Yosh mutaxassislar uchun: hujjatlarni qanday qilib to'g'ri tikish kerak

Mundarija:

Yosh mutaxassislar uchun: hujjatlarni qanday qilib to'g'ri tikish kerak
Yosh mutaxassislar uchun: hujjatlarni qanday qilib to'g'ri tikish kerak

Video: Yosh mutaxassislar uchun: hujjatlarni qanday qilib to'g'ri tikish kerak

Video: Yosh mutaxassislar uchun: hujjatlarni qanday qilib to'g'ri tikish kerak
Video: Защо Северна Корея Прави Това? 2024, May
Anonim

Har qanday tashkilotda katta hajmdagi hujjatlar mavjud. Ularning hammasiga proshivka kerak emas. Yangi boshlanuvchilar uchun bu operatsiya butunlay tushunarsiz va notanish bo'lishi mumkin. Shuning uchun, keling, hujjatlarni qanday qilib to'g'ri shtapellash kerakligini va umuman, bu nima uchun kerakligini aniqlaylik.

Proshivka har bir tashkilotda bajarilishi kerak. Ushbu tartib hujjatlarni himoya qilish va xavfsiz saqlashni ta'minlaydi. Muayyan algoritm yo'q, unga ko'ra uni qat'iy bajarish kerak. Har bir tashkilot va turli idoralarning o‘z talablari bor.

Miltillash uchun sizga kerak bo'ladi: hujjatlar, neylon ipli igna (yoki ip), qaychi, elim, qattiq karton qopqoq va muhr. Keyin hujjatlarni qanday qilib to‘g‘ri zımbalash bo‘yicha ko‘rsatmalarga amal qiling.

hujjatlarni qanday tikish kerak
hujjatlarni qanday tikish kerak

1-bosqich. Tayyorgarlik bosqichi. Zımbalashni boshlashdan oldin barcha hujjatlarni diqqat bilan tekshirishingiz va ulardan metall buyumlarni (shtapellar, qog'oz qisqichlari) olib tashlashingiz kerak.

2-qadam. Hujjatlarni tartibda joylashtiring.

3-qadam. Keyin yuqori o'ng burchakdasahifalar emas, raqamlar varaqlari. Agar qog'ozning orqa tomonida ma'lumot mavjud bo'lsa, unda raqamlash alohida amalga oshiriladi. Bir nechta varaqlardan iborat diagrammalar yoki xaritalar to'plami bitta deb hisoblanadi. Ushbu amal bajarilgandan so'ng, yopishtirishning orqa tomonida aniq raqam qayd etilishi kerak.

4-qadam. Endi hujjatlarni qanday qilib to'g'ri tikish kerakligini aniqlaymiz. Hujjatlarni ko'rishingiz uchun chap tomonda, maydonlarning o'rtasida 3 dan 5 gacha teshiklar qat'iy vertikal ravishda amalga oshirilishi kerak. Buni bog'lash mashinasi, burg'ulash yoki burg'ulash bilan burg'ulash yoki qismlarga aniq teshik bilan teshish orqali amalga oshirilishi mumkin.

5-qadam. Teshiklardan ikki qatlamli ip yoki ip oʻtkazing.

6-qadam. Varaqning orqa tarafidagi o'rta teshikdan uchlarini yo'n altiring va tugunni mahkamlang. 6 santimetr uzunlikdagi bo'sh ipni qoldiring.

hujjatlar uchun javobgar
hujjatlar uchun javobgar

7-qadam. Ma'lumotlarni 4x5 santimetr o'lchamdagi qog'ozga qo'ying: raqamlangan varaqlar soni, proshivka sanasi. Hujjatlar uchun mas'ul shaxs aniq imzolanishi kerak. Shundan so'ng tashkilot muhri qo'yiladi.

8-qadam. Qog'ozni tugunni qoplaydigan qilib yopishtiring.

9-qadam. Keyin menejer yoki boshqa vakolatli xodim yopishtirishni tasdiqlaydi. Chop etish yorliqda va varaqning bir qismida boʻlishi kerak.

hujjatlarni saqlash
hujjatlarni saqlash

Hujjatlarni qanday qilib to'g'ri shtapel qilish kerak. Shuni ta'kidlash kerakki, ushbu algoritm tashkilot tomonidan taqdim etilgan qoidalarga qarab farq qilishi mumkin. Yuqoridagilarning barchasi ko'rsatilgan mutaxassis tomonidan bajarilishi kerakish ta'riflari hujjatlarni o'chirish majburiyati.

Yaroqlilik muddati

Qonunga ko'ra, korxonalar birlamchi qimmatli qog'ozlarning ma'lum yoki juda uzoq muddatga saqlanishini ta'minlashi shart. Asosiy vositalarning dastlabki qiymati to'g'risidagi hujjatlar hisobdan chiqarilgandan keyin 4 yil davomida saqlanadi. Zararni tasdiqlovchi daromad solig'i deklaratsiyasi soliq solinadigan bazani kamaytiradigan davr uchun arxivga saqlanishi kerak. Pensiya jamg'armasiga, ijtimoiy sug'urta fondiga va FFOMSga sug'urta badallari bo'yicha buxg alteriya hisobi ma'lumotlari olti yil davomida saqlanishi kerak (212FZ-son 28-moddaning 2-bandi).

Tavsiya: