Taraqqiyot hisobotlariga misollar. Hisobotni qanday yozish kerak

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Yiliga kamida bir marta qo'l ostidagilardan qilingan ishlar haqida hisobot berishni talab qilmasa shunday rahbar yo'q. Va muammo shundaki, muntazam ish bilan bunday hujjatni ishlab chiqish juda qiyin vazifa bo'lib tuyuladi. Biz esa negadir hokimiyatdan amalga oshirilgan ishlar bo‘yicha hisobot namunalarini so‘rashga uyalamiz. Agar u bizning egallab turgan lavozimimizga mos kelmasligimizga qaror qilsa-chi?

Kimga kerak

Bu savol hisobot berish vazifasini olgan ijrochi tomonidan beriladi. Ko'pincha, firma xodimlari bunday talablardan deyarli xafa bo'lishadi. Lekin hamma narsaning ma'nosi bor.

Birinchidan, bajarilgan ish haqida hisobot ijrochining oʻziga kerak. Rasmiy emas, balki ushbu jarayonga manfaatdor munosabat sizning malakangizdagi qiyinchiliklar va zaif tomonlarni topishga imkon beradi. Shunday qilib, rivojlanish mumkin bo'lgan (va zarur) yo'nalishlar aniqlanadi. Axir hammamiz xatolarimizdan saboq olamiz.

Ikkinchidan, bu rahbarga kerak. Bajarilgan ishlar bo'yicha hisobot sifatni ob'ektiv baholash imkonini beradi vavazifalarni hal qilish tezligi. Ushbu hujjat tufayli ko'plab savollar yo'qoladi - eng ibtidoiy "siz har doim nima qilasiz" dan "nima uchun kompyuteringizni zamonaviyroqsiga o'zgartirishim kerak" kompleksigacha. Chunki hisobotda hujjatga kiritilgan o'zgarishlarni saqlash uzoq vaqt talab qilinishini ko'rsatadi. Va bu ijrochiga bog'liq emas - eskirgan ofis uskunalari tezroq ishlay olmaydi. Aslida, shuning uchun xodim doimo choy ichayotganga o'xshaydi - u faqat operatsiya tugashini kutmoqda.

Va savol: "Nega men oy davomida bajarilgan ishlar bo'yicha hisobot yozishim kerak?" o'zi noto'g'ri. Chunki statistik ma'lumotlarni to'plash va ma'lumotlar bazalarini to'ldirish operatsion xodimlar uchun emas, balki strateglar uchun mantiqiydir. Ularga muammoni hal qilish usullari haqida gapirishdan ko‘ra uni hal qilish osonroq.

Nima yozish kerak

Taraqqiyot hisobotlari misollari shuni ko'rsatadiki, siz batafsil yozishingiz kerak. Kichkina narsa yoki kichik imo-ishora kabi ko'rinadigan narsa muayyan funktsiyalarni bajarishda asosiy element bo'lishi mumkin. Lekin buni bir nechta yozma hisobotlarni o'rganib chiqqandan keyingina tushunish mumkin.

Agar ish odatiy xarakterga ega bo'lsa, masalan, hujjatlarni solishtirish va nomuvofiqliklarni aniqlash, unda jadval shaklini ishlab chiqish mantiqan to'g'ri keladi. Bu holda, yana, birinchi navbatda, jadval juda batafsil bo'lishi va ko'plab ustunlarni o'z ichiga olishi kerak; vaqt o'tishi bilan ba'zi ustunlarga bo'lgan ehtiyoj yo'qoladi va hisobot shakli odatiy (o'qish - oqilona) ko'rinishga ega bo'ladi.

Bbir qator hollarda, bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot tuzishda (masalan, o'qituvchilar), introspektsiya masalasiga rasman yondashish mumkin emas. Darhaqiqat, maktab rejalashtirilgan o'quv-uslubiy yuk va kerakli materialni o'rganishdan tashqari, ta'lim faoliyati bilan ham shug'ullanadi. Bu hujjatni tayyorlashga alohida yondashuvni talab qiladi: bir qator o'quvchilarning ortda qolishi sabablarini tushunish, bolalarni o'z faniga qiziqtirish yo'llarini topish kerak. Shu bilan birga, biz muvaffaqiyatli (va hatto iqtidorli) maktab o'quvchilarini ham unutmasligimiz kerak.

Maqsadlar haqida xabar berish

To'g'ri tuzish va minimal vaqt xarajatlari uchun yil davomida bajarilgan ishlar bo'yicha hisobot nima maqsadda va nima uchun yozilishini boshidanoq hal qilish kerak. Eng mashhurlarini nomlaymiz:

- tashkilotdagi muayyan lavozimning haqiqiy foydasini asoslash;

- xodimning malakasini tasdiqlash;

- boshqaruvga samarali ish koʻrsatish;

- keyingi hisobot davri uchun mablagʻ olish;

- yoʻnalish (gʻoya) ishlab chiqish uchun rozilik olish;

- ajratilgan resurslar va moliyani sarflash uchun asoslar va h.k.

Mashhur formula - muammoning to'g'ri bayoni yechimning 50% ni ta'minlaydi - bu holatda ham ishlaydi. Hisobot nima uchun kerakligini qanchalik yaxshi tushunsak, uni yozish biz uchun shunchalik oson bo'ladi. "Ko'rgazma uchun" hujjat bizdan umuman ijodiy yondashuvni talab qilmaydi. Va vaqt talab etadi.

Hujjat tuzilishi

Agar kompaniyada bo'lmasaishlab chiqilgan hisobot shakli, keyin uni o'zingiz ishlab chiqishingiz kerak. Hujjatning maqsadini bilib, uning tuzilishi haqida o'ylash kerak. Namunaviy taraqqiyot hisobotlari aniq va oddiy sxema zarurligini ko‘rsatadi.

Eng boshida ma'lumotni taqdim etishning maqsadi va mantiqini tushuntirish kerak. Taqdimot tartibini tushuntiring va mundarija tuzing. Jadvalda nima uchun bunday shakl tanlanganligi haqida qisqacha tushuntirishlar berish kerak.

Bo'limlar va bo'limlar ichida taqdimotning birligiga ham rioya qilish kerak. Shunday qilib, hujjat yanada tushunarli bo'ladi, natijada uni idrok etish osonroq bo'ladi. Uzoq vaqt davomida hisobotda diagrammalar va grafiklar ko'rinishidagi rasmlar juda mos keladi, bu esa idrokni osonlashtiradi. Ammo bu erda siz "oltin o'rtacha" qoidasiga amal qilishingiz kerak: qattiq matn, shuningdek, faqat vizual materiallar juda tez charchaydi.

Uslublar

Oddiy xodim uchun, ehtimol, yozish eng qiyin narsa terminologiya va so'zlardir. Bosqinchi hisobot g'ayritabiiy ko'rinadi va rahbariyatning salbiy munosabatiga sabab bo'ladi. Juda oddiy iboralar (masalan, 25 ta hujjat xeroxed) ham oʻquvchini qaytaradi.

Lekin shablonlardan qochish kerak. Istisno faqat hech kim o'qimagan hujjatdir. Biz ba'zida bunday muammolarga duch kelamiz, ammo bu maqolada biz haqiqiy (proforma emas) hisobotlarga qiziqamiz.

Har qanday holatda ham faqat yutuqlar haqida gapirmaslik kerak. Ularni ta'kidlash uchunish jarayonida duch kelishi kerak bo'lgan qiyinchiliklar haqida gapirish kerak. Boshqa narsalar qatorida, murakkablik tahlili rahbarlar uchun ishni optimallashtirish haqida o'ylash uchun oziq-ovqat hisoblanadi. Rivojlanish hisobotlari misollari shuni ko'rsatadiki, "qoniqarsiz holat", "yuqtirilgan qiyinchiliklar" va hokazo kabi noaniq iboralarni ishlatmaslik kerak. Hamma narsani o'z nomi bilan atagan ma'qul: "singan fotokopi", "internetga kirish imkoni yo'qligi", "Aloqador bo'limdan ma'lumotlarning yo'qligi yoki o'z vaqtida olinmasligi. Bularning barchasi kompaniyadagi mavjud vaziyatni adekvat va xolis baholash imkonini beradi.

Natijalarni baholash

Har bir natija raqamlar bilan zaxiralanishi kerak. Bunday konkretlashtirish rivojlanish dinamikasini tushunish imkonini beradi.

Bundan tashqari, natijalarni baholash mezonlarini belgilash kerak. Bu avvalgi hisobot davri bo'ladimi (masalan, choraklik hisobot bo'lsa) yoki aksincha, belgilangan maqsadlarga erishish foizi hujjat muallifiga bog'liq.

Umuman olganda, bilvosita ko'rsatkichlar vazifalarni hal qilish jarayoni haqida ko'p narsalarni aytib berishi mumkin. Bu erda qo'shimcha tahlil qilish uchun ko'plab ma'lumotlar ham mavjud. Ish haqini aniqlashdan maqsad qoʻyishning toʻgʻriligini tushunishgacha.

Muammodan yechimga

Koʻpchilik hisobotlar taraqqiyot boʻyicha yoziladi. Muammoni hal qilish munosabatlarini aniq ko'rsatadigan hujjat foydaliroqdir. O'quvchi qanday usullar va usullarni (kerak bo'lsa) darhol tushunadi.ijrochi topshiriqning o‘z vaqtida va sifatli bajarilishidan foydalangan.

Bundan ham batafsilroq "Muayyan muammo - uning sabablari - maqsadlarni belgilash - yechim" zanjiri kunlik hisobotni jadval shaklida taqdim etish zarurligini darhol taklif qiladi. Bundan tashqari, grafiklarning nomlari allaqachon ma'lum. Shu tarzda taqdim etilgan maʼlumotlarni oʻqish va tahlil qilish oson.

Miqdoriy ko'rsatkichlar taqdimoti

Hisobot asosan raqamli ma'lumotlardan iborat bo'lsa, jadval shaklini tushunish juda qiyin bo'lishi mumkin. Raqamlarning uzluksiz oqimi bir necha daqiqadan so'ng o'quvchini tom ma'noda charchatadi. Yana bir narsa - rangli jadvallar va grafiklar. Ular tushunarli, tushunarli, o‘qish oson.

Har bir diagramma sharhlanishi kerak. Bundan tashqari, turli grafiklarning bir-biriga qanday bog'langanligini ko'rsatish kerak; sabab-natija munosabatlarini tushuntirish hisobot tahlilini yanada osonlashtiradi.

Agar ish davomida moddiy resurslar sarflangan boʻlsa, ularning hammasini roʻyxatga kiritib qoʻymaslik kerak. Buning o'rniga, olingan imtiyozlar ro'yxatga olinishi kerak. Quruq ibora: “Ofis jihozlari sotib olindi” degan gap butunlay boshqacha eshitiladi: “2 ta ish o‘rni yaratildi, bu bo‘lim ishlab chiqarish hajmini oshirish imkonini berdi”

Hujjatni qanday rasmiylashtirish kerak

Kompilyatsiyaning yagona shakli yo'qligiga qaramay, bajarilgan ishlar to'g'risida hisobot GOSTga muvofiq tuzilishi mumkin, bu esa asosiyni belgilaydi.ilmiy mezonlar. Unda formatlash, shrift turi va oʻlchami va hokazolarga qoʻyiladigan talablar koʻrsatilgan.

Hujjatning oʻqilishi mumkinligiga kelsak, bu yerda baʼzi maslahatlar mavjud:

- bitta xatboshida 5 tadan ortiq jumla boʻlmasligiga harakat qiling;

- asosiy koʻrsatkichlarni shrift yoki rangda ajratib koʻrsatish mumkin;

- jadval yoki grafik butun sahifani egallamasligi uchun matnni buzish; ularga sharhlar uchun joy qoldiring;

- hisobotning aniq va qisqacha xulosasini yozing.

Ushbu maslahatlar sizning hisobotingizni idrok etishni engillashtirishga yordam beradi, ya'ni ular dastlab o'quvchini hujjat muallifiga nisbatan sodiq munosabatda bo'lishga undaydi. Tasavvur qiling-a, siz xo'jayinsiz. Hisobotni oʻqish uchun foydali va qiziqarli boʻladigan tarzda tayyorlang.