Loyihaning maqsadi va maqsadi: qanday yozasiz, shuning uchun siz qaror qilasiz

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Hayotda har bir insonning maqsadi bo'lishi kerak degan haqiqatni deyarli beshikdan eshitamiz. Siz doimo maqsadlaringizga erishishingiz kerak; vaziyatdan qat'iy nazar maqsadingizga borishingiz kerak; hamma narsadan ustun maqsad - murabbiylar, o'qituvchilar, murabbiylar va hokazolar bizga har kuni aytadiganlarning kichik bir qismidir.

Maqsadlar nima

Bizga ko'rinadiki, kattalar hayotida, bizni qiziqtirgan loyihaning maqsadi va maqsadi shakllantirishni talab qilganda, bu jarayonda hech qanday muammo bo'lmaydi. Lekin negadir yo investorlar moliyalashtirishdan bosh tortadilar, yoki g‘oya barbod bo‘ladi va potentsial iste’molchilarga oshkor etilmaydi, yoki yetarlicha vaqt bo‘lmaydi. Keling, rejalashtirishning ma'nosi haqida gapiraylik.

Menejment maqsadlarning bir nechta turlarini ajratadi: strategik, taktik va operativ. Agar siz asta-sekin ba'zilarini shakllantirishdan boshqalarni belgilashga o'tsangiz, rejalashtirish zerikarli ko'rinmaydi va samaradorlik oshadi. Ishonch avtomatik ravishda oshadi… va endi muvaffaqiyatli odam sizga oynadan qaraydi.

Farqi nimada - inglvaqtinchalik

Agar siz sayohatga chiqayotgan va marshrutni tuzayotgan sayohatchini tasavvur qilsangiz, yo'nalish strategik maqsaddir. Inson shimolga yoki sharqqa ketishini o'zi hal qiladi.

Tanlangan yo'nalishda ko'plab yo'llar mavjud - zamonaviy avtobanlar yoki tuproq yo'llar, temir yo'llar yoki parvozlar. Yoʻllardan birini tanlash taktik maqsad boʻlib, muammoni hal qilish uchun zarur boʻlgan usullar va resurslarni cheklaydi va belgilaydi.

Yakuniy manzilga faqat bitta yo'l orqali erishish mumkinligi aniq ma'lum bo'lgan taqdirda ham, har doim ma'lum bir transport vositasini tanlash imkoniyati mavjud - oyoq, velosiped, kichik mashina yoki sport avtomobili. Bu allaqachon tezkor rejalashtirish darajasi bo'lib, unda tezlik va zarur resurslar aniq belgilanadi.

Loyihaning asosiy maqsadlarini bir soʻz bilan ifodalash mumkin: oʻrgatish, taʼminlash, sotish (sotib olish), maʼlumot berish va h.k. Bu shunchaki “Bu menga nima uchun kerak?” degan savolga javob. Maqsadni toʻgʻri belgilash bilan yechimlar odatda juda tez va oson topiladi.

Tarbirning ravshanligi har qanday biznes muvaffaqiyatining garovidir

Muammoning sharti qanchalik aniq shakllantirilsa, uni hal qilish imkoniyati shunchalik ko'p bo'ladi. Ushbu bayonot loyihaning maqsadi va vazifasi aniqlangan taqdirda ham mos keladi. “Korxona foydasini ko‘paytirmoqchiman” yoki “Tenderda g‘olib chiqmoqchiman”, “Mening ishim ko‘rgazmasini o‘tkazaman”, “Kitob nashr etaman” deyish mumkin emas. Berilgan misollar uchun quyidagilarni belgilashingiz kerak:

• qancha va qaysi muddatda daromadni oshirmoqchisiz;
• qanday resurslar bilan tenderda g'olib chiqmoqchisiz;
• aynan qachon, qayerda va kimga ishingizni namoyish qilmoqchisiz;
• kitobni qachon, kim hisobidan va qaysi tirajda nashr etmoqchisiz.

Bunday konkretlashtirish, birinchi navbatda, muallifga loyihani muvaffaqiyatli amalga oshirish uchun psixologik jihatdan moslashishga yordam beradi. Ikkinchidan, maqsad uchun so'zlar qanchalik aniq tanlangan bo'lsa, unga erishish uchun hal qilinishi kerak bo'lgan vazifalarni aniqlash shunchalik oson bo'ladi.

Maqsad va vazifalar - farq bormi

Ko'pincha tushunchalarni chalkashtirib yuborish mumkin: loyihaning maqsadi va vazifasi. Haqiqatan ham farq bormi? Balki bunday tarmoqlangan terminologiya behuda ishlatilayotgandir?

Maqsad loyihaning aniq natijasi ekanligini, vazifa esa loyihani amalga oshirishning eng yaxshi usullarini topishga imkon beruvchi kichik oraliq maqsad ekanligini allaqachon tushunib etdik. Shunday qilib, o'z ko'rgazmamiz bilan misol uchun, masalan, biz quyidagi asosiy loyiha vazifalarini belgilashimiz mumkin:

• Koʻrgazmaga qoʻyiladigan ishlarni tanlang.
• Qaysi koʻrgazma maydoni kerakligini aniqlang.
• Tomoshabinni aniqlang.
• Koʻrgazma davomiyligini hisoblang.

Bizga nima uchun vazifalar kerak

Maqsadlarni belgilash sizni adashib qolishdan saqlaydi va asta-sekin yakuniy maqsad sari harakatlanish imkonini beradi. Bundan tashqari, agar siz maqsadni kichik vazifalarga ajratsangiz, eng qisqa va "xavfsiz" yo'lni topishingiz mumkin.

Boradigan bo'lsangizrasmlarni faqat bir nechta do'stlaringizga ko'rsating, keyin ko'rgazmaning davomiyligi ham, uning uchun joy ham minimal bo'lishi kerak. Taxminan aytganda, kvartirani tozalash, rasmlarni joylashtirish va do'stlarni chaqirish kifoya. Hammasi, maqsadga erishildi.

Agar sizning egoingiz haqiqatan ham mashhur bo'lishni xohlasa, siz ko'rgazma zalini qidirishingiz, uni ijaraga olish xususiyatlarini aniqlashtirishingiz, reklama plakatlari, flayerlar va boshqalarni chop etishingiz kerak bo'ladi. Va bularning barchasi allaqachon moliyaviy resurslarni talab qiladi. Xo'sh, agar siz badavlat ota-onaning merosxo'ri bo'lsangiz … Va agar bo'lmasa? Keyin ijodiy loyihaning maqsad va vazifalari ham investor izlashni talab qiladi.

SMART metodologiyasi

Oʻz loyihalarini samarali rejalashtirish va boshqarish uchun rahbariyat SMART metodologiyasidan foydalanadi. Uning o'ziga xosligi aniq, o'lchanadigan, erishish mumkin bo'lgan, dolzarb va cheklangan vaqtli maqsadlarni qo'ya olishdadir. Aynan shu holatda loyihaning maqsadi va vazifasi muallifni singdirmaydi, balki ezgu niyatlarni imkon qadar tezroq amalga oshirishga xizmat qiladi.