Lavozim tavsifini bajarish: ro'yxatga olish tartibi, talablar va shartlar, namuna

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Har qanday tashkilot xodimlar oʻz oldiga qoʻyilgan maqsad va vazifalarni aniq tushungan holda oʻz ishini imkon qadar samarali bajarishidan manfaatdor. Ish tavsifining malakali dizayni ishni tashkil qilishda yordam beradi.

CI berish tartibi

Ushbu hujjat tashkilot xodimlarining ichki mehnat munosabatlarini tartibga soladi. Lavozim tavsifini berish tartibi aniq lavozimga bog'liq bo'ladi, lekin umuman olganda, ushbu hujjat xodimning boshqaruv apparatidagi o'rni va tayinlanishini, shuningdek unga qo'yiladigan malaka talablarini, uning funktsional huquqlari, majburiyatlari va majburiyatlarini tartibga solishi kerak. mumkin bo'lgan imtiyozlar.

Qonunga ko'ra, kompaniya lavozim tavsiflarini berishi shart emas, lekin bu hujjat nafaqat xodimlarning faoliyatini tartibga solishda, balkitashkilot ichida yoki soliq bilan har xil turdagi ziddiyatli vaziyatlarning paydo bo'lishi.

Rostrudga ko'ra, ushbu hujjat xodimlar ro'yxatidagi har bir aniq lavozim uchun alohida bo'lishi kerak (hatto bo'sh joy uchun ham). Ko'rsatma ikki tomonning mehnat munosabatlaridagi manfaatlarini ifodalaydi, chunki unda qo'shimcha ma'lumotlar, xodimning shaxsiy, ishbilarmonlik fazilatlariga oid talablar va boshqalar mavjud.

Ushbu hujjat boʻlmasa, imkonsiz boʻlib qoladi:

• ishga qabul qilishni rad etish uchun asos;
• xodimning sinov muddati davomida ish faoliyatini xolisona baholash;
• mehnat funktsiyalarining ishchilar o'rtasida taqsimlanishi;
• xodimni boshqa ishga vaqtincha oʻtkazish;
• xodimning oʻz mehnat funksiyalarini vijdonan va toʻliq bajarishini baholash.

Qonun hujjatlarida lavozim tavsifini rasmiylashtirish uchun aniq talablar belgilanmagan, bundan tashqari, ushbu hujjatning yo'qligi qonunbuzarlik hisoblanmaydi va shuning uchun javobgarlikka sabab bo'lmaydi. Boshqa tomondan, bu fakt ish beruvchi tomonidan noqonuniy xatti-harakatlar va qarorlar qabul qilishda salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin.

Tuzatish va qoralama

Lavozimlarning malaka ma'lumotnomasi lavozim tavsiflarini ishlab chiqish va bajarish uchun asos hisoblanadi. U malakaviy xususiyatlarni o'z ichiga oladi, ular quyidagilarga bo'linadi:

• mutaxassis vazifalari;
• kerakli bilim;
• xodimlarning malaka talablari.

Ushbu qoʻllanma ish lahzalarini yechish, ularni tartibga solish, shuningdek, xodimlarni boshqarish boʻyicha eng samarali faoliyatni tashkil qilish uchun moʻljallanganligini tushunish muhimdir. Bu faqat maslahat.

Xodimlar uchun lavozim yo'riqnomalarini bajarish qonun hujjatlari bilan tartibga solinmaydi. Shunga ko'ra, ish beruvchi uni qanday chiqarish va kerakli o'zgartirishlar kiritishni mustaqil ravishda hal qiladi. Yo'riqnoma mustaqil hujjat yoki mehnat shartnomasiga ilova bo'lishi mumkin.

Tozalash koʻpincha mehnat shartnomasidagi majburiy shartlarning oʻzgarishi bilan bogʻliq. Ish beruvchi bo'lajak o'zgarishlar to'g'risida xodimni yozma ravishda oldindan xabardor qilishi shart. Agar to'la vaqtli xodim mehnat munosabatlarini davom ettirishga rozi bo'lsa, u holda ko'rsatmalarga tegishli o'zgartirishlar kiritiladi. Agar bu TD ilovasi bo'lsa, unda qo'shimcha shartnoma tuzish orqali o'zgartirishlar kiritish kerak.

Kompilyatsiya boʻyicha koʻrsatmalar

Mehnat kodeksida lavozim tavsiflarini tayyorlash va bajarish haqida hech narsa aytilmagan. Shunga qaramay, bu eng muhim hujjat bo'lib, uning mazmuni texnik topshiriqlarni, mehnat funktsiyasini, javobgarlik chegarasini, shuningdek malaka talablarini o'z ichiga oladi. Ushbu hujjat 2 nusxada tuzilgan, ulardan biri xodimga beriladi.

GOSTga muvofiq ish tavsifini berishda ular tayanishardiRossiya Davlat standartining 65-sonli qarori bilan kuchga kirgan davlat standarti R 6.30-2003. 03.03.2003 y., lekin uning ta'siri to'xtadi, chunki 07.01.2017 GOST R 7.0.97-2016 kuchga kirdi. Ushbu hujjatda ko'rsatilishi kerak bo'lgan tafsilotlar GOSTning 2-bo'limida tasvirlangan.

Ish tavsifi namunasi uni qiziqtirgan barcha mansabdor shaxslarga tasdiqlash uchun yuboriladi. Loyiha bo'yicha har qanday taklif va mulohazalar manfaatdor mansabdor shaxslarga alohida varaqlarda berilishi mumkin, ular sana ko'rsatilishi va tashkilot xodimlari tomonidan imzolanishi kerak. Ish ta'rifining dizayni GOST R 7.0.97-2016 ga asoslangan bo'lishi mumkin, bu erda asl hujjatning pastki qismidagi oxirgi sahifada tasdiqlash vizalarini berishga ruxsat beriladi. Shuningdek, ushbu hujjat varaqlar bilan tasdiqlanishi mumkin (korxonaning ixtiyoriga ko'ra).

Roʻyxatdan oʻtish tafsilotlari qoidalari

Ishlab chiqilgan davlat standartlari ish tavsifini loyihalash uchun namuna bo'lib xizmat qiladi. Ularga ko'ra, har bir turdagi tashkiliy-ma'muriy hujjatlar to'liq to'ldirilgan tafsilotlarga ega bo'lishi kerak. Ularni varaqda joylashtirish tartibi ham belgilanadi va muhimdir. Ish ta'rifi ichki foydalanish uchun hujjatlarga tegishli, shuning uchun ma'lum turdagi tafsilotlarni ko'rsatish shart emas. Masalan, tashkilot logotipi, uning ma'lumotnomasi, ro'yxatga olish raqami yoki OKPO kodini belgilash mantiqiy emas.

Ko'rsatilishi kerak bo'lgan zarur ma'lumotlarko'rsatmalar:

• kompaniyaning nomi, uning maxsus bo'limi;
• hujjatning nomi (ish tavsifi), u ishlab chiqilgan aniq lavozimni belgilaydi;
• OKUD (hujjat shakli kodi), koʻrsatmalar uchun - 0253051;
• hujjat tuzilgan sana va joy;
• tasdiqlash va tasdiqlash belgilari;
• roʻyxatga olish raqami;
• matn qismi;
• tanishlar imzosi uchun moʻljallangan maydon;
• hujjatni ishlab chiqqan mansabdor shaxsning imzosi.

Asosiy bo'limlar

GOST bo'yicha namunaviy ish tavsifi bir nechta bo'limlarni o'z ichiga olishi kerak. Ularning har biri quyidagi savollarni batafsil ko'rib chiqishi shart:

1. Mehnat funksiyalarining mazmuni va roʻyxati, shuningdek, ushbu lavozimga tegishli bajariladigan ish turlari roʻyxati.
2. Mutaxassisning vakolatlari va huquqlari, ularning qisqacha tavsifi.
3. Mehnat vazifalarini notoʻgʻri yoki toʻliq bajarmaganlik uchun xodimga nisbatan qoʻllaniladigan javobgarlik.

Matn dizayniga qo'yiladigan talablarga kelsak, ular standartdir: pastki va yuqori chetlarining kengligi kamida 20 mm. Matnda nutq burilishlarini qo'llashda ishbilarmonlik muhitida mustahkam o'rnashgan maxsus atamalardan foydalanish kerak, shuningdek, professional shtamplardan foydalanish kerak. Ushbu taqdimot uslubi ma'noni noaniq talqin qilishdan qochishga yordam beradi va matndagi ma'lumotlarni ishchilar idrok etishi uchun iloji boricha tushunarli qiladi.

CI bojxona menejeriruxsat

Bu xodim mutaxassis sifatida tasniflangan. U korxona rahbarining buyrug'i bilan lavozimga tayinlanadi va lavozimidan ozod qilinadi. Bojxona rasmiylashtiruvi bo'yicha mutaxassisning ish tavsifida quyidagilar ko'rsatilgan:

• ish tajribasisiz "bojxona" ixtisosligi bo'yicha oliy kasbiy ta'lim;
• iqtisod yoki huquq boʻyicha oliy maʼlumot, kamida bir yillik ish tajribasiga ega;
• kamida 3 yillik ish tajribasiga ega boʻlgan oʻrta maxsus maʼlumot;
• bojxona rasmiylashtiruvi mutaxassisligi boʻyicha malaka sertifikati, bojxona rasmiylashtiruvi sohasida uch yilda bir marta malaka oshirish kurslari.

Ushbu mutaxassis oʻz faoliyatida quyidagilarga rahbarlik qilishi kerak:

• tashkilot ustavi;
• huquqiy normalar, bojxona rasmiylashtiruviga oid uslubiy tavsiyalar;
• buyruqlar, rahbar buyruqlari;
• uning ish tavsifi.

Bojxona rasmiylashtiruvi boʻyicha mutaxassis nimani bilishi kerak

Ushbu ish yoʻnalishi menejeri quyidagilarni bilishi kerak:

• me'yoriy-huquqiy hujjatlar, shuningdek, tovarlarni chegaradan olib o'tish shartlari va bojxona rasmiylashtiruvi tartibini tartibga soluvchi boshqa yo'l-yo'riqli hujjatlar va materiallar;
• bojxona agenti, deklarantning majburiyatlari, huquq va majburiyatlari;
• tashqi iqtisodiy faoliyatni davlat tomonidan tartibga solish chora-tadbirlari;
• bojxona maqsadlarida valyuta nazorati amalga oshiriladigan qoidalar;
• bojxona rejimlari;
• bojxona sohasidagi huquqbuzarliklar va jinoyatlar uchun qoʻllaniladigan javobgarlik choralari;
• deklaratsiyalashning qabul qilingan tartibi, shuningdek bojxona deklaratsiyasining turlari va shakllari;
• bojxona maqsadlari uchun tovarlarga tegishli tasnif;
• bojxona hujjatlarini toʻldirishda qoʻllaniladigan tartib va qoidalar;
• bojxona toʻlovlarining turlari va tasnifi, shuningdek ularni toʻlash va hisoblashda qoʻllaniladigan tartib;
• tashkilot tomonidan belgilangan hisobot tartiblari;
• bojxona qiymatini aniqlashda qoʻllaniladigan qoidalar;
• muloqot madaniyati, iqtisodiyot, psixologiya, mehnatni tashkil etish asoslari;
• innovatsion apparat va dasturiy ta'minotdan foydalanish qoidalari;
• sanoat xavfsizligi, ish joyida mehnatni muhofaza qilish normalari va qoidalari;
• mehnat huquqi asoslari.

Bojxona rasmiylashtiruvi menejerining lavozim mas'uliyati

Ushbu mutaxassis uchun ish tavsifi namunasi quyidagi mas'uliyatlarni belgilaydi:

• Chegara orqali olib oʻtiladigan tovarlar uchun hujjatlarni rasmiylashtirish, bojxona rasmiylashtiruvini tashkil qilishda zarur boʻlgan boshqa harakatlarni bajarish.
• Yuk tashish va boshqa ma'lumotlarga asoslanib, tovarlarni bojxona rejimida deklaratsiyalash.hujjatlar.
• Koʻchirilayotgan tovarlar haqidagi transport va tijorat hujjatlarida koʻrsatilgan maʼlumotlarning toʻgʻriligini tekshiring.
• Tovar kodini ularning nomenklaturasidan kelib chiqib aniqlang.
• Bojxona qiymatini hisoblash usulini tanlang va uning asosida hisob-kitob qiling.
• Tovarga solinadigan soliq turini aniqlang, hisoblang.
• Chegara orqali olib oʻtilayotgan tovarlar kelib chiqqan mamlakatni aniqlang.
• Soliq imtiyozlari, tarif imtiyozlarini qoʻllash.
• Bojxona rasmiylashtiruvi boʻyicha maslahat xizmatlarini taqdim eting.
• Yozuvlar va ofis ishlarini saqlang, ma'lumotlarni qayta ishlang.

Bojxona rasmiylashtiruvi menejerining huquqlari

Lavozim tavsifining toʻgʻri rasmiylashtirilishi bojxona rasmiylashtiruvi boʻyicha mutaxassisning quyidagi huquqlarini nazarda tutadi:

• Menejerlarning bevosita faoliyatiga taalluqli qarorlari loyihalari bilan tanishish huquqi.
• Mehnat faoliyatini takomillashtirish boʻyicha takliflar kiritish huquqi.
• Tashkilotdagi mavjud kamchiliklar (mutaxassis vakolati doirasida) toʻgʻrisida rahbariyatga ish jarayonida yuzaga kelgan xabar berish, shuningdek ularni bartaraf etish boʻyicha takliflar kiritish huquqi.
• Raxbariyat nomidan yoki shaxsan tashkilot boʻlimlaridan mehnat vazifalarini bajarishda zarur boʻlgan hujjatlar yoki maʼlumotlarni soʻrash huquqi.
• Tashkilot rahbariyatidan ijroda yordam berishni talab qilish huquqibevosita ish majburiyatlari.

Bojxona rasmiylashtiruvi menejerining munosabatlari, javobgarligi va ishini baholash

Ushbu mutaxassisning ish tavsifini to'g'ri loyihalash namunasida u tarkibiy bo'linma boshlig'iga bo'ysunishi ko'rsatilgan. U o‘z vakolatiga kiruvchi masalalar bo‘yicha tarkibiy bo‘linmalar xodimlari bilan muloqot qiladi.

Lavozim tavsifi dizayniga qo'yiladigan talablar bojxona rasmiylashtiruvi bo'yicha mutaxassisning javobgarlik bo'limining mavjudligini ham o'z ichiga oladi. Rahbarning mehnat faoliyati natijalari uning tarkibiy bo'linmasi boshlig'i tomonidan baholanishi kerak. Bojxona rasmiylashtiruvi menejeri quyidagilar uchun javobgar bo'lishi kerak:

• to'g'ridan-to'g'ri mehnat vazifalarini bajarmaslik, lozim darajada bajarmaslik;
• mehnat faoliyati davomida moddiy zarar yetkazish (qonun hujjatlariga muvofiq);
• ichki mehnat qoidalari, sanoat xavfsizligi va mehnatni muhofaza qilish normalari va qoidalariga rioya qilmaslik.

Ish ta'rifi qanday vazifalarni hal qiladi?

Agar ushbu hujjat tashkilotning barcha xodimlari tomonidan to'g'ri tuzilgan va qat'iy rioya qilingan bo'lsa, u holda korxona ishida yordam bo'ladi. Ish ta'rifining namunasi davlat talablariga javob beradigan hujjatlar bo'lishi kerak. Bu ushbu hujjatning ma'nosini ta'minlaydi va uning haqiqiyligini tasdiqlaydi.

Xodimning shaxsini tasdiqlovchi hujjat talab qilinadigan hujjatlar roʻyxatiga kiritilmagan boʻlsa-da, lekin uning mavjudligi kompaniya ishida katta ortiqcha. U quyidagi ishlab chiqarish va boshqaruv vazifalarini hal qiladi:

• aniq vazifalar va ish joyining barcha xususiyatlarini hisobga olgan holda shtat jadvaliga kiritilgan individual ish birligi uchun ish majburiyatlarining aniq ta'rifi;
• vazifaviy mas'uliyatni belgilash, lavozimlar o'rtasidagi munosabatlarni aniqlash, xizmat ierarxiyasini o'rnatish, shuningdek, bo'ysunish;
• xodimga oʻz mehnat majburiyatlarini bajarish bilan bogʻliq boʻlgan xarajatlarning ayrim turlarini qoplashni asoslash;
• lavozimga aniq va tushunarli malaka talablarini va xizmat vazifalarini bajarish samaradorligini, shuningdek egallab turgan lavozimiga muvofiqligini baholash mezonlarini belgilash;
• mutaxassisning huquq va majburiyatlarini belgilash, uning javobgarlik sohasini va xizmat vazifalarini buzganlik yoki bajarmaganlik uchun nazarda tutilgan jazoni belgilash.

Ushbu hujjat toʻgʻri yozilgan boʻlishi hamda belgilangan talablarga javob berishi kerak. Ushbu hujjatni berish qoidalarini tartibga soluvchi davlat darajasidagi qoidalar GOSTlar bo'lib, ular biznes hujjatlarini chiqarish uchun maxsus talablarni belgilaydi. Ilgari GOST R 6.30-2003 ishlatilgan, ammo uning ta'siri to'xtadi, chunki GOST R 7.0.97-2016 2017 yil 1 iyulda kuchga kirgan. Shunisi e'tiborga loyiqki, ko'rsatmalarda ko'rsatilgan qoidalar mehnat sharoitlarini, shuningdek, ishchilarning ahvolini hech qanday tarzda yomonlashtirmasligi kerak.qonun bilan kafolatlanganlar bilan.

Qo'shimcha bo'limlar

CI-dagi eng keng tarqalgan qo'shimcha bo'limlardan ba'zilari:

1. "Aloqalar" - bu bir bo'lim va turli bo'limlar xodimlarining ishlab chiqarish aloqalarini tartibga soluvchi bo'lim. Agar kerak bo'lsa, u tashkilot ichida, shuningdek, uchinchi tomon korxonalari bilan rasmiy aloqalarni belgilaydi. Bu, masalan, agar ishchi pudratchilar bilan o'zaro aloqada bo'lsa va bu haqda rahbariyatni xabardor qilish zarurati tug'ilsa kerak. DI sifatini yaxshilash uchun ushbu bo'limda xodimning rejalar, hisobotlar va boshqa hujjatlarni taqdim etish tartibi va davriyligini belgilash ortiqcha bo'lmaydi.
2. "Mehnatni baholash" bo'limi bo'lib, unda ishni baholash mezonlari aniq belgilanadi.
3. "Ish tavsifini ko'rib chiqish tartibi." Ushbu bo'limda amal qilish muddatini va MDIni ko'rib chiqish shartlarini aniqlash foydali bo'ladi, jumladan:

• tashkiliy tuzilmadagi har qanday oʻzgarishlar;
• qayta koʻrib chiqish, xodimlar tarkibidagi oʻzgarishlar;
• mavjudlarini qayta taqsimlashga olib keladigan yangi lavozim majburiyatlarining paydo bo'lishi;
• innovatsion texnologiyalarni joriy etish hisobiga ish xarakterini oʻzgartirish.

Qo'shimcha bo'limlar ish tavsifining oxirida joylashgan bo'lishi kerak.