Korxona moliya bo'limining vazifalari va funktsiyalari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Korxonani boshqarish qiyin, bir rahbar buni qila olmaydi. Shu sababli, ko'plab bo'limlar yaratilmoqda, eng muhimlaridan biri moliyaviydir. Aytishimiz mumkinki, u butun tashkilotning yuragi. Keling, moliya bo'limining maqsad va vazifalarini batafsil ko'rib chiqaylik.

U nima qiladi?

Har bir boʻlimning oʻziga xos majburiyatlari bor, moliya boʻlimiga kelsak, ular quyidagilardan iborat:

1. Moliyaviy nazorat. Bu eng muhim xususiyatdir. Xodimlar rejalarning bajarilishini, shuningdek ularning shakllanishini nazorat qiladilar. Moliya bo'limi nafaqat tahlil va buxg alteriya hisobi bilan shug'ullanishi, balki tashkilotdagi biznes jarayonlarning bajarilishini ham nazorat qilishi kerak.
2. Pul boshqaruvi. Bo'limning ikkinchi vazifasi - korxona moliyasini boshqarish. Bundan tashqari, bu o'zaro hisob-kitoblar holatini monitoring qilish va to'lov kalendarini yaratishni o'z ichiga oladi. Bu mas'uliyatlarni e'tiborsiz qoldirmaslik kerak, chunki ular moliya bo'limining asosiy tayanchidir.
3. Soliq va buxg alteriya hisobi va uni tashkil etish. Hech narsani tushuntirishning hojati yo'q, va butushundim.

E'tibor berish kerakki, ba'zi funktsiyalar bosh buxg alterning vazifalariga o'xshash bo'lishi mumkin, ammo bu mutlaqo to'g'ri emas. Ularni aniq ajratib olishingiz kerak.

Farqlar

Bosh buxg alter qonun talablariga toʻliq javob beradigan soliq va tartibga solinadigan buxg alteriya hisobini yuritish uchun javobgardir. U soliq va buxg alteriya hisobotlarini o'z vaqtida tuzishi, tashkilotning xo'jalik faoliyati faktlarini buxg alteriya registrlarida aks ettirishi shart.

Moliya-iqtisodiy bo'limning, to'g'rirog'i uning boshlig'ining vazifalari shundaki, u kompaniya faoliyatini, moliyaviy natijalarini rejalashtiradi. Qolaversa, boshliq o‘z qilmishi mamlakatimizning doimiy o‘zgarib turadigan qonunchiligiga zid bo‘lmasligiga ishonch hosil qilishi kerak. Tashkilot moliyaviy direktorining bevosita mas'uliyati soliqni rejalashtirishdir.

Bosh buxg alter va moliya direktori o'zaro qanday ishlaydi, chunki ularning vazifalari o'xshashmi? Bu jiddiy savolga tez javob berib bo'lmaydi. Buxg alter, "Buxg alteriya hisobi to'g'risida" gi qonunga muvofiq, korxona bosh direktoriga bo'ysunishi kerak, lekin u ham moliya direktorining javobgarligi sohasiga kiritilgan, ya'ni u uning buyruqlarini bajarishi kerak. Imonlilar ikkalasiga ham itoat qiladilar.

Aytgancha, ko'pincha bo'limning vazifalari xizmat direktori oldida turgan vazifalarni cheklamaydi.

Konseptsiya

Moliya-iqtisodiyot bo'limining vazifalari juda keng ekanligini allaqachon ta'kidlagan edik, ammo bu bo'lim hali belgilanmagan. Aslida, hamma narsa oddiy. FEO - bu tizimli shakllanishtashkilotda boshqaruv funktsiyalarini bajarish bilan shug'ullanadi.

Butun korxona va xususan moliya bo'limi xodimlarining soniga amalga oshirilayotgan faoliyatning tabiati, shuningdek, huquqiy shakli ta'sir qiladi.

Moliyaviy aylanma, hamkorlar bilan hisob-kitoblar bo'yicha to'lov hujjatlari soni ishlab chiqarish hajmi va tashkilot faoliyatining xususiyatiga bog'liq. Bunga etkazib beruvchilar, mijozlar, kreditorlar, xususiy banklar va byudjetning o'zi kiradi. FEO xodimlarining soni va tarkibi naqd pul operatsiyalari qanchalik katta bo'lishiga bog'liq.

Oʻtgan paragraflarda moliyaviy nazorat boʻlimi byudjetni rejalashtirishini aytib oʻtgan edik. Bundan tashqari, u tahliliy va operativ faoliyatni amalga oshiradi.

Moliya haqida

O'rganilayotgan kafedra byudjeti deganda nimani tushunish kerak? Mutaxassislarning ta'kidlashicha, bu holatda biz quyidagilar haqida gapiramiz:

1. Kompaniyaning shaxsiy aylanma ehtiyojlarini tahlil qilish haqida.
2. Kredit va moliyani rejalashtirish haqida. Barcha zarur xarajatlar hisobga olinishi kerak.
3. Tashkilot ishini moliyalashtirish imkoniyatlarini aniqlash toʻgʻrisida.
4. Biznes-rejani tayyorlashda ishtirok etish toʻgʻrisida.
5. Barcha xususiyatlarini hisobga olgan holda kapital qoʻyilma loyihalarini ishlab chiqish toʻgʻrisida.
6. Naqd pul rejalarini ishlab chiqish haqida.
7. Tashkilot mahsulotlarini rejalashtirish va amalga oshirishda ishtirok etish toʻgʻrisida.
8. Rentabellik tahlili va tegishli xarajatlar haqida.

Shunday qilib, byudjet bu boʻlim tomonidan ishlab chiqarilgan butun pul oqimidir.

Operativ ish

Moliyaviy nazorat bo'limibu yo‘nalishda ish olib bormoqda. Xizmat birinchi navbatda turli vazifalarni bajarish bilan bog'liq. Ular orasida:

1. Byudjetni belgilangan vaqtda toʻlovlar orqali toʻldirishni taʼminlash. Bu, shuningdek, kreditlar bo'yicha to'lovlarni - uzoq muddatli va qisqa muddatli, xodimlarga ish haqini o'z vaqtida berish, barcha naqd operatsiyalarni nazorat qilishni o'z ichiga oladi.
2. Etkazib beruvchilarga ish yoki tovarlar uchun pul toʻlash.
3. Rejaga kiritilgan xarajatlar qoplanadi.
4. Kartnomalar boʻyicha kreditlar qayta ishlanmoqda.
5. Mahsulotlarni sotish, ulardan olinadigan foyda va tashkilot uchun boshqa daromad manbalari ustidan kunlik nazorat.
6. Tashkilotning moddiy rejasi va butun moddiy ahvoli talablarining bajarilishini nazorat qilish.

Ammo moliyaviy-iqtisodiy boʻlimning vazifalari shu bilan tugamaydi.

Nazorat va tahliliy ish

Yuqorida FEO doimiy ravishda naqd pul tushumlarini kuzatib borishi aytilgan edi. Ushbu vazifa moliya-iqtisodiy bo'limning asosiy funktsiyalaridan biri hisoblanadi. Ammo bu yagona emas, kompaniyaning byudjeti va qarz mablag'laridan foydalanishning maqsadga muvofiqligini hisoblash bir xil darajada muhimdir. Ikkinchisiga bank kreditlari kiradi.

Avvallari FEOning barcha vazifalari buxg alterlar tomonidan bajarilgan. Ammo vaqt o'tishi bilan hamma o'z loyihalari uchun mas'ul bo'lib qoldi. Buning sababi, o'rganilayotgan bo'limning vazifalari ko'proq edi, ya'ni mustaqil xizmatga bo'linish vaqti keldi. Nodavlat notijorat tashkilotlari va turli tashkiliy-huquqiy shakllar paydo bo'lgandan keyin ko'proq vazifalar paydo bo'ldiikkinchisi. Davlat va munitsipal mulk ob'ektlari xususiy qo'llarga o'ta boshlagani ham o'z izini qoldirdi va sub'ektlar mustaqilligining o'sishi kuchaydi.

Agar kompaniya kichik bo'lsa, u holda buxg alter tashkilotning moliya bo'limi funktsiyalarini o'z zimmasiga oladi. Buning sababi korxonada ishchilarning kamligi va mablag'lar aylanmasi mos ravishda kichikdir. Ammo yirik tashkilot yoki ochiq yoki yopiq aktsiyadorlik jamiyati haqida gap ketganda, bo'limning funktsiyalarini xizmatning o'zi bajaradi. Bunga katta mablag‘aylanmasi va ko‘plab xodimlar sabab bo‘ldi.

Moliyaviy menejment

Bu atamani tez-tez eshitishingiz mumkin, lekin nima haqida ekanligi har doim ham aniq emas. Bu barcha foyda va xarajatlarni boshqarish deb ataladi. Tashkilot foydasini oshirish uchun korxona byudjetidan va tashqaridan jalb qilingan mablag'lardan samarali foydalanish uchun zarur.

Korxonaning moliya bo'limining funktsiyalari bir nechta ko'rsatkichlar bo'yicha hisobotlarni tahlil qilishni va shu bilan birga kelajakdagi daromadlarni bashorat qilish tizimini o'z ichiga oladi. FM pul masalalarini hal qilish uchun eng foydali strategiya va taktikani ishlab chiqadi. Shu sababli korxonaning moliyaviy xizmati ajralmas hisoblanadi.

Korxonaning moliya bo'limining vazifalari juda xilma-xildir, buni siz allaqachon ko'rgansiz. Lekin xizmat birinchi navbatda tashkilot gullab-yashnashi va foydasi oshishi uchun yaratilgan.

Moliyaviy ish nima?

FEOning funktsiyalari va vazifalari bir-biri bilan chambarchas bog'liq va shuning uchun tashkilot rahbariyati xizmat xodimlariga ishonib topshiradi:

1. Tadbirkorlik faoliyatini moliyalashtirish.
2. Korxona byudjet mablag'lari va qarz mablag'laridan oqilona rejalashtirish va foydalanish.
3. Iqtisodiy va moliya va kredit tashkilotlari bilan hamkorlikni davom ettirish.
4. Byudjet tushumlarini oʻz vaqtida, banklarga ajratmalar, xodimlar va yetkazib beruvchilarning toʻlovlarini taʼminlash.

Xulosa qilib aytadigan bo'lsak, moliyaviy xizmat mablag'larni qayerga sarflashni qat'iy rejalashtirish bilan birga moliya aylanishi bilan shug'ullanadi. Tijoriy daromadni oshirish uchun bu yerda ham hamkorlikni qoʻshishingiz mumkin.

Agar FEO bo'lmasa

Moliya boʻlimining funksiyalari va vazifalari bilan hamma narsa koʻproq yoki kamroq aniq, keling, bunday xizmat mavjud boʻlmaganda vaziyatni tahlil qilishga oʻtamiz.

Boshqaruv hisobi noto'g'ri yo'lga qo'yilgan taqdirda, direktor zarar va foyda to'g'risidagi ma'lumotlarni faqat hisob-kitob davri yopilgan oydan keyin oladi. Ya'ni, xo'jayin vaziyatga hech qanday ta'sir ko'rsata olmaydi, bu esa tashkilot ishiga yomon ta'sir qiladi. Qanday bo'lish kerak?

Siz hamma narsani to'g'ri rejalashtirishingiz kerak, reja har hafta uchun bo'lishi ma'qul. Bunday holda, buxg alteriya hisobotlarini kutish shart emas, siz ortiqcha xarajatlardan qochib, xarajatlarni mustaqil ravishda nazorat qilishingiz mumkin.

Toʻgʻri rejalashtirish biznes farovonligi uchun ajoyib vosita boʻladi.

Boʻlim tuzilishi

Har qanday xizmat kabi moliya boʻlimi ham oʻz tuzilmasiga ega. Bu tashkilotning ko'lamiga, ishlab chiqarish hajmiga, korxona faoliyati va maqsadlariga bog'liq.

Kafedra quyidagi boʻlimlarga boʻlingan:

1. Buxg alteriya hisobi. Asosiy funktsiya buxg alteriya hisobi, balansni yuritish va hisobot berishdir. Bu, shuningdek, xarajatlar va foydalar to'g'risidagi hisobotni, talablar va qonun hujjatlariga muvofiq umumiy hisobotni tayyorlashni o'z ichiga oladi.
2. Tahlil boʻlimi. Ushbu xodimlar korxonaning umumiy sog'lig'ini kuzatib boradi va moliyaviy ma'lumotlarni tahlil qiladi. Yillik moliyaviy hisobotni korxona uchun ham, aksiyadorlar yig'ilishi uchun ham tayyorlash. Tahlil bo'limi investitsiya fondini loyihalash va tashkilotning moliyaviy ko'rsatkichlari bilan shug'ullanadi.
3. Moliyaviy rejalashtirish. Rejalashtirish va moliya bo'limining vazifalari turli muddatdagi loyihalarni ishlab chiqish va tashkilot byudjetini boshqarishdan iborat.
4. Soliq rejalashtirish. Xodimlar to'g'ri soliq siyosatini ishlab chiqishlari, hisobotlar va soliq deklaratsiyasini tuzishlari va muayyan organlarga hujjatlarni taqdim etishlari shart. Xodimlar soliqlarning o'z vaqtida to'liq to'lanishini ta'minlash uchun ham javobgardir. Asosiy byudjet va boshqa moliyaviy manbalar hisob-kitoblari ham solishtirilishi kerak.
5. Operatsiya boʻlimi. Xizmat xodimlari qarzdorlar va kreditorlar, banklar va boshqa moliya institutlari bilan o'zaro hamkorlik qiladilar. Bo'lim xodimlari soliq, to'lov va hisob-kitob intizomi bo'yicha barcha kichik ishchi guruhlarini nazorat qiladi.
6. Valyuta nazorati va qimmatli qog'ozlar bo'limi. Moliyaviy nazorat bo‘limining vazifalari bundan farq qiladi va bu tabiiy hol, chunki har bir bo‘lim o‘z vazifasini bajaradi. Bu erda xodimlar qimmatli qog'ozlar paketini tashkil qiladi, boshqaradiularning harakati. Ular barcha moliyaviy operatsiyalar mamlakatimiz qonunchiligiga muvofiq amalga oshirilishiga ishonch hosil qiladi. Ma'lum bo'lishicha, kompaniya shu bo'limga asoslangan.

Moliya bo'limining qancha boshlig'i, xizmat tuzilishi haqida juda ko'p fikrlar. Ba'zilar klassik sxemaga rioya qilishga qaror qilishadi, boshqalari korxona maqsadlariga muvofiq bo'limlarni yollaydilar.

Xodimlar

Agar biz ma'muriyatning moliya bo'limi va boshqa bo'limlarning vazifalariga aniqlik kiritgan bo'lsak, unda xodimlarni tahlil qilishga o'tamiz.

Xizmatga quyidagilar kiradi:

1. Kontroller.
2. G'aznachi.
3. Bosh buxg alter.
4. Moliyaviy hisob-kitoblar direktorlari.
5. Auditor.
6. Administrator yoki soliq menejeri.
7. Rejalashtirish direktorlari.
8. Moliya qoʻmitasi.

Har bir xodimni batafsil koʻrib chiqamiz.

Kontroller kim?

Biz moliya bo'limining asosiy funktsiyalarini yoritib berdik, keling xodimlarga o'tamiz. Nazoratchi nima qilyapti? Xodim bo'lim ichida nazorat qilishlari shart. Shuningdek, ishlab chiqarish rentabelligini oshirish uchun har xil xarajatlarni hisobga olish strategiyalarini ishlab chiqishga ruxsat berilgan.

Xodim yuqori qavatda olingan barcha ma'lumotlarni: kompaniyaning bosh menejeri, vitse-prezidenti va direktorlar kengashiga uzatadi. U moliyaviy hisob-kitoblarni ishlab chiqish uchun ham javobgardir.

Mansabdor shaxs tashkilotdagi moliyaviy vaziyatni tahlil qilishi, davlatni baholashi, kelajakdagi voqealarni bashorat qilishi, muayyan variantlarni taklif qilishi,bu faqat rentabellikni oshiradi.

Korporatsiyada xodim direktorlar kengashi tomonidan nazoratchi lavozimiga tayinlanadi, vazifalar esa tashkilot ustavida belgilangan. Shuningdek, tayinlanish kompaniya prezidenti va moliyaviy qo'mitalar tomonidan qo'llab-quvvatlanishi kerak.

Gazinachi nima qilyapti?

G'aznachi ta'minlashning moliya bo'limining funktsiyalarini bajarilishini nazorat qiladi. U kompaniyaning naqd pullari va qimmatli qog'ozlari bilan ham ishlaydi. Barcha pul operatsiyalari, xoh u o'tkazish, inkasso, investitsiya, to'lov yoki moliyaviy qarz bo'ladimi, g'aznachi tomonidan amalga oshiriladi. U kompaniyaning vitse-prezidenti yoki prezidentiga hisobot beradi. Shunisi e'tiborga loyiqki, ikkinchisi faqat istisno hollarda.

Xodim banklar bilan hamkorlik qiladi va tashkilotning kredit va kassa operatsiyalarini nazorat qiladi. Moliya bilan bog'liq vaziyatni to'g'ri bashorat qilish uchun g'aznachi moliyaviy hisob-kitoblar direktori bilan birgalikda ishlaydi. Baʼzan kontroller ulanadi.

Moliyaviy ta'minot bo'limining funksiyalari va vazifalari, bir qarashda, boshqa bo'limlarga o'xshab ko'rinadi, ammo bu shunchaki xayol. Xuddi shu narsa g'aznachining vazifalari bilan sodir bo'ladi: agar siz chuqurroq qazsangiz, ko'rinadigan o'xshashlikdagi tub farqlarni topasiz.

G'aznachi katta yoki kichik tashkilotning barcha cheklarini imzolash huquqiga ega. Aytishimiz mumkinki, u kassa apparati va summalarni boshqaradi. Yoki buni qo'l ostidagilar uning bilimi bilan bajaradi.

Ba'zida g'aznachi schyot-fakturalar, shartnomalar, ipoteka, sertifikatlar va boshqalarni imzolaydigan kotib ham bo'ladi.moliyaviy hujjatlar.

G'aznachi tashkilotni boshqarish tizimida muhim rol o'ynaydi, lekin u vitse-prezidentga hisobot berishini unutmaslik kerak.

Bosh buxg alterning mas'uliyati

Buxg alteriya hisobi va moliya bo'limlarining vazifalari ko'p jihatdan o'xshashligini yuqorida aytdik. Keling, ularni bog'laydigan vazifalar haqida gapiraylik. Bosh buxg alter nima qiladi? U nazoratchi bilan deyarli bir xil vazifalarga ega, faqat bir oz tushuntirish bilan - bosh buxg alter ikkinchisiga bo'ysunadi, ya'ni uning funktsiyalari unchalik keng emas.

Xodim korxona xarajatlari va xarajatlarini hisobga olish strategiyalarini rejalashtirish, ishlab chiqish va amalga oshirish uchun javobgardir. Uning vakolatiga samarali audit usullari ham kiradi. Yuqorida aytilganlarning barchasi ko'proq yon funktsiyalardir, ammo moliyaviy hisobot va buxg alteriya hisobini yuritish asosiy vazifadir.

Xodim statistik va moliyaviy hisobotlarni tayyorlashi shart. Ular keyinchalik nazoratchi, menejer yoki g'aznachi tomonidan qabul qilinadi. Ammo agar tashkilot kichik bo'lsa, u holda korxonadagi moliyaviy-iqtisodiy bo'limning, ya'ni nazoratchi va bosh buxg alterning funktsiyalari birlashtiriladi. Bu unumdorlikka ta'sir qilmaydi.

Bosh moliya direktori kim?

Yirik kompaniyalarda shunday xodim bor. U tizim hisobotlari va moliyaviy hisoblar uchun javobgardir.

Moliyaviy hisob-kitoblar bo'yicha direktor nazoratchiga hisobot beradi, chunki u unga o'xshash funktsiyalarga ega. Menejer mehnat va xom ashyoning istiqbollari va imkoniyatlarini to'g'ri baholashga majburdir. Ga qarasholingan ma'lumotlarga ko'ra, xodim korxona rahbariyatiga taqdim etiladigan ma'muriy va ishlab chiqarish moliyaviy smetalari asosida loyihalarni tuzadi.

Bundan tashqari, direktor smetaning yakuniy versiyalarini shakllantirishi va ularni barcha boʻlim rahbarlari va rahbarlariga koʻrsatishi shart.

Xarajatlar smetasi direktorining yana bir vazifasi smeta va ishlab chiqarish rejalarini oʻz vaqtida yaxshilash boʻyicha takliflar berishdir.

Auditor bizga keladi

Maktabda hamma kult komediyasini o'qiydi, shuning uchun kim muhokama qilinishi haqida taxminiy tasavvur mavjud. Darhol ta'kidlaymizki, auditor har bir korxonaning moliya bo'limida bo'lishi shart emas. Ammo agar bunday lavozim taqdim etilsa, unda siz mas'uliyatni bilishingiz kerak.

Bu xodimning asosiy vazifasi hisobotlarni, aniqrogʻi, ular qanchalik yaxshi saqlanishini tekshirishdan iborat. Auditor yolg'iz ishlamaydi, uning yordamchilari, bo'lim vakillari va ofis xodimlari bor.

Inspektor har kimga hisobot berishi mumkin: nazoratchidan direktorlar kengashi va tashkilot prezidentigacha.

Agar bitta xo'jayin bajarilgan ishdan norozi bo'lsa yoki uni qabul qilishni istamasa, auditor yuqoriroq rahbarga murojaat qilishi mumkin.

Ko'pincha bu xodim tashkilot kitoblarini tekshiradigan buxg alterlar bilan ishlaydi.

Ba'zida auditor va smeta direktori lavozimlari birlashtiriladi.

Soliq ma'muri

Biz allaqachon ko'rishimiz mumkinki, ba'zida moliya bo'limlarining funktsiyalari takrorlanadi, ammo bu unday emas.soliq ma'muriga tegishli. Xodim g'aznachiga hisobot beradi, lekin nazoratchi unga vazifalarni ham berishi mumkin. Axir, soliq masalalarini hal qilish uchun siz ham umumiy buxg alteriya, ham audit bo'limi bilan o'zaro aloqada bo'lishingiz kerak.

Ma'mur sug'urta operatsiyalarini amalga oshirishi shart. Agar kompaniya yirik bo'lsa, unda har bir turdagi operatsiya o'z ma'muriga ega. Xo'sh, agar korxona ko'lami bilan maqtana olmasa, hamma narsa uchun bir kishi javobgar.

Aytgancha, yirik tashkilotlarda administrator toʻgʻridan-toʻgʻri moliya qoʻmitasiga yoki kompaniya prezidentiga hisobot beradi.

Rejalashtirish direktori

Biz yuqorida moliyaviy va tahliliy bo'limning qanday funktsiyalari mavjudligini tushuntirib o'tdik, ammo ular rejalashtirish bo'yicha direktorning vazifalariga mos keladimi?

Albatta, chunki bu uning bevosita faoliyat sohasi. Korxonada bunday lavozim ko'zda tutilmagan bo'lsa ham, vazifalarni boshqa xodim bajaradi.

Direktor lavozimi nufuzli hisoblanadi, chunki u kompaniya menejerlari bilan bevosita muloqot qiladi. Qoidaga ko'ra, bosh buxg alter yoki xarajatlar smetasi direktori rejalashtirish direktori lavozimiga ko'tarilishi mumkin.

Xodim moliyaviy rejalarni ishlab chiqadi, turli sohalarda maqsadli yo'nalishlarni belgilaydi.

Agar yangi filialni sotib olish yoki korxonani tugatish toʻgʻrisida qaror qabul qilinsa, rejalashtirish boʻyicha direktorning fikri inobatga olinishi kerak. U nafaqat tashkilotning iqtisodiy holatini baholaydi, balki bozorning kelajakdagi va hozirgi holatini ham hisoblab chiqadi.

Moliya bo'limi boshlig'i va direktorning vazifalari juda o'xshash, ammo o'xshashmasala tugamadi. Aslida, rejalashtirish direktori yuqoridagi barcha xodimlarning ishi bilan shug'ullanadi, xuddi shu qoida teskari yo'nalishda ishlaydi. Agar lavozim korxona miqyosida ko'zda tutilmagan bo'lsa, vazifalar nazoratchi, FEO rahbari va xarajatlar smetasi direktori o'rtasida taqsimlanadi.

Tabiiyki, moliya-iqtisodiyot bo'limi boshlig'ining vazifalari boshqa xodimlarga qaraganda kengroq bo'ladi. Axir menejment birinchi navbatda javobgardir.

Moliya qo'mitasi

Biz sarlavhada qaysi qoʻmita haqida gapirgan edik? U nima uchun, u nima uchun mas'ul? Yaqinda u eng muhim strategik vazifalarni hal qiluvchi moliyaviy nazorat bo'limi funktsiyalarini egalladi. Boshqacha qilib aytadigan bo'lsak, korxonadagi har bir jiddiy qaror moliya qo'mitasining faoliyati natijasidir.

Direktorlar kengashi bunday organni yaratish to'g'risida qaror qabul qiladi. Uchrashuvlar kun tartibidagi masalalarni muhokama qilish uchun asos bo‘lgan taqdirdagina tashkil etiladi. Rais direktorlar kengashi a'zosi yoki tashkilotning moliyaviy menejeri yoki prezidenti bo'lishi mumkin. Agar kompaniya kichik bo'lsa, qo'mita tarkibiga barcha mas'ul xodimlar kiradi.

Ammo bunday faoliyat asosiy emas. Yuqorida aytilganlarning barchasiga qo'shimcha ravishda, qo'mita moliyaviy xavfsizlik bo'limining funktsiyalarini bajaradi. Axir, aynan u barcha risklarni oldindan hisoblab chiqib, yirik kreditlarga rozilik beradi.

Agar pozitsiyalar bilan hamma narsa koʻproq yoki kamroq aniq boʻlsa, keling, boʻlim faoliyatiga oʻtamiz.

Bu qanday ishlaydi?

Korxonani boshqarish uchun CFO foydalanaditurli usullar. Bu shunday bo'lishi mumkin:

1. Soliq.
2. Kredit berish.
3. Oʻz-oʻzini moliyalashtirish.
4. Rejalash.
5. Oʻz-oʻzini sugʻurtalash. Bu zahiralarni shakllantirish deb ataladi.
6. Naqd pulsiz toʻlov tizimi.
7. Sug'urta.
8. Lizing, trast, faktoring, garov va boshqa operatsiyalar.

Usullarning har biri moliyaviy operatsiyalarni amalga oshirish imkoniyatini beradi.

Kafedra ishi uch yoʻnalishda yoʻn altirilgan:

1. Hozirgi vaqtda moliyaviy aylanmani boshqarish.
2. Moliyaviy rejalashtirish. Bunga xarajatlar, kapital va daromad kiradi.
3. Barcha pul operatsiyalarini nazorat qilish va tahlil qilish.

Byudjet qanday ishlab chiqilgan?

Buni toʻgʻri bajarish uchun siz koʻp maʼlumotlarni hisobga olishingiz kerak. Ular orasida:

1. Xizmat, mahsulot yoki ishning rentabelligi haqidagi prognozlar va ma'lumotlar.
2. Doimiy va umumiy xarajatlar. Tahlil har bir mahsulot uchun alohida o'tkazilishi kerak, chunki bu rentabellikni aniqlashning yagona yo'li.
3. Har bir mahsulot guruhida oʻzgaruvchan ishlab chiqarish xarajatlari.
4. Tashkilot aktivlari, investitsiyalar manbalari, aylanma ko'rsatkichlari, aylanma aktivlari rentabelligidagi o'zgarishlar prognozi.
5. Kompaniyaning soliq toʻlov qobiliyati, kreditlar, byudjetdan tashqari tashkilotlarga mablagʻlar ajratilishi.
6. Bater ishining prognozli rentabelligi, rentabellik tahlilidan keyin hisobot.
7. Tashkilotdagi umumiy holat. Bunga uskunaning eskirishi, ayrim mablag‘larning tarkibi, ularning rentabelligi va yangilanish foizi kiradi.

Kompaniya byudjetini muvaffaqiyatli boshqarish uchun quyidagilarni hisobga olishingiz kerak:

1. Buxg alteriya hisobi va hisobot berish usullaridan foydalanish.
2. Firma salohiyatining tahlili.
3. Fondlarni boshqarish tizimini ishlab chiqish.
4. Kadrlar tarkibini hisobga olish.
5. Budjet mablag’larini foydalanishga tayyorlash va ular bo’yicha hisobot berish.

Birinchidan, hamma narsani jonlantiradigan byudjet direktori tayinlanadi. Xodim korxonaning quyi tuzilmalari va xizmatlari faoliyatini muvofiqlashtirish uchun javobgardir.

Agar tashkilotda byudjet direktori boʻlsa, u moliya qoʻmitasini boshqaradi.

Normativ hujjat

Har bir faoliyat sohasining o’z qonuni bor. Bizning holatda, bu "Korxonada moliya bo'limi to'g'risidagi Nizom". Unda xodimlarni boshqarish va ish yuritishning barcha muhim nuqtalari mavjud. Hujjat moliya direktori tomonidan ishlab chiqilmoqda.

Nizomning tarkibiy qismlari:

1. Moliyaviy xizmatning tashkiliy va funksional tuzilishi. Barcha boʻlimlar bilan moliya boʻlimi tuzilmasini eng yaxshi aks ettiruvchi blok-diagramma sifatida taqdim etilgan.
2. Moliya boshqarmasi xodimlari va tuzilmalari soni. Barcha bo'limlar, xodimlar soni, mansabdor shaxslar ro'yxati keltirilgan jadvalda ifodalangan.
3. Asosiy vazifalar va maqsadlar. Korxonaning maqsadlari va har bir bo'limning vazifalari tashkilotning rivojlanish strategiyasiga bog'liq.
4. Funksiyalar matritsasi. Vertikal funktsiya nomlarini o'z ichiga olgan jadval. Gorizontalda ma'lum bir funktsiyani bajarish uchun mas'ul bo'lgan tashkiliy bo'linmalar xodimlari va menejerlarning nomlari yoziladi. Yordamidajadvallar yordamida siz har bir boʻlimning ish yukini osongina kuzatib borishingiz va qayta taqsimlashingiz mumkin.
5. Moliya bo'limi xodimlarining o'zaro munosabatlari tartibi. Odatda ular bir bo'lim xodimlari va moliyaviy xizmatning bir nechta bo'linmalari o'rtasida ichki tartib o'rnatadilar. Alohida-alohida, davlat yoki xususiy tashkilotlar va mijozlar bilan o'zaro munosabatlarni tartibga soluvchi tashqi tartib o'rnatiladi. Buning asosi korxonaning tarkibiy xususiyati, bo'limlarning vazifalari va maqsadlari, shuningdek kompaniyaning an'analari.
6. Nizo va nizolarni hal qilish. Agar ziddiyat yuzaga kelsa, apellyatsiya shikoyati berilishi kerak. Shu maqsadda o'zining "bosh direktor - moliya direktori - bo'lim boshlig'i - xodim" zanjiri ishlab chiqilgan. Xuddi shu sxema oddiy xodimlarning savollariga nisbatan qo'llaniladi. Aytgancha, savollar vazifalar, qarorlar, rag'batlantirish, kompensatsiyalar, shuningdek, korxona rentabelligini oshiradigan turli takliflar bilan bog'liq bo'lishi mumkin.
7. Moliyaviy xizmat ishini baholash ko'rsatkichlarini belgilash. Ushbu bandda ko'rsatkichlar ko'rsatilgan, ularga rioya qilish bo'limning muvaffaqiyatli ishini ko'rsatadi. Ko'rsatkichlarning aniq va o'lchanishi muhim ahamiyatga ega. Agar so'zlar noaniq bo'lsa, ular o'lchov turi sifatida xizmat qila olmaydi.
8. Yakuniy qoidalar. Ushbu Nizomni tayyorlash uchun asosiy talablar, bo'lim xodimlari tomonidan qabul qilish muddatlari va saqlash qoidalari. Nizomga rozilik tashkilot bosh direktori va kadrlar bo'limi xodimlari tomonidan berilishi kerak.

Koʻrib turganingizdek, korxona ishi tashkiliy ishlar bilan birga keladi.yengib o'tish kerak bo'lgan qiyinchiliklar. Ammo korxonaning moliyaviy bo'limining funktsiyalarini biladigan odam uchun hech qanday to'siq qo'rqinchli emas.