Inventar varaqasi: shakl va namunani to'ldirish

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Korxonada aktivlar mavjudligini nazorat qilish inventarizatsiya vaqtida amalga oshiriladi. Tovarlar, pul mablag'lari, zaxiralar va boshqa asosiy vositalar tekshirish ob'ektlari bo'lishi mumkin. Inventarizatsiya varaqasi audit natijalarini aks ettiradi. Korxonalar INV-26 birlashtirilgan shakldan foydalanadilar. Inventar varaqlarini toʻldirish namunasini koʻrib chiqing.

Qayta koʻrib chiqish

Hujjatlarga muvofiq korxonada roʻyxatga olingan aktivlar mavjudligini tasdiqlash, mulkning holatini tekshirish uchun inventarizatsiya oʻtkazilmoqda. Shuningdek, u ob'ektlarni saqlash sifatini baholaydi. O'z vaqtida inventarizatsiya qilish moddiy boyliklarning shikastlanishining oldini olishga yordam beradi. Amalda, moddiy javobgar shaxslar tomonidan o'z vakolatlarini suiiste'mol qilish, ob'ektlarni o'g'irlash holatlari kam uchraydi. Shaxsiy aktivlar tabiiy ravishda eskirishi yoki qisqarishi mumkin.

Bu omillar asosiy vositalarning haqiqiy miqdoriga ta'sir qiladi. Inventarizatsiya ro'yxati tuzildiaudit natijalariga ko'ra, buxg alteriya hujjatlaridagi ma'lumotlar va aktivlarning haqiqiy holati o'rtasidagi tafovutlarni aniqlash imkonini beradi.

Axborot mazmuni

Korxonalarda, qoida tariqasida, audit natijalarini aks ettirish uchun bir nechta unifikatsiyalangan shakllardan foydalaniladi. Bu solishtirma varaq, inventar roʻyxati, akt va hokazo boʻlishi mumkin.

Audit davomida aniqlangan aktivlarning kamchiliklari va ortiqchalari toʻgʻrisidagi umumiy maʼlumotlar INV-26 shakliga kiritiladi. Tekshiruvlarni o'tkazishda inventar varaqlarini to'ldirish mas'ul shaxslar zimmasiga yuklanadi. Ushbu talab Moliya vazirligining 1995 yil -sonli 49-son buyrug'i bilan tasdiqlangan Moliya vazirligining uslubiy ko'rsatmalarida tasdiqlangan.

Ayni paytda Davlat statistika qoʻmitasi tomonidan ishlab chiqilgan inventar roʻyxati majburiy shakl emas. Korxona faoliyatning o'ziga xos xususiyatlarini hisobga olgan holda mustaqil ravishda hujjat tuzishi mumkin. Biroq, har qanday holatda, inventar varaqasi GOST tomonidan belgilangan majburiy tafsilotlarni o'z ichiga olishi kerak.

Hujjat tuzilishi

Korxonada inventar varaqning qaysi shaklidan foydalanilishidan qat'i nazar (tashkilot tomonidan mustaqil ravishda ishlab chiqilgan yoki Davlat statistika qo'mitasi tomonidan tasdiqlangan) unda quyidagilar bo'lishi kerak:

• Hisoblar.
• Audit davomida aniqlangan nomuvofiqliklar haqida ma'lumot. Ular pul ko'rinishida ko'rsatilgan.
• Buzilgan materiallar va tovarlar narxi haqida ma'lumot.
• Saralash, hisobdan chiqarish, nosozlik tufayli aniqlangan yoʻqotishlar haqida maʼlumotmoddiy javobgar xodimlar. Bu maʼlumotlar rublda koʻrsatilgan.

Dizayn nuanslari

Inventar roʻyxatida tekshirilayotgan korxonaning oʻzi haqidagi maʼlumotlar boʻlishi kerak. Agar tekshirish alohida bo'linmada (ustaxona, bo'lim) amalga oshirilsa, uning nomi ham ko'rsatiladi.

Hisobotda nafaqat har bir hisob uchun alohida ma'lumotlar, balki aniqlangan ortiqcha yoki etishmovchilik summalari to'g'risidagi umumiy ma'lumotlar ham bo'lishi kerak. Yakuniy natijaga ko'ra, moliyaviy hisobotdagi ma'lumotlarga tuzatish kiritiladi.

Bayonotda aks ettirilgan ma'lumotlar mas'ul xodimlar, rahbar, taftish komissiyasi a'zolarining imzolari bilan tasdiqlanishi kerak.

Hujjatning ma'nosi

Korxonadagi aktivlarning haqiqiy holati, aslida, buxg alteriya hujjatlaridagi ma'lumotlarni tasdiqlashi kerak. Buning uchun aslida inventar ro'yxati tuziladi.

Shakl yil davomida oʻtkazilgan barcha auditlar haqidagi maʼlumotlarni aks ettiradi. Ushbu ma'lumotlar asosida og'ishlarning sabablari aniqlanadi, aybdorlar aniqlanadi va kelajakda shunga o'xshash holatlarning oldini olish choralari ko'riladi.

Taqqoslash bayonotlari

Agar inventarizatsiya paytida buxg alteriya hujjatlarida aks ettirilgan ma'lumotlar va ob'ektlarning haqiqiy holati o'rtasida tafovutlar aniqlansa, INV-18 yoki INV-19 shaklida hujjat tuziladi. Birinchi hisobot nomoddiy aktivlar va asosiy vositalar uchun, ikkinchisi - inventarizatsiya uchun ishlatiladiqimmatbaho buyumlar.

Harakat varaqlari 2 nusxada chiqariladi. Biri buxg alteriya bo'limida qolishi kerak, ikkinchisi moddiy javobgar xodimga o'tkaziladi.

Korxonaga tegishli boʻlmagan, lekin buxg alteriya hujjatlarida hisobga olinadigan mol-mulk boʻyicha solishtirma vedomostlarni alohida tuzing. Bunga, xususan, ijaraga olingan yoki depozitga qoʻyilgan obyektlar kiradi.

Ortiqchalik va yetishmovchilikning aksi

Audit natijalarini qayta ishlash qoidalari Moliya vazirligining 1995 yil 49-son buyrug'ining 5-bo'limida tartibga solinadi. Belgilangan tartibda inventarizatsiya jarayonida aniqlangan ortiqcha mablag'lar hisobga olinadi. uchun va moliyaviy natijalarga kiritilgan.

Agar isrof darajasida tanqislik aniqlansa, buxg alter ularni ishlab chiqarish xarajatlari sifatida hisobdan chiqaradi. Har xil turdagi mahsulotlar uchun normalar vakolatli idoralar va vazirliklar tomonidan belgilanadi. Aytish joizki, ularning ko'pchiligi Sovet davrida o'rnatilgan bo'lsa-da, bugungi kunda ham foydalanilmoqda.

Soliq maqsadlarida zarar stavkalari doirasidagi zarar yoki etishmovchilikdan koʻrilgan yoʻqotishlar xarajatlarga kiritiladi. Tegishli qoida NC-moddasi 254-bandining 2-7-kichik bandida mustahkamlangan.

Qayta tiklashning o'ziga xos xususiyatlari

Bekor qilishning belgilangan me'yorlaridan ortiq bo'lgan kamchiliklar aybdor xodimlarga beriladi va ular tomonidan qoplanishi kerak. Agar aybdorlarni aniqlashning iloji bo'lmasa yoki ortiqcha tanqislik ishlab chiqarish xarajatlariga kiritilishi mumkinto‘plam rad etildi.

Har qanday holatda ham faktlar hujjatlar bilan tasdiqlanishi kerak. Agar, masalan, aybdorlardan korxonaga yetkazilgan zararni undirish to'g'risidagi da'volarni qondirish rad etilgan bo'lsa, buning dalili sud qarori yoki tergov organining qarori hisoblanadi.

Saralash sozlanmoqda

Qoidalar tanqislik va ortiqchaliklarni bartaraf etishga imkon beradi. Biroq, bu sodir bo'lishi uchun ma'lum shartlarga rioya qilish kerak. Saralash boʻyicha ofsetga ruxsat berilgan:

• Bir davr uchun.
• Moliyaviy mas'ul bir shaxsdan yetishmovchilik/ortiqchalik uchun.
• Inventarning bir turi.
• Teng sonlarda.

Yakunda

Inventar varaqasi korxonadagi eng muhim hujjatlardan biri hisoblanadi. Inventarizatsiya ob'ektlari holatini doimiy monitoringini ta'minlash zarur.