Kadrlar auditi - bu Ta'rifi, turlari, usullari, vazifalari va maqsadlari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Kadrlar auditi - bu maxsus tayinlangan xodimlar yoki uchinchi shaxs tomonidan amalga oshiriladigan xodimlarning mehnat samaradorligini tekshirish. Buxg alteriya hisobida qo'llaniladigan klassik auditdan farqli o'laroq, kadrlar auditi majburiy emas va Rossiya Federatsiyasining maxsus qonunlari va huquqiy hujjatlari bilan tartibga solinmaydi. Muayyan muammolarni hal qilish uchun korxona rahbarining tashabbusi bilan amalga oshiriladi. Bunday auditning asosiy maqsadi, ko'pincha, kompaniya xodimlarining holatini aniqlashdir. Bundan tashqari, unumdorlikni oshirish va ishlab chiqarish xarajatlarini kamaytirish yo'llarini topish uchun ham foydalaniladi.

Qanday tasniflanadi

Tekshiruvlar quyidagi parametrlar boʻyicha u yoki bu turdagi kadrlar auditi bilan bogʻliq:

• Ishlatilgan maʼlumot muddati: qisqa muddatli, uzoq muddatli va qisqa muddatli.
• Ma'lumot olish usuli: og'zaki yoki hujjatli
• Tekshirilayotgan ma'lumotlarning tabiati: qonuniy, malakali yoki aralash;
• Tarz qiluvchilarga: ichki va tashqi.

Kadrlar auditi ikki yoʻnalishda amalga oshiriladi: qonunbuzarliklarni aniqlash vamehnat intizomining buzilishini aniqlash - asossiz ortiqcha xarajatlarni qidirish, oddiy, nikoh va boshqalar sabablarini aniqlash. Shuning uchun faoliyat yo'nalishi bo'yicha kadrlar auditi asosan yuridik, malakaviy va aralash bo'linadi.

Yuridik xodimlar auditi

Yuridik kadrlar tekshiruvi vaqtida ular kadrlar boʻlimi hujjatlarini, ustaxonalar ish vaqti jadvalini tekshiradi, mavjud materiallar va asboblar bilan hisob-faktura va kvitansiyalarni tekshiradi. Mehnat shartnomalarini, mehnat daftarchalarini, ijro buyruqlarini to'ldirishning to'g'riligini tekshiring. Xodimlarning ish tavsiflariga rioya qilishlarini tekshirish. Ular Rossiya Federatsiyasi mehnat qonunchiligi, shuningdek, xodimlar rioya qilishlari kerak bo'lgan muayyan faoliyat sohasida qabul qilingan qoidalar va standartlarning buzilishini aniqlash uchun so'rovlar o'tkazadilar va so'rovlar o'tkazadilar. Masalan, oziq-ovqat sanoatida sanitariya me'yorlari talablari, GOSTlar, sifat standartlari va qoidalarga muvofiqligi.

Yuridik kadrlar auditining asosiy vazifasi - bu huquqbuzarliklarni tekshirish davomida maxsus komissiya tomonidan aniqlangunga qadar aniqlash. Bu qonun bilan bog‘liq muammolardan qochish hamda mahsulot va xizmatlar sifatini yaxshilashga yordam beradi.

Malakali xodimlar auditi

Tashkilotning malakali kadrlar auditi xodimlar ishidagi kamchiliklarni aniqlash va ularni bartaraf etish yo'llarini aniqlash maqsadida amalga oshiriladi. Bu, shuningdek, ishchi yoki malakasi etarli emasligini aniqlash imkonini beradiaksincha, ko'tarilishi yoki ko'proq maosh olishi kerak bo'lgan eng qimmatli xodimlarni aniqlash, shunda ular yanada yaxshi ishlashi va ko'proq ish qilishi uchun.

Malakali kadrlar auditi korxona muvaffaqiyati butunlay xodimning kasbiy fazilatlariga bog'liq bo'lgan faoliyat sohalarida eng dolzarb hisoblanadi. Masalan, savdo sohasida. Agar sotuvchi xaridorlarga noto'g'ri munosabatda bo'lsa, bilmaslik yoki qobiliyatsiz bo'lsa, bu korxonaning moliyaviy natijasiga bevosita ta'sir qiladi - daromad kamayadi, muddati o'tgan mahsulotlar hajmi ortadi. Shu bilan birga, daromadning kamayishi sababi boshqa omil emas, balki xodimning past malakasi yoki yo'qligini faqat tekshirish aniqlashi mumkin. Bu misolda, kadrlar auditi vijdonsiz xodimni aniqlashga va uni o'z vaqtida, savdo kompaniyasi bankrot bo'lish arafasida bo'lishidan oldin almashtirishga yordam beradi.

Xodimlarning keng qamrovli auditi

Xodimlarning keng qamrovli auditi huquqiy va malakaviy tekshiruvlardan, shuningdek, axborotni baholash va tahlil qilishning barcha mavjud usullaridan foydalanishni oʻz ichiga oladi. Bunday tekshirish xodimlarning holatini baholash va kompaniyaning kadrlar salohiyatini aniqlash, korxonadagi mavjud qonunbuzarliklarni aniqlash va nomaqbul moliyaviy va kadrlar yo'qotishlariga olib kelgunga qadar ularni bartaraf etish imkonini beradi.

Kadrlar auditini o'tkazishning bu usuli sanab o'tilgan afzalliklarga qo'shimcha ravishda ikkita kamchilikka ega - bu ko'proq xarajat qiladi va ko'proq vaqt oladi, chunki katta hajmdagi ma'lumotlarni tekshirish uchun ko'proq ishtirokchilar jalb qilinadi. Shunung uchunfaqat favqulodda holatlarda amalga oshirish mantiqan to'g'ri keladi: bankrotlik yoki moliyaviy inqiroz paytida, bozor torayib, raqobat kuchayganda.

Kim tekshirishi mumkin

Kadrlar tizimining auditi ham kompaniya xodimlari, ham uchinchi tomon tashkilotlari tomonidan amalga oshirilishi mumkin. Shu bilan birga, muammo inspektorning malaka darajasini aniqlashda paydo bo'ladi, chunki kadrlar auditi tushunchasi yuridik amaliyotda mustahkamlanmagan va mavjud ko'rsatmalar, standartlar va qoidalar buxg alteriya faoliyatida audit uchun mo'ljallangan. Ammo ma'lumotlarning qanchalik to'liq va ishonchli olinishi, qanday tahlil va baholanishi korxona rahbarining xodimlar bilan bog'liq vaziyatni yaxshilash uchun qanday choralar ko'rishiga bog'liq.

Biroq, chiqish yoʻli topildi. Shunday qilib, korxonada kadrlar auditini tashkil etish bo'yicha asosiy ko'rsatmalar va qoidalar sifatida moliyaviy audit asoslari, xususan, olingan va taqdim etilgan ma'lumotlarga qo'yiladigan talablar qabul qilinishi mumkin:

• ob'ektivlik;
• ishonch;
• vaqt;
• halollik;
• to'liqlik.

Shunga ko’ra, auditor nafaqat kasbiy etika qoidalariga rioya qilishi, halol va xolis bo’lishi, balki ma’lumotlarni yig’ish va qayta ishlashda, shuningdek, auditorlik xulosasini tayyorlashda ma’lum qoidalarga amal qilishi kerak. Shu bilan birga, kadrlar auditi kabi faoliyat bilan shug'ullanish uchun u bilan hech qanday maxsus sertifikat bo'lishi shart emas. Lekin bu degani emashar qanday xodim tomonidan amalga oshirilishi mumkinligi. Kadrlar auditi vazifalarini hal qilish uchun inspektor ma'lum darajadagi bilim va malakaga ega bo'lishi kerak.

Kadrlar auditini ixtisoslashgan kompaniya xodimi yoki korxona xodimlaridan yetarli darajada ma'lumot va malakaga ega bo'lgan shaxs amalga oshirishi mumkin. Ko'pincha bu bo'lim boshliqlari, buxg alterlar va boshqa yuqori malakali mutaxassislardir. Va bu erda korxona rahbari oldida bir dilemma paydo bo'ladi: ixtisoslashgan tashkilotni yollash yoki o'z-o'zidan audit o'tkazish yaxshiroqmi? Bu savolga javob quyidagi omillarga bog'liq:

• Kadrlar auditida ishtirok etadigan yuqori malakali xodimlarning narxi va auditorlik kompaniyasining xizmatlari narxi;
• Qayta ishlashni talab qiluvchi ma'lumotlar miqdori va uni qayta ishlash uchun ruxsat etilgan shartlar.

Odatda korxona xodimlari tomonidan amalga oshiriladigan kadrlar auditi arzonroq, deb ishoniladi, bu har doim ham to'g'ri emas. Axborot hajmi juda katta bo'lgan yirik korxonada audit o'tkazish zarur bo'lsa, tashqi mutaxassislarni jalb qilish ko'pincha ancha foydali bo'ladi. Auditorlik xizmatlarini ko'rsatadigan firmalar ko'proq tajribaga ega, ularning xodimlari yuqori malakaga ega, hech bo'lmaganda kadrlar auditi sohasida, keyin audit kamroq va yaxshiroq xarajat qiladi va kamroq vaqt oladi.

Kadrlar auditini mustaqil ravishda qanday o'tkazish kerak

Agar korxona rahbari shunga qaramay oʻz xodimlari yordamida audit oʻtkazishga qaror qilgan boʻlsa,u ba'zi xususiyatlarni bilishi kerak. Odatda, bu holatda kadrlar auditining maqsadi butun korxonaning emas, balki alohida bo'linmaning ishini o'rganishdir, shu bilan birga ma'lumotlarning maksimal maxfiyligini ta'minlash kerak.

Boshlash uchun menejer ishchi guruhini tuzishi kerak, odatda uning tarkibiga 4-5 kishi kiradi va audit o'tkazish va audit hisobotini tuzish uchun mas'ul shaxsni aniqlashi kerak. Tayyorgarlik va o'tkazishning butun jarayonini kadrlar auditining quyidagi bosqichlariga bo'lish mumkin:

1. Harakat rejasini ishlab chiqish.
2. Tanlama hajmini aniqlash: suhbatda qatnashgan xodimlar soni, tekshirilgan hujjatlar hajmi va turi. Namuna qanchalik katta bo'lsa, natija shunchalik aniq bo'ladi, lekin tekshirish jarayoni shunchalik uzoq davom etadi.
3. Anketa shakllarini ishlab chiqish, savollar tayyorlash.
4. Kadrlar boʻlimi hujjatlarini, shuningdek tekshirilayotgan hududdagi hujjatlarni tekshirish.
5. Korxona xodimlarini so'roq qilish va so'roq qilish.
6. To'plangan ma'lumotlarni tahlil qilish, jumladan, kompyuter texnologiyalari va maxsus dasturlardan foydalanish.
7. Audit davomida olingan ma'lumotlar asosida auditorlik xulosasini tuzish, unda korxonada kadrlar auditini o'tkazish uchun mas'ul shaxs xodimlarning holati, ularning malakasi va ishidan qoniqishi to'g'risida o'z fikrini bildiradi. shartlar.

Audit xulosasi yozma shaklda tuziladi, unga bajarilgan ishlar to'g'risidagi hisobot shaklida dalillar ilova qilinadi. Hisobotning barcha sahifalari raqamlangan bo'lishi va papkaga joylashtirilishi kerak. Umuman olganda, har qandayyoki xulosa tuzish, shuningdek uni o'tkazish uchun qat'iy qoidalar yo'q, chunki kadrlar auditining maqsadi ichki foydalanuvchilar uchun ma'lumot olishdir, shuning uchun bunday audit natijasida olingan ma'lumotlar hech qanday joyda nashr etilmaydi, va ko'pincha ular qat'iy maxfiydir va ularni oshkor qilish qabul qilinishi mumkin emas. Bundan tashqari, ma'lumotlarning maxfiyligi rejalashtirish bosqichida ham, tekshirish natijalarida ham ta'minlanishi kerak. Korxona xodimlarining bo'lajak tekshiruvdan xabari yo'qligi ma'qul. Bu ular o'rtasidagi til biriktirishdan qochishga yordam beradi, ya'ni olingan ma'lumotlarning ob'ektivligi va ishonchliligini oshirishga imkon beradi.

Ma'lumot to'plash va qayta ishlash usullari

HR auditi usullari buxg alteriya hisobi auditida qo’llaniladigan usullardan farq qilmaydi, faqat boshqa tabiat va maqsadli ma’lumotlar olinadi. Ularda asosan oldindan tayyorlangan anketalar va savollar ro‘yxatidan foydalaniladi. Audit davomida korxona xodimlari to'g'risida olingan ma'lumotlar ixtisoslashtirilgan qo'llanmalarda, lavozim tavsiflarida va ish sifati standartlarida belgilangan asosiy talablar bilan taqqoslanadi.

Audit davomida so’rovnomalar va savollarga javoblar yozuvlari va audit davomida olingan boshqa hujjatlar ko’rinishida olingan ma’lumotlar kadrlar auditi o’tkazilgan vaqt va joy bo’yicha yig’iladi, saralanadi va taqqoslanadi. Tekshiruv natijalari asosida tuzilgan hisobot, agar barcha hujjatlar bo'lmasa ham, ulardan eng muhimini o'z ichiga olishi kerak.

Qanday vazifalarni hal qilish mumkinkadrlar auditi

Kadrlar tizimining auditi kompaniya salohiyati va xodimlarning malakasini yaxshiroq baholashga yordam beradi. Bu ishchi kuchining eng qimmatli xodimlarini aniqlash va ularni oʻz darajasiga mosroq ish va ish haqi bilan taʼminlash imkonini beradi.

Tajriba shuni ko'rsatadiki, menejer yangisini yollagandan ko'ra korxonada ishlayotganlarni martaba zinapoyasiga ko'tarish foydaliroqdir. Bir tomondan, bu boshqa xodimlarning daromadliligini oshiradi, chunki ular martaba istiqbollarini ko'radilar, boshqa tomondan, yangi xodim jamoada ildiz otishi mumkin emas va bu xodimlar almashinuvini oshiradi, bu esa ish natijalariga salbiy ta'sir ko'rsatishi mumkin. korxona. Kadrlar almashinuvi noto'g'ri kadrlar siyosatining natijasi ham bo'lishi mumkin. Masalan, ishning murakkabligi yoki mas'uliyat darajasi va to'lov darajasi mos kelmasa. Bu faqat xodimlar ishining auditini aniqlashi mumkin.

Bunday tekshirish nafaqat eng qimmatli xodimlarni aniqlash yoki eng qimmatlilaridan xalos boʻlishga, balki korxonada mehnatni tashkil etish notoʻgʻri olib borilganligi bilan bevosita bogʻliq boʻlgan muammolarni hal qilishga ham yordam beradi.. Jumladan, sexlardan birida o‘tkazilgan tekshirish chog‘ida ma’lum bo‘lishicha, materiallar noto‘g‘ri joylashtirilgani tufayli ishchilar olis omborda saqlanganligi sababli ularni qayta ishlash joylariga yetkazib berish bilan kuniga ikki soatgacha vaqt sarflagan. Natijada vaqt va kuch behuda ketdi. Ishchilar tezroq charchagan va diqqatni yo'qotgan. Bu mahsulot sifati va hajmiga ta'sir qildi. Kadrlar tekshiruvisiz, bu tizim xatosiishlab chiqarish barqaror bo'lmaydi, ya'ni resurslar behuda sarflanadi.

Auditorlarning javobgarligi

Auditor faqat auditorlik xulosasida ko'rsatilgan o'z fikri uchun javobgardir. Oxir-oqibat, kadrlarni o'zgartirish to'g'risida qaror korxona rahbari tomonidan qabul qilinadi va auditorning vazifasi faqat unga korxona xodimlarining holati, ularning malakasi darajasi, buzilishlar mavjudligi to'g'risida xabar berishdir. qonun, mehnat intizomi, xavfsizlik choralari, haqiqatan ham yuqori malakali mutaxassislar bormi. Xodimlar mehnatiga va ish vaqtidan oqilona foydalanishga salbiy yoki ijobiy ta’sir ko‘rsatuvchi omillarni ko‘rsating.

Natijada auditor auditorlik xulosasini tuzadi va unda quyidagilarni ko'rsatadi:

• qanday tadbirlar oʻtkazildi;
• qancha ish bajarildi;
• u ish jarayonida qanday muammolar va xavf-xatarlarga duch keldi;
• kadrlar holati yoki kadrlar siyosati salbiy bo'lsa, vaziyatni to'g'irlash uchun nima qilish kerak;
• buzilishlar tuzatilmasa, yuzaga kelishi mumkin boʻlgan oqibatlar.

Tekshiruv o’z-o’zidan noto’g’ri tanlangan xodimlar yoki korxona xodimlarining noto’g’ri harakatlari, ularning xavfsizlik qoidalarini buzishi yoki ko’rsatmalar va texnik reglamentlarga rioya qilmaslik muammosini hal qilmaydi. Kadrlar auditining maqsadi korxonada mavjud kadrlar tizimining kuchli va zaif tomonlarini aniqlash va kamchiliklarni bartaraf etish va ushbu tizimni takomillashtirish bo'yicha tavsiyalar berishdir. Auditor buni qilmaydiKadrlar siyosati holati va audit natijalari bo'yicha menejer qabul qiladigan qarorlar uchun javobgarlik.

Xodimlarni tekshirish uchun auditorlarni qayerda va qanday yollash kerak

Bu turdagi xizmat asosan kons alting kompaniyalari va boshqa korxonalar uchun ishga yollash va yollash boʻyicha ixtisoslashgan kons alting kompaniyalari tomonidan taqdim etiladi. Deyarli har bir yirik shaharda bunday tashkilotlar mavjud. Ular ko'pincha o'z xizmatlarini mahalliy reklama gazetalari va jurnallarida yoki Internetdagi maxsus reklama devorlarida reklama qiladilar. Ayrimlarida kompaniyaning rasmiy veb-sayti mavjud.

Ishga qabul qilishda korxona va kadrlar auditi xizmatlarini koʻrsatuvchi kompaniya oʻrtasida shartnoma tuziladi, unda tomonlarning huquq va majburiyatlari koʻrsatilishi hamda xizmat haqini toʻlashi lozim. Odatda, shartnoma tuzgan tomonlar shartnoma tuzishdan oldin bir necha marta uchrashadilar, nuanslar va yuzaga kelishi mumkin bo'lgan xavflarni muhokama qiladilar. Qanday tadbirlar amalga oshiriladi. Taxminiy ish rejasi kelishib olinadi (kons alting kompaniyasi hatto kadrlar bo'yicha audit rejasi uchun prospektni ham taqdim etishi mumkin).

Kadrlar auditini tashkil qilish uchun uchinchi tomon ixtisoslashgan tashkilotni jalb qilishning asosiy afzalligi auditning mustaqilligidir. Agar korxona xodimi u yoki bu tarzda menejerga ham, ishchi kuchiga ham bog'liq bo'lsa, tashqi auditor deyarli to'liq mustaqillikka ega. Uning fikri faqat kuzatilgan faktlarga asoslangan.

HR auditi - bu tashkilotning kadrlar tizimini tekshirishning eng oson va eng maqbul usullaridan biri vakorxonaning mavjud kadrlar salohiyatini aniqlash. Ushbu tekshirish usuli kompaniya boshqaruv hisobining ajralmas qismi hisoblanadi va uning faoliyatining moliyaviy natijalaridan qat'i nazar, muntazam ravishda amalga oshirilishi kerak.