Byudjet muassasasida inventarizatsiya: amalga oshirish qoidalari va bosqichlari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Korxonadagi har qanday tadbirkorlik faoliyati uning mulkida muayyan jamg'armalar mavjudligini nazarda tutadi. Bunga moddiy va nomoddiy aktivlar, asosiy vositalar, tayyor mahsulotlar yoki sotiladigan tovarlar, pul mablag'lari va boshqa mulklar kiradi. Nima bo'lishidan qat'iy nazar kompaniya - yirik yoki kichik, sanoat yoki tijorat, davlat yoki xususiy - u inventarizatsiya orqali o'zida mavjud bo'lgan mulk ro'yxatini qayta hisoblashi kerak. Byudjet muassasalarida bu tartib alohida ehtiyotkorlik bilan amalga oshiriladi.

Inventar tushunchasi

Tovar-moddiy zahiralar oʻzining asosiy taʼrifi boʻyicha korxonaning mulki hisobvaragʻida qayd etilgan pul mablagʻlarini aniq taqqoslash bilan qayta hisoblashni anglatadi.oldingi tekshirish bilan olingan natijalar. Bu so'z dastlab "inventar" deb nomlangan tanish atamani taklif qiladi. Shunisi e'tiborga loyiqki, byudjet muassasasida inventarizatsiya o'tkazish jarayoni nafaqat moliyaviy javobgar shaxslarga biriktirilgan xo'jalik mulki yoki inventarizatsiya ob'ektlarini, balki bank hisobvaraqlarida va naqd pulda saqlanadigan mablag'lar ro'yxatini ham miqdoriy o'lchashni o'z ichiga oladi. (qo'lda), qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblar, shuningdek moliyaviy majburiyatlar. Ushbu tadbirning asosiy maqsadi iqtisodiy faoliyat jarayonida yuzaga kelishi mumkin bo'lgan ortiqcha yoki kamchiliklarni aniqlash, shuningdek, umuman korxonaning iqtisodiy faoliyatining turli sohalari xodimlari tomonidan yo'l qo'yilgan xatolarni izlashdir. Byudjet muassasasida o‘tkazilgan inventarizatsiya natijalariga ko‘ra, kamomad uchun aybdor shaxslar tanbeh yoki mukofot chegirmalari, shuningdek yetkazilgan zararning o‘rnini qoplash tarzidagi intizomiy jazoga tortiladilar.

Korxona uchun qiymat

Davlat mablagʻlari hisobidan taʼminlangan korxonalarda muntazam tekshiruvlar oʻtkazish ularning xoʻjalik faoliyatining uzviy jarayoni hisoblanadi. Byudjet muassasalarida inventarizatsiyaning ahamiyati rahbariyat tomonidan majburiy nazorat qilinishi mumkin bo'lgan holatlar ro'yxati bilan bog'liq, xususan:

• byudjet korxonasining mulkini ijaraga berish shartlari;
• byudjet mulkini sotish yoki sotib olish shartlari;
• aktivning holatini kuzatish vadavlat muassasasining majburiyatlari;
• mas'ul shaxsni almashtirish va ishlarni topshirish;
• oʻgʻirlik, mansab vakolatlarini suiisteʼmol qilish va qimmatbaho buyumlarga zarar yetkazish faktlarining mavjudligi;
• yongʻinlar, tabiiy ofatlar va boshqa favqulodda vaziyatlar.

Budjet muassasasi mulkining eng muhim va salmoqli tarkibiy qismlari majburiy ravishda inventarizatsiya qilinadi, ularning ro'yxatiga quyidagilar kiradi:

• korxona kassasi;
• dorilar;
• asosiy vositalar;
• inventar;
• kutubxona fondi;
• qimmatbaho metallar va toshlar roʻyxati.

Qoidalar

Budjet muassasasida inventarizatsiya o‘tkazish qoidalari amaldagi qonun hujjatlari bilan tartibga solinadi. Davlat mulkini tekshirishni to‘g‘ri o‘tkazishning asosiy talablaridan biri komissiya tarkibini majburiy shakllantirish hisoblanadi. Byudjet muassasasida inventarizatsiya qilish tartibi ushbu komissiya a'zolari bo'lgan aniq shaxslarni belgilaydi. Tekshirish uchun taqdim etilgan shaxslar doirasiga faqat ushbu korxona xodimlarining xodimlari kiradi, lekin ekspert baholovchilar, davlat inspeksiyalari xodimlari va boshqalar shaklidagi uchinchi shaxslar emas. Komissiyaning majburiy vakillari bosh va oddiy hisobchi bo‘lib, ularga uning rahbari va uning o‘rinbosari boshchilik qiladi. Shuni ta'kidlash kerakki, moddiy javobgar shaxslar inspektorlar tarkibiga kira olmaydi. Tekshiruv guruhi a'zolaridan tashqari, muassasa direktori ham tasdiqlanaditekshirish uchun aniq sanalarni buyurtma qiling. Byudjet muassasasidagi mol-mulkni inventarizatsiya qilish yakunida kamomad va ortiqchalik tahlili o‘tkaziladi, aybdorlar aniqlanadi, aybdor shaxslardan, agar mavjud bo‘lsa, ma’muriy jazo qo‘llaniladi.

Amalga kiritish bosqichlari

Davlat muassasasi mulkidagi naqd va naqd pulsiz pozitsiyalarni tekshirish bo'yicha barcha ishlar bir necha bosqichlarga bo'lingan.

Birinchi bosqich - tayyorgarlik. Tekshiruv boshlanishiga qadar buxg alteriya bo'limi moddiy boyliklarni qabul qilish va berish bo'yicha barcha hujjatlar bilan ishlashni yakunlashi, shuningdek analitik buxg alteriya registrlari ro'yxatiga zarur yozuvlarni kiritishi, buxg alteriya hisobi kunidagi qoldiqlarni oldindan aniqlashi kerak. audit.

Ikkinchi bosqich - bu byudjet muassasasida bevosita inventarizatsiya. Tekshiruv natijalari to'g'risidagi ma'lumotlarni kiritish uchun tegishli blankalar tayyorlanadi, komissiya a'zolarining familiyalari kiritiladi, inventarizatsiya qilinishi kerak bo'lgan aniq ob'ektlar hisobga olinadi, tortiladi, o'lchanadi, shundan so'ng tekshiruvdan o'tkazilayotgan binolar soxtalashtirishning oldini olish uchun muhrlanadi yoki tekshiriladi. inventarning keyingi o'g'irlanishi.

Uchinchi bosqich - inventar yozuvlarini ro'yxatdan o'tkazish. Amaldagi qonun hujjatlarida maxsus belgilangan shakllar asosiy vositalar, nomoddiy aktivlar, boshqa nomoddiy aktivlar va zaxiralar bo'yicha audit natijalarini to'ldirishni, pul mablag'lari va boyliklarning mavjudligini, shuningdek qat'iy hisobot shakllarini, qarzdorlar va kreditorlar bilan hisob-kitoblarni tartibga soladi. va ombordagi moddiy aktivlar.

To'rtinchi bosqich - to'ldirilgan inventarlarni tekshirish. Unda byudjet muassasasidagi asosiy vositalar, majburiyatlar, aktivlar va pul mablag‘lari inventarizatsiyasi natijalari umumlashtiriladi. Bu bosqichda korxona mulkining ortiqcha va kamchiliklari aniqlanadi.

OS inventarizatsiyasi

Budjet muassasalarida asosiy vositalarni inventarizatsiya qilish taftish komissiyasi faoliyatidagi eng ustuvor va mas’uliyatli yo’nalishlardan biridir. Axir, bu erda nafaqat korxonada aktivlarning haqiqiy mavjudligini tahlil qilish va hisoblash, balki tekshirilishi kerak bo'lgan har bir ob'ektning jismoniy holatini aniqlash kerak. Bu rahbar tomonidan tanlangan komissiya a'zolaridan tajriba va ma'lum ko'nikmalarni talab qiladi, chunki asosiy vositalar ro'yxati ko'pincha juda katta bo'ladi: u ko'chmas mulkdan tortib, ish yuritish uchun ruchka va qalamlargacha juda ko'p narsalarni o'z ichiga oladi.

Byudjet muassasasida asosiy vositalarni yillik inventarizatsiya qilish, shuningdek xususiy rejadan tashqari tekshirish o‘tkazish tartibi so‘rov obyektini tahlil qilishning aniq tamoyillarini o‘z ichiga oladi. Bunday tekshirishdan maqsad:

• asosiy vositalarning haqiqiy mavjudligini qayta hisoblash va aniqlash;
• qabul qilingan ma'lumotlarni 1C dasturida ilgari kiritilgan buxg alteriya ma'lumotlari bilan taqqoslash;
• mos kelishmovchiliklarni aniqlash va agar mavjud bo'lsa, etishmovchilik va ortiqchaliklarni aniqlash;
• yaroqsiz ob'ektlarni tekshirish;
• tan olish mezonlariga javob bermaydigan asosiy vositalarni aniqlash.

Obyektlarer uchastkalari binolari, inshootlari, ko‘chmas mulklari bilan har yili majburiy tekshiruvdan o‘tkazilmaydi, byudjet muassasasi esa har yili bunday mablag‘larni inventarizatsiyadan o‘tkazishga majbur emas – ularni har uch yilda bir marta tekshirish kifoya.

Inventarni tekshirish

Davlat korxonasi ishidagi bir xil darajada muhim nuqta - bu kassa apparati va unda saqlanadigan mablag'larni tekshirish. Byudjet muassasasida kassa apparatini inventarizatsiya qilishdan maqsad kassa operatsiyalarining joriy joyidagi haqiqiy hisobni tekshirish, shuningdek kassa hujjatlaridagi ma'lumotlarning haqiqiy naqd pul bilan mosligini aniqlashdir. Lekin qanday hollarda naqd pulni tekshirish majburiydir? Bunga quyidagi holatlar kiradi:

• davlat mulkini ijaraga berish yoki xaridorning mulki;
• yillik hisoblar arafasi;
• MOLni o'zgartirish;
• o'g'irlik, o'g'irlik, mulkka zarar yetkazish belgilarini aniqlash;
• fors-major;
• tabiiy ofatlar;
• baxtsiz hodisalar;
• favqulodda vaziyatlar;
• korxonani tugatish yoki qayta tashkil etish.

Chekdan oldin kassada harakatlanish bo'yicha barcha jarayonlar to'xtatiladi, kassir komissiyaga barcha PKO, kassa apparati, kassa hisobotlari to'plamini beradi. Moliyaviy mas'ul shaxs sifatida u barcha kassa hujjatlarini buxg alteriya bo'limiga yoki komissiya a'zolarining o'ziga topshirganligini tasdiqlaydi, shuningdek, barcha kelgan mablag'lar hisobga olinganligi va qolganlari hisobga olinganligi to'g'risida ma'lumot beradi. hisobdan chiqarildi. Keyin to'g'ridan-to'g'ri o'tkazish keladitekshirish, bu kassadagi barcha naqd pul belgilarini ularning o'ziga xos nominallari bilan majburiy qayta hisoblashni nazarda tutadi va hisoblash natijasida aniqlangan summa kassir tomonidan kassada ko'rsatilgan va kassa oxiridagi qoldiqlar bilan taqqoslanadi. davri. Agar kompaniyada kassa apparatlari mavjud bo'lsa, chek cheklarni va ularga kiritilgan summalarni dasturdagi ma'lumotlar bilan tekshirish bilan boshlanadi. Ular kassada cheklov yo'qligini chetlab o'tmaydi - qoldiqlardagi miqdor uning chegara qiymatidan oshmasligi kerak. Shuni ham ta'kidlash kerakki, kassa hujjatlaridagi dog'lar, xatolar va o'chirishlar qabul qilinishi mumkin emas. Naqd pul mablag'larini ikki nusxada inventarizatsiya qilish yakunida komissiya inventarizatsiya dalolatnomasini tuzadi. Ulardan biri buxg alteriya bo'limiga o'tkaziladi, ikkinchisi kassir shaxsida MOTda qoladi.

Majburiyatlar inventarizatsiyasi

Budjet muassasasida majburiyatlarni inventarizatsiya qilish hisobot va buxg alteriya hisobi bo'yicha ishonchli moliyaviy ma'lumotlarni yaratishga qaratilgan bo'lib, bu jarayonda mutaxassislar davlat korxonasi qarzlarining mavjudligi va holatini aniqlaydilar. Majburiyatlar inventarizatsiyasi qanday ob'ektlarni tekshiradi? Bunga quyidagilar kiradi:

• ssudalar, ssudalar, kreditlar ob'ektlari;
• maxsus soliqlar va toʻlovlar;
• ijtimoiy sug'urta ob'ektlari;
• tovarlarni yetkazib berish;
• ishlar va xizmatlarning bajarilishi,
• ish haqi darajasi.

Taftish jarayonida direktor taftish komissiyasining tarkibini belgilaydi. U, o'z navbatida, qonuniylikni baholash bilan shug'ullanadibuxg alteriya hisobini olib bordi. Kreditlarni va kreditlar bo'yicha foizlarni o'z vaqtida to'lash bo'yicha qarzlar aniqlanadi, shartnomalar va moliyaviy hisobotlardagi raqamlarning muvofiqligi aniqlanadi. Inventarizatsiya soliq hisoboti uchun ham amal qiladi - sub-hisobvaraqlarga joylashtirilgan va deklaratsiyada kiritilgan ma'lumotlarga mos kelishi kerak bo'lgan summalar hisobga olinadi.

Ijtimoiy jamg'armalarga qarzdorlikni aniqlash jarayonida o'tkazilgan pul mablag'lari tekshiriladi, qarzlar qidiriladi. Belgilangan to'lovlar va ortiqcha to'lovlarga alohida e'tibor qaratilishi hisobga olingan holda, har bir xodimning ish haqini ko'rib chiqishga ehtiyotkorlik bilan yondashish kerak.

Boshqa narsalar qatorida biz xaridorlar, yetkazib beruvchilar, mijozlar, pudratchilar bilan hisob-kitoblarni kuzatib boramiz va tahlil qilamiz. Toʻlov topshiriqlarini toʻlash shartlari tahlil qilinadi va taqdim etilgan avans hisobotlari tekshiriladi.

Yillik mulkni qayta hisoblash

Texnik inventarizatsiya byurosi vakillari ba'zan davlat korxonasi mol-mulkini yillik qayta hisob-kitob qilish uchun taklif qilinadi. Byudjet muassasasi har yili 1 oktyabr holatiga (hisobot davrining to‘rtinchi choragi boshiga) majburiy yillik audit o‘tkazadi. Qayta hisoblashning yuqoridagi variantlariga qo'shimcha ravishda, yillik inventar davlat korxonasi xo'jalik mulkining quyidagi tarkibiy qismlarini tekshirishni nazarda tutadi:

• yer, koʻchmas mulk (har uch yilda bir marta);
• tovar-moddiy boyliklar, biologik aktivlar, debitorlik qarzlari, kreditorlik qarzlari, kechiktirilgan daromadlar va xarajatlar, boshqamajburiyatlar (har yili);
• asosiy vositalar, uskunalar, inventar (yillik);
• investitsiyalar, naqd pul, tugallanmagan ishlar (yillik);
• qishloq xo'jaligi ob'ektlari (har yili);
• asalarichilik, pitomniklar (har yili).

Yillik inventarizatsiya vaqtida komissiya quyidagi ishlarni amalga oshiradi:

• inspektorlar uchun brifing;
• inventarizatsiyani tashkil etish;
• tekshiruv nazorati;
• nazorat farqlarini to'g'ri aniqlash;
• mulkni dastlabki hisoblashda xatolik yuz bergan taqdirda qayta tekshirish;
• farqning sabablarini aniqlash;
• inventar roʻyxatini toʻldirish orqali rahbariyatga maʼlumot berish.

Inventar etishmasligi

Byudjet muassasasini inventarizatsiya qilishda aniqlangan taqchillik tahlil qilinadi. O'z-o'zidan taqchillik ta'rifi audit davomida aniqlangan inventar ob'ektlarning etishmasligi va ularni bevosita qayta hisoblashdir. Agar etishmovchilik tabiiy yo'qotish me'yorlari doirasida hisoblangan bo'lsa, moddiy javobgar shaxsga nisbatan jarimalar qo'llanilmaydi. Bunda etishmayotgan yoki shikastlangan tovar-moddiy zaxiralar summasi buxg alteriya hisobining debetiga shartnoma bahosi va ushbu tovar-moddiy boyliklarga sarflangan transport xarajatlarining ulushini o'z ichiga olgan aniq tannarx bo'yicha yoziladi. Agar tanqislik tabiiy yo'qotish darajasidan oshib ketgan bo'lsa, aybdor shaxs aniqlanadi va undan ushbu muddat davomida olingan summa miqdorida jarima undiriladi.etishmovchilik tekshiruvlari.

Inventarning profitsiti

Byudjet muassasasida inventarizatsiya paytida aniqlangan, ortiqcha mablag' kapitalizatsiya qilinishi kerak. Asosiy vositalar, tovar-moddiy boyliklar, pul mablag'lari va boshqa aktivlar bo'yicha tekshirish natijasida olingan ortiqcha summalar balansga olinadi. Ushbu operatsiya joriy bozor qiymati bo'yicha buxg alteriya hisobiga ortiqcha mablag'larni qabul qilish yo'li bilan amalga oshiriladi (agar biz naqd pul haqida gapirmasak, ular ortiqcha bo'lgan nominalda keladi va ular to'g'risidagi ma'lumotlar naqd pulni inventarizatsiya qilish dalolatnomasida qayd etiladi). Tajribasiz buxg alterlar yoki o'qishni tugatmagan talabalar, byudjet tashkilotiga ishlash uchun kelgan va inventarizatsiya ustida ishlay boshlaganlar, ortiqcha narsalar etishmovchilik emas, ularda hech qanday dahshatli narsa yo'q deb noto'g'ri ishonishadi. Ammo bu unday emas. Ayniqsa, kassa haqida gap ketganda.

Korxonaga davlat inspeksiyasi vakillari ishtirokida rejadan tashqari toʻsatdan tekshirish oʻtkazilgan taqdirda, ular kassada aniqlangan ortiqcha mablagʻ, hatto bir tiyin miqdorida ham korxonaga jarima solinadi. Kassada o'z mablag'larini yoki topshirilmagan pul mablag'larini saqlash qat'iyan man etiladi. Kassadagi naqd pul darajasi tegishli kassa hujjatlariga kiritilgan raqamlarga aniq mos kelishi kerak. Agar biz, masalan, asosiy vositalar haqida gapiradigan bo'lsak, unda ular korxona balansiga tushadi, ammo muassasa rahbariga hali ham tegishli savollar beriladi.ortiqcha asosiy vositalarni o'z vaqtida kompaniya hisobiga kiritmagan moddiy javobgar shaxslar.