Koordinatorlar - bu kim? Koordinatorning vazifalari qanday?

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Koordinator kimligini tushunish uchun bu atama qaysi soʻzdan olinganligini tahlil qilish kerak.

Koordinatorlar loyihaning asosiy boshqaruvchilaridir

“Koordinator” soʻzi “koordinata” feʼli bilan chambarchas bogʻliq, yaʼni hamkorlikni optimallashtirish yoʻllarini topish.

Muayyan loyiha haqida gap ketganda, koordinator asosiy loyiha menejeri hisoblanadi. U loyiha bo'yicha qaror qabul qilish huquqiga ega va buning uchun javobgardir. Koordinatorlar - ajratilgan mablag'larning maqsadli ishlatilishi uchun mas'ul bo'lgan, loyiha faoliyati natijasi kompaniya uchun haqiqatan ham muhim va ahamiyatli bo'lishini ta'minlaydigan shaxslar. Loyihani muvofiqlashtiruvchi shaxs uning barcha ishtirokchilari, shu jumladan biznes ekspertlari uchun vazifalar belgilash huquqiga ega.

Mashg'ulotchi nimani bilishi kerak?

Koordinatorlar - bu sodir bo'layotgan hamma narsadan xabardor bo'lishi kerak bo'lgan kompaniya xodimlari, chunki ularning xabardorligi va to'g'ri qabul qilinishiqarorlar bitta loyihaning muvaffaqiyatiga ham, umuman tashkilotning rentabelligiga ham bog'liq.

Professional loyiha koordinatori har qanday tashabbus muvaffaqiyatining kalitidir. U quyidagi ma'lumotlarni yaxshi bilishi kerak:

1) sotilgan mahsulotlarning nomlari va asosiy xarakteristikalari;

2) toʻliq mahsulot assortimenti;

3) mahsulotlarni saqlash va sotish jarayoni va asosiy qoidalari;

4) ish jarayoni bilan uzluksiz bogʻlangan turli xil texnik va ofis dasturlari toʻplami.

5) boshqa maxsus loyiha va mahsulot haqida maʼlumot.

Loyiha koordinatorining huquq va majburiyatlari

Oʻz ishini toʻliq va muvaffaqiyatli bajarish uchun koordinator quyidagi huquqlarga ega boʻlishi kerak:

1) Koordinatorlar axborotdan pul topadigan odamlardir. Shuning uchun kompaniyaning barcha xodimlari zarur ma'lumotlarni koordinator bilan baham ko'rishlari shart.

2) Koordinator dizayn ishi bo'yicha o'z qarashlarini o'z rahbarlari bilan bo'lishish huquqiga ega. Shuningdek, u tegishli o'zgarishlarni izlab, faoliyatida zarur bo'lgan muammolarni himoya qilishi mumkin.

3) Loyihani topshirish guruhini tanlash, tegishli ekspertlar va hamkorlarni tanlash.

4) Ajratilgan byudjet doirasida moliyaviy resurslardan foydalanish.

Biroq, nafaqat koordinator huquqlarga ega. Unga yuklangan vazifalarni "vazifalar"deb ataladigan ma'lum funktsiyalarga jamlash mumkin.

Koordinator qanday funktsiyalarni bajaradi?

Loyiha koordinatorining vazifasi bir qator ish funktsiyalarini bajarishdan iborat. Koordinatorning funksiyalariga quyidagilar kiradi:

1) Dilerlik shartnomalarini saqlash va tuzish.

2) Marketing ishi, jumladan:

a) hududiy kompaniyalar va vakolatxonalar bilan hamkorlik;

b) maqsadli bozorlarni marketing tadqiqotlari;

c) turli seminarlarda, koʻrgazmalarda ishtirok etish, kompaniya mahsulotlari taqdimoti.

3) Mijozlarga bevosita xizmat koʻrsatish.

4) Kontragentlar bilan debitorlik qarzlarini tartibga solish va nazorat qilish.

5) Barcha bosqichlarda buyurtmalar bilan ishlash.

6) Oʻz firmangiz va raqobatchilaringizning savdo hajmini kuzatish.

7) Hisob-fakturalar, tovarlarni bron qilish va boshqalar bilan ishlash.

Koordinatorning ma'muriy vazifalari

Loyiha koordinatori menejer hisoblanadi. Binobarin, u bir qator ma'muriy javobgarlikka ega. Asosiy ma'muriy ish quyidagilarni o'z ichiga oladi:

1) Tegishli xodimlarni, loyiha jamoasini tanlash, shuningdek, muvaffaqiyatli ishlash uchun motivatsiya ustida ishlash.

2) Loyihani byudjetlashtirish, ishlab chiqish va xarajatlarni nazorat qilish.

3) Strategik va taktik rejalashtirish (kunlar, oylar, yillar uchun).

4) Bajarilgan ish faktlari va faoliyat natijalari to'g'risida hisobot.

5) Loyiha jamoasi faoliyatini hujjatlashtirish. Shunday qilib, koordinator faoliyatini tartibga soluvchi asosiy hujjatlarga quyidagilar kiradi:

a) tashqihujjatlar (huquqiy hujjatlar, loyiha faoliyati standartlari);

b) ichki hujjatlar (korxona nizomi, uning ustavi, mehnat qoidalari, ish tavsifi va boshqalar)

Texnik koordinator va loyiha koordinatori oʻrtasidagi farq nima?

Texnik koordinator kasbi va avval muhokama qilingan loyiha koordinatori oʻrtasida juda koʻp farqlar mavjud. "Texnik koordinator" lavozimi ko'pincha avtosalonlar tomonidan taqdim etiladi.

Ushbu lavozimdagi shaxs bajaradigan asosiy majburiyatlarga quyidagilar kiradi:

1) kadrlar tayyorlash va boshqarish;

2) uskunaning mavjudligi va ishlatilishini nazorat qilish;

3) kafolatli ta'mirlash bo'yicha texnik xizmat bilan hamkorlik;

4) hujjatlar;

5) ishlab chiqarish zavodi ustidan texnik nazorat;

6) diagnostika uskunasini boshqarish.

Savdo koordinatorlari

Yangi va dinamik rivojlanayotgan kasb - bu savdo koordinatori. Kim bu? Va u qanday funktsiyalarni bajaradi?

Bunday pozitsiyalar faol ravishda kengayib borayotgan va sotish hajmini oshirayotgan savdo korxonalari uchun xosdir. Savdo koordinatorining asosiy majburiyatlariga quyidagilar kiradi:

1) mijozlar va ichki xizmatlar bilan aloqa munosabatlari;

2) sotiladigan mahsulotlar assortimenti va mavjudligi, shuningdek narx va chegirmalar tizimi haqida ma'lumot berish;

3)ilovalarni qabul qilish va qayta ishlash;

4) iste'molchiga yangi mahsulotlar haqida ma'lumot etkazish;

5) ma'lumotlar bazasini saqlash va asosiy hujjatlar;

6) shartnoma munosabatlarining barcha bosqichlarini boshqarish, debitorlik qarzlarini nazorat qilish.

Koordinator kim?

Koordinatorlar ma'lumot to'plashda noyob qobiliyatga ega odamlardir. Ular barcha muhim narsalarni tezda ajratib ko'rsatishlari yoki kerakli ma'lumot maydonini mustaqil ravishda tiklashlari mumkin. Yoki hatto tabiatda mavjud bo'lmagan mutlaqo yangi ma'lumotlarni o'ylab toping. Koordinator menejer yoki siyosatchi bo'lishi mumkin.

Ammo professional faoliyatda koordinatorlarning uchta turiga tez-tez duch keladi:

1) Loyiha koordinatori - jamoani shakllantirishdan boshlab, bunday reklama natijalarini tahlil qilishgacha bo'lgan aniq loyiha yoki aniq mahsulotni ilgari surish uchun to'liq javobgar bo'lgan shaxs.

2) Texnik koordinator - har xil turdagi uskunalarni reklama qilish va sotish uchun to'liq javobgar bo'lgan shaxs; ko'pincha bu vakansiya avtosalonlari va boshqa texnik tashkilotlar tomonidan taqdim etiladi.

3) Savdo jarayoni koordinatorlari - arizalarni qabul qilishdan boshlab savdo jarayonini to'liq qo'llab-quvvatlaydigan odamlar. Ularning majburiyatlariga bozorni marketing tadqiqotlari, raqobatchilar monitoringi, tashkilotning ijobiy imidjini nazorat qilish ham kiradi.

Shunday qilib, koordinator kasbi juda qiziqarli va istiqbolli. Yaqinda odamlar bilanturli jarayonlar va operatsiyalarni muvofiqlashtirish qobiliyati progressiv muvaffaqiyatli kompaniyalar orasida tobora ko'proq talab qilinmoqda. Koordinator ko'p odamlar o'rtasidagi aloqadir. U nafaqat zo'r tahlilchi, balki yaxshi psixolog ham bo'lishi kerak. Bu shaxsning vazifalari nafaqat ma'lumot manbalari bilan, balki turli xil faoliyat sohalari va mentalitetidagi ko'plab odamlar bilan ishlashni ham o'z ichiga oladi. Shuning uchun koordinatorlarga talablar ancha yuqori. Biroq, agar sizda muvofiqlashtiruvchi sifatida ishlash uchun kerakli moyillik va ma'lumotlar bo'lsa, unda bu kasb sizga juda ko'p ijobiy his-tuyg'ular va moliyaviy farovonlik keltiradi.