Buxg alteriya siyosati uchun hujjatlar aylanishi jadvali: namuna. Hisob siyosati to'g'risidagi nizom

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

Korxonaning hujjat aylanishi uning markaziy asab tizimidir. Tadbirkorlik faoliyatini qonunchilik bilan tartibga solish muttasil oshirilib, takomillashtirilmoqda. Hujjatlarning yozma shakli harakatini to'g'ri tashkil etish nafaqat muhim, balki korxona faoliyatini elektron qo'llab-quvvatlash muammosi ham dolzarb bo'lib qoldi. Hujjat aylanishining ko'plab sohalarida elektron ma'lumotlar almashinuvi majburiy bo'lib qoldi.

Birlamchi hujjatlar har doim ham dastlab yozma shaklda tuzilmaydi, lekin qanday hujjat boʻlishidan qatʼi nazar, u maʼlum xususiyatlarga, mavjudlik vaqtiga va boʻlimlar va xodimlar orqali oʻziga xos harakatga ega. Korxonaning kattaligi, uning huquqiy shakli, vakolat doirasi va faoliyat sohasi muhim emas, lekin korxonada buxg alteriya siyosati uchun ish jarayoni jadvali.uni hali boshlanishidan oldin loyihalash yaxshidir.

Buxg alteriya siyosati ish jarayonining majburiy komponentidir

Buxg alteriya siyosati to'g'risidagi nizom SSSR davridan boshlab, 1983 yildan beri amal qiladi! Buxg alteriya hisobi hech qachon biznesning yuragi bo'lmagan, lekin u doimo uning asosiy tayanchi bo'lib kelgan.

Buxg alteriya siyosatini ishlab chiqish uchun javobgarlik odatda bosh buxg alter zimmasiga tushadi va korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi. Asosiy hujjat quyidagi bosqichlardan o'tadi:

1. Yaratish yoki qabul qilish.
2. Qabul qilish va qayta ishlash.
3. Arxivga oʻtkazish.

Birlamchi hujjat bilan har qanday harakat quyidagicha ifodalanadi:

• hujjatning manbasi yoki joʻnatuvchisi;
• oluvchi yoki ijrochi;
• ijroga qabul qilingan sana;
• bajarish vaqti;
• bajarish natijasining manzili.

Har qanday birlamchi hujjat muhim mazmunga ega va uning harakatlanish jarayonida u korxona tomonidan tasdiqlangan buxg alteriya siyosatiga rioya etilishini nazorat qilish imkonini beruvchi holat ko'rsatkichlari bilan ta'minlanadi.

Odatda buxg alteriya hisobidagi buxg alteriya siyosati uchun ish jarayoni jadvali tuziladi, ammo u korxonaning barcha bo'limlari uchun o'z vakolatlari doirasida mavjud va majburiydir.

Majburiy qonuniy talablar

Xarajatlarni tasdiqlovchi hujjat talab qilinadi. Va avvalgidek, bu amaldagi qonunchilikka va mahalliy qonunlarga muvofiq tuzilgan yozma hujjatning haqiqiy mavjudligikorxona qoidalarini ishlab chiqish. Vaqt ham muhim.

Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksi barcha operatsiyalarni tasdiqlashni talab qiladi. Bu daromad solig'ini hisoblashda xarajatlarni hisobga olishning asosiy shartlaridan biridir. Biroq, hujjatlar harakati har doim ham ishlab chiqarish faoliyati talablarini qondirmaydi: to'lov o'tishi mumkin va materiallar etkazib berish bilan kechikishi mumkin, tovarlar jo'natilgan, ammo iste'molchi to'lamagan. Natijada, baʼzi birlamchi hujjatlar boshqa hujjatlarga nisbatan kechiktirilgan.

Kutilmagan vaziyatlar har doim etarli, ammo buxg alteriya siyosati uchun ish jarayoni jadvali ideal hujjat aylanishiga misoldir. Rejadan chetga chiqishga yoʻl qoʻyiladi, lekin ularni imkon qadar kamaytirish kerak va jadvalda har bir ijrochining javobgarligi koʻzda tutilishi kerak.

Hujjat holati koʻrsatkichlari

Elektron hujjat aylanishi dasturidan foydalanmaydigan korxonani topish qiyin, lekin bitta kompyuterga ega bo'lmagan korxonada ham birlamchi hujjatni yaratish yoki olish birlamchi hujjat yaratish bilan birga keladi. uning holatining "indikatori".

Koʻp sonli boʻlinmalari va olis filiallariga ega yirik korxonalar uchun barcha hujjatlarning holatini kuzatish majburiy va alohida ishlab chiqarish jarayoni hisoblanadi. Bu erda buxg alteriya siyosati uchun ish oqimi jadvali namunadir va haqiqiy holat jadvalni optimallashtirish, muddatlarni aniqlashtirish va jazolash uchun asosdir.qoidabuzarlar va paydo bo'lgan ishlab chiqarish qiyinchiliklarini hal qilish yo'llarini aniqlash.

Shuni ta'kidlash kerakki, ko'p voqealar vaqt uchun juda muhim:

• soliq deklaratsiyasini taqdim etish;
• soliqlarni toʻlash;
• elektron deklaratsiyalarni topshirish;
• boshqa qonuniy majburiy harakatlar.

Agar ichki ishlab chiqarish siklidagi buzilishlarni qandaydir yo'l bilan bartaraf etish mumkin bo'lsa, bu davlat organlari bilan munosabatlarda qabul qilinishi mumkin emas va jiddiy sanktsiyalar yoki yo'qotishlarga olib kelishi mumkin.

Buxg alteriya siyosati uchun hujjatlar aylanishi jadvali: namuna mazmuni

Ta'riflangan hujjatning shakli muhim emas. Odatdagidek, u bosh buxg alter tomonidan ishlab chiqiladi, korxona rahbari tomonidan tasdiqlanadi va jadval hisoblanadi. Biz sizning e'tiboringizga shunday diagramma misolini keltiramiz.

Har bir hujjatning nomi bor va barcha jadval qatorlari raqamlangan. Minimal ikkita ustun kerak:

• hujjat yaratish yoki qabul qilish;
• hujjat tekshirilmoqda va qayta ishlanmoqda.

Birinchi ustunda ikkita pozitsiya mavjud:

• mas'ul (xodim, bo'lim);
• bajarish sanasi.

Ikkinchi ustun - uchtadan to'rttagacha pozitsiya:

• tasdiqlash (bajarish) uchun javobgar;
• bajarish sanasi;
• bosh tashkilotga oʻtkazish muddati;
• ijro natijasini ro'yxatdan o'tkazish shakli.

Korxonalar jadvalni aks ettiruvchi jadval sarlavhasi matnida cheklanmagan.buxg alteriya siyosati uchun hujjat aylanishi. Quyidagi namunada variantlardan biri ko‘rsatilgan.

Jadval mantigʻi toʻgʻri aks etishi muhim: qanday hujjat, qanday koʻrinishi, kim tomonidan va qayerga yuborilganligi, kim tomonidan va qachon bajarilganligi, natija qayerga yuborilganligi. Bunga qo'shimcha ravishda, sarflangan asosiy narsani arxivga haqiqiy etkazib berishni ta'minlash mumkin. Odatda, davlat muassasasining buxg alteriya siyosati bo'yicha ish jarayoni jadvali arxiv hujjatlari bilan ishlash qoidalari bilan birga keladi. Davlat tashkilotlariga kelsak, bu qonun bilan mustahkamlangan.

Hujjat arxivlari va saqlash muddatlari

Arxivlar (hatto oʻrta korxonalar uchun ham) tezda taʼsirchan hajmga etadi. Buxg alteriya siyosatining namunaviy ish jarayoni jadvalini arxivlash va filiallar boʻyicha takrorlash uchun arxiv hujjatlari bilan ishlash boʻyicha qoʻshimcha tavsiyalar bilan birga olib borish yaxshi amaliyotdir.

Qonunchilik turli hujjatlar uchun turli xil saqlash muddatlarini belgilaydi. Bosh ofisning hisob siyosati filialning hisob siyosati bilan bir xil bo'lishi shart emas. Korxonaning turli bo'linmalarining vakolat doirasi tubdan farq qilishi mumkin. Ammo jadvalni tuzish mantiqini, hujjatlarni aniq aniqlash, ularni o'tish bosqichlari, ko'rsatkichlarni kuzatish qoidalari va arxivlash qoidalarini yagona usulda qurish tavsiya etiladi.

Buxg alteriya siyosatini, xususan, arxiv ishlarini birlashtirish korxona va infratuzilmani optimallashtirish uchun muhim ahamiyatga ega.tirbandlik haqida ma'lumot.

Har qanday biznes nafaqat davlat organlari, balki oʻz rahbariyati va taʼsischilari tomonidan ham nazorat qilinadi. Oxirgi chora odatda nuanslarni tushunishga moyil emas va bitta qat'iy algoritmga muvofiq harakat qiladi.

Xususiy sektorda hisob siyosatining xususiyatlari

Ko'pgina tashkilotlar qonun hujjatlarida nazarda tutilgan me'yorlar bilan cheklanib qolmay, o'zlarining normativ-huquqiy bazasini ishlab chiqadilar. Siz tez-tez MChJ, ishlab chiqarish kooperativi, sheriklik, fond va boshqa turdagi yuridik shaxslarning hisob siyosati uchun ish jarayonlari jadvalini biznes jarayonlari va ularni amalda qurish g'oyasining o'z versiyasi formatida topishingiz mumkin. korxona.

Davlat sektori va xususiy biznes oʻrtasidagi jiddiy farq korxona infratuzilmasini mashhur qimmat tizimga, masalan, Oracle Primavera Instantis yechimiga asoslashga imkon beruvchi kengroq moliyaviy imkoniyatlardir. Oracle'da bunday qimmat g'oyalar juda ko'p, lekin har bir korxona ham ularni sotib ololmaydi va ularni boshqarish uchun yetarli uskunaga ega bo'la olmaydi.

Hujjatlarni boshqarish dasturi

Buxg alteriya siyosatini amalga oshirishga ta'sir qiluvchi xarakterli xususiyat - bu yuqori sifatli, qimmat, murakkab va talabga javob beradigan dasturiy ta'minotning mavjudligi. Koʻpgina yirik korxonalar katta hajmdagi maʼlumotlarni taqsimlangan qayta ishlash imkonini beruvchi yangi yechimlarni oʻzlashtirmoqda.

Biroq, yerdagi bu radikal yondashuvdan deyarli farq qilmaydio'rta va kichik korxonalardagi vaziyat. Siz hatto davlat tashkilotlarini ham tilga olmaysiz. Bugungi kunga kelib, Excel va shunga o'xshash universal maqsadli mahsulotlar va xususiy dasturiy ta'minot ishlanmalari hamma joyda hukmronlik qilmoqda.

Bu holat (jiddiy axborot tizimi va bir nechta xususiy dasturlarning birgalikda mavjudligi) ushbu sohadagi dasturiy ta'minot doimiy ravishda takomillashtirilishi kerakligini ko'rsatadi.

Yuqorida aytilganlarga asoslanib, korxona buxg alteriya siyosatini ishlab chiqishda foydalaniladigan dasturiy ta'minotga emas, balki tartibga solish momentiga va ish jarayoni jadvalining huquqiy qoidalarining amaldagi qonun hujjatlariga muvofiqligiga e'tibor qaratish maqsadga muvofiqdir. muayyan korxona uchun haqiqiy ehtiyoj.