Tashkilot tushunchasi. Tashkilotning maqsadi va vazifalari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Maqolada biz tashkilotning asosiy vazifalarini ko'rib chiqamiz. Axir, zamonaviy jamiyat ko'plab turli tashkilotlar bilan o'zaro aloqada. Bu o'zaro ta'sir har kuni sodir bo'ladi va inson hayotining ijtimoiy, ijtimoiy, moliyaviy holatini belgilaydi.

Tashkilot tushunchasi - bu nima?

Tashkilot deganda moliyaviy, huquqiy va boshqa shart-sharoitlar yordamida umumiy maqsadlarga erishish uchun bir-biri bilan oʻzaro munosabatda boʻlgan odamlar guruhi tushuniladi. Ularning oldiga qo'yilgan maqsadlar rahbar tomonidan belgilanadi va ularni moddiy, mehnat, axborot resurslari bilan ta'minlaydi. Ushbu yondashuv kompaniyada muayyan istaklarga tezda erishish uchun ishni muvofiqlashtirishning samarali usuli hisoblanadi. U qanchalik katta bo'lsa, tashkilotning maqsad va vazifalari shunchalik yuqori bo'ladi.

Ajratib turuvchi xususiyatlar

Har bir tashkilotning oʻziga xos xususiyatlari bor:

1. Maqsadlar qoʻying. Ommaviy ravishda belgilangan maqsadlar mavjudlik ma'nosini belgilaydi, o'ziga xoslikni belgilaydiishtirokchilarga harakatlar yo'nalishi, ularni birlashtirish va birlashtirish. Shu bilan birga, maqsad umumiy mavjudlik bo'lgan korxonalar ham bor.
2. Begonalashtirish, bu ichki jarayonlarni izolyatsiya qilish va korxonani tashqi muhitdan ajratib turuvchi chegaralar mavjudligidan iborat. Chegara moddiy (devor, panjara) va nomoddiy (taqiqlash, cheklovlar, nizomlar va boshqalar) bo'lishi mumkin. Bunday misol, mahsulot sotish natijasida barcha ishlab chiqarish xarajatlari to'liq qoplangan moliya instituti mablag'larining yopiq aylanishi bo'lishi mumkin.
3. Mehnatni ishchilar oʻrtasida taqsimlash.
4. Iqtisodiy, texnologik, boshqaruv ma'lumotlari, o'zaro yordamni ta'minlash uchun uning alohida tarkibiy qismlari o'rtasida ijtimoiy aloqalar mavjudligi.
5. Tashqi va ichki belgilangan aniq vazifalarni hisobga olgan holda ichki masalalarni mustaqil tartibga solish. Bunday vazifalar barcha turdagi faoliyatni, odamlarni muvofiqlashtiruvchi ichki markaz tomonidan belgilanadi va ularning bir nechtasi bo'lishi mumkin, lekin har doim asosiysi bor.
6. Tashkilot madaniy qadriyatlar, an'analar, din, xulq-atvor normalari, ramzlari bilan ajralib turadi. Bu ko'p jihatdan munosabatlarning tabiati va odamlarning xatti-harakatlari yo'nalishini belgilaydi.

Tashkilotning vazifalari va funksiyalari muhim.

Asosiy maqsadlar nima?

Har bir tashkilotning maqsadi bor, kattaroqlari esa koʻp boʻlishi mumkin. Bu o'z vaqtida qat'iy belgilangan va amalga oshirish uchun zarur bo'lgan aniq natijadirasl missiyada.

Tashkilotning asosiy maqsadi o'z ishlab chiqarishidir. Agar tashkilot ushbu maqsadni yo'qotsa yoki uni ataylab bostirsa, uning mavjudligi shubhali bo'ladi. Agar tashkilot omon qolish uchun ichki yo'nalishini yo'qotsa, uni faqat etarlicha kuchli tashqi kuchlar saqlab qolishi mumkin. Bunday holda, tiklanish uchun katta kuch sarflanadi.

Resurs konvertatsiyasi

Koʻpgina tashkilotlarning maqsadi natijaga erishish uchun baʼzi resurslarni oʻzgartirishdir. Tashkilot uchun zarur bo'lgan resurslarga quyidagilar kiradi: mehnat, moliyaviy, texnologik, axborot.

Maqsadlarga erishish har doim tashkilotning oʻzi yoki tashqaridan oʻrnatiladigan cheklovlar bilan birga keladi.

Ichki va tashqi cheklovlar

Ichki cheklovlarga quyidagilar kiradi: firma printsipi, xarajatlar nisbati, ishlab chiqarish, moliyalashtirish, marketing darajasi, boshqaruv qobiliyati va boshqalar.

Tashqi cheklovlarga quyidagilar kiradi: qonunchilik qonunchiligi, inflyatsiyaning sakrashi, raqobatchilar bozori, bozordagi iqtisodiy vaziyatning oʻzgarishi, doimiy sheriklar va qarzdorlar bilan hamkorlikning moliyaviy masalalari va boshqalar.

Maqsadlarini belgilashda tashkilot birinchi navbatda oʻzi uchun toʻrtta muhim yoʻnalishni belgilaydi:

• tashkilotning daromadi;
• mijozlar bilan hamkorlik;
• xodimlarni moddiy ta'minlash;
• ijtimoiy himoya.

Byirik kompaniyalarda bir nechta turli tuzilmalar va bir nechta boshqaruv darajasi mavjud bo'lib, ulardan maqsadlar ierarxiyasi tuziladi, bu yuqori darajadagi maqsadlarni quyi darajadagi maqsadlarga bo'lishdir. Ushbu qurilishning o'ziga xosligi quyidagilar bilan bog'liq:

• ierarxiyaning yuqori darajasi uchun yanada kengroq xarakterga ega va uzoqroq vaqt oralig'iga ega maqsadlar belgilanadi;
• past darajadagi maqsadlar yuqori darajadagi maqsadlarni amalga oshirish uchun asosdir.

Tashkilotlarda buning uchun maxsus model yordamida mavjud maqsadlarni tahlil qilishadi. Ushbu modelni yaratishda ularni shakllantirish quyidagilarni o'z ichiga oladi: missiyaning mazmuni (biz nimaga erishmoqdamiz?), maqsad ko'lami (miqyosi qanday bo'lishi kerak?), erishish vaqti (muddati nima?).

Tashkilotning maqsadlari

Korxonada mehnat taqsimotining asosiy yo'nalishi muammolarni aniqlashdir. Ular ma'lum bir xodimga emas, balki to'g'ridan-to'g'ri uning lavozimiga, bo'limiga yoki filiallariga tayinlanadi, ular ma'lum bir formatda belgilangan muddat ichida hal qilinadi.

Tashkilotning vazifalari asosan joriy ishlarni rejalashtirish bilan bogʻliq boʻlib, koʻproq operativ xarakterga ega. Ular odamlar bilan, asbob-uskunalar bilan, ma'lumot bilan bajariladigan ishlarga ko'ra bo'linadi. Shuningdek, ularning umumiy xususiyatlari quyidagilardan iborat: bajarish chastotasi va vaqti.

Tashkilotning vazifalari ishning oʻziga xos xususiyatlari bilan chambarchas bogʻliq.

Boshqaruv jamoasi nima qiladi?

Tashkilotni boshqarishning asosiy vazifasi xo'jalik yurituvchi sub'ektning muvaffaqiyatli faoliyat yuritishidir. Vafoyda korxona mavjudligining asosiy sababi emas. Daromad kompaniyaning keyingi faoliyatini kafolatlaydi, chunki olingan foyda bozorda tovarlarni sotish bilan bog'liq xavflarni engishga imkon beradi. Raqobatchilar sonining doimiy o'sishi, moliyalashtirish shartlarining o'zgarishi, sanoatdagi beqaror iqtisodiy vaziyat tufayli menejmentning maqsadi barcha turdagi risklarni engib o'tishdir.

Boshqaruv tashkilotining asosiy vazifalari quyidagilardan iborat:

• malakali ishchilarni tanlash;
• xodimlarning mehnatini moddiy rag'batlantirish, qulay mehnat sharoitlarini yaratish;
• barcha bo'limlar tomonidan bajariladigan ishlarni nazorat qilish;
• yangi bozorlarga kirish;
• kampaniyani rivojlantirish maqsadlarini belgilash;
• ustivor maqsadlarni ta'kidlash;
• muammolarni oʻz vaqtida hal qilish;
• koʻtarilgan monitoring muammolari.

Tuzilishi

Biz tashkilotni boshqarish vazifalarini ko'rib chiqdik. Har bir kompaniya o'z tuzilishiga ega. U turli darajadagi bo'limlar o'rtasidagi aloqa va munosabatlarni ochib beradi. Iqtisodchilar munosabatlarning quyidagi turlarini ajratadilar:

1. Vertikal (rahbar - bo'ysunuvchi).
2. Gorizontal - bo'limlar o'rtasidagi o'zaro aloqani yaxshilashga hissa qo'shadigan teng boshqaruv aloqalari.
3. Chiziqli-funktsional, funksional toʻliq javobgarlikni oʻz zimmasiga olgan menejer uchun maʼlumot tayyorlaganda.
4. Divisional - bular mustaqil tuzilmalarga egaxizmatlar (masalan, alohida yuridik shaxs sifatida ro'yxatdan o'tgan sho''ba korxonalar).
5. Matritsasi, unda faoliyat bir vaqtning o'zida bir nechta yo'nalishlarda amalga oshiriladi. Bu konfiguratsiya dizayn tashkilotida ishlatilishi mumkin.
6. Birlashtirilgan boʻlinmalar turli xarakteristikalar va mezonlarga koʻra guruhlangan. Bu strategiyaga mos keladigan tizimni yaratish, yagona etakchilik tamoyilini ixtisoslashuv bilan uyg'unlashtirish imkonini beradi. Ammo moslashuvchan konfiguratsiya har doim ham ishlamaydi, bu tez-tez vertikal o'zaro ta'sirga olib keladi.

Xulosa

Tashkilot tuzilmasining maqsadlari, bo'linmalar to'g'risidagi nizomlar, nizomlar, tegishli yo'riqnomalar, shtat jadvali, boshqaruv nizomlari va byudjeti mutlaqo ishlab chiqilishi kerak. Buning uchun munosabatlarning o'ziga xos xususiyatlarini, kompaniyaning iqtisodiy va ijtimoiy holatini o'rganish kerak. Tashkilotning eng yaxshi boshqaruvi - bu faoliyatning asosiy xususiyatlari va tamoyillarini tushunish, tashqi majburiyatlarga rioya qilish, jamiyatning tijorat va notijorat tuzilmalari bilan muvaffaqiyatli hamkorlik qilishdir.