Byudjetlashtirishning asosiy maqsadi. Byudjet tuzish jarayonining tushunchasi, mohiyati va vazifalari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Byudjetlashtirishning asosiy maqsadi nima? Nima uchun bu jarayon sodir bo'lmoqda? Nima uchun kerak? Qanday vazifalar bajarilmoqda? Bu jarayonning mohiyati nimada? Umumiy tizim qanday tuzilgan? Bular va boshqa bir qator savollarga maqola doirasida javob beriladi.

Kirish

Byudjetlashtirish korxona faoliyatini oʻzgartirish vositasidir. Bu jarayon nima? U korxonaning moliyaviy-iqtisodiy holati va faoliyatini boshqarish uchun javobgardir. Bu SBU deb qisqartirilgan byudjetni boshqarish tizimi orqali amalga oshiriladi. Uning ahamiyati ko'pincha kam baholanadi. Va behuda. Ammo keling, bu masalaga qaytaylik. Puxta tayyorgarlik bilan byudjet maqsadlariga erishiladi. Byudjetni ishlab chiqish bosqichlari rejalashtirish, hisobga olish, korxona holatini tahlil qilish va nazorat qilishni o'z ichiga oladi. Asosiy ta'sir ob'ekti doimiy faoliyatdir. Byudjetlashtirish tufayli uning asosiy xususiyatlari o'zgarmoqda. Masalan, korxonada sub'ektlarni qayta ishlash uchun mas'uliyatni topshirish odatiy holdir.

Maqsad va vazifalar

Byudjetlashtirish korxonada kapitalning kengaytirilgan takror ishlab chiqarish samaradorligini oshirishga harakat qilishi kerak. Tijorat tuzilmasi jarayonning ob'ekti sifatida qaraladi. Bu asosiy maqsad. Byudjetlashtirish - bu bir qator vazifalarni muvaffaqiyatli bajarishni talab qiladigan murakkab jarayon. Bular:

1. Ob'ektlar va sub'ektlarning ta'rifi.
2. Maqolalar tasniflagichini ishlab chiqish, ularning kapitalni takror ishlab chiqarish omillari bilan aloqasi, toʻgʻridan-toʻgʻri/qoʻshimcha va doimiy/oʻzgaruvchilarga boʻlinishi.
3. Moliyaviy tuzilmani aniqlash (agar kerak bo'lsa, loyiha va jarayon bilan birga).
4. Tasdiqlash va keyingi naqd toʻlovlar uchun reglamentni ishlab chiqish.
5. Kapitalni takror ishlab chiqarish omillarini aniqlash va ularning byudjet tarkibiy qismlari bilan aloqasini o'rnatish.
6. Buxg alteriya balansi bo'yicha maqolalar tasniflagichini ishlab chiqish.
7. Boshqaruv hisobi siyosatini ishlab chiqish.
8. Yillik, choraklik, oylik va haftalik rejalashtirish jarayonida korxona byudjetlarini yaratish, nazorat qilish, tuzatish va tahlil qilishga ta'sir qiluvchi me'yoriy hujjatlarni ishlab chiqish.
9. SBUni avtomatlashtirish.
10. Obyektlar uchun byudjet shakllarini ishlab chiqish.

Xulosa qilib aytganda, dastlabki balansni tayyorlash va SBUni keyingi ishga tushirish.

Tashkiliy lahzalar

Buyurtma bo'lmasa, byudjetlashtirish jarayonining maqsadiga erishish qiyin. Tashkilot zarur shart-sharoitlarga erishishda katta yordam beradi. Qisqasi, keyinquyidagi bosqichlarni ajratib ko'rsatish kerak:

1. Sahnalash. Byudjetni boshqarish tizimining qoidalari ishlab chiqilmoqda.
2. Kirish. SBUning ilgari ishlab chiqilgan qoidalarini amalga oshirish orqali korxona faoliyati o'zgarib bormoqda. Shu bilan birga, tizim xodimlar faoliyati jarayonining ajralmas elementiga aylanganda, rasmiy direktivani amalga oshirish va amaliy yaratishni farqlash kerak.
3. Avtomatlashtirish. Ushbu bosqich amalga oshirish bilan parallel ravishda amalga oshiriladi. Bu avtomatlashtirilgan byudjetni boshqarish tizimini o'rnatish, sozlash va ishga tushirishni ifodalaydi.

Dastur paketidan foydalanish

Yangi texnologiyalardan foydalanilsa, byudjetlashtirishning maqsad va vazifalariga erishish ancha osonlashadi. Keling, eng mashhur variantlar nimani taklif qilishini ko'rib chiqaylik:

1. Dasturlar 1C. Ularning asosiy vazifasi buxg alteriya hisobini avtomatlashtirishdir. Ammo kompleksdan byudjetni boshqarish bilan bog'liq muammolarni hal qilishda ham foydalanish mumkin. Shuni ta'kidlash kerakki, foydalanish imkoniyatiga ega bo'lish uchun sozlamalar o'rnatilishi kerak, bundan tashqari, buxg alteriya hisobi bilan solishtirganda o'ziga xos farqlar mavjud. Rostini aytsam, 1C platformasini byudjetlashtirishni avtomatlashtirish standarti sifatida tan olish yaxshiroqdir.
2. Intalev dasturlari. Ommabop ishlanmalar nafaqat yaxshi mahsulot bilan, balki tizim haqida nazariy tushunchaga ega bo'lish va uning konfiguratsiyasini osonlashtirish imkonini beruvchi yaxshi ishlab chiqilgan uslubiy qo'llanmalar va kitoblar bilan ham o'ziga jalb qiladi. Bundan tashqari, siz byudjetlashtirishda boshqaruv hisobi bilan bog'liq elementlardan foydalanishingiz mumkinbitta kompleks. To'g'ri, kamchiliklari ham bor. Misol uchun, ma'lumotlarni import qilish uchun standart qulay tartib yo'q va o'rnatilgan iqtisodiy va matematik quyi tizim mavjud emas. Boshqacha qilib aytganda, optimallashtirish uchun hech qanday vositalar mavjud emas.
3. Kubik mutaxassisi. Ushbu dastur korxonaning byudjet tizimini yaratish uchun juda moslashuvchan variantlarni taqdim etadi. Turli xil buxg alteriya tizimlaridan ma'lumotlarni import qilish va ularni tezda sozlash uchun qulay tartib alohida e'tiborga loyiqdir. Garchi iqtisodiy va matematik modellashtirishning quyi tizimi hali mavjud emas.
4. MS Excel. Deyarli har bir kompyuterda klassik sovg'a. 2013-yilda PowerView va PowerPivot vositalari paydo boʻlishi bilan ushbu dasturni boshlangʻich darajadan tashqari avtomatlashtirish uchun ham foydalanish mumkin.

Tashkilotlar foydalanadigan boshqa dasturiy ta'minot variantlari mavjud.

Misollar haqida

Byudjetlashtirishdan maqsad samaradorlikni oshirishdir. U o'zini qanday namoyon qiladi? Bank muassasasi bilan vaziyatni ko'rib chiqing. Bu holda byudjetlashtirish, birinchi navbatda, kapitalni takror ishlab chiqarishning o'ziga xos tsikli bilan tavsiflanishi mumkin. Bu holat klassik nuqtai nazardan noodatiy bo'lgan faoliyat sohalarining paydo bo'lishiga olib keladi. Natijada, qiymat yaratiladi va bank ichida qayta taqsimlanadi.

Tavakkallarni boshqarish vazifalarni bajarish va maqsadlarga erishishda alohida rol o'ynaydi. Shunday qilib, bankni optimallashtirish nafaqat byudjetni, balki davom etayotgan potentsial xavfli daqiqalarni ham hisobga olishi kerakfaoliyat (kreditlarni qaytarmaslik). Byudjetlashtirish xarajatlarni hisoblash bilan ham chambarchas bog'liq. Zero, bu jarayon qabul qilingan tashkiliy-texnologik qarorlardan kelib chiqib, muayyan mahsulot tannarxini aniqlash imkonini beradi. Xarajatlarni hisoblash byudjet bo'limlari, loyihalar, mahsulotlar va jarayonlar uchun foydalidir. Ammo moliyaviy rejalashtirish haqida unutmang. Bu SBUni ham qiziqtiradi. Byudjetni boshqarish tizimini moliyaviy rejalashtirish vositasi sifatida ko'rish mumkin.

Ammo bu ishning oxiri deb o'ylamaslik kerak. Byudjetni boshqarish faqat moliyaviy rejalashtirishga xizmat ko'rsatish bilan cheklanmaydi. Bu kelajakda davlatni hisoblashingiz mumkin bo'lgan vositadir. Shu bilan birga, taklif etilayotgan chora-tadbirlar nafaqat moliyaga, balki iqtisodiyotga ham tegishli. SBU - bu korxonada ishlaydigan odamlarning faoliyatiga ta'sir qilish orqali hisoblangan rejalarni amalga oshirish imkonini beruvchi vosita.

Boshqa tizimlar bilan aloqa haqida

Agar ish faqat alohida yo'nalish bilan amalga oshirilsa, korxonada muvaffaqiyatli erishilgan byudjet maqsadlari haqida gapirish mumkin emas. Nimaga e'tibor berish kerak? Byudjetlashtirishning mohiyati va maqsadlari xodimlarni rag'batlantirish va rivojlantirish tizimiga katta e'tibor berishni talab qiladi. Jarayon ishtirokchilarining mas'uliyatiga erishish kerak. Buning eng yaxshi usuli - motivatsiya va xodimlarni rivojlantirish tizimidir.

Ikkinchidan, avtomatlashtirish imkoniyatlariga e'tibor qaratish lozim. Buning sababi shundakito'liq byudjetlashtirish juda mashaqqatli. Va uni avtomatlashtirishsiz amalga oshirish juda qimmat biznesga aylanadi.

Uchinchidan, esda tutish kerakki, mas'uliyatni oshirish vakolatlarni topshirish bilan birga bo'lishi kerak. Butun tizimni aniq chizish, turli pozitsiyalar va odamlar o'rtasidagi bog'liqlikka intilish kerak. Bularning barchasi jarayonlarni boshqarish tizimi doirasida amalga oshirilishi kerak. Va to'rtinchidan, shuni esda tutish kerakki, korxona nafaqat byudjetlarni yaratishdan manfaatdor. Ular shunchaki bo'lish uchun va o'z manfaati uchun mavjud bo'lmasligi kerak. Byudjetlarning aniq maqsadi bor - ish faoliyatini optimallashtirish. Faqat qog'ozlarni almashtirish emas, balki foydali ma'lumotlarni olish uchun iqtisodiy va matematik modellarda ishonchli ma'lumotlardan foydalanish va keyin zarur boshqaruv qarorlarini qabul qilish kerak.

Shuni ham unutmaslik kerakki, agar operativ-taktik vazifalar strategik yetakchilik bilan bogʻlangan boʻlsa, byudjet tizimi maqsadlariga yaxshiroq erishiladi. Agar turli elementlar o'rtasida yaqin aloqani amalga oshirish mumkin bo'lsa, optimal rivojlanish uchun faqat bitta qadam qoladi - korxona rivojlanishini boshqarishning yagona tizimini yaratish.

Oʻzgarish qanday namoyon boʻladi?

SBU mas'uliyat va vakolatlarni topshirish mexanizmidan faol foydalanmoqda. Shunchaki savol tug'iladi - kimga? E'tibor nafaqat yuqori boshqaruvga, balki boshqa bo'limlar va quyi bo'limlarning rahbarlariga ham qaratilishi kerak. Hatto individual ishchilarni ham chetlab o'tish kerak emasdiqqat. U qanday amalga oshiriladi? Direksiya darajasidagi tashkiliy o'zgarishlar ko'pincha bonus to'lovlari, sheriklik, aktsiyalar / optsionlar orqali korxonaning egaligida ishtirok etish shaklida amalga oshiriladi. Oddiy ishchilar uchun yondashuv boshqacha. Bunday holda, motivatsiya tizimini ishlab chiqish va joriy etish, bonuslar berish va ba'zi hollarda foyda olishda ishtirok etish kutilmoqda. SBU direktiv ravishda tegishli buyruq imzolangan paytdan boshlab ishlay boshlaydi. Ammo uni tayyorlash, avtomatlashtirish va ishlatishdan oldin boshqa byurokratik daqiqalar ko'p vaqtni oladi.

Haqiqiy amalga oshirish

Byudjetlashtirishning mohiyati, maqsadi va vazifalarini bilishning o’zi kifoya emas. Haqiqatda, ushbu yondashuv jonli amaliyotga kirganida va har kuni tashkilot faoliyatiga ta'sir qilganda, amalga oshirish haqida gapirish mumkin bo'ladi. Bu ish va tashkilotni boshqarish madaniyatini o'zgartirganda mumkin. Darhaqiqat, o'zini o'zi boshqarish elementlari joriy etilmoqda. Shuning uchun vakolat va mas'uliyatni topshirish kerak.

Keling, moliyaviy xizmat misolini ko'rib chiqaylik. U direktiv rejalashtirishni amalga oshirdi va ko'plab funktsiyalarni bajardi. Ammo korxona o'sishi va ish hajmining oshishi bilan byudjetni boshqarishga o'tishga qaror qilindi. Bunda ko'rsatkichlarni muvofiqlashtirish, birlashtirish, o'qitish, tahlil qilish va nazorat qilish funktsiyalari moliyaviy xizmatda qoladi. Ammo rejalashtirish xodimlarga bog'liq. Shu bilan birga, kompaniyadagi odamlarning ishlash tamoyillari o'zgarmoqda. Gorizontal mas'uliyat kuchayadi, zarurat tufayli xodimlar o'rtasidagi munosabatlar yaxshilanadio'zaro ta'sir va o'zaro muvofiqlashtirish.

Haqiqiy amalga oshirish egasidan boshlab bosqichma-bosqich rejalashtirishni o'z ichiga oladi. Ular yuqori boshqaruvga qarshi chiqishadi. Keyin jarayonning mas'uliyat markazlari (sotish, ishlab chiqarish, reklama va boshqalar) navbati keladi. Bu rahbarlar ham, xodimlarning ham tashabbuskorligi namoyon bo'lishi uchun imkoniyatlar yaratadi. Shuni ta'kidlash kerakki, amalda amalga oshirish odatda bir necha oyga va hatto bir yilga kechiktiriladi.

Bu holatda qanday kamchiliklar bor?

Afsuski, negativliksiz qilolmaysiz. Qizig'i shundaki, kuchli tomonlar ham bir vaqtning o'zida zaiflikdir. Shunday qilib, mas'uliyat delegatsiyasi SBU uchun xosdir. Bu zaruriy vakolat va vakolatlarning mavjudligini nazarda tutadi. Va shuning uchun ko'pincha muammolar paydo bo'ladi. Axir, buyruq yordamida vakolatlarni topshirishda, shaxsni o'tkazish yoki vakolatli qilish mumkin emas. Bu mulk shu tarzda qo'lga kiritilmaydi yoki yo'qolmaydi. Mavzuning malakasi bor yoki yo'q.

Mas'uliyatni bajarmagan odamga imkoniyat bersangiz, bu faoliyat natijalariga salbiy ta'sir qiladi. Mas'uliyat yuklangan shaxs malakali bo'lishi kerak. Bu iqtisodiy savodxonlik, tashabbuskorlik, mas'uliyat mavjudligini anglatadi. Agar sanab o'tilgan tarkibiy qismlardan kamida bittasi etishmayotgan bo'lsa, sub'ektga byudjetni boshqarish tizimi doirasida qo'shimcha imkoniyatlar berish mantiqiy emas. Shu sababli, SBU to'liq bajarilmasligi yoki maksimal darajada amalga oshirilmasligi odatiy hol emas.samaradorlik.

Yakunda

Shuning uchun byudjetlashtirish tushunchasi, maqsad va vazifalari koʻrib chiqiladi. Va nihoyat, siz u bilan amalga oshirilishi mumkin bo'lgan barcha turdagi manipulyatsiyalarga tegishingiz mumkin. Birinchisi, byudjetni qayta ko'rib chiqish. Ko'pincha mavjud ishlanmalarni o'zgartirishdan ko'ra noldan biror narsa qilish osonroq. Bu SBU uchun to'liq amal qiladi. Ammo bu eng ekstremal choralar. Yaxshiroq byudjetlashtirish maqsadga muvofiqdir. Bu SBU imkoniyatlarini oshirish uchun zarur bo'lgan o'zgarishlarni nazarda tutadi. Takomillashtirish tashkilotni yaratishda ilgari yo'l qo'yilgan kamchiliklar va xatolarni bartaraf etish bilan tavsiflanadi. Korxona faoliyatidagi ma'lum o'zgarishlar tufayli zarurat tug'ilgan yangi funktsiyalar ham joriy etilishi mumkin. Yaxshilanishlar dasturiy ta'minot yangilanishlarini ham o'z ichiga oladi. Umuman olganda, tubdan yangi jihatlar joriy etilmoqda. Ammo SBUning o'zi qayta ishlab chiqilmaydi. Va oxirgisi - byudjetlashtirishni modernizatsiya qilish. Bu tizimning imkoniyatlarini oshirish uchun amalga oshiriladi. Umuman olganda, bu yaxshilanishga o'xshaydi. Faqat o'zgarishlar kiritilganda, tubdan yangi jihatlar paydo bo'lmaydi.