Xarid byudjeti: kompilyatsiya, ko'rsatkichlar va shakllantirishning mohiyati

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Smetani tuzish jarayonida sotish va ishlab chiqarish rejalari bo’limlarning daromadlari va xarajatlari ko’rsatkichlariga aylantiriladi. Bo'limlarning har biri ko'zlangan maqsadlarga erisha olishi uchun xarajatlar rejasi doirasida materiallarni sotib olish kerak. Shu maqsadda xaridlar byudjeti shakllantirilmoqda.

Xarid tashkiloti modeli 1

Birinchi qadam - xaridlar bo'limini yaratish maqsadini aniqlash. Mahsulotning o'ziga xos xususiyatlaridan va etkazib beruvchilar sonidan kelib chiqib, u 2-5 kishidan iborat bo'limni tashkil qiladi (har bir menejerga maksimal 7 ta etkazib beruvchi). Ularning har biri etkazib berish muddati, zaxiralar holati, to'lovlar va shartnomalarning bajarilishi uchun javobgardir. Bo'limning ishi faqat rahbarning ko'rsatmasi bilan amalga oshirilishi mumkin emas. Bo'lim oy, chorak va yil uchun tuzilgan savdo rejasini bajarish uchun tashkil etiladi. Rejani bajargani uchun bonus beriladi:

• asosiy daromad: menejer uchun 40%, rahbar uchun 60%;
• bonuslar: 50% - menejer uchun, 30% - bosh uchun;
• premium - 10%.

Menejerlar uchun bonuslar samaradorlik koʻrsatkichlari asosida hisoblanadi:

• vaqtda yetkazib berish;
• likvidsiz mahsulotlar hajmi;
• oʻrtacha inventar aylanmasi.

Bonuslar uchun siz sifat ko'rsatkichlaridan ham foydalanishingiz mumkin, masalan, xizmat ko'rsatish koeffitsienti, ya'ni arizadagi tovarlar soni, ularni darhol qondirish mumkin.

Xarid tashkiloti modeli 2

Ushbu sxema avvalgisidan farqi shundaki, savdo rejasidan kelib chiqib, bo’lim boshlig’i xarid byudjetini hisoblab chiqadi. Ya’ni, bo‘linma tarkibida alohida moliyaviy nazorat markazi tashkil etilgan. Menejerlarni yanada samarali tanlash amalga oshiriladi, chunki logistika xarajatlari va etkazib berish shartlari hisobga olinadi. Barcha xodimlar xaridlar rejasini amalga oshirishdan, shuning uchun kompaniyaning rivojlanishidan manfaatdor. O'z navbatida, rahbariyat qaytarib qaytarish sxemasini minimal darajaga qisqartirishi mumkin.

Birinchi ish modelini yaratish uchun 1,5-2 oy ketadi. Direktorning vazifasi tajribaga ega bo'lgan xodimlarni jalb qilishdir. Ikkinchi holda, bo'limni qurish uchun 6-18 oy kerak bo'ladi. Asosiy muammo psixologik ishda. Direktor xodimlarni yakka tartibdagi tadbirkorlarga aylantirishi kerak. Bu rolni hamma ham bajara olmaydi.

Operativ rejalashtirish

Operativ byudjet korxonaning segmenti yoki muayyan funksiyasi uchun yil uchun rejalashtirilgan tadbirlarni aks ettiradi. U barcha mas'uliyat markazlarida ishlab chiqiladi va keyin bitta konsolidatsiyalangan byudjetga birlashtiriladi. Hujjatni tuzish buxg alteriya hisobi va boshqaruv jarayoni sifatida qaralishi mumkin. Farqi shundaki, hisobot korxonaning kelajakdagi faoliyatini aks ettiradi, ammo yo'qoldingi voqealarni aniqlash. U sotib olish, sotish, ma'muriy, ishlab chiqarish xarajatlari byudjetlaridan iborat. Keling, ushbu elementlarning har birini ko'rib chiqaylik.

Sotish

Sotish hajmi va uning tuzilishi korxona xarakterini belgilaydi. Shuning uchun, birinchilardan biri savdo rejasi. Uni tayyorlashda nafaqat oldingi davrlardagi sotuvlarni, balki ularga ta'sir qilishi mumkin bo'lgan omillarni ham (mavsumiylik, aksiyalar va h.k.) tahlil qilish kerak.

Savdo byudjeti talab darajasi, sotish geografiyasi, xaridorlarni hisobga olgan holda tuziladi. U kassa byudjetida aks ettirilishi mumkin bo'lgan maqsadli daromad darajasini o'z ichiga oladi. Ammo bu ko'rsatkichni hisoblash qiyinchiliklarga olib keladi, chunki kompaniya mijozlarning harakatlarini nazorat qila olmaydi. Xarajatlarning rejalashtirilgan miqdori tashkilot faoliyatidan kelib chiqqan holda hisoblanadi. Hisoblash eng oson. Savdo biznes jarayoni sifatida katta ahamiyatga ega. Mahsulotlarni sotish bilan shug'ullanadigan tashkilotlar uchun hisob-kitoblarda xatolikni belgilaydigan savdo rejasi. Agar u noto'g'ri yozilgan bo'lsa, u boshqa barcha faoliyat sohalariga ta'sir qiladi.

Ishlab chiqarish va zaxiralar

Mahsulotni chiqarish rejasi savdo hajmiga asoslanadi. Shuningdek, ishlab chiqarish quvvati, inventar o'zgarishlari va xarid byudjetlarini hisobga oladi. Hisoblash quyidagi formula bo'yicha amalga oshiriladi:

Mahsulot ishlab chiqarish=davr oxiridagi zaxiralar + sotish hajmi - davr boshidagi zaxiralar.

Ishlab chiqarish hajmi mahsulot ishlab chiqarish xususiyatlaridan kelib chiqib hisoblanadi.

Umumiy ishlab chiqarish xarajatlari mahsulot ishlab chiqarish bilan bog'liq. Shu bilan birga, alohida satr ikki qismda mehnat xarajatlarini hisobga oladi: doimiy va parcha-parcha ish (ishlab chiqarish rejasini bajarish asosida xodimlarga bonuslar).

Tijoriy, ma'muriy xarajatlar uchun byudjet

Sotish xarajatlari - bu tovarlarni sotish, reklama qilish bilan bog'liq barcha xarajatlar. Ularning hajmi boshqaruv sohasidagi qarorlarga bog'liq. Binoning maydonini o'zgartirish to'g'risidagi qaror tovarlarni saqlash bilan bog'liq xarajatlarga ta'sir qiladi. O'zgaruvchan xarajatlar miqdori komissiya, qadoqlash, qayta ishlash, tashish xarajatlari bilan shakllanadi. Boshqa barcha qatʼiy xarajatlar maʼmuriy hisoblanadi.

Xaridlar byudjeti

Tovar turlari yoki yetkazib beruvchilar boʻyicha xarid rejasi kompaniya tashqi va ichki yetkazib beruvchilardan qancha mahsulot sotib olishi kerakligini koʻrsatadi. Xaridlar byudjeti savdo rejasi, inventar darajasi, ishlab chiqarish ish hajmi, kreditorlik qarzlarini to'lash shartlari va tartibi asosida shakllantiriladi.

Xarid=rejalashtirilgan foydalanish + davr oxiridagi inventar - davr boshidagi inventar.

Ishlab chiqarish uchun zaxiralar

Doimiy ishlab chiqarish materiallariga bo'lgan ehtiyoj uskunalarni ta'mirlash xarajatlari, qurilish rejasi va yangi mahsulotlarni tayyorlash bilan belgilanadi. Ko'pincha iqtisodchilar byudjet tuzishda bu xarajatlarga e'tibor bermay xato qilishadi.

Xarajatlarning rejalashtirilgan miqdori resurslar turiga va ular qanday iste'mol qilinishiga bog'liq. Byudjet tuziladiishlab chiqarishda, iqtisodiy markazlarda resurs iste'moli normalari va asosiy fondlarga bo'lgan ehtiyojdan kelib chiqqan holda. Birinchi maqola rejalashtirilgan ishlab chiqarish hajmini me'yorlarga ko'paytirish yo'li bilan hisoblanadi. Ushbu talab zaxiralar qoldiqlari va inventar standartlariga moslashtiriladi. Xaridlar byudjeti natura shaklida shunday shakllantiriladi. Uni qiymat shartlariga aylantirish uchun rejalashtirilgan narxga ko'paytirish kerak.

Misol

Poʻlat zavodi kelgusi yilda 3000 tonna mahsulot ishlab chiqarishni rejalashtirmoqda. Buning uchun mis va oleyk kislota kerak bo'ladi. 1 tonna uchun iste'mol darajasi: mis - 0,06 kg, kislota - 0,0058 l. Yil boshida mis balansi 100 kg, oxirida esa 50 kg. Xom ashyoning narxi 4500 rublni tashkil qiladi. /t. mis va 10 000 rubl. / litr kislota.

Yil uchun kerak:

• 30000, 006=180 kg mis
• 30000,0058=17,4 litr kislota

Rejalashtirilgan xarid hajmi:

• (180 kg / (100 - 50))4500=1 035 000 rubl. - mis uchun.
• (17, 410 000)=174 000 rubl. - kislota uchun.

ADC aksiyalari

Ma'muriy-xo'jalik faoliyatida (AHA) xaridlar byudjetini rejalashtirish boshqacha tarzda amalga oshiriladi. Tovarlar assortimenti juda keng (ish yuritish materiallaridan ofisni ta'mirlash uchun materiallargacha) va iste'mol stavkalari yo'q. Inventarizatsiya talablarini aniqlashning uchta usuli mavjud:

• Tuzilmaviy birliklarning soʻrovlaridan foydalanish. Ta'minot xizmati ilovalarni to'playdi, qayta ishlaydi, balanslarni baholaydi, narxlarni yangilaydi va byudjetni hisoblab chiqadi.
• Oʻrnatishish yuritish materiallari, yuvish vositalari kabi eng mashhur buyumlar uchun inventar standartlari. Byudjet mavjud zaxiralar asosida hisoblanadi.
• AHD uchun aksiya sotib olish chegarasini asosiy materiallar narxining foizi sifatida belgilang.

Oddiy resurslarni aniqlash uchun zaxiralarni tuzishga alohida e'tibor qaratish lozim. Xaridlar byudjetini shakllantirishda bunday materiallarni pastga qarab sozlash kerak. Ayniqsa, ta'minot cheklanmagan bo'lsa.

Xaridlar byudjeti funksiyalari

• Byudjet - imkoniyatlardan kelib chiqqan holda resurslardan qanday foydalanish mumkinligini ko'rsatuvchi rejalashtirish vositasi. Shuningdek, u rejalashtirilgan va amaldagi ko'rsatkichlarni solishtirish orqali samaradorlikni kuzatish va baholash vositasidir.
• Menejerlarning ishini xaridlar byudjetining tuzilishi va bajarilishi darajasiga qarab baholash mumkin. Tashkilotlar ulardan boshqaruv bo‘linmalari faoliyatini baholash uchun foydalanadi.
• Xaridlar bo'limining byudjeti, agar u faoliyat maqsadini o'z ichiga olgan bo'lsa, motivatsion funktsiyani bajarishi mumkin. Masalan, bo‘limga keyingi to‘lov asosida yarim million rublga xomashyo sotib olish vazifasi berildi. Maqsadga erishilsa, rahbar va uning o‘rinbosarlari keyingi davrda budjetning xarajat qismini oshiradigan bonus oladilar.
• Xodim unga qanday vazifalar qo'yilganligini tushunishi kerak. Agar tashkilotning rivojlanish maqsadlari sir saqlansa, ularga erishib bo'lmaydi. Shu ma'noda byudjet jamoada, shuningdek, o'rtasidagi muloqot muhitini shakllantiradixodimlar va bo'ysunuvchilar.

Tenderlar bilan ishlash

Materiallarni sotib olish uchun byudjetni shakllantirish uchun tenderlar o'tkazilishi mumkin - ma'lum bir toifadagi tovarlarning eng yaxshi etkazib beruvchilarini topish. Normativ hujjatlarga muvofiq, materiallarni guruhlar bo'yicha taqsimlash strategiyasi ishlab chiqiladi, sifat ko'rsatkichlari va pudratchilar tasniflanadi. Yetkazib beruvchilarning takliflari bilan tender ro‘yxati shakllantirilmoqda. Belgilangan baholash mezonlari bo'yicha "g'olib" avtomatik tarzda aniqlanadi. Bundan tashqari, shartnoma tuzish va xaridlar byudjetini shakllantirish ishlari olib borilmoqda.

Xarid opsiyalari:

• Bir partiya. Hujjatlarni tayyorlash jarayoni soddalashtirilgan, ammo tashkilotga materiallarni saqlash uchun katta omborlar kerak bo'ladi. Mahsulotning buzilishi natijasida yo'qotish xavfi ortadi.
• Kichik partiyalar. Tez kapital aylanmasi va qisqargan saqlash joyi.
• Zarur bo'lganda. Tovarlar schyot-fakturalarda (shartnoma tuzmasdan) toʻliq oldindan toʻlov asosida kichik partiyalarda yetkazib beriladi.

Xarid nazorati

Byudjet ijrosini nazorat qilish maqsadida xaridlarni moliyaviy javobgarlik markazlari hisoblab chiqishi mumkin. Shu bilan birga, rejalashtirish ikki darajada amalga oshiriladi:

• Istiqbolli menejment - chorak/oy bo'yicha yil davomida materiallarga bo'lgan ehtiyojni shakllantirish. Yillik reja tuzilgandan keyin yetkazib beruvchilarni tanlash va uzoq muddatli shartnomalar tuzish amalga oshiriladi.
• Taqvimni boshqarish - oyliklarni shakllantirishva korxonani aniq xomashyo bilan uzluksiz ta’minlash maqsadida xarid qilishning o‘n kunlik/haftalik rejalari. Bu yillik reja tafsilotlari.

Oylik xarid byudjetini hisoblash uchun siz quyidagi algoritmga amal qilishingiz kerak:

• Mavjud qoldiqlar, kutilayotgan tushumlar va xavfsizlik zaxiralarini hisobga olgan holda ishlab chiqarish uchun materiallarga ehtiyojni hisoblang.
• Talab buyurtmalar, buyumlar va ruxsat etilgan almashtirishlar uchun sozlangan.
• Ishlab chiqarish rejalari oʻzgargan taqdirda, xaridlar byudjeti tuzatiladi.
• Xom ashyo yetkazib berish jadvali va yetkazib beruvchilar uchun toʻlov rejasi shakllantirilmoqda.
• Etkazib berish bajarilmasa, orqaga qadam qoʻyiladi va yangi yetkazib beruvchi tanlanadi. Agar yetkazib beruvchini oʻzgartirish imkoni boʻlmasa, xarid yoki material sifatini oʻzgartirish boshlanadi.

Xaridlaringizni qanday byudjetlashtirish kerak.