infratuzilma, tarmoq ulanishi orqali aloqa va hatto alohida shaxs kerak bo‘ladi.

Tuzilish

Tashkilot imkon qadar samarali bo'lishi, barcha harakatlar aniq va o'z vaqtida bajarilishi va hisobot haqiqatan ham unga qo'yilgan talablarga javob berishi uchun har biri aniq bajaradigan etarlicha katta xodimlar kerak bo'ladi. belgilangan funktsiyalar. Bu ish jarayonini qismlarga ajratishga yordam beradi va hatto minimal bilimga ega bo'lsa ham o'z sohangizda qulay va samarali ishlash imkonini beradi, chunki haqiqatan ham tajribali odam yuqori maosh talab qiladi, tashkilot bunga rozi bo'lmasligi mumkin.

Byudjet muassasalarida buxg alteriya hisobi kassirlar, yetakchi buxg alterlar (yoki ikkalasini birlashtirgan xodimlar) mavjudligini anglatadi.funktsiyalari). Bundan tashqari, deputatlar (odatda bitta, lekin ba'zan ko'proq) va, albatta, bosh buxg alter bo'lishi mumkin. Ushbu sxema bilan xo'jayin faoliyatning asosiy yo'nalishlari va xususiyatlarini nazorat qiladi. Batafsilroq aytganda, ular deputatlar tomonidan nazorat qilinadi va boshqariladi, oddiy xodimlar esa barcha ishlarni bevosita bajaradilar.

Hujjatlar

Boshqaruv hisobi qonun talablariga imkon qadar yaqin boʻlishi uchun davlat muassasasida qoʻllanilishi kerak boʻlgan 40 dan ortiq birlamchi hujjatlar shakllari mavjud. Aslida, ularning barchasi ikki guruhga bo'lingan, ko'rsatilgan hujjatlar soni bo'yicha taxminan bir xil bo'lib, ulardan biri har qanday mulk shaklidagi firmalarga tegishli, ikkinchisi esa faqat byudjet tashkilotlariga tegishli.

O'z navbatida, byudjet hisobi ushbu birlamchi hujjatlarning uchta asosiy guruhga bo'linishiga ega. Ularning barchasi korxonaning yuqori sifatli ishlashi uchun zarur va faoliyatning mutlaqo barcha sohalarini qamrab olish imkonini beradi.

Demak, ish haqini hisoblash va hisoblash, kassa apparati bilan har qanday operatsiyalarni amalga oshirish, shuningdek, moddiy boyliklar bilan ishlashni tartibga solish uchun mas'ul bo'lgan taxminan teng sonli shablonlar mavjud. Hujjatlarning eng kichik guruhi bu toifalarning hech biriga kirmaydigan va korxonada hammasi ham mavjud emas, balki juda aniq faoliyat sohalarini qamrab oladigan hujjatlardir.

Avtomatlashtirish

An'anaviy buxg alteriya hisobidagi kabi, barcha turdagixodimlarning ishini sezilarli darajada osonlashtiradigan, shuningdek kiritilgan raqamlar asosida eng aniq va ishonchli ma'lumotlarni taqdim etadigan avtomatlashtirilgan tizimlar.

Bunday dasturlarning qulayligi uzoq vaqt davomida buxg alteriya hisobi, soliq yoki boshqaruv hisobi bilan ishlashga majbur bo'lgan barcha xodimlar tomonidan sinovdan o'tgan va tasdiqlangan. Ular barcha kerakli ma'lumotlarni bir zumda beradilar, foydalanuvchini ular bilan uzoq vaqt ishlashni o'rganishga majburlamaydilar, hisobotlarni topshirishning yakuniy muddatlarini bildiradilar va hokazo. Aksariyat zamonaviy buxg alterlar, qoida tariqasida, bunday yordamchi vositalarsiz tashkilot ishini noaniq tasavvur qilishadi.

Buxg alteriya hisobi va hisobot

Korxonaning barcha sohalari hisobot bilan chambarchas bog'liq. Bu hamma uchun majburiy bo'lgan va tahlil qilish, nazorat qilish va tekshirish uchun etarli ma'lumotlarni to'plash imkonini beruvchi asoslardan biridir. Byudjet tashkilotlarida hisobotlarning bir nechta asosiy variantlari mavjud bo'lib, ular o'z vaqtida tuzilishi va yuqori organlarga taqdim etilishi kerak:

• byudjet ijrosi hisoboti;
• ishlash haqida;
• pul mablagʻlari harakati haqida.

Ko'rib turganingizdek, ularning barchasi nazorat qiluvchi organlarga tashkilotning holati, uning xususiyatlari, mavjud muammolari, rivojlanish yo'nalishlari va hokazolarni batafsil tahlil qilish imkonini beradi. Odatda, bu hujjatlarning barchasiga darhol tushunarli bo'lmagan u yoki bu ma'lumotlarga aniqlik kirituvchi tushuntirish xati ilova qilinadi.

Qo'shimcha ravishda taqdim etilgan balanslarva korxonaning muayyan nuqtalari, raqamlari yoki boshqa xususiyatlarini aniqlashtirish zarurati tug'ilganda, tegishli organlar tomonidan talab qilinadigan boshqa hujjatlar.

Standart hisobdan farqlar

Byudjet hisobi koʻp jihatdan xususiy korxonalar, firmalar va tashkilotlarda qoʻllaniladigan odatiy hisob-kitobga oʻxshaydi. Asosiy farqlar buxg alteriya hisobi kabi kichik ko'rinadigan tafsilotlarda va muayyan harakatlarni tasniflash xususiyatlarida. Ammo, aslida, agar siz bularning barchasini batafsil va batafsil ko'rib chiqsangiz, bu elementlar asosiy bo'lib, tashkilot ishining butun tuzilishiga juda jiddiy ta'sir qiladi.

Bu masala boʻyicha aniqroq maʼlumotni faqat oʻxshash turdagi ikkita turli korxonani solishtirish orqali aytish mumkin, ulardan biri xususiy, ikkinchisi davlat boʻladi. Boshqaruv hisobi, har qanday boshqa kabi, xususiy kompaniyada, bir tomondan, sodda va tushunarli bo'lsa, boshqa tomondan, ko'p sonli ichki me'yoriy hujjatlar mavjud bo'lganda, ancha murakkab va chalkash bo'ladi. Ha, va ayrim hollarda amaldagi qonunchilik bilan kesishadi.

Natijalar

Umuman olganda, yuqorida aytilganlarning barchasini umumlashtirib aytadigan bo'lsak, buxg alteriya hisobining byudjet turi odatdagi shaklidan farqli o'laroq tushunishning dastlabki bosqichlarida qiyin bo'lsa-da, lekin kelajakda ancha soddadir.

Muammoni toʻliq tahlil qilishning asosiy vazifasi hech boʻlmaganda qandaydir tarzda ushbu muammo bilan bogʻliq boʻlishi mumkin boʻlgan barcha qonunchilik bazasini tahlil qilish boʻlishi kerak. Shundan keyin u juda ko'p ishlaydi.doimiy tahrirlar va o'zgarishlar bilan ham sodda va tushunarli. O'z navbatida, deyarli har qanday katta yoki kamroq yirik kompaniyaning standart ish turi xodimlarning nafaqat qonun talablarini, balki ish beruvchining istaklarini ham hisobga olishini, ularni qonunlar va qoidalar bilan bog'lashini anglatadi.