HR mutaxassisi uchun ish tavsifi: namuna

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Inson resurslari boʻyicha mutaxassislar 50 dan ortiq xodimga ega boʻlgan har qanday tashkilotning HR funksiyasining bir qismidir. Ushbu xodimlar ish yuritish va hujjatlarni yuritish uchun zarur bo'lgan mas'uliyat va vazifalarning keng doirasiga ega. Ba'zi korxonalarda ularga ichki me'yoriy hujjatlarni ishlab chiqish, buxg alteriya hisobi bo'yicha topshiriqlar berish va bo'ysunuvchilar tomonidan korxona intizomiy normalarining bajarilishini nazorat qilish yuklangan.

Bundan tashqari, ular yangi xodimlarni yollashlari va ular bilan mehnat munosabatlarini rasmiylashtirishlari mumkin. Qanday bo'lmasin, ushbu turdagi mutaxassis uchun rahbariyatning barcha talablari kadrlar bo'yicha mutaxassisning ish tavsifida bo'lishi kerak. Hammasi HR bilan qancha odam shug‘ullanayotganiga, bo‘limdagi ierarxiyaga va tashkilot hajmiga bog‘liq.

Qoidalar

Xodim mutaxassis boʻlib, uni ishga olish va ishdan boʻshatish uchun javobgardirkadrlar bo'limi boshlig'i, ammo kompaniya direktorining roziligisiz har qanday kadrlar almashinuvi mumkin emas. Ushbu pozitsiyani uchta toifaga bo'lish mavjud. Eng pasti uchun oliy kasbiy ta'lim olish kifoya. Xodim o‘qishni tugatgandan so‘ng darhol ishga olinishi mumkin.

Kadrlar boʻyicha mutaxassisning ish tavsifiga koʻra, birinchi va ikkinchi malakali lavozimga ega boʻlish uchun xodim maʼlumotdan tashqari, tegishli lavozimda kamida uch yil ishlashi kerak. past malaka. O'z faoliyatini amalga oshirishda xodim me'yoriy-huquqiy hujjatlarni, boshqa boshqaruv hujjatlarini, kompaniya ustavini, mehnat qonunlarini hisobga olishi kerak. U shuningdek, boshliqlarning buyruqlari va ko'rsatmalariga amal qiladi.

Bilim

Kadrlar bo'yicha mutaxassisning ish tavsifi xizmatga kirishda xodim qanday bilimga ega bo'lishi kerakligini ko'rsatadi. U yo'l-yo'riq materiallari, shu jumladan normativ-huquqiy hujjatlar bilan tanishish majburiyatini oladi. Bundan tashqari, u mehnat qonunchiligini, kompaniyaning profilini, tuzilishini, ixtisoslashuvini va uning rivojlanish istiqbollarini o'rganishi kerak. Xodimlar bilimi tashkilotning yangi xodimlarga hozirgi va kelajakdagi ehtiyojini aniqlash usullarini o'z ichiga oladi.

Boshqa bilimlar

Kadrlar bo'yicha mutaxassisning ish tavsifidagi ma'lumotlarga ko'ra, u kompaniya yangi xodimlarni jalb qiladigan manbalarni o'rganishi kerak. Kasbiy malaka tuzilmasini tahlil qilish qanday amalga oshirilishini bilishkompaniya, xodimlar qanday tartibda tayinlanganligi, xodimlar bilan ishlash bo'yicha hujjatlar tuziladi va saqlanadi.

Uning bilimlari kadrlar ma'lumotlar bazasini shakllantirish qoidalarini, hisobot hujjatlarini tayyorlashni, shuningdek, kompaniyaning ustavi va tartiblarini o'z ichiga olishi kerak. Psixologiya, sotsiologiya, iqtisod, menejment va mehnatni tashkil etish bo'yicha bilimlar ham zarur.

Funksiyalar

Inson resurslari boʻyicha mutaxassis uchun ish tavsifi namunasi funksiyalar tafsilotlari bilan tanishish imkonini beradi. U kompaniyaning kasb-hunarlari, mutaxassisliklari va malakalariga muvofiq kompaniya ehtiyojlarini to'liq qondirishi uchun kompaniyani kadrlar bilan ta'minlash bilan shug'ullanishi kerak. Bu xodim kadrlarni tanlash, tanlash va taqsimlashda ishtirok etadi. Xodimlarning kasbiy, malakaviy va ish tuzilmasini o‘rganish va tahlil qilish bilan shug‘ullanadi.

Shu jumladan, xodimlarni o'tkazish, qabul qilish, mehnat faoliyati va ishdan bo'shatish bilan bog'liq barcha hujjatlarni ko'rib chiqadi. Shuningdek, u xodimlarni attestatsiyadan o'tkazish, xodimlarning ishbilarmonlik fazilatlarini aniqlash va baholash jarayonida olingan natijalar asosida tahliliy faoliyat bilan shug'ullanadi. Bu kadrlarga bo'lgan ehtiyoj, qaysi lavozimlarni egallashi kerak va hokazolarni aniqlash uchun amalga oshiriladi.

Xodimlarning majburiyatlari

Kadrlar bo'yicha mutaxassisning ish ta'rifi xodimni ishga olish manbalarini aniqlash, aloqa o'rnatish uchun mehnat bozorini o'rganishi kerakligini ko'rsatadi.ta’lim muassasalari va bo‘lajak mutaxassislarni tayyorlash bilan shug‘ullanuvchi boshqa tashkilotlar bilan. U kompaniya xodimlarini paydo bo'ladigan bo'sh ish o'rinlari to'g'risida xabardor qilish bilan shug'ullanishi, joriy va istiqbolli mehnat rejalarini ishlab chiqishda ishtirok etishi, shuningdek xodimlarni mutaxassisligi va kasbiga muvofiq joylashtirishni nazorat qilishi kerak.

Yangi xodimlarga jamoaga moslashishga yordam beradi, yangi odamlarning amaliyotini nazorat qiladi. Uning mas'uliyatiga xodimlarni rivojlantirish bo'yicha takliflar tayyorlash, xodimlar uchun martaba rejalashtirish, ularning malakasini oshirish va professional ish faoliyatini baholash kiradi.

Boshqa funksiyalar

Kadrlar bo'yicha mutaxassisning ish tavsifi intizom holatini tahlil qilish va kompaniyada belgilangan qoidalarning xodimlar tomonidan bajarilishini nazorat qilish kabi funktsiyalarni o'z ichiga olishi mumkin. U xodimlarning harakatini nazorat qiladi, kadrlar almashinuvini kamaytirish va mehnat intizomini yaxshilashga qaratilgan chora-tadbirlar ishlab chiqadi.

Xodim hisobot hujjatlarini tuzishi, xodimlar bilan ishlashni aks ettiruvchi barcha zarur hujjatlarning o'z vaqtida bajarilishini nazorat qilishi shart. Bunga xodimlarni yollash, o'tkazish va ishdan bo'shatish kiradi. Joriy va oldingi ish joyiga oid sertifikatlar berish ham hisobga olinadi.

Xodimlarning boshqa vazifalari

HR boʻyicha mutaxassisning ish tavsifiKasbiy standart xodim shartnomalar yoki mehnat daftarchalarini berish va saqlash, har xil turdagi kompensatsiya va nafaqalar bo'yicha hujjatlarni tayyorlash, pensiya va ushbu turdagi boshqa hujjatlarni rasmiylashtirish ustidan nazoratni amalga oshirishi kerakligini nazarda tutadi. Shuningdek, u ushbu ma'lumotlarning barchasini kompaniya xodimlari haqidagi asosiy ma'lumotlar bankiga kiritishi shart.

Huquqlar

Maktabdagi kadrlar bo'yicha mutaxassisning ish tavsifida ko'rsatilganidek, ushbu mutaxassis boshqaruv qarorlari uning faoliyatiga ta'sir etsa, ular bilan tanishish huquqiga ega. U o'z faoliyati samaradorligini oshirish va oshirish usullarini taklif qilishi, kompaniyada aniqlangan kamchiliklar to'g'risida hisobot berishi mumkin, agar bu uning vakolatiga kirsa.

Xodim oʻz topshirigʻini bajarish uchun zarur boʻlsa, oʻz nomidan yoki yuqori rahbariyat nomidan korxonaning boshqa boʻlinmalaridan hujjatlar va maʼlumotlarni soʻrashga haqli. Shuningdek, u hokimiyatdan o'z huquq va majburiyatlarini bajarishda yordam berishni talab qilishi mumkin.

Mas'uliyat

Xodim kadrlar bo'yicha yetakchi mutaxassisning ish tavsifida ko'rsatilgan vazifalarni o'z vaqtida yoki noto'g'ri bajarmaganligi uchun javobgarlikka tortilishi mumkin. Shuningdek, u o'z vazifalarini bajarish jarayonida Jinoyat, Ma'muriy yoki Mehnat kodeksini buzganlik uchun javobgarlikka tortilishi mumkin. U mehnat faoliyatini amalga oshirish uchun o'ziga ishonib topshirilgan kompaniya xodimlari to'g'risidagi maxfiy ma'lumotlarni oshkor qilish uchun javobgardir. Shuningdek, sabab uchunkompaniyaga moddiy zarar. Ba'zi hollarda, u o'zi yoki uning taklifi bilan yollangan xodimlar tomonidan bajariladigan ishlarning malakasi va sifati uchun javobgardir.

Munosabatlar

Ushbu xodim oʻz vakolatiga kiruvchi masalalar boʻyicha boshqa boʻysunuvchi xodimlar yoki boʻlim boshliqlari bilan muloqot qiladi. U tashkilotning barcha bo'linmalaridan xodimlarni yollash uchun arizalarni qabul qilishi va xodimlarni rivojlantirish samaradorligini oshirish, ularning martaba o'sishini rejalashtirish, malaka oshirish va qo'shimcha ta'lim olish bo'yicha takliflar berishi kerak. Bundan tashqari, undan bo'sh ish o'rinlariga da'vogarlar, xodimlarning mehnat faoliyati to'g'risidagi ma'lumotnomalari va ishchilarni jazolash va rag'batlantirish to'g'risidagi qarorlar to'g'risidagi ma'lumotlar so'ralishi mumkin.

Korxonaning buxg alteriya hisobi va mehnatni tashkil etish bo'limi bilan ham hamkorlik qiladi. Xodimlarning barcha munosabatlari professional standartlar bilan belgilanadi. HR mutaxassisi uchun ish tavsifi namunasi faqat umumiy ma'lumotlarni o'z ichiga oladi. Ko'rsatmalar kompaniya ehtiyojlariga qarab o'zgartirilishi mumkin, ammo amaldagi mehnat qonunchiligidan tashqariga chiqmasdan.