Sayohat xarajatlari: toʻlov, hajm, eʼlonlar

2024 Muallif: Howard Calhoun | [email protected]. Oxirgi o'zgartirilgan: 2023-12-17 10:44

O'z xizmat vazifalarini bajarish uchun xodimlar ko'pincha xizmat safarlariga yuboriladi. Sayohat, turar joy va ovqatlanish bilan bog'liq barcha xarajatlar tashkilot tomonidan to'lanadi. 2018-yilda sayohat xarajatlari qanday hisoblab chiqilishi va to‘lanishi haqida batafsil o‘qing.

Qonunchilik reglamenti

Kundalik nafaqa - bu xodimning yashash joyidan tashqarida yashashi bilan bog'liq xarajatlari. San'atga muvofiq. Rossiya Federatsiyasi Mehnat kodeksining 168-moddasida ushbu xarajatlar ish beruvchi tomonidan tashkilotning qonun hujjatlarida belgilangan miqdorda to'lanishi kerak.

Rossiyada sayohat xarajatlari ish uchun haq emas, balki kompensatsiya toʻlovlaridir. Kundalik nafaqalar xodimning mehnat funktsiyalarini bajarishiga bog'liq emas. Garchi bu majburiyatlar ish safari vaqtida ishlamay qolganligi sababli bajarilmagan bo'lsa ham, korxona kunlik to'lovlarni to'lashi kerak.

Qonunchilik darajasida soliqqa tortilmaydigan sayohat xarajatlari uchun normalar mavjud. San'atga muvofiq. Soliq kodeksining 217-moddasi, agar kompensatsiya miqdori mamlakat ichidagi xizmat safari uchun 700 rubldan va chet elga xizmat safari uchun 2500 rubldan oshmasa, u holdatashkilot soliq to'lamasligi mumkin. Bu tashkilot me'yordan yuqori to'lovni belgilash huquqiga ega emas degani emas. Faqat farq uchun soliq to'lashingiz kerak. Agar korxonaning buxg alteriya siyosatida sayohat nafaqasi miqdori 1000 rubl miqdorida ko'rsatilgan bo'lsa, u holda farqdan shaxsiy daromad solig'i ushlab turilishi kerak (1000 - 700=300 rubl).

Toʻlov tartibi

Kundalik nafaqa ish safari uchun sarflangan har bir kun uchun qoplanadi. Dam olish kunlari, ishlamaydigan, bayramlar va sayohat kunlari ham to'lanadi. Agar xodim yakshanba kuni ertalab ketgan bo'lsa va bir haftadan keyin shanba kuni qaytib kelgan bo'lsa, unda ushbu davr uchun barcha dam olish kunlari (4 kun) kompensatsiya qilinishi kerak. Qonunchilikda bir kunlik kundalik nafaqalar uchun to'lovlar nazarda tutilmagan, ammo ish beruvchi o'z xohishiga ko'ra buxg alteriya siyosatiga bunday bandni kiritishi mumkin. Shu bilan birga, u safar oldidan avans berishga majbur.

Qoplanadigan xarajatlar:

• sayohat va uy-joy ijarasi uchun;
• yashash xarajatlari (kunlik);
• boshqa xarajatlar, garchi ular oldindan kelishilmagan boʻlsa ham, rahbarning koʻrsatmasi yoki ruxsati bilan qilingan.

Misol №1

Kompaniyaning buxg alteriya siyosati chet elda xizmat safarida qolish kuniga 45 evro (3330 rubl) va 700 rubl miqdorida to'lovni nazarda tutadi. - Rossiya Federatsiyasi hududida. Xodim 10 kun davomida yo'q edi: 1 iyuldan 10 iyulgacha. Dastlabki 9 kun davomida u 45 x 9=405 evro (29 965 rubl) to'lash huquqiga ega. Rossiyaga kunlik qaytish 700 rubl miqdorida to'lanadi. Avans to'lov kunida evro kursi 70 rublni tashkil etdi va tasdiqlangan kuniavans hisoboti - 68 rubl. Sayohat xarajatlari miqdorini hisoblang.

Xodim safardan oldin kompensatsiya olganligi sababli, berilgan summalarni qayta hisoblash pul mablag'larini berish tezligi bo'yicha amalga oshiriladi:

• 405 x 70=28 350 rubl - dastlabki 9 kun uchun.
• Hisoblangan jami: 28 350 + 700=29 050 rubl
• Qonun boʻyicha soliqsiz toʻlovlar stavkasi=9 x 2500=22 500 rubl.
• Farq: 29 050 - 22 500=6 550 rubl - bu summadan shaxsiy daromad solig'i ushlab turilishi kerak.

Hujjatlar

Sayohatga chiqish uchun asos ish beruvchining yozma buyrug'i - buyruqdir. Tashkilot T-9-sonli yagona shakldan foydalanishi yoki o'zini rivojlantirishi mumkin. Hujjatda sayohat joyi, sanasi, maqsadi, sertifikat raqami, ish topshirig'i ko'rsatilishi kerak. Xuddi shu qonunda kunlik nafaqa va boshqa cheklangan toʻlovlar miqdori koʻrsatilgan.

Safar oldidan xodim avans toʻlovini olishi kerak, qaytib kelgach esa mablagʻlardan foydalanish va bajarilgan vazifa haqida hisobot taqdim etishi kerak. Hujjatni tayyorlash uchun uch kun ajratilgan. Tashkilot hisobot shaklini o'zi ishlab chiqadi. Hujjatga qo'shimcha ravishda barcha iste'mol qilinadigan hujjatlarning asl nusxalari ilova qilinishi kerak.

Agar menejer xodimning ishini qabul qilsa, buxg alter barcha xarajatlarni balansda aks ettirishi shart. Agar safar maqsadi bajarilmasa, u holda xarajatlarning bir qismi xodimning daromadidan ushlab qolinishi mumkin. Agar xodim kassadan olganidan ko'proq pul sarflagan bo'lsa, undasayohat xarajatlarida o'zgarishlar yuz berdi, siz ortiqcha to'lovni to'lashingiz kerak. Ishlatilmagan summa kassaga qaytarilishi kerak, aks holda qoldiq xodimning daromadidan ushlab qolinadi.

Xorijiy xizmat safarlari

Xalqaro sayohatlarda chegarani kesib o'tish sanasi chet elga xizmat safarining birinchi kuni bo'lib, Rossiya Federatsiyasiga sayohat qilganda esa, ichki xizmat safarlari uchun belgilangan tarif bo'yicha to'lanadi. Hisob-kitoblar chegara organlarining pasportdagi belgilariga muvofiq amalga oshiriladi.

Agar xodim chet elga sayohatga chiqsa, u qabul qiluvchi davlatning valyutasini sotib olishi kerak boʻladi. Ushbu funktsiyani tashkilot mahalliy aktlarda xorijiy valyutadagi mablag'larni to'lashni belgilash orqali o'z zimmasiga olishi mumkin. Noyob milliy birliklardan farqli o'laroq, dollar va evroni mamlakatning istalgan bankida almashtirish mumkin. Mahalliy aktlarni tuzishda buni hisobga olish kerak. Agar tashkilot sayohat xarajatlarini chet el valyutasida to'lashga tayyor bo'lsa, dollar yoki yevroga almashtirgan ma'qul.

Buxg alteriya hisobi registrlarida bunday summalarni hisobga olish hali ham rublda amalga oshiriladi, lekin quyidagi xususiyatlarni hisobga olgan holda:

• agar avans toʻlovi rubl kartasiga oʻtkazilgan boʻlsa, unda summa toʻlov sanasidagi kurs boʻyicha hisoblanishi kerak;
• agar toʻlov naqd pulda amalga oshirilsa, valyutani sotib olish sertifikatida koʻrsatilgan rubl konvertatsiya kursi qoʻllanilishi kerak.

Kunlar soni

Ish safarida boʻlishning haqiqiy muddati sayohat hujjatlari, yaʼni chiptalar bilan belgilanadi. Agar xodim mashinada ish safariga ketgan bo'lsa, hisoblangkunlar eslatmada bo'lishi mumkin, u qaytib kelganida taqdim etishi shart. Bundan tashqari, transportdan foydalanishni tasdiqlovchi barcha hujjatlar (yo'l varaqasi, hisob-kitoblar, cheklar, cheklar va boshqalar) ilova qilinishi kerak.

Kundalik sayohatlar

Ish safari uchun qonunda belgilangan minimal muddat belgilanmagan. Rahbarning topshirig'i bir kunda bajarilishi mumkin. Bunday holatda xarajatlarni qanday qoplashim mumkin? Ish safarini hujjatlashtirish jarayoni uning davomiyligiga bog'liq emas. Buxg alteriya bo'limi buyurtma tuzishi, vaqt jadvaliga belgi qo'yishi va xodimga avans to'lovini berishi kerak. Qaytgandan so'ng, u qilingan xarajatlar to'g'risida hisobot berishi va farqni tashkilotning kassasiga qaytarishi shart. Qisqa sayohatlar uchun kunlik nafaqa yo'q. Biroq, xodimni pulsiz qoldirish yaxshi fikr emas. Bunday holda, ish beruvchi unga ma'lum miqdorni, masalan, kuniga to'lanadigan tovonning 50 foizini to'lashi mumkin. Bu kompensatsiya soliqsiz.

MDH mamlakatlari

MDH mamlakatlariga sayohatlar alohida hisobga olinadi. Chegarani kesib o'tishda pasportda muhr bo'lmaganligi sababli, muddat sayohat hujjatlari bilan belgilanadi. Ketish kuni - transport vositasining jo'nab ketgan kuni va kelish kuni - transport vositasining tug'ilgan shaharga kelish vaqti to'g'ri keladigan kun. To'lov miqdori ish beruvchi tomonidan belgilanadi. Soliq olinmaydigan kompensatsiya miqdori bir xil bo'lib qoladi - 700 va 2500 rubl. Yo'lda kechikishlar, agar majburlash faktini tasdiqlovchi hujjatlar mavjud bo'lsa, rahbarning qarori bilan to'lanadikechikishlar.

Misol №2

Xodim 3 kunlik xizmat safariga ketadi.

• 10.08.22:10 da xodim poyezdda Ostonaga ketdi.
• 11.08.17 soat 11:00 da poyezd Ostonaga yetib keldi. Ya'ni, xodim 11.08.17 da chegarani kesib o'tgan.
• 11.08 va 12.07 xodim navbatchilikda edi.
• 12.08 - Rossiyaga poyezd 15:05da jo'naydi.
• 12.08 23:40 da poyezd Rossiyaga yetib keldi. Ya'ni, xodim 12.08.17 da chegarani kesib o'tgan.

Rossiya Federatsiyasida 700 rubl miqdoridagi kundalik nafaqa 10 va 12 avgust kunlari hisoblab chiqilgan. 11 avgust uchun 2500 rubl miqdorida to'lovni hisoblash kerak. Hammasi bo'lib, ish safari davrida xodim oladi: 700 x 2 + 2500=3900 rubl

BU da operatsiyalar

2018-yilda sayohat xarajatlarini hisobga olish, avvalgidek, avans hisoboti asosida amalga oshiriladi. Xizmat safari xizmat safari bo'lgani uchun xarajatlar summalari xarajatlar hisobi schyotlarida aks ettiriladi.

Sayohatning zaruriy sharti avansni oldindan rasmiylashtirishdir. Buxg alter kassadan pul mablag'larini chiqarishi yoki bank kartasiga o'tkazishi mumkin. Avans safarning davomiyligi va ish safarining taxminiy xarajatlari asosida hisoblanadi. BUda bu operatsiya quyidagicha amalga oshiriladi:

• Dt 71 Ct 50 - kassadan hisobdor summalarni berish.
• Dt 71 Ct 51 - hisoblangan summalarni kartaga o'tkazish.

Sayohat xarajatlarini keyingi eʼlon qilish sayohat maqsadiga bogʻliq. Xarajatlar muammolari yo'n altirilgan birlikning xarajatlar hisobiga kiritiladi.xodimni hal qiladi. Masalan:

• Dt 20 Kt 71 - xodim mijoz bilan ishlash uchun safarga yuborildi.
• Dt 44 Kt 71 - sayohat tovarlarni sotish bilan bog'liq.
• Dt 08 Ct 71 - xodim mulkni sotish bo'yicha bitimni bajarish uchun xizmat safariga ketadi.
• Dt 28 Kt 71 - nuqsonli mahsulotlarni qaytarish uchun xizmat safarlari zarurati.
• Dt 19 Kt 71 - avans summalari bo'yicha QQS hisobi.
• Dt 68 Ct 19 - faktura boʻyicha soliq chegirmasi.

Ishlatilmagan mablagʻlarning qaytarilishi quyidagi operatsiyalarda aks etadi:

• Dt 50 Kt 71 - kassirga oldindan toʻlov.
• Dt 51 Kt 71 - mablag' qoldig'ini joriy hisob raqamiga o'tkazish.
• Dt 70 Kt 71 - ish haqidan avans qoldig'ini ushlab qolish.

Miqdorni faqat bir oydan koʻproq vaqt oʻtgan boʻlsa va xodim bu operatsiyaga eʼtiroz bildirmasagina saqlab qolishingiz mumkin. Aks holda, ish beruvchi sudga murojaat qilishi kerak.

UST, ijtimoiy toʻlovlar va boshqa soliqlar

"Rossiya Federatsiyasining Soliq kodeksiga o'zgartirishlar kiritish to'g'risida" gi 216-sonli Federal qonuniga muvofiq, 01.01.2008 dan 700 rubldan ortiq sayohat xarajatlarini qoplash. va 2500 rubl. Rossiya Federatsiyasi hududida va chet elda xizmat safarida bo'lgan har bir kun uchun ular shaxsiy daromad solig'i, UST va ijtimoiy to'lovlarga tortiladi. Ish beruvchining o'zi kompensatsiya to'lovlari miqdorini belgilaydi. Ularning hajmidan qat'i nazar, daromad solig'i bazasi haqiqiy tovon to'lash hisobiga kamayadi.

Soliq maqsadlarida tashkilot xarajatlariga quyidagilar kiradi:

• Ishchining sayohatihar ikki tomon.
• Turar joy ijarasi, shu jumladan mehmonxonada qoʻshimcha xizmatlar (barlarda, xonada, sogʻlomlashtirish obʼyektlaridan foydalanish uchun toʻlovlar bundan mustasno).
• Vizalar berish va berish.
• Avtomobil kirishi.

Hisoblash xususiyatlari

Xodim kunlik ish haqini qayerdan foydalangani haqida hisobot berishi shart emas. Shu bilan birga, Federal Soliq xizmati sayohat muddatidan kelib chiqqan holda miqdorning adolatli hisob-kitobini tekshirishi mumkin. Bular sayohat, turar joy yoki sayohat hujjatini tasdiqlovchi hujjatlar boʻlishi mumkin.

Ish safari vaqtida oldindan kelishilmagan xarajatlar boʻlishi mumkin. Masalan, bagajni qadoqlash narxi. Ushbu xarajatlarni qoplashga faqat mahalliy aktda ularni qoplash imkoniyati ko'rsatilgan bo'lsa va operatsiya ishlab chiqarish maqsadlarida amalga oshirilganligi to'g'risida dalillar mavjud bo'lganda yo'l qo'yiladi. Ya'ni, hujjatlarni, tashkilotning mulkini qadoqlash kerak edi. Aks holda, bunday xarajatlar keyinchalik shaxsiy daromad solig'i ushlab qolingan holda xodimning daromadiga kiritilishi kerak.

Taom uchun tovon puli ish safari bilan bogʻliq emas. Xodim ushbu xarajatlarni kunlik nafaqa miqdorida mustaqil ravishda qoplaydi. Ammo rahbariyat mahalliy aktlarda kundalik nafaqaga qo'shimcha ravishda oziq-ovqat uchun to'lov xarajatlarini ta'minlashi va ushbu summalardan shaxsiy daromad solig'ini ushlab turishi mumkin. Agar mehmonxonada turar joy, parvoz yoki sayohat narxi oziq-ovqat narxini o'z ichiga olsa, soliq ushlanmaydi.

Biz sayohatni buyurtmachi tashkilot boshlagan vaziyatni alohida ko'rib chiqamiz. Ko'pincha tomonlar bunga rozi bo'lishadikompensatsiya haqiqiy xarajatlarga asoslanadi. Biroq, tashkilot faqat o'z xodimlarini ish safariga yuborishi mumkin. Va bu holda, mijoz buxg alteriya xarajatlarini saqlamaydi, chunki bu boshqa tashkilot (ijrochi) xizmatlari uchun to'lov hisoblanadi. Bunda korxonalar o‘rtasidagi shartnomada bunday xarajatlarning qoplanishi tovar narxiga kiritilishi, shuningdek hujjatlarga qo‘yiladigan talablar va ularni taqdim etish muddatlari ko‘rsatilishi kerak. Sayohat chiptalari va boshqa cheklar uchun mijoz faqat xarajatlarni hisoblashning to'g'riligini tekshirishi mumkin. Agar pudratchi umumiy soliq tizimida bo'lsa, u holda xizmatlar narxi QQSga tortiladi. Agar mijoz xorijiy kompaniya bo'lsa, soliq qaytarilmaydi.

Xulosa

Agar xodim xizmat safariga yuborilsa, ularga sayohat xarajatlari qoplanishi kerak. Kundalik nafaqa ish beruvchi tomonidan belgilanadi va mahalliy aktlarda belgilanadi. Kundalik nafaqa ish safari uchun har kuni, shu jumladan dam olish kunlari, bayramlar uchun to'lanadi. Safar oldidan xodim avans to'lashi va to'lashi kerak. U safardan keyin barcha hisobdor summalar haqida hisobot beradi. Ishlatilmagan summalar kassirga qaytarilishi kerak, ortiqcha sarflanganlik esa xodimga safar hisoboti tasdiqlanganidan keyin darhol qoplanishi kerak.