Buxg alteriya hisobidagi inventar turlari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

To'g'ri buxg alteriya hisobi nafaqat tashkilotda sodir bo'ladigan barcha xo'jalik operatsiyalarini rasmiy ro'yxatdan o'tkazishni, balki tegishli faoliyatni amalga oshirishni ham nazarda tutadi. Bu jarayon buxg alteriya hisobida ko'rsatilgan ma'lumotlarni kompaniya mulkining holati va mavjudligi to'g'risidagi haqiqiy ma'lumotlar bilan solishtirishga tengdir. Jarayon mavjud resurslarni to'liq nazorat qilishni va buxg alteriya hisobidagi noaniqliklar yoki nomuvofiqliklarni, shuningdek, moddiy javobgar shaxslarning firibgarlik harakatlari faktlarini o'z vaqtida aniqlashni o'z ichiga oladi. Ushbu maqolada biz inventarizatsiya turlari va tartibini tahlil qilamiz. Taqdim etilgan turkumning ma'nosini to'liq tushunish uchun tushuncha va mohiyatidan boshlash tavsiya etiladi.

Termin va uning ta'rifi

Inventarizatsiya korxonaning majburiyatlari va mulkini o'lchash, sanash yoki tortish yo'li bilan tekshirishni anglatishi kerak. Hozirgi kunda mavjud inventar tushunchasi va turlariBuxg alteriya hisobi va mulkiy komplekslarning xavfsizligini nazorat qilish ko'rsatkichlarini aniqlashtirish, shuningdek, buxg alteriya hisobidagi operatsiyalarni ishonchsiz ko'rsatish momentlarini aniqlash imkonini beruvchi metodologiya mavjudligini u yoki bu tarzda taklif qiladi.

Protseduraning asosiy maqsadi buxg alteriya hisobidagi xatolik, noaniqlik va kamchiliklarni aniqlash, shuningdek, ombordagi buxg alteriya operatsiyalari sifatini oshirish hamda omborchilar, buxg alterlar va boshqa jalb qilingan mutaxassislar faoliyatini nazorat qilishdan iborat. Inventarizatsiya turlari va tartibini ko'rib chiqishdan oldin uning asosiy vazifalarini ajratib ko'rsatish tavsiya etiladi.

Inventarizatsiya vazifalari

Hozirgi vazifalar orasida biz quyidagilarni ta'kidlaymiz:

• Moddiy resurslar roʻyxatini va ularning mavjud miqdorini tabiiy qiymat birliklarida shakllantirish.
• Buxg alteriya hisobida sodir boʻlgan manipulyatsiyalar koʻrsatilishining haqiqiyligini tekshirish.
• Buxg alteriya hisobi va amaliy ma'lumotlarni solishtirish.
• Buxg alteriya hisobi ma'lumotlarining noaniqliklari, xatolari yoki ataylab noto'g'ri taqdim etilishini aniqlash.

Mulk va majburiyatlar inventarizatsiyasi: turlari

Bugungi kunda ushbu toifani tasniflash bir nechta mezonlarga muvofiq amalga oshiriladi. Biz ularni alohida tahlil qilamiz, lekin avval hozir mavjud bo'lganlarning barchasini qisqacha nomlaymiz:

• Tovarlarning hajmiga qarab turlari. Bunda toʻliq va qisman ajratiladi.
• Metodologiyaga muvofiq navlar. Bu erda inventarning bunday turlari selektiv vamustahkam.
• Maqsadiga koʻra navlar. Rejalashtirilgan, takroriy, rejadan tashqari va nazorat inventarizatsiyasi mavjud.

Hajmi boʻyicha inventar turlari

Ma'lum bo'lishicha, hajm mezoniga ko'ra, hozirda to'liq va qisman inventarizatsiyani ajratish odatiy holdir. Shuni ta'kidlash kerakki, to'liq tekshiruvni o'tkazish birinchi navbatda yillik hisobotlarni shakllantirishdan oldin, shuningdek, audit yoki auditorlik tekshiruvi paytida dolzarbdir. Mulkni inventarizatsiya qilishning ko'rsatilgan turi moddiy xususiyatdagi barcha qiymatlarni, boshqa yuridik va jismoniy shaxslar, shuningdek yuridik shaxs tashkil etmagan tashkilotlar bilan hisob-kitob munosabatlarini, shuningdek mablag'larni qamrab oladi. To'liq inventarizatsiya barcha turdagi mablag'larni, shu jumladan tashkilotga tegishli bo'lmagan qiymatlarni qamrab olishni o'z ichiga oladi. Ular orasida OSni ijaraga olish mumkin; qayta ishlash uchun qabul qilingan materiallar; saqlash uchun olingan tovar-moddiy qiymatlar va boshqalar.

Bu turdagi inventarni qisman deb hisoblaylik. Buni kompaniya mablag'larining bir qismini qamrab oladigan har bir alohida protsedura deb atash odatiy holdir. Masalan, moddiy javobgar shaxslar yoki mablag'larning o'zgarishi bilan bog'liq moddiy boyliklar inventarizatsiyasini kiritish tavsiya etiladi (boshqacha qilib aytganda, bu kassa auditi deb ataladi).

Oʻtkazish usuli boʻyicha tasniflash

Hozirgi kunda amalga oshirish usuli boʻyicha inventarizatsiyaning qanday turlari maʼlum? Qattiq va selektiv. Ikkinchisiga kelsak,muayyan moddiy javobgar shaxs tanlash uchun faqat ba'zi qiymatlarni tekshiradi. Shuni ta'kidlash kerakki, tanlab inventarizatsiya keng ko'lamli qiymatlarga ega bo'lgan korxonalarda amalga oshiriladi. Buxg alteriya inventarizatsiyasining ushbu turi uzluksiz ravishda barcha tarkibiy bo'linmalarda, shuningdek, ushbu tashkilotning mulki bo'lgan bosh kompaniyalarda bir vaqtning o'zida amalga oshiriladi.

Maqsad boʻyicha tasnif

Ma'lum bo'lishicha, ko'rib chiqilayotgan toifaning tarkibiy qismlarini maqsad kabi mezonga muvofiq taqsimlash eng ko'p oqibatlarga olib keladi. Biz barcha turdagi inventarlarni alohida tahlil qilamiz. Shunday qilib, rejalashtirilgan ishlar, qoida tariqasida, rahbariyat tomonidan tasdiqlanadigan aniq belgilangan muddatlarda jadvalga muvofiq amalga oshiriladi. Shuni qo'shimcha qilish kerakki, ushbu muddat oshkor etilmaydi. Rejadan tashqari inventarizatsiyani o'tkazish mavjud vaziyat yoki muayyan holatlar tufayli, masalan, o'g'irlik, tabiiy ofat va hokazolardan keyin moddiy javobgar shaxs tomonidan ishlarni topshirishda dolzarbdir.

Buxg alteriya hisobidagi inventarizatsiyaning ushbu turi, takrorlanganidek, amalga oshirilgan protseduraning ob'ektivligi, sifati va ishonchliligiga shubha tug'ilganda amalga oshiriladi. Va nihoyat, nazorat inventarizatsiyasi asosiydan keyin inventarizatsiyaning to'g'riligini nazorat qilishni nazarda tutadi. Bunda maxsus komissiyalarning, shuningdek, moddiy javobgar shaxslarning ishtiroki dolzarb hisoblanadi. Nazorat tartibi avval amalga oshiriladiinventarizatsiya o'tkazilgan oshxona, bo'lim yoki omborni ochish (bu omil juda oddiy, lekin amalda bu juda muhim).

Davolashlar

Keyin, protsedura tartibini tahlil qilish va asosiy fikrlarni o'rganish tavsiya etiladi. Inventarizatsiyadan oldin kompaniyaga buyurtma beriladi, unda ushbu protseduraning barcha asosiy nuqtalari ko'rsatilgan. Bu yerga kiritish tavsiya etiladi:

• Tadbirning sababi (bu element ixtiyoriy).
• Inventarizatsiya muddati (majburiy element).
• Boylik navlari (majburiy narsa).
• Komissiya raisi va a'zolari (majburiy band).

Inventar komissiyasi

Inventarizatsiya komissiyasiga kelsak, u majburiy tartibda tuziladi. Bu me'yoriy hujjatlarda ko'rsatilgan. Taftish komissiyasi to'g'ridan-to'g'ri nazorat va tekshirishni amalga oshiradi, korxonada mulkning haqiqatda mavjudligini, shuningdek ushbu qiymatlarning buxg alteriya ma'lumotlariga muvofiqligini qayd etadi. Shuni yodda tutish kerakki, inventarizatsiya komissiyasi tashkilotda mavjud bo'lgan mulkning nomlari va miqdorini ro'yxatga olish bilan cheklanmaydi. Uning mas'uliyati kengroq harakatlar doirasi bo'lib, ular hujjatlarni qiymatlarni tekshirishni o'z ichiga oladi (hisob-kitoblar, yo'l varaqalari, aktlar, shartnomalar); haqiqiy vaziyatning hujjatlarda ko'rsatilgan ma'lumotlarga muvofiqligi; qiymatlarni hisobdan chiqarish sabablarini aniqlash va keyinchalik tahlil qilish; real imkoniyatlarni aniqlashmuayyan chiqindilarni ishlatish.

Bundan tashqari, inventarizatsiya komissiyasi barcha kerakli hujjatlarni to'ldirish uchun javobgardir, ularning asosiysi inventar ro'yxatidir. Unda tashkilot va tarkibiy bo'linmalarning nomi, tekshirish o'tkazish uchun asoslar va nazorat qilinadigan mulk turlari ko'rsatilgan. Bundan tashqari, mol-mulkni kapitallashtirish va hisobdan chiqarish bo'yicha moddiy jihatdan mas'ul shaxsning tilxati, komissiya raisi va saylangan a'zolarining imzolari uchun satrlar, shuningdek mavjudligi to'g'risidagi ma'lumotlarni to'ldirish uchun ustun mavjud. qimmatbaho buyumlar.

Tasdiqlash bosqichlari

Bilish kerakki, inventarizatsiya faoliyatini amalga oshirish ketma-ketligi u yoki bu tarzda bir qator tekshirish bosqichlarining mavjudligini nazarda tutadi, bunda quyidagilarni kiritish tavsiya etiladi:

• Tayyorgarlik bosqichi tegishli buyruq chiqarishni, inventarizatsiya komissiyasini tuzishni va protsedurani o'tkazish vaqtini aniqlashni o'z ichiga oladi.
• Haqiqiy bosqich bevosita tekshirish, ya'ni korxonada mavjud bo'lgan barcha moddiy boyliklarni hisoblash, tortish va ro'yxatga olish, shuningdek, inventar ro'yxatini shakllantirish haqida gapiradi.
• Qayta ishlash bosqichi inventar ma'lumotlarini buxg alteriya hisobi ma'lumotlari bilan solishtirish, shuningdek, taqqoslash bayonotini yaratish va aniqlangan og'ishlarni tahlil qilishni o'z ichiga oladi.
• Yakuniy bosqich yuqorida koʻrsatilgan inventar turlari natijalarini roʻyxatdan oʻtkazishni oʻz ichiga oladi.

Dizaynnatijalar

Ma'lum bo'lishicha, inventarizatsiya natijalari inventarizatsiya varaqasi orqali ko'rsatilgan. Shu bilan birga, mulkning haqiqiy mavjudligi va buxg alteriya hisobida taqdim etilgan ma'lumotlar o'rtasidagi nomuvofiqliklar quyidagi tartibda aks ettiriladi:

• Mulkning ortiqcha qismi u yoki bu tarzda hisobga olinadi va tegishli mablag'lar miqdori korxonaning moliyaviy natijalariga kiritiladi. Shuni qo'shimcha qilish kerakki, byudjet tashkilotida biz mablag'larni ko'paytirish (moliyalash) haqida gaplashamiz.
• Mulkning etishmasligi yoki shikastlanishi tabiiy yo'qotishlar doirasida muomalaga yoki ishlab chiqarish xarajatlariga hisobdan chiqariladi. Belgilangan me'yorlar chegarasidan oshib ketgan taqdirda, hisobdan chiqarish javobgar bo'lgan aybdor xodimlarning hisobiga amalga oshiriladi. Aybdorlar bo‘lmasa yoki sud organlari ulardan ko‘rilgan zararni undirishni rad etgan taqdirda, hisobdan chiqarish korxonaning moliyaviy natijalari bo‘yicha amalga oshiriladi.

Masani amalda tahlil qilaylik

Keyin, amaliyotda koʻpincha boshi berk koʻchaga olib keladigan bir nechta vaziyatlarni koʻrib chiqing. Xo'sh, agar aybdor aniqlangan bo'lsa, lekin kompaniyaning unga nisbatan hech qanday da'vosi bo'lmasa va zararni qoplash uchun da'vo arizasi berishni rejalashtirmasa, etishmayotgan pul miqdorini qanday hisobdan chiqarish kerak? Bunday holda, tanqislik aybdor xodim aniqlanmagani kabi hisobdan chiqariladi. Bu erda rahbariyatning tuzilma ishining moliyaviy natijasi uchun pul etishmasligini hisobdan chiqarish to'g'risida tegishli buyruq chiqarishi muhimdir.

Ishdan bo'shatilsam bo'ladimi?

Inventarizatsiya paytida kelishmovchiliklar, boshqacha qilib aytganda, moddiy boyliklarning kamligi yoki ortiqchaligi yuzaga kelsa, xodimni ishdan bo'shatish mumkinmi? Shuni ta'kidlash kerakki, har ikkala holatda ham ish beruvchi Rossiya Federatsiyasi Oliy sudi Plenumining 2008 yil mart oyida qabul qilingan qarorining 45-bandiga binoan ma'lum darajadagi ishonchni yo'qotganligi sababli uni ishdan bo'shatish uchun qonuniy huquqqa ega. 17, 2004 yil 2-son "Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining Rossiya Federatsiyasi sudlari tomonidan qo'llanilishi to'g'risida". Bu erda aniq tushunish kerakki, xodimning aybdorligi fakti to'liq isbotlanishi kerak. Bundan tashqari, ushbu moddaga ko'ra, ish beruvchi homilador ayolni olib ketish huquqiga ega emas, bu ham amalda hisobga olinishi kerak.

Xulosa

Shunday qilib, biz inventar tushunchasi, ta'rifi, ma'nosi, asosiy vazifalari va maqsadlarini ko'rib chiqdik. Bundan tashqari, biz uning mavjud turlari, uni o'tkazish tartibi, joriy bosqichlari va natijalari taqdimotini batafsil tahlil qildik. Amaliy ma'lumotlar ham foydali bo'ldi, ya'ni har qanday ish beruvchini qiziqtiradigan savollarga javoblar. Shuni esda tutish kerakki, taqqoslash bayonotlarini shakllantirishda moddiy boyliklarni qayta tasniflashni, shuningdek, ushbu qayta tasniflash natijasida shakllangan pul summalaridagi farqni hisobga olish kerak. Shuningdek, tabiiy yo'qotish chegaralarida yo'qotishlarni hisobdan chiqarish kerak.

Shuni yodda tutish kerakki, kompaniyaning moliyaviy holatini malakali baholash uchun uning ixtiyorida bo'lgan barcha mulk to'g'risida ishonchli ma'lumotlar bo'lishi kerak. Shunung uchuninventarizatsiya - bu kompaniyaning barqaror moliyaviy ko'rsatkichlariga erishishga imkon beradigan majburiy tartib. Tabiiyki, boshqa ko'plab muhim omillar mavjud, ammo bu tartib tuzilmaning to'g'ri ishlashining ajralmas elementi hisoblanadi, chunki u sizga tashkilotdagi moddiy boyliklarning holati va mavjudligi haqida ma'lumot olish imkonini beradi.