Oldin hisobotni qanday tuzish kerak? Shakl va qoidalar

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Xarajatlar hisoboti buxg alteriya hisobidagi asosiy hujjatdir. Uning asosiy maqsadi hisobdor shaxs tomonidan sarflangan summani tasdiqlashdir.

Ikki tomonlama yagona shakl № AO-1 - har qanday mulk shaklidagi har bir yuridik shaxs uchun yagona shakl. 2002 yildan buyon maxsus “0504049” shaklini ishlatib kelayotgan davlat xizmatchilari bundan mustasno.

Xarajatlar hisoboti xizmat safari yoki har qanday material yoki mahsulotni (masalan, ofis jihozlari yoki oziq-ovqat) sotib olish uchun mablagʻ oladigan har bir xodimning javobgarligi hisoblanadi.

Sayohatchining xarajatlar hisoboti

Agar xodim boshqa shaharga biron bir vazifani bajarish uchun tashkilot tomonidan yuborilgan bo'lsa, qanday qilib avans hisobotini to'g'ri tuzish kerak?

Ish safari - bu xodimning kompaniya joylashgan joydan tashqarida o'z mehnat vazifalarini bajarish uchun safari. Hech qachon xarajatlarsiz bo'lmaydi, ular joriy yilga muvofiq xodimga to'lanishi kerakqonun hujjatlari.

Sayohat xarajatlariga quyidagilar kiradi:

• Borish-borish, lekin faqat ishchida chipta boʻlsa.
• Uy-joy ijarasi (chek yoki cheklar talab qilinadi).
• Qoʻshimcha xarajatlar kunlik toʻlovlarga kiritilgan.
• Telefon qoʻngʻiroqlari, pochta, valyuta ayirboshlash, tranzit va komissiya toʻlovi, bagaj chiptasi va boshqa tadbirlar, ularsiz sayohatning asosiy maqsadiga erishib boʻlmaydi.

Yuqoridagi barcha xarajatlar hujjatlashtirilgan boʻlishi kerak. Agar kundalik nafaqalar haqida gapiradigan bo'lsak, unda ularning hajmi odatda buyurtmada yoki har bir korxona tomonidan berilgan ish safari holatida ko'rsatiladi. Miqdor xodimning qaerga ketganiga qarab farq qilishi mumkin: mintaqa ichida, Rossiya Federatsiyasining boshqa sub'ektiga yoki chet elga.

Qonunchilikda maksimal kunlik nafaqa belgilanmagan, ammo agar ularning mamlakat ichidagi qiymati 700 rubldan, undan tashqarida esa 2500 rubldan oshsa, ular shaxsiy daromad solig'iga tortilishi kerak. Ish safaridan qaytgach, avans hisobotini qanday qilib to'g'ri tuzish bilan bog'liq muammolar paydo bo'lmasligi kerak. Hujjatni topshirishning oxirgi muddati - kelgan kundan boshlab uch kundan oshmasligi kerak. Agar hisoblangan summa to'liq sarflanmagan bo'lsa, farq kiruvchi kassa buyrug'i orqali kassaga qaytarilishi kerak va agar, aksincha, ortiqcha bo'lsa, xodimga hamma narsa uchun chiquvchi naqd pul yordamida qoplanadi. buyurtma.

Noto'g'ri avans hisobotining oqibatlari qanday?

Oldin hisobotni toʻgʻri tuzingxodim uch kun ichida xizmat safariga chiqishi kerak, aks holda nazorat organi ushbu summani shaxsiy daromad solig'i va sug'urta mukofotlari hisoblanishi kerak bo'lgan daromad deb hisoblashi mumkin.

Aytgancha, 2016-yil 3-iyuldagi 290-FZ-sonli Qonunning yangi tahririda qabul qilinishi ba'zi tuzatishlar kiritadi, masalan, noto'g'ri tekshirishni ta'minlash uchun jiddiy jarima. Shuningdek, sayohat xarajatlarini toʻlash uchun Visa va MasterCard xalqaro standartlariga mos keladigan maxsus bank kartalaridan foydalanishni boshlash rejalashtirilgan.

Umumiy qoidalar

Oldin hisobotni qanday tuzish kerak? Quyidagi bandlarga amal qilishingiz kifoya:

1. Hisobot quyidagi paytdan boshlab uch ish kunidan kechiktirmay tuzilishi kerak:

• xodimlar tomonidan pul mablagʻlarini berish uchun arizada koʻrsatilgan muddat tugagan;
• xodim, agar pul berilgan muddatning tugashi ta'tilga yoki kasallikka to'g'ri kelsa, ishga ketgan;
• xodim xizmat safaridan qaytdi.

2. Hisobotni tuzish uchun yagona shakl № AO-1 yoki korxona tomonidan qabul qilingan shakldan foydalaning.

3. Xodim avans hisobotlarini qanday qilib to'g'ri tuzishni biladigan buxg alter bilan birga (masalan, foydalanilgan dasturda aniq mavjud) hujjatni to'ldirishi kerak.

4. Menejer hisobot qog'ozini tasdiqlash uchun javobgardir.

5. Har qanday avans hujjatiga cheklar, schyot-fakturalar,chiptalar va shaxs hisobdor mablag‘larni haqiqatda sarflaganligini tasdiqlovchi boshqa hujjatlar.

Buyurtmani toʻldirish

Oldin hisobot qanday tuziladi?

Birinchi yoki old qismi buxg alter tomonidan to'ldirilishi kerak. Hujjatning tafsilotlarini (raqami va sanasi), korxona va javobgar shaxslar to'g'risidagi ma'lumotlarni, berilgan avans to'lovi miqdorini, yig'ma ma'lumotlarni: sarflangan mablag'lar va buxg alteriya hisoblarini ko'rsatmasdan amalga oshirish mumkin emas, ular asosida harakatni hukm qilish va hisobdan chiqarish. Bundan tashqari, bu yerda ortiqcha sarflangan yoki qaytarilgan foydalanilmagan avans ko'rsatilishi kerak.

Ikkinchi qism avans hisoboti tekshirish uchun qabul qilinganligi to'g'risidagi yirtib olingan kvitansiyadir. To'ldirgandan so'ng, buxg alter uni kesib, hisobdor xodimga berishi kerak.

Uchinchi qism (AO-1 shaklining orqa tomoni) birgalikda toʻldirilishi kerak. Hisobdor xodimning vazifasi tafsilotlarni aks ettirish va avans hisobotiga har bir to'g'ri tuzilgan savdo kvitansiyasini ilova qilishdir. Buxg alter sarflangan pulni aks ettiruvchi summa va hisobni to'ldirishi kerak.

Hujjat xodim, buxg alter va bosh buxg alter tomonidan imzolanishi kerak. Shundan keyingina u rahbar tomonidan tasdiqlanishi mumkin.

Oqilona ortiqcha xarajat

Harajat hisobotiga ortiqcha xarajatni qanday topshirish kerak? Avval uning asosli ekanligiga ishonch hosil qilishingiz kerak:

• xarajat koʻproqvakolatli organlar nomidan topshiriqni bajarish uchun ajratilgan;
• xodimning yordamchi hujjatlari bor.

Agar kamida bitta shart bajarilmasa, pul miqdori qaytarilmaydi.

Kassada ortiqcha xarajatlarni qoplash tartibi

Haddan tashqari xarajat qilingan taqdirda, buxg alterning oldida savol tug'iladi: xarajatlar hisobotini qanday qilib to'g'ri tuzish kerak. KO-2-sonli kassa orderining namunasini Internetning keng maydonlarida osongina topish mumkin. Ushbu hujjatning rekvizitlari hisobotda ko'rsatilishi kerak - "Kassa buyurtmasi bo'yicha berilgan ortiqcha" qator.

Xodim tomonidan ortiqcha sarflangan mablag'larni qoplash muddati qonun bilan belgilanmagan. Shuning uchun, agar buxg alter oldindan hisobotda chiqarish tartibi haqidagi ma'lumotni darhol ko'rsatmasa, bu hech qanday jarimaga olib kelmaydi.

Ish haqi kartasiga ortiqcha sarflanganlik uchun kompensatsiya olish shartlari

Hozirda deyarli barcha tashkilotlar ish haqini bank kartasi orqali xodimlarga oʻtkazmoqda. Xarajatlar hisobotiga ko'ra ortiqcha sarflangan summani xuddi shunday tarzda xodimga qaytarish mumkinmi?

Qonunchilikda aniq javob yo'q. Hujjatning o'zi ortiqcha sarflangan hisoblangan summani qaytarishning faqat bitta shaklini taklif qiladi - naqd.

Rossiya Markaziy banki 2006-yilda 36-3/2408-sonli maktubida xuddi shunday fikrda boʻlgan. Shu bilan birga, uning maktubi, lekin 2008 yil 24 dekabrdagi 14-27 / 513-sonli savolga oid ma'lumotlarni o'z ichiga oladi: to'lash uchun bank kartasidan foydalanish mumkinmi?hisoblangan summa Markaziy bank vakolatiga kirmaydi. Ushbu tarmoq korxonasi bu holatda o'z muammolarini mustaqil ravishda hal qilishi kerak. Nazorat qiluvchi agentlikda keraksiz savollar bo'lmasligi uchun kassadan foydalanish tavsiya etiladi.

Xodimning shaxsiy pulini qanday qoplash mumkin?

Tashkilot xodimi oʻz mablagʻi hisobidan kerakli tovarlarni (ishlarni, xizmatlarni) sotib olishga oʻzi borishi mumkin. Bunday holda, oldindan hisobotni to'ldirishga hojat yo'q. Yuqoridagi amallarni qanday tartibga solish kerak?

Xaridni tasdiqlovchi ariza va hujjatlar (naqd pul tushumlari, hisob-fakturalar, qat'iy hisobot blankalari, sayohat hujjatlari va h.k.) yetarli bo'ladi.

1S da avans hisoboti chiqarilmoqda

Har bir buxg alter xarajatlar hisoboti kabi hujjat bilan tanish bo'lishi kerak. 1C da qanday tartibga solish kerak? Hujjatning dasturdagi joylashuvi "Bank va kassa" bo'limi.

Yaratilgan oynada avval tashkilot va mas'ul shaxslar haqidagi ma'lumotlarni ko'rsatishingiz kerak. “Qo‘shish” tugmasi siz chiqarilgan mablag‘lar haqidagi barcha ma’lumotlarni aks ettirishingiz kerak bo‘lgan jadvalni taqdim etadi.

Uch xil avans toʻlovi mavjud:

• Pul hujjatlari. Bunda havo va temir yoʻl chiptalari, vaucherlar, pochta markalari va boshqalar hisobga olinadi.
• Naqd pul. Hujjatning asosiy maqsadi naqd pulni hisobdan chiqarishdir.
• Hisob-kitob hisobi. Hujjat hisob-kitobdan naqd bo'lmagan summani hisobdan chiqarishni hisobga olish uchun kerakkompaniya hisoblari.

Naqd pul yechib olish ma'lumotlarini yaratish uchun siz yangi chiquvchi naqd pul buyurtmasini yaratishdan boshlashingiz kerak. To'ldirilgandan so'ng, hujjat chop etilishi va hisobdor shaxsga topshirilishi kerak, shunda ikkinchisi mablag'lar va belgilarni qabul qilish to'g'risidagi qatorni to'ldiradi. Shundagina hujjatni saqlashingiz va joylashtirishingiz mumkin.

Kassa kvitansiyasining jadval qismida hisobdor shaxs tomonidan sotib olingan tovarlar va materiallar to'g'risidagi ma'lumotlar ko'rsatilishi kerak. Agar tovarlarni sotib olish hisob-fakturani berish bilan birga bo'lsa, u holda SF bayrog'ini qo'yish, Yetkazib beruvchini tanlash va uning ma'lumotlarini to'ldirish kerak.

“Qaytariladigan qadoqlash” boʻlimida Yetkazib beruvchi kutayotgan oʻram haqidagi maʼlumotlarni toʻldirish talab etiladi.

“Toʻlov” boʻlimida avval sotib olingan tovarlar uchun yetkazib beruvchiga toʻlangan summalar qayd etiladi. Avans to'lovi D 60.02 K 71.01 e'lonida aks ettirilgan.

“Boshqa” yorligʻi javobgar shaxsning boshqa xarajatlarini (xizmat safari, sayohat, yoqilgʻi xarajatlari va h.k.) hisobga olish uchun moʻljallangan.