Loyihani boshqarish rejasi: tavsif, kompilyatsiya, tahlil

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Loyihani boshqarish rejasi nima ekanligini Loyiha boshqaruvi atamasini tushunish orqali tushunish mumkin. Bu iste'molchiga yo'n altirilgan bozor iqtisodiyotida mustahkam o'rnatilgan bir vaqtning o'zida san'at va fandir. Bu muayyan sanalar uchun oraliq maqsadlarni belgilash bilan ish rejasini tizimli ishlab chiqish. Uni amalga oshirish doirasida ishni bajaradigan mas'ul loyiha va normativ hujjatlarga rioya etilishini nazorat qiluvchi nazorat qiluvchi organlar tayinlanadi. Loyihani boshqarish har doim samaralimi? Yakuniy natijaga kim yoki nima ta'sir qiladi?

Nazariy jihat

Loyihani boshqarish rejasi har doim innovatsion tatbiqlar bilan bog'liq bo'lib, yangi mahsulot, bozor, iste'molchilar toifalarini tahlil qilish elementlaridan iborat. Uning asosiy maqsadi pulni maksimal tejash bilan rejalashtirilgan vazifani eng qisqa vaqt ichida hal qilishdir.manbalar.

Dizaynga koʻra, har bir loyiha cheklangan innovatsion effektga ega. Innovatsiya o'xshash tovarlar yoki xizmatlardan farq qiladigan tovarlarni yaratishga individual yondashishda namoyon bo'ladi. Bu xususiyat sizga mahsulot yoki xizmat xususiyatlarini muntazam ravishda yaxshilash va o‘zgartirish imkonini beradi.

Bu parametr loyiha aloqalarini boshqarish rejasining ajralmas qismi, yangi mahsulotlarni ishlab chiqish, qurilish ishlarini ta'mirlash yoki saylov kampaniyasi, kompaniyada axborot tizimini shakllantirish.

Nazariy jihat yangi mahsulot va xizmatni yaratish uchun umumiy bilim, ko'nikma, yo'l va vositalarni o'z ichiga oladi. Bozor talablari va investorlarning umidlarini qondirish uchun amalga oshirilayotgan loyihaning xarajatlari, muddatlari, maqsadlari va sifati o'rtasidagi optimal muvozanatni topish kerak.

Loyiha rejasi barcha bilim sohalarini mavjud resurslar va ijrochilarning salohiyati bilan mantiqiy bogʻlashi kerak.

Tizim turlari

Yangi mahsulotni yaratish va keyin uni sotish kabi har qanday vazifani loyihani boshqarish rejasi bilan yoki usiz bajarish mumkin.

Birinchi variant matritsa tizimidan foydalanishga asoslangan boʻlib, u loyihaning masʼulini (menejerini) belgilaydi. U direktorga hisobot beradi va uning guruhi loyiha davomida bevosita mehnat vazifalaridan ozod qilingan turli bo'limlarning xodimlaridan iborat bo'ladi. Bunday kadrlar o‘zgarishi jamoaning hamjihatligini hamda loyiha maqsadlari va natijalarini aniq tushunishni talab qiladi.

Ikkinchi variant bo'lim boshliqlaridan biri mas'ul etib tayinlanishini nazarda tutadi. Loyihaning barcha vazifalari ushbu bo'linma xodimlari tomonidan amalga oshiriladi. Ammo umuman olganda, xodimlar bu vazifani to'liq tushunmaydilar va uni qo'shimcha yuk sifatida qabul qiladilar. Natijada, vaqt va natijalarni oldindan aytib bo‘lmaydi.

Loyihalarning xilma-xilligi

Kompaniyalar kundalik faoliyatda qoʻllanilmaydigan tashabbuslarni qabul qilishning noanʼanaviy usuli sifatida ish joyidagi loyihalardan foydalanadilar. Ularning kompaniyalardagi ulushi yil sayin ortib bormoqda.

Loyihalar har doim bir-biridan farq qiladi, lekin ularda umumiy narsa bor. Bu cheklangan vaqt shartlari, malakali ijrochilarni izlash va qo'shimcha pul. Quyidagi yo'nalishlar ajralib turadi:

1. Arxitektura dizayni. Biznesda muvaffaqiyatga erishish uchun muhandislar, dizaynerlar, iste'molchilar va investorlarning ishtiroki zarur. Yorqin misol - amerikalik ixtirochi va me'mor B. Fuller, u odamlarni qiziqtirishga va modulli hammom modelini ishlab chiqishga muvaffaq bo'ldi. Bu xonalar tejamkor variant bo'lib, bugungi kunda ham turar-joy binolari qurilishida foydalanilmoqda.
2. Konseptual koʻrish. Gap yangi g'oyalarni yaratish uchun qulay shart-sharoitlarni yaratishdir. Masalan, AQShdagi telefon kompaniyalari bilan loyiha telefon kabinalarini talonchilardan himoya qilish yo'lini qidirmoqda. Ko'p variantlardan biz zanglamaydigan po'latdan yasalgan konstruktsiyaga qaror qildik. Bugungi kunda ushbu elementni old eshikda kuzatish mumkin.ko'p binolarda.
3. Rejalashtirish. Loyihani amalga oshirish ketma-ketligini qurish juda muhimdir. Masalan, ushbu mezonga ko'ra, Yelloustoun milliy bog'i o'zaro almashish va uni saqlashning bosh rejasini amalga oshirishga muvaffaq bo'ldi.
4. Obyektlarni qurish. Ishda asosiy e’tibor qurilish me’yor va qoidalariga rioya qilish hamda har bir bosqichni tizimli nazorat qilishga qaratilgan. Nazorat qiluvchi organning yo'qligi ob'ektni kutilmagan zarar bilan yo'q qilishga olib kelishi mumkin.

Yondoshuvlardan birini tanlashdan oldin, loyiha uchun sifat menejmenti rejasini ishlab chiqish kerak. Tibbiy asbob-uskunalar yoki dori-darmonlarni ishlab chiqarishda rejalashtirish bosqichlarining sifatiga e'tibor qaratish yaxshiroqdir. Tayyor mahsulotni bir hududdan ikkinchisiga o‘zgartirish zarur bo‘lganda, masalan, ko‘p qavatli uylarda konditsioner va isitish tizimlarini o‘rnatishda asosiy e’tibor nazoratga qaratiladi.

Muvaffaqiyat omili

Loyihani boshqarish rejasi bugungi kunda muvaffaqiyatli natijaning ajralmas qismidir. Ilgari uni yaratish anʼanaviy ishlab chiqarish sohalariga (mudofaa, energetika, qurilish) xos edi. Hozirgi vaqtda bu yondashuv deyarli har ikkinchi firma tomonidan, aniqrog'i, barcha tashkilotlarning 45% tomonidan qo'llaniladi. Bularga kompaniyaga xizmatlar va tovarlar yetkazib beruvchi moliyaviy institutlar kiradi.

Ko'pincha mahsulotga yo'n altirilgan firma mijozlarning yangi talablariga javoban uni muntazam ravishda o'zgartirish zarurligini his qiladi. Bunday holda, yaratishloyihani boshqarish rejasi. Bugungi kunda aksariyat tashkilotlar ushbu yondashuv orqali ishlaydi.

Reja tuzish boʻyicha maslahatlar

Amalda koʻpgina kompaniyalar oʻz harakatlarida qiyinchiliklarga duch kelishadi va bankrot boʻlishadi. Masalan, L-1011 samolyoti bilan muvaffaqiyatsizlikka uchragan Lockheed yoki Chikago shahrining kanalizatsiya infratuzilmasini oshirishga qaratilgan Chuqur tunnel loyihasi. Kompaniyalar katta xarajatlarga duchor bo'lib, o'zlari erishgan narsalarini saqlab qolishga va ma'lum darajada o'z mahsulotlarini sotishga harakat qilishdi.

Muvaffaqiyatsizliklarning asosiy sababi loyihani boshqarish rejasini batafsil ishlab chiqish amalga oshirilmagani, kompaniya rahbariyati maqsadga erishishning ketma-ket bosqichlariga emas, balki butunlay yakuniy natijaga qaratilganligi edi.

Muvaffaqiyatli korxonani amalga oshirish uchun quyidagi maslahatlarni hisobga olgan holda aniq harakatlar ketma-ketligi bilan kontseptsiyani ishlab chiqish kerak:

1. Loyihani uchinchi tomondan koʻrish. Ushbu uslub sizga nima bo'layotganini xolisona baholash, vaziyatlarga yangicha qarash, yuzaga kelgan muammolarni hal qilish va xarajatlarni ko'rib chiqish imkonini beradi;
2. Delegatlar qaror qabul qilish. Bunday yondashuv loyihaning oraliq maqsadlarini tushunishni ta'minlaydi, samaradorlikni bir necha barobar oshiradi;
3. Zaxiraviy reja tuzing. Tugallangan muammolarni hal qilishning qo'shimcha variantlari vaqt va pulni tejashga yordam beradi. Kontseptsiyani bir necha qismlarga bo‘lish esa uni yakunlashga yaqinlashtiradi.

Boshqaruv uchun mas'ul

Sifatni boshqarish rejasiLoyiha, agar uning rahbari ma'lum mezonlarga javob bersa, samarali bo'ladi. Kerakli faoliyatni amalga oshirishga qodir bo'lgan va kompaniyani yangi bosqichga ko'tara oladigan odamni tanlash xavfli ishdir. Biroq, muammoni hal qilishni kechiktirmaslik yaxshiroqdir.

Nomzodning asosiy fazilatlari mas'uliyat, ambitsiya, odamlarni boshqarish qobiliyati va yuqori darajadagi malaka bo'lishi kerak. Amalda bu etarli emas, chunki u ham ish mazmunini bilishi kerak. Loyiha ko'lamini boshqarish rejasi ko'p hollarda quyidagi bosqichlardan iborat:

• hujjatlarni ishlab chiqish;
• vakolat va vazifalarni taqsimlash;
• ish rejasini tasdiqlash;
• kutilmagan vaziyatlar uchun stsenariylar yaratish.

Nihoyat, g'ayratli va o'zini o'zi nomzod qilib ko'rsatgan nomzodlarga ustunlik berish yaxshidir. Bu yetakchining asosiy xususiyatini – tezda jiddiy qarorlar qabul qilish qobiliyatini ko‘rsatadi.

Loyiha xavflari

Xavflarni boshqarish rejasi omillarni aniqlash, ularni baholash va ularga javob berish uchun tuzilgan tizimdir. U stsenariy oqibatlari boʻyicha mavjud va maqbul prognozlash meʼyorlaridan iborat.

Biznesda risklarni boshqarishning bir necha darajalari mavjud:

• yondashuvlarni aniqlash va harakatlar rejasini tuzish;
• loyiha natijasini oʻzgartirishi mumkin boʻlgan xavflarni qidiring;
• xavfni sifat va miqdoriy baholash;
• mumkin boʻlgan tahdidlarni kamaytirish uchun usul va tartiblarni ishlab chiqish;
• loyihaning butun tsikli bajarilishini kuzatish.

Resurslar

Vazifani bajarish uchun zamonaviy texnologiyalar, malakali xodimlar va moliyaviy resurslarni tanlash orqali siz kontseptsiyaning yakuniy natijalarining oshishiga ta'sir qilishingiz, shuningdek ishning narxi va vaqtini kamaytirishingiz mumkin. Amaldagi texnologiyalar va loyiha resurslarini boshqarish rejasi kompaniya muvaffaqiyatining asosiy vositalari hisoblanadi.

Kalit bilan birga kalitni boshqarish uchun zarur boʻlgan qoʻshimcha vositalar mavjud. Masalan, ular kerakli vaqtda kerakli resurslarni jalb qilish imkonini beruvchi shartnomalar tuzilishi mumkin. Kemalar xodimlarni boshqarish tizimi va kontseptsiyaning o'zi, barcha ishtirokchilarning axborot o'zaro ta'sirini shakllantirish bilan bog'liq.

Reyting

Loyihalarni boshqarish rejalarini tahlil qilish ikkita elementni o'z ichiga oladi: tuzilmani baholash va amalga oshirish darajasini tekshirish. Konsepsiya investitsiya qilingan resurslar nuqtai nazaridan qanchalik samarali ekanligini toʻliq tushunish uchun tahlil qilish zarur.

Birinchi element xodimlar tomonidan ko'rsatkichlar, vazifalar, ishning yakuniy natijalarini baholashni o'z ichiga oladi. Bu erda kelajakdagi ish jarayoniga tuzatishlar kiritiladi. Keyingi barcha jarayonlar samaradorlikni tahlil qilish elementi bilan bog'liq bo'lib, unda bajarilgan ishlar qayd etiladi va prognozlar ishlab chiqiladi.

Ko'pchilik kompaniyalar kontseptsiya mezonlarini baholash tizimidan foydalanadilar, ularda xarajatlar, ish davomiyligi va sifatini baholaydilar. Agar mezonlardan birortasi bajarilmasa, loyihani o'zgartirishni boshqarish rejasi tuziladi. Bunday holda, ko'rsatkichlar, vazifalar qiymatlari qayta ko'rib chiqiladisozlanmoqda.

Tahlilning yakuniy bosqichi erishilgan natijalarni rejalashtirilgan natijalar bilan solishtirishdir.

Kutilmagan holatlar

Direktorning kutilmagan vaziyatlarda vazminligi va yuzaga kelgan muammolarni adekvat baholashi loyihani boshqarish rejasini amalga oshirishda muhim rol oʻynaydi.

Rahbarda bu sifatning yoʻqligi va baʼzi qarorlarning oqibatlarini oʻylab koʻrishga vaqt yoʻqligi muammolarning asosiy sabablari hisoblanadi. Ishning boshida paydo bo'lgan hal qilinmagan vazifalar hal etilmasligi mumkin, bu o'tkazib yuborilgan muddatlarga yoki keraksiz iqtisodiy xarajatlarga olib keladi. Shu bilan birga, rahbariyatning harakatlaridagi qo'rquv va noaniqlik tezda butun ishchi guruhga tarqalishi mumkin. Bu psixologik xatti-harakatlar. Shuning uchun yetakchi diqqatni jamlashi va his-tuyg‘ularini yashirib, xotirjamlikni yo‘qotmasligi juda muhim.

Loyihaning koʻp qirraliligi

Har qanday loyihani boshqarish rejasi bir vaqtning o'zida bir nechta vazifalarni hal qilishni talab qiladi. Shu bilan birga, har bir savolga aniq va batafsil javob berilishi kerak. Har qanday paydo bo'lgan nuance loyihaning taqdirini belgilaydi. Xatarlarning oldini olish masalasi asosan mutaxassislarning malakali yondashuvi orqali hal qilinadi.

Muvaffaqiyatli loyihani amalga oshirish uchun siz topshiriqlarni bajarish tezligini kuzatishingiz, tafsilotlarga e'tibor berishingiz, ishni hamkasblarga topshirishingiz va loyihani ishga tushirishning barcha bosqichlarida uning sifatini baholashingiz kerak.

Tafsilotlarga e'tibor

Bozor tahlili, SWOT tahlili, pul oqimini hisoblash vaboshqa asosiy ko'rsatkichlar loyiha samaradorligini oshirishni ta'minlaydi. Loyihani boshqarish bo'yicha biznes-reja nafaqat amalga oshirilayotgan tadbirkorlik turini belgilaydi, balki daromad va xarajatlar prognozlarini ham o'z ichiga oladi. Unga quyidagi elementlar kiradi:

• biznes tavsifi;
• marketing strategiyasi;
• raqobatchilarni baholash;
• operatsion protseduralar;
• xodimlar.

Umumiy reja

Barcha loyiha xodimlari bir butunning bir qismi sifatida ishlaydi, chunki yakuniy natija ularning harakatlariga bogʻliq.

Har bir ishtirokchi o'z mas'uliyati doirasida ishchi guruhning ruhiga va umuman ish samaradorligiga ta'sir qiladi. Menejmentda talab qilinadigan samaradorlik ko‘rsatkichlariga erishish uchun belgilangan vazifalarni amalga oshirish bo‘yicha doimiy tashviqot yuritmaslik, balki har bir ishtirokchi umumiy ishda o‘z ahamiyatini his qilishini ta’minlash muhim ahamiyatga ega.