Ombor va saqlash joylarini rejalashtirish

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Faqat korxonaning foydali ishiga, ishlab chiqarish liniyalari va sexlar istalgan vaqtda xomashyo bilan, savdo boʻlimi esa tayyor mahsulot bilan yetarli darajada taʼminlangandagina umid qila olsangiz. Agar siz korxonada omborni rejalashtirishga to'g'ri yondashsangiz, ishlamay qolishning oldini olish mumkin bo'ladi. Ushbu masala logistikaning bir nechta yo'nalishlari tomonidan ko'rib chiqiladi, muammo batafsil o'rganiladi, shuning uchun masalani sinchkovlik bilan baholash bilan ish vaqtini istisno qiladigan namunali omborni yaratish mumkin. Aytishim kerakki, omborni rejalashtirish barcha zamonaviy muvaffaqiyatli kompaniyalarga xosdir.

Ombor ishlarini rejalashtirish xususiyatlari

Omborni ehtiyotkorlik bilan rejalashtirish binolarning barcha jihatlarini hisobga olishni o'z ichiga oladi. Turli operatsiyalar uchun ajratilgan vaqt oralig'iga alohida e'tibor beriladi. Vaqt o'tishi bilan ehtiyotkorlik bilan ishlash ishlab chiqarishni rejalashtirish orqali omborga barcha kerakli narsalarni etkazib berish, undan tovarlarni nafaqat samarali, balki juda moslashuvchan tarzda jo'natish imkonini beradi. Shu bilan birga, ichki axborot tizimida mavjud bo'lgan barcha buyurtmalar ishga tushiriladi. To'g'ri omborni rejalashtirish, jo'natish va lavozimlarni qabul qilish bilan bir oz vaqt talab etiladi. Shunday qilib, oldindan belgilangan standartlarga javob beradi.

Ehtiyot qismlar, mahsulotlar, eksklyuziv keramika omborini rejalashtirishdan ko'zlangan asosiy maqsad tashkilotni bozorda kuchli raqobatchiga aylantirishdan iborat bo'lib, unga xo'jalik yurituvchi sub'ektga foyda keltiradigan samarali faoliyat orqali erishiladi..

Qaerdan boshlaymiz?

Ulgurji sotuvchi uchun ombor qurishni rejalashtiryapsizmi yoki faqat chakana savdo kompaniyalari uchun saqlash punktlari bilan ishlashingiz kerakmi, yondashuv umumiy standartlarga ega. Hammasi baholashdan boshlanadi:

• aylanma;
• xizmat darajasi;
• inventar qiymati;
• xarid qilingan mahsulotlar hajmi.

Kimga ishonish kerak?

Logistika sohasidagi mutaxassislar aytganidek, operatsiya xonalari va omborlarning yordamchi xonalarini joylashtirishni rejalashtirishni ushbu vazifa uchun maxsus tuzilgan jamoaga topshirish yaxshiroqdir. Buning uchun kadrlar bo‘limi loyiha guruhini tuzadi va hujjat aylanishi bo‘limi korxonada hozirda faol bo‘lgan ish jarayonlariga alohida e’tibor beradi va ularni hujjatlashtiradi.

Ko'pincha omborni rejalashtirishning yong'in xavfsizligi jihatlari nafaqat bo'limlarni qanday joylashtirish bo'yicha rejalarni qayta ko'rib chiqishni, balki omborni butunlay qayta tashkil qilishni ham talab qiladi. Bundan tashqari, bunday qayta ishlash binolarni ratsionalizatsiya qilish, uni bizning davrimiz standartlari va tashkilotning faoliyat sohasi xususiyatlariga ko'proq moslashtirish imkonini beradi. Keng tarqalganarra zavodlarida, fabrikalarda, boshqa ishlab chiqarish korxonalarida omborni rejalashtirishda saqlash tizimida ishlatiladigan uskunalar, mashinalar va jihozlarni yangilash amaliyoti. Yaqinda eng keng tarqalgan variant - bu mehnat xarajatlarini kamaytirish va inson omili tufayli xatolar ehtimolini kamaytirish uchun avtomatlashtirilgan tizimlarni o'rnatish.

Nimaga e'tibor berish kerak?

Tayyor mahsulot omborini, inventarni yoki boshqa manbani rejalashtirishda bir qator muhim umumiy jihatlarni hisobga olish kerak. Xususan, ish jarayoni taxminiy hisob-kitobdan boshlanadi, lekin asta-sekin ishchi guruh batafsilroq tafsilotlarni ishlab chiqadi, shunda rejalashtirish barcha ish daqiqalarini qamrab oladi.

Har qanday muhim jihatlarni e'tibordan chetda qoldirmasdan, ombor ishini rejalashtirish ustida puxta ishlash kerak. Shu bilan birga, natijalar shunday bo'lishi kerakki, ish oxirida ular juda qiyinchiliksiz amalga oshirilishi mumkin. Bunday rejalashtirish kompaniyadagi ishlarning haqiqiy holatini batafsil aks ettirishi uchun uning ichida sodir bo'layotgan barcha narsalarni aks ettiruvchi zamonaviy to'liq ma'lumot bazasi bo'lishi kerak.

Birma-bir va batafsil

Omborni rejalashtirish - bu binolarni tashkil qilishning turli xil variantlarini har tomonlama baholash va hisoblash. Ishchi guruh tomonidan taklif etilgan loyihalarning har biri tanlangan ekspert tomonidan baholanadi va kompaniya rahbariyatiga ko‘rib chiqish uchun taqdim etiladi. Bu eng muvaffaqiyatli yechim foydasiga qaror qilishga yordam beradi.

Omborda logistika jarayonini rejalashtirish ichkaridan boshlanadi va asta-sekin "ko'chib ketadi". Bu shuni anglatadiki, dastlab ishchi guruh omborda qo'llaniladigan inventar, asbob-uskunalar, texnologik echimlar masalalarini ishlab chiqadi, moddiy zaxiralar oqimining harakatini loyihalashtiradi va shundan keyingina bularning barchasini minimal xarajatlar bilan amalga oshirish mumkin bo'lgan binoni tanlaydi. maksimal samaradorlik. Biroq, yangi binoning ochilishida omborda logistika jarayonini rejalashtirish tugamaydi. Barcha ishchi xodimlarni ishlab chiqilgan axborot tizimi bilan tanishtirish, shuningdek, real vaqt rejimida ish jarayonini qo'llab-quvvatlash kerak. Demak, dizaynerlar ishchi guruhidan bir nechta mas’ul mutaxassislar tanlab olingan. Ularning vazifasi ombor ichidagi operatsiyalarni nazorat qilish, ko'rsatkichlarning miqdoriy ko'rsatkichlarini o'lchash va amalga oshirilgan loyihani takomillashtirish variantlarini ishlab chiqish va kelajakda - o'zgaruvchan sharoitlarni hisobga olgan holda to'liq qayta tashkil etishdan iborat bo'ladi.

Loyiha: nima va qanday?

Omborni rejalashtirish har doim loyihani batafsil o'rganishni o'z ichiga oladi, jumladan:

• maqsad belgilash;
• tahliliy faoliyat;
• reja ishlab chiqish;
• rejani amalga oshirish;
• ish boshlanishi.

Omborni rejalashtirish: hamma narsa ulangan

Rejalashtirish jarayoni odatda bir necha bosqichlarga bo’linadi, lekin ular orasidagi munosabatlar hisobga olinadi. Bu qadamlar ketma-ket emas, balki parallel ekanligini anglatadi. Shunday qilib, bir vaqtning o'zida ishchi guruh muammolar bilan shug'ullanadisaqlash, inventarlarning harakatlanishi, binolar va texnologiyalarni, mashinalarni tanlash. Shu bilan birga, ushbu jihatlar o'rtasidagi muvozanatga erishish uchun bosqichma-bosqich o'tish kerak.

Barcha komponentlar oʻzaro bogʻlangan. Omborni rejalashtirishda buni yodda tutgan holda, vakolatli mutaxassislar har doim bir jihatdagi o'zgarish boshqalarga qanday ta'sir qilishini nazorat qiladi. Eng samarali yondashuv iterativ deb hisoblanadi, bunda ketma-ket harakatlar sikli hosil bo'lganda, har safar kamida bitta ko'rsatkich o'zgarishi bilan takrorlanadi.

Rejalash: nima boʻladi?

Ish dastlabki rejalashtirishdan boshlanadi, uning davomida taxminiy model yaratiladi. U byudjet smetasiga, loyihaning yo'nalishiga e'tibor qaratgan holda ishlab chiqilgan. Ushbu bosqichda ma'lum bo'lgan ma'lumotlar keyingi harakatlarga asoslangan qarorlarni shakllantirish imkonini beradi. Ammo qanchalik uzoq bo'lsa, shunchalik aniqroq ma'lumotdan foydalanish kerak.

Keyingi qadam korxonaning toʻgʻri ishlashi uchun zarur boʻlgan resurslar miqdorini bashorat qilishdir. Buning uchun siz byudjet smetasiga ega bo'lishingiz va loyihaning yo'nalishi haqida aniq tasavvurga ega bo'lishingiz kerak. Shundan so'ng siz batafsil rejalashtirishni boshlashingiz mumkin.

Tafsilotlar va tafsilotlar

Ishchi guruh mantiqda qabul qilingan standartlarga muvofiq batafsil rejalashtirish bosqichiga yetganda, u quyidagi bosqichlar bilan ishlaydi:

• saqlash joyini tanlash;
• ichki va tashqi rejalashtirish;
• xona ichidagi ishlarni ishlab chiqish;
• tahliluskunalar, inventarga bo'lgan ehtiyoj;
• xodimlar, omborlar sig'imini prognoz qilish;
• alohida operatsiyalarni rejalashtirish.

Qanday qilib hech narsani o'tkazib yubormaslik kerak

Ishchi guruh uchun loyihalashtirilgan axborot va materiallar ombori ichidagi harakatni nazorat qilish muhim. Hech narsani o'tkazib yubormaslikning eng ishonchli usullaridan biri bu barcha biznes jarayonlarini hujjatlashtirish, shuningdek, axborot oqimlari va korxona ichidagi barcha jarayonlarni modellashtirishdir. Bundan tashqari, siz funktsional tavsiflarni ishlab chiqishingiz mumkin. Bu maxsus maʼlumotlar bazalaridan foydalanganda eng samarali hisoblanadi.

Shu bilan birga, ishni ko'rfazdan boshlash tavsiya etilmaydi. Mutaxassislarning fikriga ko'ra, birinchi navbatda kamida besh yilga biznes-rejani tuzish kerak, ammo ko'plab jahon miqyosidagi olimlar ko'proq yoki kamroq barqaror kompaniya uchun reja keyingi o'n yillikni qamrab olishi kerak degan fikrga qo'shiladilar. Shu bilan birga, nafaqat mavjud tendentsiyalarni hisobga olish, balki talabning o'zgarishini, korxonani takomillashtirish yo'nalishini ham bashorat qilish kerak.

Saralash: koʻpmi yoki ozmi?

Koʻp hollarda omborni rejalashtirish anchagina mablagʻ talab qiladi – yangi ombor yaratish bilan bogʻliq barcha xarajatlarning 15% dan koʻp emas, lekin odatda undan ham kamroq. Ammo bu uni kamsitishga asos emas! Shuni esda tutish kerakki, rejalashtirishdan oldingi bosqich - bu ishchi guruh mumkin bo'lgan maksimal miqdordagi ma'lumotlarni to'plash vaqti. Agar kerakli miqdordagi ma'lumotni to'plashning iloji bo'lmasa, bu tez orada ishning sekinlashishiga va xarajatlarning oshishiga olib keladi vashuningdek, rejalashtirish guruhining samaradorligini pasaytiradi.

Omborlar boshqacha

Saqlash inshootlarini rejalashtirish haqida gapirganda, ular bir-biridan sezilarli darajada farq qilishi mumkinligini ta'kidlash kerak. Bu bir qator omillarga bog'liq. Savdo korxonalari, masalan, turli darajadagi texnik jihozlarga ega, tashkiliy xususiyatlar va texnologiya sohasida yondashuvlar bilan farqlanadi. Bu shuni anglatadiki, bunday binolar boshqacha rejalashtirilgan, ya'ni guruhlarga bo'lingan tasnifni kiritish maqsadga muvofiq bo'ladi.

Asosiy mezonlar:

• moddiy oqimlarga nisbatan pozitsiya;
• omborga tayinlangan funksiyalar;
• mahsulotlar qatori;
• texnik xususiyatlar;
• mexanizatsiya;
• qavatlar soni;
• tashkiliy boshqaruv shakllari;
• transport.

Nazariy jihatlar

Rejalashtirishda ishchi guruh loyihani yaratadi, unda aniq timsoli bilan tovarlar iste'molchiga (xaridorga) nisbatan eng yaxshi mavjud bo'ladi. Shu bilan birga, reja ikki qismga bo'linadi: zaxiralar saqlanadigan joylar, shuningdek, boshqa maqsadlar uchun ajratilgan saytlar. Ushbu maydonlarning eng oqilona nisbati 2:1, ya'ni saqlash uchun ishlatiladigan maydonlar yordamchi vazifalar uchun mo'ljallangan maydonlardan ikki baravar katta bo'lishi kerak, deb ishoniladi.

Omborlarni rejalashtirishda ular bir-biriga nisbatan joylashtirilgan holda, zaxiralarni joylashtirish, joylashtirishning eng oqilona usullaridan foydalanishga harakat qilishadi.istalmagan yaqinlik tufayli boshqa hech qanday ta'sir ko'rsatilmaydigan va zarar ko'rmaydigan tarzda. Ular bunday tovarlarni bir-biriga yaqin joylashtirishga harakat qilishadi, ularning harakati uchun siz o'xshash uskunadan foydalanishingiz mumkin.

Umumiy ombor

Buni mamlakatimizdagi savdo kompaniyalarida (nafaqat) eng keng tarqalgan ombor turi sifatida ta'riflash mumkin. Bunday omborda zonalar mavjud:

• mehnat operatsiyalari asosan bajariladigan ishlab chiqarish;
• yordamchi, konteynerlar, palletlar, konteynerlar uchun ishlatiladi;
• texnik, bu yerda turli qurilmalar va kommunikatsiyalar oʻrnatiladi. Bunga oshxonalar, ta'mirchilar uchun ish joylari ham kiradi;
• ma'muriy, maishiy.

Texnologik jarayonning xususiyatlari, albatta, saqlash uchun hududning tuzilishi va tartibiga kuchli ta'sir qiladi. Dizayn bosqichida ishchi guruh ma'lum bir ombor uchun zarur bo'lgan binolarning to'liq ro'yxatini tuzadi, shuningdek, maydonlarning bir-biriga mutanosib nisbatini ko'rsatadi. Shu bilan birga, ular bir-biriga xalaqit bermaydigan oqimlarga bo'lingan uzluksiz ish jarayonini tashkil etishga intiladi.

Ombor: qanday tanlash kerak?

Xonani tanlashda ko'pchilik muammoni juda oddiy hal qiladi: ular qancha joy kerakligini aniqlaydilar, mos binoni ijaraga oladilar. Kamdan-kam hollarda kompaniyalar kelajakni, ayniqsa kichiklarini jiddiy hisoblashadi. Lekin tushunishingiz kerak: kompaniya manfaatlari tez o'zgarishi mumkin.

Soʻnggi yillarda imkoniyatlar koʻpayib bormoqdabir yil yoki bir necha yil oldin kirish imkoni bo'lmagan savdo bozorlarini qamrab oladi, ammo shu bilan birga raqobat kuchaydi, ish sharoitlari o'zgardi. Ushbu jihatlar omborlarni ijaraga berish sanoatiga ta'sir qiladi. Shuning uchun pulni behuda sarflashni istamaydigan firma kelajakni tahlil qilishi va shundan keyingina ma'lum bir variant foydasiga qaror qabul qilishi kerak.

Muammoning xususiyatlari

Bu masalada e'tiborga arziydigan birinchi narsa - bu qiziqish hududining geografik joylashuvi. Ehtimol, agar kompaniya bir nechta binolarga ega bo'lsa, narsalarni omborlar o'rtasida tashish kerak bo'ladi va bu xarajatlar oldindan hisobga olinishi kerak. Logistika xarajatlari qanchalik qimmat bo'lsa, narx yorlig'i shunchalik yuqori bo'lishi kerak bo'ladi, bu oxir-oqibat potentsial xaridorning raqobatchiga o'tishiga olib kelishi mumkin. Bu logistika bilan bog'liq xarajatlarni kamaytirish uchun rag'batdir.

Ammo sanoat omborlari bilan ishlar biroz osonroq. Odatda, korxona zavod, fabrika hududidagi barcha omborlarni jihozlaydi, bu esa narsalarni tashish uchun pul va vaqt xarajatlarini kamaytiradi. Ammo optimal hajmni tanlash muammosi dolzarbligicha qolmoqda. Eng qiyin vazifa - tarqatish va ta'minot omborlarini rejalashtirish. Har qanday variantda ishchi guruh ko'rib chiqilayotgan imkoniyat, kompaniya daromadi bilan bog'liq xarajatlarni bashorat qiladi, ular o'rtasidagi nisbatni hisoblab chiqadi, bu esa ushbu ombor korxona uchun qanchalik foydali bo'lishini tushunish imkonini beradi.

Siz nimaga sarflashingiz kerak?

Birinchidan, ular transport bilan bog'liq xarajatlarni baholaydilar. Bu investitsiyalarboshlang'ich hisoblanadi, bu yo'llarni yaratish, ta'mirlash, transport vositalarini sotib olish, ishlamay qolish uchun ob'ektlarni qurish va avtomobillarni ta'mirlash ishlarini o'z ichiga oladi. Bundan tashqari, ushbu turkumga tovarlarni jo‘natish va yetkazib berish bilan bog‘liq xarajatlar kiradi.

Omborni rejalashtirish va rejani haqiqatga aylantirish bilan bog'liq yana bir xarajat moddasi bu qurilishning o'zi. Operatsion xarajatlar ham oldindan bashorat qilinadi. Ushbu investitsiyalar guruhiga uskunalarga sarflangan pul kiradi. Ta'mirlash, kommunal to'lovlar, ish haqi haqida unutmang. Ushbu xarajatlar smetasi rejalashtirish bosqichida tayyorlanishi kerak.

Ko'proq - yaxshiroq. Yoki emasmi?

Umuman olganda, katta ombor kichikdan ko'ra foydaliroq. Omborning narxini quyidagicha hisoblash odatiy holdir: saqlanadigan tovarlarning bir tonnasiga. Qiymat kichikroq bo'lgani uchun, xona qanchalik katta bo'lsa, katta omborlar har doim kichik bo'lganlarga afzallik beriladi deb taxmin qilish mumkin. Shu bilan birga, kompaniyaga qarashli turli joylarda joylashgan bir nechta kichik omborlarni bitta yirik omborga birlashtirish transport xarajatlarini oshiradi, chunki yuk tashish kamroq foyda keltiradi. Ammo kichik omborlarning mavjudligi xaridor tomon qadamdir, chunki transport xarajatlari kamayadi, etkazib berish muddati kamayadi. Boshqa tomondan, ob'ektlarni qurish va ulardan foydalanish (aloqa, xodimlar) bilan bog'liq xarajatlar ko'proq.

O'rta joyni qanday topish mumkin? Mutaxassislar quyidagi jihatlarni baholashni tavsiya qiladi:

• raqobat zichligi;
• mijozga yaqinlik;
• xom ashyo yetkazib beruvchilarga yaqinlik;
• darajamintaqadagi hayot;
• omborxonalarda ishlash imkoniyati;
• rejalashtirilgan ish haqi darajasi;
• transport sig'imi;
• soliq;
• foyda.

Bundan tashqari, ular potentsial ombor temir yo'l, katta shahar yaqinida joylashgan yoki yo'qligini tahlil qiladilar, yerning narxini, ruxsatnomalarni olishning murakkabligini aniqlaydilar. Ushbu omillarni sinchiklab tahlil qilish qaysi variant foydaliroq ekanligini aniqlashga yordam beradi: bitta yirik yoki bir nechta kichik omborlarni yaratish.