Buxg alteriya hisobining samaradorligi: hujjatlarni saqlash muddati

Mundarija:

Buxg alteriya hisobining samaradorligi: hujjatlarni saqlash muddati
Buxg alteriya hisobining samaradorligi: hujjatlarni saqlash muddati

Video: Buxg alteriya hisobining samaradorligi: hujjatlarni saqlash muddati

Video: Buxg alteriya hisobining samaradorligi: hujjatlarni saqlash muddati
Video: BALIQ GO'SHTI BILAN ODDIY TAOM BO'LADI. HRENOVINA. KOMEDIYA 2024, Aprel
Anonim

Buxg alteriya hisobining samaradorligiga korxonada to'plangan hujjatlarni saqlashni malakali tashkil etish ko'p jihatdan ta'sir qiladi. Shuning uchun, muammolarni oldini olish uchun har qanday buxg alter Rossiya Federatsiyasi qonunchiligiga muvofiq hujjatlarni saqlash shartlari va tartibiga qo'yiladigan talablar bilan albatta tanishishi kerak.

hujjatlarni saqlash muddati
hujjatlarni saqlash muddati

Hujjatlar qanday tartibda saqlanadi?

Federal qonunchilik 2013-yildan beri har qanday korxonada barcha birlamchi hujjatlar, moliyaviy hisobotlar, buxg alteriya registrlari va mehnat standartlari, shuningdek, ushbu xo'jalik yurituvchi sub'ekt faoliyati bilan bog'liq boshqa hujjatlarni saqlashni talab qiladi. Bu qoida turli tashkiliy-huquqiy shakldagi korxonalarning xo‘jalik faoliyatida tobora ko‘proq foydalanilayotgan elektron shakldagi hujjatlarni saqlash muddatlariga ham taalluqlidir.

hujjatlarni saqlashni tashkil etish
hujjatlarni saqlashni tashkil etish

Bu qancha vaqt oladihujjatlar saqlansinmi?

Hujjatlarni saqlash muddati - kamida besh yil yoki undan ko'proq (tashkilot tomonidan belgilangan qoidalarga muvofiq). Qizig'i shundaki, soliq kodeksida saqlashning boshqa muddatlari (to'rt yil) nazarda tutilgan. Bu barcha moliyaviy hisobotlarga taalluqlidir va muddat oxirgi foydalanish paytidan boshlab hisoblanadi. Eng yaxshisi, albatta, hujjatlarni besh yil davomida saqlab qolish, agar biror narsa yuz bersa, sizga ko'p vaqt va asablarni tejaydi! Tashqi savdo operatsiyalari bo'yicha hujjatlar alohida ko'rib chiqilishi kerak. Agar xorijiy kontragent davlat Rossiya Federatsiyasiga qaraganda hujjatlarni saqlash uchun uzoqroq muddatni nazarda tutsa, uni tanlash yaxshidir va kelajakda bitim bilan bog'liq muammolar bo'lmaydi deb umid qilmaslik kerak. Va bu korxonaning ichki qoidalarida ko'zda tutilishi kerak, bu xodimlar tomonidan ko'plab xatolarning oldini oladi.

Hujjatlarni saqlash uchun kim javobgar?

hujjatlarni saqlash tartib-qoidalari
hujjatlarni saqlash tartib-qoidalari

Qonunning "maktubi" ga muvofiq, tashkilot rahbari, ya'ni. uning bosh direktori korxona arxividagi hujjatlarning saqlanishi uchun shaxsan javobgardir. Agar hujjatlarni saqlash yoki hujjat aylanishini tashkil etish muddati kuzatilmasa, korxonadan o'n ming rubl miqdorida jarima undiriladi va takroriy qoidabuzarlik uchun o'ttiz ming rubl miqdorida jarima undiriladi. Agar bunday mas'uliyatsizlik soliq summasining kam baholanishiga olib kelgan bo'lsa, to'lanmagan soliqning yigirma foizini to'lash kerak bo'ladi, ammo bu jarima qirq ming rubldan kam bo'lishi mumkin emas. Rossiya Federatsiyasi qonunchiligida ham jarimalar alohida belgilanadikorxonada hujjatlarni saqlashni samarasiz tashkil etish natijasida etkazilgan zarar uchun mansabdor shaxslar.

Muddati oʻtgan hujjatlarni qanday yoʻq qilish mumkin?

hujjatlar va arxivlarni yo'q qilish
hujjatlar va arxivlarni yo'q qilish

Boshlash uchun shuni ta'kidlash kerakki, ba'zi hujjatlar buzilmaydi, balki shahar arxiviga topshiriladi, shuning uchun ularni nafaqat saqlash muddati bilan belgilash, balki ularni qo'yish haqida ham g'amxo'rlik qilish juda muhimdir. "Ekspertlarni tekshirish komissiyasi" (EPK) yozuvi. Agar hujjatlarni arxivga topshirishning hojati bo'lmasa, tashkilot rahbari hujjatlarni yo'q qilish to'g'risida dalolatnoma berishi kerak. Agar bunday dalolatnoma tuzilmagan bo'lsa, hujjatlar yo'qolgan deb hisoblanadi va bunday yo'qotishni tekshirish uchun komissiya tayinlash to'g'risida buyruq talab qilinadi.

Tavsiya: