Buxg alteriya hisobidagi asosiy hujjatlar nima? Ta'rifi, turlari, xususiyatlari va to'ldirishga qo'yiladigan talablar

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Har qanday korxonaning buxg alteriyasi birlamchi hisobot bilan shug'ullanadi. Buxg alteriya hisobidagi birlamchi hujjatlar ro'yxati bir nechta majburiy hujjatlarni o'z ichiga oladi. Ularning har biri biznes jarayonining bosqichlari bilan bog'liq. Agar tashkilot xodimlari "1C: Buxg alteriya" da birlamchi hujjatlarni yuritmasalar, kompaniya jiddiy sanktsiyalarga duch keladi.

Bu nima?

Buxg alteriya hisobida birlamchi hujjatlarni hisobga olish eng ustuvor vazifa hisoblanadi. Ushbu yo'nalishda amalga oshirilayotgan barcha tadbirlar "Buxg alteriya hisobi to'g'risida" Federal qonun bilan tartibga solinadi. Shunday qilib, to'qqizinchi bobning birinchi xatboshida aytilishicha, kompaniyaning tadbirkorlik faoliyatining turli epizodlarini aks ettiruvchi to'g'ri rasmiylashtirilgan va rahbariyat tomonidan tasdiqlangan har qanday qog'ozni birlamchi hujjat deb atash mumkin. Aytgancha, bu epizodlar deyiladi:

• tovar yoki xizmatlar uchun pul olishkorxona;
• qabul qilingan tovar va materiallar uchun pul oʻtkazish.

Shunday qilib, buxg alteriya hisobidagi birlamchi hujjatlarning majburiy ro'yxatiga qo'shimcha ravishda qo'shimchasi ham mavjud. Odatda kompaniya rahbariyatining iltimosiga binoan tuziladi. Va ular unga moliyaviy asosga ega bo'lmagan o'zaro hisob-kitoblar haqida ma'lumotga ega bo'lgan shakllarni kiritadilar.

Buxg alteriya hisobida birlamchi hujjatlar bilan ishlash xususiyatlari

E'tibor berishingiz kerak bo'lgan birinchi narsa - barcha "asosiy" shakllar pul o'tkazish bilan bog'liq bo'lishi kerak. Shuning uchun hujjatlarni qabul qilish uchun ishonchnomani ushbu roʻyxatga kiritmasligingiz kerak.

Ushbu turdagi qog'ozlarni saqlash imzolangan kundan boshlab kamida besh yil davomida amalga oshiriladi. Soliq tekshiruvlari paytida inspektor bir yildan uch yilgacha bo'lgan muddatga dastlabki hujjatlarni talab qiladi. Shunday qilib, uzoqroq muddatga ega bo'lgan hujjatlar saqlash uchun arxivga yuborilishi mumkin. Besh yildan keyin ularni butunlay yo'q qilish mumkin. "Birlamchi" ni yo'q qilish kompaniyaning ichki ustavi va mamlakat qonunchiligiga muvofiq amalga oshiriladi. Ushbu protsedura ancha murakkab va vaqt talab etadi. Shuning uchun, ko'pgina korxonalar buxg alteriya bo'limida joy bor ekan, "asosiy" ni saqlaydi. Rossiyada arxivda hujjatlarni saqlash muddati hech qanday tarzda cheklanmagan.

Roʻyxat

Buxg alteriya hisobidagi asosiy hujjatlar nima ekanligini tushunish uchun u qanday turdagi hujjatlarni o'z ichiga olganligini bilishingiz kerak. Bu nutqni esga olish kerakmablag'lar harakati bilan bog'liq qog'ozlar haqida. Buxg alteriya hisobidagi asosiy hujjatlarga kiritilgan narsalar ro'yxati:

1. Shartnoma.
2. Toʻlov uchun hisob-faktura.
3. Naqd pul va savdo tushumlari.
4. Qattiq hisobot shakllari.
5. Havoriylar.
6. Invoyslar.

Ushbu asosiy hujjatlarning har biri haqida qoʻshimcha maʼlumot keyingi paragraflarda keltirilgan.

Shartnoma

Ushbu band buxg alteriya bo'limi xodimlari o'rtasida juda ko'p bahs-munozaralarga sabab bo'ladi. Gap shundaki, buxg alteriya bo'limidagi birlamchi hujjatlar har qanday holatda saqlanishi kerak, ammo shartnomalar ba'zan advokatlar yoki hatto kadrlar bo'limida tugaydi. Ammo tanganing boshqa tomoni ham bor. Axir, shartnoma pul oqimlari harakati bilan bog'liq bitim uchun asos bo'ladi.

Invoys

Bu shakl buxg alteriya bo'limidagi birlamchi hujjatlarga tegishli. Hisob nima, biznes jarayonining har bir ishtirokchisi biladi. Aslida, ushbu hujjat olingan tovarlar yoki xizmatlar uchun mablag'larni o'tkazish uchun asosdir. Agar tomonlardan biri hisobni qabul qilsa, bu uning so'zsiz bitimga roziligini bildiradi. Unda avvalgi kelishuvga oid ma'lumotlar ham bo'lishi mumkin. Hisob-faktura nafaqat ushbu ma'lumotlarni, balki zarurat tug'ilganda pul mablag'larini qaytarish tartibini ham o'z ichiga oladi.

Tovar xati

Ushbu maqola buxg alteriya hisobidagi birlamchi hujjatlarning eng yorqin vakillaridan biridir. Gap shundaki, ichidau xaridorga jo'natilgan tovarlarning to'liq ro'yxatini ko'rsatadi. Bunday holda, biz ham tayyor mahsulot, ham xom ashyo haqida gapiramiz. Konsignatsiya xati cheksiz ko'p nusxada tuziladi. Bu moment aniq tartibga ega emas va aslida qancha partiyalar bunday hujjatga muhtoj ekanligiga asoslanadi. Ya'ni, tranzaktsiyada qancha ishtirokchi bo'lsa, shuncha ko'p nusxa ko'rsatilishi kerak. Shuni esda tutish kerakki, faqat mas'ul shaxsning imzosi qo'yilgan shakllar haqiqiydir. Bu holatda muhr yoki shtamp kerak emas.

Qabul qilish-o'tkazish akti

Buxg alteriya bo'limida birlamchi hujjatlarni qayta ishlash bilan ushbu bo'limning oddiy xodimlari shug'ullanadi. Ko'pincha ular tasdiqlovchi hujjat sifatida bajarilgan ishlar (xizmatlar) sertifikatlarini oladilar. Ushbu hujjat, uning nomidan ko'rinib turibdiki, xizmatlar ko'rsatilgandan yoki ishlarni bajarishdan keyin tuziladi. Ikki tomonlama imzolangan qabul qilish va topshirish akti haqiqiy hisoblanadi. Kontragentlardan biri hujjatni tasdiqlashdan bosh tortadigan holatlar mavjud. Bunday holda, shakl faqat bir tomon tomonidan tasdiqlanishi mumkin, ammo imzolanganda kuzatuvchilar hozir bo'lish sharti bilan. Asosiy ma'lumotlarga qo'shimcha ravishda, qabul qilish va topshirish akti aniqlashtiruvchi yoki aniqlovchi xarakterga ega bo'lgan ma'lumotlarni o'z ichiga olishi mumkin. Qoida tariqasida, ular maxsus tuzilgan jadvalga kiritiladi. Shtampni tasdiqlashga kelsak, bu har doim qabul qilinadi, lekin agar bosma bo'lmasa, bu qog'ozni bekor qilmaydi. Shuni ta'kidlash kerakki, buxg alteriya hisobida birlamchi hujjatlarni yuritishda asosiy vositalarning harakatini aks ettiruvchi akt.korxonalar ham birlamchi hujjatlar ro'yxatiga kiritilishi kerak.

Ish haqi

Bu turdagi birlamchi hujjatlar korxona va uning xodimlari oʻrtasidagi mablagʻlar harakatini aks ettiradi. Ish haqining asosiy miqdoridan tashqari, u barcha bonuslar va kompensatsiyalarni o'z ichiga oladi. Bunday vaziyatda bosh buxg alter korxona rahbari bilan birgalikda bayonotning guvohi bo'ladi. Hujjat haqiqiy bo'lishi va kuchga kirishi uchun uning muhri bo'lishi kerak. Agar bu bajarilmasa, shakl haqiqiy emas deb hisoblanishi mumkin. Shuni ta'kidlash joizki, yuqoridagi ikkita hujjatda bu muhr ixtiyoriy.

Naqd pul hujjatlari

Ushbu roʻyxat quyidagi shakllarni oʻz ichiga oladi:

• kvitansiya buyurtmasi,
• toʻlov eslatmasi,
• kassa kitobi.

Ushbu asosiy hujjatda mablagʻlar harakati boʻyicha eng toʻliq maʼlumotlar mavjud. Naqd pul varrantlari bir necha turlarga bo'linadi. Shunday qilib, ko'pincha buxg alteriya hisobi ishida KO-1, KO-2 va KO-4 ishlatiladi. Ular tashkilotning iqtisodiy hayotining barcha faktlarini aks ettiradi. Shunday qilib, soliq tekshiruvi paytida inspektorlar ularga nisbatan eng sinchkovlik bilan munosabatda bo'lishadi. Ushbu turlarga qo'shimcha ravishda KO-3 va KO-5 shakllari mavjud. Uchinchisi - kassa topshiriqlari reestri, beshinchisi esa korxonada naqd pul harakati hisobga olinadi. Qoida tariqasida, inspektorlar ushbu turdagi birlamchi hujjatlarga kamroq e'tibor berishadi. Ularni saqlash va ro'yxatdan o'tkazishga kelsak, bu jarayonlarumumiy tartibga muvofiq amalga oshiriladi.

Tranzaksiya bosqichiga qarab ajratish

Har qanday tranzaksiya uch bosqichga bo'linadi. Va ularning har birida maxsus hujjatlar mavjud.

Birinchidan, tomonlar har doim tranzaksiya shartlariga kelishib oladilar. Shu nuqtada ular shartnoma tuzadilar va to'lov uchun hisob-fakturalarni rasmiylashtiradilar. Shundan so'ng, tomonlardan biri talab bo'yicha hissa qo'shadi. Va buni qo'llab-quvvatlash uchun to'lovchi tasdiqlovchi hujjatlarni taqdim etishga majburdir. Agar mablag'lar joriy hisobdan yuborilgan bo'lsa, unda ko'chirma taqdim etilishi kerak. To'lov naqd pul yordamida amalga oshirilgan bo'lsa, tasdiqlash kassa cheklari, qat'iy hisobot shakllari yoki kvitansiyalarni taqdim etish orqali amalga oshiriladi. Har qanday bitimning yakuniy bosqichi pullik tovarlar yoki xizmatlarni taqdim etishdir. Agar biz har xil turdagi mahsulotlar haqida gapiradigan bo'lsak, bu vaqt bajarilgan ish (xizmatlar) akti yoki konsignatsiya hujjati bilan tasdiqlanishi kerak.

Talablarni toʻldiring

To'g'ri ish jarayoni uchun buxg alteriya hisobidagi asosiy hujjatlar nima ekanligini bilishning o'zi kifoya emas. Uni to'ldirish uchun asosiy talablarni hisobga olish muhimdir. Avvalo, har bir shakl o'z nomiga ega bo'lishi kerak. Shuningdek, hujjat tuzuvchisi ushbu hisobotlarning tuzilgan sanasi va korxona nomini ko'rsatishi shart. Korxona yetkazib beruvchi, pudratchi yoki xaridorni nazarda tutadi. Bank rekvizitlari,mansabdor shaxslarning bosh harflari va operatsiya nomi ham buxg alteriya bo'limidagi birlamchi hujjatlarning alohida ustunlarida ko'rsatiladi. Operatsiyaning nomi nima ekanligini hamma biladi, faqat bu qiymat miqdoriy shaklda ifodalanishi kerakligini unutmang. Ushbu turdagi qog'ozni tayyorlashning oxirgi vaqti mas'ul shaxslarning imzosi va muhri hisoblanadi.

Tahrirlash

Ko'p sonli hujjatlar bilan ishlashda xodimlar ko'pincha xatoga yo'l qo'yishadi. Ular qonun hujjatlarida belgilangan qoidalarga muvofiq tuzatilishi kerak. Tahrirlarning ikki turi mavjud:

1. Qattiq javobgarlik uchun. Agar shaklda kichik tuzatish kiritish kerak bo'lsa, mas'ul shaxs noto'g'ri chiziqni ingichka chiziq bilan kesib tashlashi va uning ustiga to'g'ri yozuvni ko'rsatishi shart. Qog'ozda kiritilgan o'zgartirishlarning to'g'riligini tasdiqlash uchun "Tuzatilgan ishonch" deb yozib, blankani mansabdor shaxsning imzosi va muhri bilan tasdiqlash kerak. Agar hujjatni nuqta bo'yicha tuzatish imkoni bo'lmasa, mas'ul shaxs noto'g'ri tuzilgan blankani burchakdan burchakka yupqa qizil chiziq bilan kesib tashlashi shart. Shuningdek, u "Bekor qilingan" deb belgilanishi kerak. To'g'ri namuna yaratilgandan so'ng, xatosini yo'q qilish taqiqlanadi.
2. Qattiq boʻlmagan hujjatlar uchun. Bunday holda, shikastlangan shakl yo'q qilinadi va to'g'ri ma'lumotga ega qog'oz yaratiladi.

Chiziqlar faqat juda nozik chiziq bilan bajarilishi kerakligini bilishga arziydi. Agar xodimmatnni o'qib bo'lmaydigan qilib kesib tashlaydi, bu juda qo'pol xato.