Inventar - bu nima? Inventarizatsiyaning maqsadlari, usullari va turlari

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Inventarizatsiya - bu maxsus protsedura bo'lib, uning asosiy maqsadi turli kompaniyalarda muayyan qoidabuzarliklarni aniqlashdir. Ushbu jarayon orqali ombordagi narsalarga oid ma'lumotlarning qanchalik to'g'ri va aniqligini aniqlash mumkin. Korxonaning turli mutaxassislari ishidagi xatolar aniqlangan. Bundan tashqari, u xodimlarning ishini kuzatishning muayyan usuli sifatida ishlaydi.

Jarayon tushunchasi

Tovar-moddiy zaxiralar - bu nazorat funktsiyalariga ega bo'lgan korxonada buxg alteriya hisobining muayyan usuli. U kompaniyadagi ayrim tovarlarning haqiqiy miqdori tashkilot hujjatlaridagi ma'lumotlarga mos kelishini aniqlash uchun mo'ljallangan.

Agar inventarizatsiya jarayonida turli xatolar yoki kamchiliklar aniqlansa, bu kompaniyaning moliyaviy javobgar xodimlariga nisbatan ichki tekshiruv oʻtkazish uchun asos boʻladi.

Muammolar nafaqat tanqislik, balki qiymatlar oshib ketganda ham yuzaga keladi, chunki bu debitorlik qarzlarini undirishda qiyinchiliklarga olib keladi.qarz yoki kredit to'lovlari. Inventarizatsiya natijalari soliq inspektsiyasi uchun muhimdir, chunki jiddiy kelishmovchiliklar kompaniya rahbariyati yoki xodimlarining noqonuniy xatti-harakatlari natijasi bo'lishi mumkin.

Qanday funksiyalar bajariladi?

Inventarizatsiya murakkab jarayon boʻlib, uni amalga oshirish jarayonida turli funktsiyalarni bajarish mumkin:

• nazorat;
• hisob;
• jinoyatlarni aniqlash.

Ushbu protseduraning bir necha turlari mavjud boʻlib, ular harakat maqsadi va sharoitga qarab tanlanadi.

Protseduraning xususiyatlari

Har qanday kompaniya rahbariyati inventarizatsiyadan manfaatdor. Buning sababi, uning natijalari haqiqiy mulk va kompaniya yozuvlaridagi ma'lumotlar o'rtasidagi eng kichik tafovutlarni aniqlashi mumkin.

Tekshiruv bilan uning natijalari qiziqmaydigan mutaxassislar shugʻullanadi, shuning uchun korxona rahbariyati buning uchun koʻpincha mustaqil ekspertlarni yollaydi.

Tadbirning asosiy maqsadi

Inventarizatsiyaning asosiy maqsadi - buxg alteriya hisobining to'g'riligini aniqlash, buning uchun haqiqiy ko'rsatkichlar kompaniyaning ko'plab hujjatlaridagi ma'lumotlar bilan taqqoslanadi. Shuning uchun quyidagini tekshirish orqali turli natijalarga erishiladi:

• inventarizatsiya jarayoniga jalb qilingan barcha elementlar qayta hisoblab chiqiladi, oʻlchanadi yoki tortiladi;
• natijadagi jamilar bilan solishtiriladibuxg alteriya hujjatlarida mavjud bo'lgan ma'lumotlar;
• kompaniyada o'rnatilgan va turli qadriyatlarning yaxlitligini saqlashga qaratilgan qoidalarning bajarilishini nazorat qilish;
• tez orada shikastlanadigan tovarlar yoki materiallar aniqlangan;
• buzilgan mulk topildi;
• korxonada foydalanilmaydigan barcha qimmatbaho narsalar aniqlanadi, ular ko'pincha inventarizatsiyadan keyin oddiygina sotiladi;
• xilma-xil hujjatlarda topilgan;
• tovar va buyumlarni saqlash shartlarini tekshirish;
• buxg alteriya hisobida koʻplab biznes operatsiyalarining toʻgʻri koʻrsatilishini nazorat qiladi.

Agar haqiqatan ham buxg alteriya hisobida jiddiy xatolar bo'lsa, bu kompaniya uchun salbiy oqibatlarga olib kelishi mumkin, bu esa moddiy yo'qotishlar bilan ifodalanadi. Shuning uchun kassani inventarizatsiya qilish majburiy ravishda muntazam ravishda amalga oshiriladi.

Agar soliq inspektorlari kompaniyani tekshirish natijasida tashkilot muntazam ravishda inventarizatsiya o'tkazmasligini aniqlasa, bu korxonada buxg alteriya hisobining yo'qligi bilan tenglashtiriladi, shuning uchun katta ma'muriy jazo choralari qo'llanilishi mumkin. bunday firmalar. Ko'pincha, audit natijalari buxg alter yoki boshqa mas'ul shaxs tomonidan noto'g'ri tuziladi, bu ma'muriy huquqbuzarlik hisoblanib, soliq inspektsiyasi tomonidan jazolanadi.

Qonunchilik reglamenti

Inventarizatsiyani yuritish va hisobga olish qoidalari Moliya vazirligining 49-son buyrug'i qoidalarida o'rganilishi mumkin. Bundan tashqari, audit o'tkazish tartibi to'g'risidagi ma'lumotlarni o'z ichiga olgan maxsus Yo'riqnomalar mavjud.

Har bir kompaniya qoʻshimcha ravishda oʻzining ichki qoidalarini yaratishi mumkin, ular asosida ushbu jarayonni amalga oshirishning oʻziga xos qoidalari belgilangan. Ba'zi firmalar har oy yoki har chorakda mol-mulkni inventarizatsiya qilishni afzal ko'rishadi. Bu muammoni korxona rahbariyati mustaqil hal qiladi.

Majburiy tekshirish yillik hisoblarni darhol tayyorlashdan oldin amalga oshiriladi. Agar bunday inventar bo'lmasa, u holda kompaniya ma'muriy javobgarlikka tortilishi mumkin, shuningdek kompaniya mansabdor shaxslari jarimaga tortiladi.

Asosiy jarayon turlari

Ushbu tekshiruvni tavsiflovchi bir nechta tasniflar mavjud. Ular koʻp jihatdan farqlanadi.

U yoki bu turni tanlash inventarning maqsadiga bogʻliq.

Majburiy tekshirishda

Inventarizatsiya majburiy yoki tashabbuskor boʻlishi mumkin. Birinchi holda, uni qonuniy talablar asosida o'tkazish talab qilinadi, shuning uchun kompaniyada odatda qonun bilan oldindan belgilangan vaziyatlar yuzaga keladi. Federal soliq xizmati yoki boshqa davlat idoralari xodimlari bunday tekshiruvni talab qilishlari mumkin.

Tashabbusni tekshirish tashkilot rahbarlari tomonidan tegishli qaror qabul qilinishi asosida amalga oshiriladi. Bunday holda, jarayonni o'tkazish uchun asoslar bo'yicha cheklovlar yo'q. Odatda bu jarayonga ehtiyojrahbariyat xodimlarning halolligiga shubha qilganda yuzaga keladi.

Makonda

Inventarizatsiya - bu haqiqiy mulkning hujjatlardagi ma'lumotlarga mos kelishini tekshirish tartibi, shuning uchun u turli joylarda joylashgan kompaniyalar tomonidan amalga oshirilishi mumkin.

Shuning uchun protsedura korxona kassasida yoki ishlab chiqarishda, omborlarda yoki do'konda amalga oshirilishi mumkin.

Tekshiriladigan ob'ektlar

Inventarizatsiya ob'ektlari ma'lum bir kompaniyaga tegishli bo'lgan turli qiymatlar bo'lishi mumkin. Bunga binolar, inshootlar yoki asbob-uskunalar, inventar, pul, tayyor mahsulotlar yoki hatto korxonaning moliyaviy majburiyatlari bilan ifodalangan asosiy vositalar kiradi.

Ma'lum bir ob'ekt tekshiruv tashabbuskori tomonidan oldindan tanlanadi, shundan so'ng bu ma'lumot protsedurada ishtirok etgan komissiyaga o'tkaziladi.

Jarayonni amalga oshirish usuliga muvofiq

Protsedura toʻliq yoki qisman boʻlishi mumkin. Har bir nav o'ziga xos xususiyatlarga ega:

• Toʻliq tekshirish. Yillik hisoblarni shakllantirishdan oldin yoki auditdan oldin amalga oshiriladi. Ko'pincha qayta ko'rib chiqish paytida amalga oshiriladi. Korxonada mavjud bo'lgan va kompaniyaning buxg alteriya hisobida aks ettirilgan barcha moddiy boyliklar, pul mablag'lari va majburiyatlar tekshirilishi kerak. Hatto kompaniya tomonidan ijara asosida olingan mulk ham inventarizatsiya qilinadi.
• Qisman. U har qanday vaqtda amalga oshirilishi mumkin, bu faqat kompaniya rahbariyatining tegishli qarorini talab qiladi. Buning uchun odatdaturi, joylashuvi yoki boshqa tamoyillari bo'yicha guruhlangan mulkni qamrab oladi. Masalan, bitta xodim javobgar bo'lgan faqat bitta ombor yoki qimmatbaho narsalarni tekshirish mumkin.

Kompaniyalarning o'zlari mablag'larni muntazam ravishda qisman inventarizatsiya qilishdan manfaatdor bo'lishlari kerak, chunki bu holda kompaniyadagi turli mutaxassislar ishining to'g'riligini nazorat qilish mumkin.

Usulga muvofiq

Inventarizatsiya oʻtkazish usuliga koʻra, u tanlab yoki doimiy boʻlishi mumkin.

Tasodifiy tekshirish korxona rahbariyatining qarori asosida amalga oshiriladi. So'rov direktor tomonidan tanlangan bir nechta qiymatlarga nisbatan o'tkaziladi. Ko'pincha bu tekshirish usuli yirik firmalarda qo'llaniladi. Agar bunday inventarizatsiya natijalarida hatto kichik nomuvofiqliklar aniqlansa, to'liq tekshiruv albatta tayinlanadi.

Toʻliq inventarizatsiya kompaniya rahbariyati tomonidan qaror qabul qilingandan keyin istalgan vaqtda amalga oshirilishi mumkin. Ushbu jarayon davomida kompaniyaning barcha mulki, shuningdek, bo'linmalar yoki filiallarda joylashgan turli xil qimmatbaho narsalar baholanadi.

Kutilmaganda

Inventar boʻlishi mumkin:

• korxona rahbariyati tomonidan yil boshida tuzilgan jadvalni hisobga olgan holda rejalashtirilgan va uni amalga oshirish muddatlari oldindan qo'shimcha ravishda e'lon qilinadi;
• rejadan tashqari, ba'zi kutilmagan holatlar yuzaga kelganda amalga oshiriladi, masalan, mas'ul shaxs almashtirilganda yoki korxonada favqulodda vaziyat yuzaga kelgandavaziyat;
• takroriy, oxirgi tekshirish natijalari ishonchsiz yoki shubhali deb topilgan taqdirda tayinlangan, shuning uchun ma'lum faktlarni tasdiqlash talab etiladi;
• nazorat, toʻliq inventarizatsiya tugagandan soʻng amalga oshiriladi, buning uchun komissiyaning barcha harakatlari baholanadi va protseduraning toʻgʻriligi tekshiriladi.

Yuqoridagi barcha inventar turlari kompaniya rahbariyatining qarori asosida amalga oshirilishi mumkin.

Texnik tekshirish tushunchasi

Texnik inventar mulkning barcha xususiyatlarini va kadastr qiymatini belgilaydigan inventarizatsiya bilan ifodalanadi. Odatda turli xususiyatlarga nisbatan amalga oshiriladi.

Yillik hisoblardan oldin bajarilishi kerak boʻlgan tartib. Tuzilgan dalolatnoma asosida ob'ektning kadastr narxi qanchalik o'zgarganligini tushunish mumkin.

Inventarizatsiya qachon talab qilinadi?

Ushbu tekshirish quyidagi holatlarda mutlaqo talab qilinadi:

• koʻchmas mulk sotib olinadi, sotiladi yoki ijaraga olinadi;
• yillik hisoblardan oldin;
• mas'ul shaxs almashtirildi;
• oʻgʻirlik yoki mulkka zarar yetkazilganligi aniqlandi;
• tabiiy ofat yoki boshqa favqulodda vaziyatlardan keyin;
• kompaniyani yopish yoki qayta tashkil etishda.

Inventarizatsiya qonun hujjatlarida nazarda tutilgan boshqa hollarda ham amalga oshirilishi mumkin.

Tasdiqlash tartibi

Inventarizatsiya tartibi oddiy hisoblanadi, buning uchunketma-ket harakatlar bajariladi:

• kompaniya rahbariyati tomonidan tegishli buyruq chiqariladi;
• inventarizatsiya komissiyasi tuzilmoqda;
• jarayon uchun muddatlarni belgilash;
• hujjatlar moliyaviy javobgar xodimlar tomonidan oʻtkaziladi;
• to'g'ridan-to'g'ri inventarizatsiya qilish, tortish, hisoblash, o'lchash va shunga o'xshash boshqa harakatlarni o'z ichiga oladi;
• inventarizatsiyadan so'ng olingan natijalar kompaniya yozuvlarida mavjud ma'lumotlar bilan taqqoslanadi;
• mos kelishmovchiliklar aniqlandi;
• muammolar sabablarini aniqlash;
• natijalar qayta ishlanmoqda.

Tekshiruv yakunida inventarizatsiya dalolatnomasi tuziladi. Unda inventarizatsiya natijasida aniqlangan barcha faktlar mavjud. Ushbu hujjatga asoslanib, siz inventarizatsiya qanchalik samarali bo'lganligini tushunishingiz mumkin. Ushbu hujjat namunasi quyida joylashgan.

Akt boshqa ma'lumotlarni o'z ichiga olishi kerak. Unga maʼlumotlar kiradi:

• tekshiruv sanasi;
• inventarizatsiya komissiyasi a'zolari bo'lgan barcha shaxslar ro'yxati;
• oʻrganilayotgan obyektlar berilgan;
• ma'lumot olish uchun ishlatiladigan barcha usullarni tavsiflaydi;
• fit natijalari;
• barcha ishtirokchilarning belgilari oxirida qo'yiladi.

Akt har qanday kompaniyada muhim hujjat hisoblanadi. U Federal Soliq xizmati xodimlari tomonidan tekshirilishi mumkin, shuning uchun u korxonada kamida besh yil davomida saqlanishi kerak.yillar. Agar ushbu hujjatdagi ma'lumotlarning to'g'riligiga shubha tug'ilsa, kompaniya rahbari qayta tekshirishni tayinlashi mumkin.

Xulosa

Inventarizatsiya muhim jarayon hisoblanadi, uning asosida haqiqiy ma'lumotlar kompaniyaning yozuvlarida qayd etilgan ma'lumotlar bilan solishtiriladi. U turli shakllarda taqdim etilishi mumkin.

Audit tekshiruvi davlat organlarining talablari asosida majburiy ravishda o'tkazilishi kerak bo'lgan holatlar mavjud. Jarayon faqat maxsus tashkil etilgan inventarizatsiya komissiyasi tomonidan amalga oshiriladi, uning tarkibiga faqat professionallar kiradi va ko'pincha bu yerga inventarizatsiya natijalari bilan qiziqmaydigan tashqi ekspertlar ham taklif qilinadi.